Dans l’onglet Vérification des personnes à charge de la fonction Avantages sociaux, vous pouvez téléverser des documents justificatifs pour vérifier si vos personnes à charge si vous avez choisi des régimes d’avantages sociaux nécessitant une vérification des personnes à charge lors de l’inscription. Après avoir soumis l’inscription, vous pouvez accéder à l’écran Vérification des personnes à charge en cliquant sur Afficher les détails dans la section Sommaire. Vous pouvez également accéder à cet écran lorsque vous cliquez sur le lien Avantages sociaux > Vérification des personnes à charge dans votre avis du Centre de répartition des messages.
L’écran Vérification des personnes à charge contient deux sections :
- En cours : cette section affiche les statuts de vérification En attente, En cours d’évaluation et Inexact ou Illisible. Vous pouvez téléverser des documents pour la vérification des personnes à charge dans cette section.
- Terminé : cette section affiche les statuts de vérification des personnes à charge pour lesquels aucune action n’est requise. Les statuts de vérification dans cette section sont Approuvé, Expiré et Refusé.
Téléverser des documents de vérification
Pour téléverser des documents aux fins de vérification des personnes à charge :
- Allez à la fonction Avantages sociaux et cliquez sur l’onglet Vérification des personnes à charge.
- Dans la section En cours, cliquez sur Téléverser des documents pour la personne à charge.
- Dans la fenêtre de dialogue Téléverser les documents justificatifs, cliquez sur Téléverser.
- Dans la fenêtre de dialogue Téléverser des fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis sélectionnez le document que vous souhaitez téléverser. Vous pouvez téléverser plusieurs documents. Pour supprimer le fichier de la boîte de dialogue, cliquez sur Effacer la liste.
- Cliquez sur Téléverser. La fenêtre de dialogue se ferme automatiquement lorsque le fichier est téléversé.
- N. B. : Dayforce affiche un message d’erreur si vous téléversez des types de documents non pris en charge.
- (Facultatif) Entrez des commentaires.
- Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Si vous accédez à d’autres onglets sans enregistrer le document téléversé, un message d’avertissement s’affiche.
Après l’enregistrement du document téléversé, le statut de vérification passe d'En attente à En cours d’évaluation dans la colonne Statut. Vous pouvez afficher les documents téléversés en cliquant sur le lien dans la colonne Documents. Pour afficher les détails du document téléversé, cliquez sur l’icône de développement à côté de la personne à charge.
L’administrateur des avantages sociaux peut consulter la liste des documents que vous avez téléversés pour la vérification des personnes à charge. Les administrateurs peuvent approuver, refuser, supprimer ou déclarer le document comme étant inexact ou illisible. Si l’administrateur déclare votre document téléversé comme inexact ou illisible, vous recevrez un avis et vous pourrez téléverser un autre document. Vous recevrez des avis pour chaque action effectuée par l’administrateur pendant le processus de vérification des personnes à charge.