Travaux > Feuille de temps

Guide de l'employé

Version
R2024.1.1
Travaux > Feuille de temps

La sous-fonction Feuille de temps dans la fonction Travaux vous fournit une grille de feuilles de temps où vous pouvez enregistrer le nombre d’heures que vous avez travaillées, ainsi que tous les dossiers, projets et codes de paie associés. Dans la feuille de temps, chaque segment de paie est affiché sur sa propre ligne :

Feuille de temps de durée affichant les segments de travail et de pause-repas pour un quart du lundi.

N. B. : Selon la configuration de Dayforce, vous pouvez également avoir accès à une version plus détaillée de votre feuille de temps dans la fonction Feuille de temps de l’employé. Consultez Feuille de temps de l’employé.

Dayforce affiche les indicateurs suivants dans le volet Travaux > Feuille de temps :

Icônes de la feuille de temps
Icône Description
Icône d’erreur. Quart posant problème.
Icône d’autorisation de l’employé. Quart autorisé par l’employé.
Icône d’autorisation du gestionnaire. Quart autorisé par le gestionnaire.
Icône d’autorisation de l’employé et du gestionnaire. Quart autorisé par l’employé et le gestionnaire.
Icône d’alignement du jour d’exploitation. Le quart se poursuit le jour d’exploitation suivant.
Icône de commentaire du gestionnaire.

Le gestionnaire a enregistré un commentaire pour le quart.

N. B. : Lorsque les gestionnaires consultent la feuille de temps d’un employé dans la fonction Analyse du temps, Dayforce affiche cette icône pour les commentaires des employés.

Icône d’insertion automatique. Une pause-repas ou une pause était automatiquement insérée selon les règles précisées dans la politique de pointage de l’employé.
Lien vers l’icône d’horaire. Les détails du quart sont dérivés et liés à l’horaire de l’employé.
Icône de rajustement de paie en fonction du temps. Rajustement de paie en fonction du temps.
Icône de rajustement de paie en fonction d’un montant. Rajustement de paie en fonction d’un montant.
Icône de repas renoncé par l’employé. Icône de repas renoncé par l’employé avec le chiffre 1 pour indiquer qu’il a renoncé à sa première pause-repas. Icône de repas renoncé par l’employé avec le chiffre 2 pour indiquer qu’il a renoncé à sa seconde pause-repas. L’employé a renoncé à sa pause-repas ou à sa pause prévue.
Icône de repas renoncé par le gestionnaire. Icône de repas renoncé par le gestionnaire avec le chiffre 1 pour indiquer qu’il a renoncé à la première pause-repas de l’employé. Icône de repas renoncé par le gestionnaire avec le chiffre 2 pour indiquer qu’il a renoncé à la seconde pause-repas de l’employé. Le gestionnaire a renoncé à la pause-repas ou à la pause de l’employé.
Icône indiquant que l’employé et le gestionnaire ont renoncé à une pause-repas. Icône indiquant que l’employé et le gestionnaire ont renoncé à la première pause-repas. Icône indiquant que l’employé et le gestionnaire ont renoncé à la seconde pause-repas. L’employé et le gestionnaire ont renoncé à la pause-repas ou à la pause de l’employé.
Icône d’attestation de l’employé. L’employé a signalé une pause manquée.
Icône d'attestation du gestionnaire. Le gestionnaire a signalé une pause manquée au nom d’un employé.
Icône d’attestation de l’employé et du gestionnaire. L’employé et le gestionnaire ont signalé une pause manquée.
Icône de quart non confirmé. Quart non confirmé.
Icône de quart confirmé. Quart confirmé.
Icône d’avis de quart envoyé. Un message SMS a été envoyé à cet employé, l’informant de ce quart de rappel.
Icône d’heures enregistrées. L’employé a entré des heures pour le quart de rappel.

L’icône de calendrier à côté de la date dans la feuille de temps change selon que vous avez les autorisations appropriées pour modifier le quart. Dayforce affiche les icônes suivantes sur la feuille de temps dans la colonne Date :

Icônes de calendrier
Icône Description
Icône de jour modifiable. Ce jour peut être modifié.
Icône de jour non modifiable. Ce jour ne peut pas être modifié (par exemple, le jour est dans le futur et l’utilisateur n’a pas l’autorisation de créer des pointages futurs, ou encore le jour peut survenir avant la date d’embauche de l’employé).
Icône de période de paie verrouillée. Période de paie verrouillée.
Icône de période de paie transmise. Période de paie transmise.
Icône de période de paie verrouillée et transmise. Période de paie verrouillée et transmise.
Icône de période de paie transmise un jour férié. Période de paie transmise et un jour férié.
Icône de période de paie verrouillée un jour férié. Période de paie verrouillée et un jour férié.
Icône de période de paie verrouillée et transmise un jour férié. Période de paie verrouillée et transmise et un jour férié.

Si un quart est payé automatiquement, l’icône du calendrier s’affiche en vert et lorsque vous la survolez, une infobulle « Payé à l’horaire » s’affiche.

N. B. : Selon la configuration de Dayforce, vous ne pourrez peut-être pas effectuer certaines de ces actions ou accéder à certains affichages. Pour en savoir davantage, communiquez avec votre gestionnaire ou votre administrateur Dayforce.