Options d’affichage du calendrier

Guide de l'employé

Version
R2024.2.1
Options d’affichage du calendrier

Vous pouvez déterminer quels renseignements et détails Dayforce affiche dans le volet Travaux > Calendrier à l’aide du panneau coulissant Afficher les options. Pour ouvrir le panneau, cliquez sur l’icône de flèche () à l’extrême gauche du calendrier, juste en dessous de la liste déroulante Affichage.

Avant de commencer : Les options qui s’affichent dans le panneau coulissant Afficher les options dépendent de la manière dont votre rôle est configuré dans le volet Admin. système > Rôles. Consultez « Work » dans la section « Appendix: Role Feature Library » du guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Options d’affichage du calendrier
Nom Description
Niveau de détail

 

Affichage préféré Votre affichage par défaut. L’option que vous sélectionnez devient l’affichage par défaut chaque fois que vous vous connectez. Les options d’affichage préférées sont Mois, Semaine, Semaine de roulement et Jour. Selon votre configuration, il se peut que vous n’ayez pas accès à certains de ces affichages.
Afficher ma disponibilité

Détermine si Dayforce affiche votre disponibilité dans le calendrier. Peu importe l’affichage que vous sélectionnez, Dayforce affiche la disponibilité du jour en haut de chaque journée et grise les jours où vous êtes complètement indisponible :

  • Jour du calendrier grisé indiquant l’indisponibilité d’un employé.
  • Dans les affichages Semaine et Jour civil, Dayforce grise également les parties de la journée où vous n’êtes pas disponible.

    Masquer ma disponibilité par défaut Dayforce n’affiche la disponibilité que les jours qui diffèrent de votre disponibilité par défaut.
    Afficher mes incidents relatifs à la présence Dayforce affiche l’option Présence dans la liste des actions. Il affiche également l’icône d’incident () les jours qui comportent un incident relatif à la présence
    Afficher mes options d'échange de quarts Dayforce affiche l’option Échange de quarts dans la liste des actions.
    Afficher mes absences autorisées Dayforce affiche vos demandes d’absence sur le calendrier. Les demandes sont codées par couleur et par statut :
    • Vert : Approuvée
    • Jaune : En attente
    • Rouge : Annulation en attente
    Afficher les activités prévues Dayforce affiche vos activités dans le calendrier. Les activités sont présentées un peu différemment dans chaque affichage :
    • Affichage de jour civil : Les activités sont affichées dans la partie droite du calendrier.
    • Affichage de semaine : Les activités sont représentées par leur icône à la droite du quart. Vous pouvez survoler l’icône pour afficher plus de détails sur l’activité.
    • Affichage de mois civil : Les activités sont représentées par une icône sur le quart. L’icône qui représente l’activité dépend de sa configuration dans le volet Conf. horaire > Activités. Une seule icône apparaît lorsqu’il y a plusieurs activités dans un même quart, et vous pouvez survoler l’icône pour afficher les détails complets des activités.
    Afficher les tâches Dayforce affiche vos tâches dans le calendrier. Les tâches sont présentées un peu différemment dans chaque affichage :
    • Affichage de jour civil et de semaine : Les détails des tâches sont affichés à côté des détails de votre quart.
    • Affichage de mois civil : Les tâches sont représentées par une icône sur le quart. Une seule icône apparaît lorsqu’il y a plusieurs tâches dans un même quart, et vous pouvez survoler l’icône pour afficher les détails complets des tâches.
    Afficher le jour de paie Dayforce affiche vos jours de paie dans le calendrier.

    Les options d’affichage suivantes sont disponibles :

    Niveau de détail

    Bien que le niveau de détail varie déjà entre les différents affichages (par exemple, l’affichage de jour civil ou l’affichage de mois civil), vous pouvez ajuster le niveau de détail dans les affichages de mois civil et de semaine à l’aide du commutateur Niveau de détail.

    Avec le niveau de détail faible, Dayforce affiche les heures travaillées pour les jours passés et les heures prévues pour les jours à venir. Lorsque le niveau de détail est élevé, il affiche les heures des quarts prévus (marqués d’une icône de calendrier) et des quarts travaillés (marqués d’une icône d’horloge) pour les jours passés.

    Niveau de détail faible :

    Quart avec un niveau de détail faible.

    Niveau de détail élevé :

    Quart avec un niveau de détail élevé.

    Lorsque vous sélectionnez l’affichage de mois civil à niveau de détail faible pour un quart avec un alignement des jours d’exploitation autres que minuit, Dayforce affiche une icône de calendrier spéciale.

    Par exemple, l’alignement des jours d’exploitation d’une organisation est réglé à 18 h 45 et le jour de début de la semaine est le dimanche. Un employé doit travailler de 19 h à 23 h le dimanche soir du 2 avril. Étant donné que l’alignement des jours d’exploitation est à 18 h 45, ce quart est affiché le lundi 3 avril. L’icône de calendrier indique la date réelle à laquelle le quart est prévu (c’est-à-dire, ), mais elle s’affiche dans le calendrier le lundi 3 avril. Vous pouvez survoler l’icône de calendrier pour afficher l’info-bulle qui donne plus de renseignements.