Gérer les offres d’acceptation d’horaire

Guide de l'employé

Version
R2024.2.1
Gérer les offres d’acceptation d’horaire

Lorsqu’une modification à votre horaire effectuée par votre gestionnaire doit être acceptée, vous pouvez répondre à l’offre dans le Centre de répartition des messages ou dans le volet Travaux > Mon calendrier.

Si vous acceptez une offre d’acceptation d’horaire, la modification sera immédiatement prise en compte dans votre horaire. Cependant, si vous refusez ou ignorez une offre d’acceptation d’horaire, votre horaire demeure tel qu’il a été initialement affiché.

Lorsque vous répondez à des offres d’acceptation d’horaire, vous devez approuver ou refuser toutes celles existantes pour la semaine en même temps. Vous ne pouvez pas approuver ou refuser des offres d’acceptation d’horaire individuelles.

Centre de répartition des messages

Dans le Centre de répartition des messages, vous pouvez afficher vos offres d’acceptation d’horaire à partir de votre boîte de réception. Lorsque vous cliquez sur une offre, le message se développe pour afficher des détails supplémentaires :

Message d’offre d’acceptation d’horaire développé, affichant des détails comme l’emplacement, l’emploi et le code de paie.

Pour répondre à l’offre, entrez votre réponse, puis cliquez sur Accepter ou Refuser.

Travaux > Mon calendrier

Dans le volet Travaux > Mon calendrier, Dayforce affiche l’icône en attente () à côté des quarts qui contiennent une offre d’acceptation d’horaire.

Pour répondre aux offres d’acceptation d’horaire :

  1. Allez au volet Travaux > Mon calendrier pour charger un calendrier.
  2. Procédez comme suit, en fonction de l’affichage de votre calendrier :
    • Dans l’affichage hebdomadaire, cliquez sur Accepter ou Refuser dans la barre d’outils.
    • Dans l’affichage de mois civil, ouvrez la liste déroulante Sélectionner et cliquez sur Tout sélectionner. Puis, cliquez sur Accepter ou Refuser dans la barre d’outils.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, entrez un commentaire dans le champ Réponse.
  4. Soumettez votre réponse.

Lorsque vous répondez à vos offres d’acceptation d’horaire, votre gestionnaire reçoit, dans le Centre de répartition des messages, un avis contenant les renseignements suivants :

  • Si vous avez accepté ou rejeté l’offre.
  • Détails sur les changements de quart acceptés ou refusés.
  • Tout commentaire que vous avez saisi.