Feuille de temps de l’employé

Dans le volet Feuille de temps de l’employé vous pouvez rapidement enregistrer, afficher et modifier rapidement les heures que vous avez travaillées au cours de la semaine. Si Dayforce est configuré pour charger les feuilles de temps par groupe de paie, cliquez sur Charger, puis sélectionnez le groupe de paie et la période de paie que vous souhaitez charger. Cliquez sur Charger pour ouvrir la feuille de temps pour la période de paie correspondante.

Les icônes fournissent des détails sur les quarts dans votre feuille de temps. Par exemple, elles sont utilisées lorsqu’un quart est autorisé, lorsqu’il y a dispense de repas, ou lorsqu’il y a un problème :

Quart avec des icônes montrant que le quart est autorisé, qu’il y a dispense de repas et qu’il y a une erreur.

Le volet Feuille de temps de l’employé contient plusieurs panneaux que vous pouvez utiliser pour afficher des renseignements supplémentaires.

Panneaux du volet Feuille de temps de l’employé

Panneau

Description

Options

Contient des paramètres qui personnalisent la façon dont Dayforce affiche les renseignements sur votre feuille de temps. Pour ouvrir ce panneau, cliquez sur Options dans la barre d’outils. Le panneau Options est divisé en deux sections : Options d’affichage de la grille et Options générales.

N. B. : Selon la configuration de Dayforce, certains de ces paramètres pourraient ne pas être disponibles.

Options d’affichage de la grille

Niveau de détail : Cliquez sur le curseur et faites-le glisser vers la gauche ou la droite pour vous déplacer entre les niveaux de détail faible, moyen et élevé.
Afficher l’affectation d’emploi en tant que : Sélectionnez une option pour déterminer la façon dont Dayforce affiche vos affectations d’emploi. Sélectionnez Nom du service Nom de l’emploi pour afficher à la fois le nom du service et le nom de l’emploi ou Nom de l’emploi pour afficher uniquement le nom de l’emploi.

Options générales

Télécharger automatiquement au démarrage : Cochez cette case pour que Dayforce charge automatiquement vos feuilles de temps lorsque vous ouvrez le volet Feuille de temps de l’employé sans attendre que vous les ouvriez manuellement.
Afficher le panneau lié au problème après le chargement des feuilles de temps : Cochez cette case pour que Dayforce charge automatiquement le panneau Problèmes lorsque vous ouvrez le volet Feuille de temps de l’employé.
Afficher les totaux en heures:minutes : Cochez cette case pour que Dayforce affiche le total des heures dans le format heures:minutes.
Activer les calculs en temps réel : Cochez cette case et Dayforce recalculera automatiquement les données lorsque vous apportez des modifications à la feuille de temps. Lorsque vous décochez la case, Dayforce affiche une icône () indiquant que les données de la feuille de temps ne sont pas à jour. Dayforce affichera également le bouton Recalculer dans la barre d’outils. Vous pourrez cliquer sur ce bouton pour recalculer manuellement les données de la feuille de temps. Une fois la feuille de temps recalculée, l’icône sera supprimée.
Afficher les projets dans un affichage hiérarchique : Cochez cette case pour activer l’affichage hiérarchique pour les projets lorsque vous ajoutez des quarts et des rajustements de paie. Lorsque cette case est cochée, l’icône de projet () apparaît à côté du champ de projet. Cliquez sur l’icône dans la boîte de dialogue où vous pouvez rechercher des projets et afficher chaque projet auquel vous avez accès. Dayforce affichera les projets dans un format hiérarchique, avec les projets parents apparaissant au niveau supérieur. Vous pouvez cliquer sur un projet parent pour le développer et afficher ses projets enfants. Lorsque vous décochez cette case, Dayforce affiche les projets dans un affichage standard qui affiche uniquement les projets enfants.
Consultez Enregistrer le temps pour des projets.

Audits

Contient des détails sur les modifications à la feuille de temps. Selon la configuration de Dayforce, le panneau Vérifications pourrait être divisé en deux onglets : Quart et Autorisation. L’onglet Quart affiche les renseignements de vérification standards pour les quarts dans la feuille de temps. L’onglet Autorisation affiche les renseignements sur les dossiers non autorisés pour période, y compris une description de la raison pour laquelle l’autorisation de la période n’a pas été accordée. Consultez Autoriser vos heures et en annuler l’autorisation.

Plusieurs colonnes dans le panneau Vérifications utilisent des icônes pour indiquer les détails des quarts. La plupart de ces colonnes affichent un crochet lorsque l’en-tête de la colonne s’applique.

Renseignements des vérifications de feuille de temps de l’employé
Icône	Nom de colonne	Description
	Rappel	Affiche un crochet si l’utilisateur a été appelé pour le quart.
	Autorisé par l’employé	Affiche un crochet lorsque l’utilisateur a autorisé le quart ou le rajustement de paie.
	Autorisé par le gestionnaire	Affiche un crochet lorsqu’un gestionnaire a autorisé le quart ou le rajustement de paie.
	Défaillance de la vérification biométrique	Affiche un crochet lorsque l’entrée d’horloge d’un utilisateur échoue à la vérification biométrique à l’horloge.
	Échec de la reconnaissance faciale	Affiche un crochet lorsque l’entrée d’horloge d’un utilisateur échoue à la vérification de la reconnaissance faciale dans l’horloge Dayforce Touch.
	Primes	Affiche un crochet lorsque des primes sont appliquées au quart sélectionné.
	Inséré automatiquement	Affiche un crochet lorsque les repas ou les pauses d’un utilisateur ont été automatiquement insérés dans son quart pour se conformer à la politique de pointage.
	Attestation du gestionnaire	Affiche un crochet lorsqu’un gestionnaire atteste une pause manquée.
	Attestation de l’employé	Affiche un crochet lorsqu’un employé atteste une pause manquée.
	Pauses prises	Affiche le nombre de pauses prises pendant le quart.
	Commentaire de l’employé	Affiche tous les commentaires ajoutés par l’employé.
	Commentaire du gestionnaire	Affiche tous les commentaires ajoutés par le gestionnaire.

Soldes

Contient des renseignements sur les soldes, tels que les jours de vacances ou les heures de maladie. Le panneau contient trois onglets :

Sommaire : Fournit des détails sur les heures accumulées, approuvées, en attente, restantes et dépassées.
Quotidien : Fournit les détails des transactions pour le jour sélectionné.
Transactions en cours d’expiration : Fournit des détails sur les transactions qui viennent à échéance. Par exemple, si vous êtes admissible à prendre un jour de congé dans les 30 jours suivant un jour férié, l’onglet Transactions en cours d’expiration affiche ce droit aux avantages jusqu’à son expiration.

Ensembles de favoris

Dans le panneau Ensembles de favoris, vous pouvez créer et enregistrer des ensembles de favoris de mesures relatives à la main-d’œuvre, telles que l’emplacement, le code de paie, le projet et le dossier. Après avoir créé un ensemble de favoris, vous pouvez l’appliquer aux quarts de votre feuille de temps pour remplir rapidement les détails de votre travail. Pour appliquer l’ensemble de favoris à un quart, sélectionnez le quart et cliquez sur Appliquer.

Paie

Contient des détails sur vos dossiers de paie. Sélectionnez l’un des trois onglets pour afficher les détails de votre paie :

Hebdomadaire : Fournit des détails tels que la date, l’emplacement et le service, ainsi qu’un total comprenant tous les jours de la semaine sélectionnée.
Quotidien : Fournit des détails sur la paie pour la journée sélectionnée.
Traitements rétroactifs : Fournit des renseignements sur les modifications apportées aux dossiers d’heures et de présence une fois que la période de paie a été transmise à la paie.
N. B. : Si Dayforce est configuré pour afficher les renseignements de la feuille de temps par groupe de paie, les onglets Hebdomadaire et Traitements rétroactifs afficheront toute la période de paie. Par exemple, si une période de paie de deux semaines est configurée, l’onglet Hebdomadaire affichera les deux semaines séparément en tant que Semaine 1 et Semaine 2, le total reflétant l’ensemble de la période de paie.

Problèmes

Contient des détails sur les problèmes, les avertissements ou les messages figurant sur la feuille de temps.

Données de l’horloge

Contient les données d’entrée d’horloge non traitées. Si vous utilisez une horloge Dayforce Touch avec capture d’image, Dayforce pourrait également être configurée pour afficher votre photo d’horloge, ainsi que votre image de photothèque.

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