Feuille de temps de l’employé

Dans la fonction Feuille de temps de l’employé, vous pouvez rapidement enregistrer, afficher et modifier les heures pendant lesquelles vous avez travaillé tout au long de la semaine. Si Dayforce a été configurée pour charger les feuilles de temps par groupe de paie, cliquez sur Chargement, puis sélectionnez le groupe de paie et la période de paie que vous souhaitez charger. Cliquez sur Chargement et la feuille de temps pour la période de paie correspondante s’ouvre.

Les icônes fournissent des détails sur les quarts sur votre feuille de temps. Par exemple, elles sont utilisées lorsqu’un quart est autorisé, lorsqu’une pause-repas est renoncée ou lorsqu’il y a un problème :

Quart avec des icônes indiquant que le quart est autorisé, que la pause-repas est renoncée et qu’il y a une erreur.

Il existe un certain nombre de panneaux dans la fonction Feuille de temps de l’employé que vous pouvez utiliser pour afficher des renseignements supplémentaires.

Panneaux de la fonction Feuille de temps de l’employé

Panneau

Description

Options

Contient les paramètres qui personnalisent la façon dont Dayforce affiche les renseignements sur votre feuille de temps. Pour ouvrir ce panneau, cliquez sur Options dans la barre d’outils. Le panneau Options est divisé en deux sections : Options d’affichage de la grille et Options générales.

N. B. : Selon la configuration de Dayforce, certains de ces paramètres peuvent être indisponibles.

Options d’affichage de la grille

Niveau de détail : Cliquez et faites glisser le curseur vers la gauche ou la droite pour vous déplacer entre les niveaux de détail faible, moyen et élevé.
Afficher l’affectation d’emploi comme : Sélectionnez une option qui contrôle la façon dont Dayforce affiche vos affectations d’emploi. Sélectionnez Nom du service Nom de l’emploi pour afficher à la fois le nom du service et le nom de l’emploi ou Nom de l’emploi pour afficher uniquement le nom de l’emploi.

Options générales

Chargement automatique au démarrage : Cochez cette case et Dayforce charge automatiquement vos feuilles de temps lorsque vous ouvrez la fonction Feuille de temps de l’employé sans attendre que vous les chargiez manuellement.
Afficher le volet des problèmes une fois les feuilles de temps chargées : Cochez cette case et Dayforce chargera automatiquement le panneau Problèmes lorsque vous ouvrez la fonction Feuille de temps de l’employé.
Afficher les totaux en heures:minutes : Cochez cette case et Dayforce affiche le nombre total d’heures au format heures:minutes.
Activer les calculs en temps réel : Cochez cette case et Dayforce recalcule automatiquement les données lorsque vous apportez des modifications à votre feuille de temps. Lorsque la case est décochée, Dayforce affichera l’icône de recalcul requise () indiquant que les données de la feuille de temps ne sont pas à jour. Dayforce affichera également le bouton Recalculer dans la barre d’outils. Vous pourrez cliquer sur ce bouton pour recalculer manuellement les données de la feuille de temps. Une fois la feuille de temps recalculée, l’icône sera supprimée.
Afficher les projets dans un affichage hiérarchique : Cochez cette case pour activer l’affichage hiérarchique des projets lorsque vous ajoutez des quarts et des rajustements de paie. Lorsque cette case est cochée, l’icône de projet () apparaît à côté du champ du projet. Cliquez sur l’icône pour ouvrir la fenêtre de dialogue du projet dans laquelle vous pouvez rechercher des projets et afficher chaque projet auquel vous avez accès. Dayforce affiche les projets dans un format hiérarchique, les projets principaux apparaissant au niveau supérieur. Vous pouvez cliquer sur un projet principal pour le développer et afficher ses projets secondaires. Lorsque vous décochez cette case, Dayforce affiche les projets dans un affichage standard qui affiche uniquement les projets secondaires.
Consultez Enregistrer le temps pour des projets.

Vérifications

Contient des détails sur les modifications de la feuille de temps. Selon la configuration de Dayforce, le panneau Vérifications peut être divisé en deux onglets : Quart et Autorisation. L’onglet Quart affiche les renseignements de vérification standard pour les quarts sur la feuille de temps. L’onglet Autorisation affiche les renseignements sur les périodes non autorisées, y compris une description de la raison pour laquelle la période n’a pas été autorisée. Consultez Autoriser votre temps et en annuler l’autorisation.

Un certain nombre de colonnes du panneau Vérifications utilisent des icônes pour indiquer les détails des quarts. La plupart de ces colonnes affichent un crochet lorsque l’en-tête de la colonne s’applique.

Renseignements de vérification de la feuille de temps de l’employé
Icône	Nom de la colonne	Description
	Rappel	Affiche un crochet si l’utilisateur a été appelé pour le quart.
	Employé autorisé	Affiche un crochet lorsque l’utilisateur a autorisé le quart ou le rajustement de paie.
	Autorisé par le gestionnaire	Affiche un crochet lorsqu’un gestionnaire a autorisé le quart ou le rajustement de paie.
	Échec de la vérification biométrique	Affiche un crochet lorsque le pointage d’un utilisateur échoue à la vérification biométrique à l’horloge.
	Échec de la reconnaissance faciale	Affiche un crochet lorsque le pointage d’un utilisateur échoue à la reconnaissance faciale sur l’horloge Dayforce Touch.
	Primes	Affiche un crochet lorsque des primes sont appliquées au quart sélectionné.
	Insertion automatique	Affiche un crochet lorsque les pauses-repas ou les pauses d’un utilisateur ont été automatiquement insérés dans son quart pour se conformer à la politique de pointage.
	Attestation du gestionnaire	Affiche un crochet lorsqu’un gestionnaire atteste une pause manquée.
	Attestation de l’employé	Affiche un crochet lorsqu’un employé atteste une pause manquée.
	Pauses prises	Affiche le nombre de pauses prises pendant le quart.
	Commentaire de l’employé	Affiche tous les commentaires ajoutés par l’employé.
	Commentaire du gestionnaire	Affiche tous les commentaires ajoutés par le gestionnaire.

Soldes

Contient des renseignements sur les soldes, telles que les jours de vacances ou les congés de maladie. Le panneau contient trois onglets :

Sommaire : Fournit des détails sur les heures accumulées, approuvées, en attente, restantes et dépassées.
Quotidien : Fournit les détails des transactions pour le jour sélectionné.
Transactions en cours d’expiration : Fournit des détails sur les transactions qui sont en cours d’expiration. Par exemple, si vous êtes admissible à prendre un jour de congé dans les 30 jours suivant votre travail un jour férié, l’onglet Transactions en cours d’expiration affiche ce droit jusqu’à son expiration.

Ensembles de signets

Dans le panneau Ensembles de signets, vous pouvez créer et enregistrer des ensembles préférés de mesures de la main-d’œuvre, telles que l’emplacement, le code de paie, le projet et le dossier. Après avoir créé un ensemble de signets, vous pouvez l’appliquer aux quarts de votre feuille de temps pour remplir rapidement les détails de votre travail. Pour appliquer l’ensemble de signets à un quart, sélectionnez le quart et cliquez sur Appliquer.

Paie

Contient les détails de vos dossiers de paie. Sélectionnez l’un des trois onglets pour afficher les détails de votre paie :

Hebdomadaire : Fournit des détails tels que la date, l’emplacement et le service, ainsi qu’un total comprenant tous les jours de la semaine sélectionnée.
Quotidien : Fournit des détails sur la paie pour la journée sélectionnée.
Traitements rétroactifs : Fournit des renseignements sur les modifications apportées aux dossiers de temps et de présence une fois que la période de paie a été transmise à la paie.
N. B. : Si Dayforce est configurée pour afficher les renseignements de la feuille de temps par groupe de paie, les onglets Hebdomadaire et Traitements rétroactifs afficheront toute la période de paie. Par exemple, si une période de paie de deux semaines est configurée, l’onglet Hebdomadaire affichera les deux semaines séparément en tant que Semaine 1 et Semaine 2, le total reflétant l’ensemble de la période de paie.

Problèmes

Contient des détails sur les problèmes, avertissements ou messages existant sur la feuille de temps.

Pointages

Contient les données brutes de pointage. Si vous utilisez une horloge Dayforce Touch avec capture d’image, Dayforce peut également être configurée pour afficher votre image de pointage, ainsi que votre image d’archives.

Cette section explique les sujets suivants :