Pour chaque accumulation, Dayforce affiche les heures que vous avez gagnées, utilisées et restantes dans le panneau Soldes dans le volet Travaux > Liste des absences. Dayforce affiche également les heures utilisées par les demandes en attente que votre gestionnaire n’a pas encore approuvées ou rejetées. Les vacances et les congés de maladie sont des exemples d’accumulations que vous pourriez recevoir et sont des raisons d’absence :
Si vous avez recherché vos heures de vacances et que Dayforce affiche l’exemple ci-dessus, vous avez gagné ou accumulé 208 heures de vacances. Vous avez pris 52 heures de congé et avez demandé 32 heures, qui sont en attente d’approbation.
Le tableau suivant présente chaque colonne pouvant apparaître dans le panneau Soldes et décrit les renseignements affichés par Dayforce.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Autorisation |
Avant de commencer : Cette colonne apparaît uniquement si vous avez des soldes avec des montants d’autorisation. Le montant de l’autorisation pour le solde. Il s’agit du montant total du solde que vous accumulerez au cours d’une période de solde (par exemple un an), mais il est distinct du montant que vous avez réellement accumulé. |
| Accumulé | Le montant que vous avez gagné ou accumulé pour le solde. |
| Approuvé | Le montant du solde demandé pour les absences approuvées par votre gestionnaire. |
| En attente | Le montant du solde demandé pour les absences qui n’ont pas été approuvées par votre gestionnaire. |
| Autorisation restante |
Avant de commencer : Cette colonne apparaît uniquement si vous avez des soldes avec des montants d’autorisation. Le montant restant de l’autorisation qu’il vous reste pour le solde. Il s’agit du montant de votre autorisation accumulée moins tous les montants utilisés, approuvés ou en attente. |
| Restant | Le montant qu’il vous reste sur votre solde. Il s’agit de votre montant accumulé moins tous les montants utilisés, approuvés ou en attente. |
| Dépassé | Le montant dépassé pour le solde. Par exemple, si vous avez un solde négatif où vous avez utilisé ou utiliserez plus que ce que vous avez accumulé, Dayforce affiche le montant négatif dans cette colonne. |
Selon la façon dont votre instance de Dayforce a été configurée, les soldes sont affichés de deux manières : un affichage du solde complet ou un affichage du solde simplifié. Les colonnes affichées dépendent du type d’affichage configuré pour votre organisation.
Ces affichages ne s’appliquent pas lorsque vous créez une demande d’absence. Même si votre instance est configurée pour utiliser l’affichage du solde simplifié, l’affichage du solde complet apparaît dans le panneau Soldes de la demande d’absence.
Affichage du solde complet
Avec l’affichage du solde complet, Dayforce affiche les colonnes suivantes :
- Autorisation (le cas échéant)
- Accumulé
- Approuvé
- En attente
- Autorisation restante (le cas échéant)
- Restant
- Dépassé
Affichage du solde simplifié
Dans l’affichage du solde simplifié, Dayforce affiche les colonnes suivantes :
- Accumulé
- Restant
- Dépassé
Avec cet affichage, Dayforce n’affiche pas les colonnes En attente ou Approuvé. Au lieu de cela, elle soustrait le solde utilisé par toutes les demandes d’absence approuvées ou en attente de votre solde accumulé et affiche le résultat dans la colonne Restant.