Dans l’onglet Vérification des personnes à charge de la fonction Avantages sociaux, vous pouvez téléverser des documents justificatifs pour vérifier vos personnes à charge si vous avez choisi des régimes d’avantages sociaux nécessitant une vérification des personnes à charge lors de l’inscription. Après avoir soumis l’inscription, vous pouvez accéder à l’écran Vérification des personnes à charge en cliquant sur Afficher les détails dans la section Sommaire. Vous pouvez également accéder à cet écran lorsque vous cliquez sur le lien Avantages sociaux > Vérification des personnes à charge dans votre avis du Centre de répartition des messages.
L’écran Vérification des personnes à charge contient deux sections :
- En cours : Affiche les statuts de vérification En attente, En cours d’évaluation et Inexact/Illisible. Vous pouvez téléverser des documents pour la vérification des personnes à charge dans cette section.
- Terminé : Affiche les statuts de vérification des personnes à charge pour lesquels aucune action n’est requise. Les statuts de vérification dans cette section sont Approuvé, Expiré et Refusé.
Téléverser des documents de vérification
Pour téléverser des documents de vérification des personnes à charge :
- Allez à la fonction Avantages sociaux et cliquez sur l’onglet Vérification des personnes à charge.
- Dans la section En cours, cliquez sur Téléverser des documents pour la personne à charge.
- Dans la boîte de dialogue Téléverser les documents justificatifs qui s’ouvre, cliquez sur Téléverser.
- Dans la fenêtre de dialogue Téléverser des fichiers, cliquez sur Ajouter un dossier et sélectionnez le document que vous souhaitez téléverser. Vous ne pouvez téléverser qu’un seul document. Pour supprimer le fichier de la fenêtre de dialogue, cliquez sur Effacer la liste.
- Cliquez sur Téléverser. La fenêtre de dialogue se ferme automatiquement lorsque le téléversement du fichier réussit.
- N. B. : Dayforce affiche un message d’erreur si vous téléversez des types de documents non pris en charge.
- (Facultatif) Inscrivez des commentaires.
- Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Si vous accédez à d’autres onglets sans enregistrer le document téléversé, un message d’avertissement s’affiche.
Après avoir enregistré le document téléversé, le statut de vérification dans la colonne Statut passe de En attente à En cours d’évaluation. Vous pouvez afficher le document téléversé en cliquant sur le lien dans la colonne Documents. Cliquez sur l’icône de développement à côté de la personne à charge pour afficher les détails du document téléversé.
L’administrateur des avantages sociaux peut consulter le document que vous avez téléversé pour la vérification des personnes à charge. Les administrateurs peuvent approuver, refuser, supprimer ou déclarer le document comme étant inexact/illisible. Si l’administrateur déclare votre document téléversé comme étant inexact/illisible, vous recevrez un avis et vous pourrez téléverser un autre document. Vous recevrez des avis pour chaque action effectuée par l’administrateur pendant le processus de vérification des personnes à charge.