Renseigner les heures travaillées par rapport aux projets

Guide de l'employé

Version
R2024.2.1
Renseigner les heures travaillées par rapport aux projets

Vous pouvez entrer les heures travaillées pour différents projets dans le volet Travaux > Feuille de temps :

La feuille de temps de l’employé marquant le temps travaillé sur le projet Inventaire.

Les renseignements que vous devez inscrire sur la feuille de temps lorsque vous enregistrez du temps pour des projets sont décrits ci-dessous.

Avant de commencer : Selon la configuration de Dayforce, vous pourriez ne pas voir toutes les options ou tous les paramètres décrits ici. Pour en savoir davantage, consultez votre administrateur système.

Affectation d’emploi

Sélectionnez l’affectation d’emploi pour laquelle les heures précisées sont enregistrées. Dayforce répertorie uniquement les affectations d’emploi pour lesquelles vous êtes qualifié. L’affectation d’emploi que vous sélectionnez doit être admissible pour le projet pour lequel vous consignez du temps.

Projet

Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez enregistrer votre temps. Les projets sont utilisés pour suivre ce sur quoi vous travailliez pendant votre journée. Ils peuvent représenter des tâches récurrentes, comme des inventaires trimestriels, des initiatives spécifiques comme l’ouverture d’un nouvel emplacement ou tout effort ou groupe de tâches pour lequel votre emplacement assure le suivi de la main-d’œuvre.

Selon la configuration de Dayforce, les projets pourraient s’afficher différemment lorsque vous cliquez sur le champ Projet. Il existe deux types d’affichages de projet : l’affichage standard et l’affichage hiérarchique.

  • Affichage standard : Le champ Projet affiche une liste déroulante des projets enfants auxquels vous avez accès :
  • La liste déroulante des projets ne montrant que les projets enfants.
  • Affichage hiérarchique : Cet affichage est utilisé lorsque la case Afficher les projets dans un affichage hiérarchique est cochée dans la boîte de dialogue Options. Consultez Afficher les options. Lorsqu’activé, le champ Projet contient une icône de projet () sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les projets dans une hiérarchie. La hiérarchie affiche tous les projets parents et leurs projets enfants auxquels vous avez accès. Vous pourrez également utiliser le champ de recherche pour rechercher des projets dans de grandes hiérarchies :
  • La boîte de dialogue Projets montrant le champ de recherche et une hiérarchie de projets.
  • N. B. : Si votre organisation a configuré un grand nombre de projets, Dayforce pourrait ne pas charger tous les projets par défaut. Dans ce cas, utilisez le champ de recherche pour localiser et sélectionner vos projets.
  • De plus, lorsque cet affichage est activé et que vous sélectionnez un projet enfant, Dayforce l’affichera avec son projet parent de niveau supérieur dans le champ Projet. Dans la capture d’écran suivante, le projet Planification est sélectionné et affiché avec son projet parent Rénovations, au sommet de la hiérarchie :
  • Le champ Projet montrant le projet parent Rénovations et le projet enfant Planification.

Dossier

Sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez enregistrer votre temps de projet. Les dossiers sont utilisés dans Dayforce pour faire le suivi du temps consigné pour une certaine quantité de travail produit.

Code de paie

Sélectionnez le code de paie pour lequel vous souhaitez enregistrer votre temps de projet. Les codes de paie représentent le travail que vous avez effectué pendant la période soumise.

Commentaires

(Facultatif) Entrez vos commentaires dans le champ Commentaires. Pour enregistrer le temps pour différents postes, projets, dossiers et codes de paie, vous pouvez ajouter des rangées supplémentaires à la feuille de temps hebdomadaire. Sur chaque rangée, vous pouvez préciser une combinaison différente de postes, de projets, de dossiers et de codes de paie pour lesquels enregistrer les heures saisies.