Lorsqu’une modification est apportée à votre horaire qui nécessite l’acceptation de l’horaire, vous pouvez répondre à l’offre dans le Centre de répartition des messages ou dans le volet Travaux >Mon calendrier.
Si vous acceptez une offre d’acceptation de l’horaire, la modification est immédiatement répercutée sur votre horaire. Cependant, si vous refusez ou ignorez une offre d’acceptation de l’horaire, votre horaire demeure tel qu’il a été initialement publié.
Lorsque vous répondez aux offres d’acceptation de l’horaire, vous devez approuver ou refuser simultanément toutes les offres d’acceptation de l’horaire existantes pour la semaine. Vous ne pouvez pas approuver ou refuser les offres d’acceptation de l’horaire individuelles.
Centre de répartition des messages
Dans le Centre de répartition des messages, vous pouvez afficher vos offres d’acceptation de l’horaire à partir de votre boîte de réception. Lorsque vous cliquez sur une offre, le message se développe pour afficher plus de détails :
Pour répondre à l’offre, inscrivez votre réponse puis cliquez sur Accepter ou Refuser.
Work > Calendar
Dans le volet Travaux > Mon calendrier, les quarts contenant une offre d’acceptation de l’horaire sont marqués par l'icône En attente (
).
Pour répondre aux offres d’acceptation de l’horaire :
- Allez au volet Travaux > Mon calendrier et chargez un calendrier.
- Effectuez les actions suivantes, en fonction de l’affichage de votre calendrier :
- Dans l’Affichage hebdomadaire, cliquez sur Accepter ou Refuser dans la barre d’outils.
- Dans l’Affichage mensuel du calendrier, ouvrez la liste déroulante Sélectionner et cliquez sur Tout sélectionner. Ensuite, cliquez sur Accepter ou Refuser dans la barre d’outils.
- Dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, saisissez un commentaire dans le champ Réponse.
- Soumettez votre réponse.
Lorsque vous répondez à vos offres d’acceptation de l’horaire, votre gestionnaire reçoit un avis dans le Centre de répartition des messages avec les renseignements suivants :
- Si vous avez accepté ou refusé l’offre.
- Détails sur les changements de quart acceptés ou refusés.
- Tous les commentaires que vous avez inscrits.