La personne à charge est une personne admissible pour une couverture couvrant les avantages sociaux que vous choisissez en fonction du type de relation configuré dans Dayforce. L’écran Renseignements sur la personne à charge s’affiche en fonction de la façon dont votre administrateur des avantages sociaux a configuré les options du régime pour l’inscription. Dans l’écran Renseignements sur la personne à charge, vous pouvez afficher, ajouter, modifier et supprimer des personnes à charge en fonction de l’autorisation d’accès définie pour votre rôle :
- Pour ajouter de nouvelles personnes à charge à l’inscription, cliquez sur Ajouter une personne à charge. Si l’adresse principale de la personne à charge n’est pas enregistrée, l’adresse de l’employé apparaît comme l’adresse principale de la personne à charge. Vous pouvez modifier l’adresse principale si nécessaire.
- Pour modifier les détails de la personne à charge, cliquez sur Modifier à côté du nom de la personne à charge. Si vous souhaitez supprimer des personnes à charge de l’inscription, dans l’écran Modifier la personne à charge, cliquez sur Supprimer. L’étiquette Supprimé s’affiche à côté des personnes à charge que vous supprimez. Si vous souhaitez rétablir la personne à charge, cliquez sur le bouton Annuler la suppression. Dayforce supprime l’étiquette Supprimé et affiche le bouton Modifier à côté de la personne à charge.
Vous pouvez afficher les renseignements sur la personne à charge ou le bénéficiaire supprimés dans les écrans d’inscription suivants :
- Renseignements sur la personne à charge
- Personnes à charge touchées (uniquement pour l’inscription Mobile et Web – Événement de la vie)
- Renseignements sur les bénéficiaires
Les renseignements sur les personnes à charge ajoutés, modifiés ou supprimés sont affichés dans la section Modifications des personnes à charge dans les écrans d’inscription suivants :
- Examiner
- Étapes suivantes
Dans l’écran Renseignements sur la personne à charge, si vous n’entrez pas tous les détails requis pour la personne à charge, lorsque vous cliquez sur Continuer, Dayforce affiche une erreur à côté du nom de la personne à charge. Vous devez corriger les erreurs pour continuer.
Après avoir soumis l’inscription, Dayforce met à jour les renseignements sur la personne à charge dans le profil de l’employé même si le flux des travaux affecté à l’inscription doit encore être terminé.