Vous pouvez établir une demande d’absence du travail pour une seule journée ou une plage de dates dans le volet Travaux > Liste des absences.
Lorsque vous faites une demande d’absence du travail, vous précisez une raison, comme des vacances ou un congé de maladie. La raison que vous sélectionnez détermine la façon dont vous êtes payé pour l’absence. Elle peut également déterminer si vous êtes autorisé à établir une demande d’absence du travail ou non, car Dayforce effectue le suivi des heures d’absence pour chaque raison. Elle compare ensuite ce montant au temps qui vous est accordé. Vous ne pouvez pas utiliser une raison d’absence du travail si vous avez déjà utilisé votre temps accumulé pour cette raison.
Tous ces détails — quelles raisons sont disponibles, comment vous êtes payé pour les absences et combien de temps vous est autorisé pour chaque raison — sont définis par votre direction et préconfigurés dans Dayforce. Vous devez sélectionner la raison la plus appropriée pour votre absence, car elle peut avoir une incidence sur la façon dont vous êtes payé. Par exemple, si vous avez des vacances payées, mais que vos jours personnels ne sont pas payés, la raison choisie aura une incidence sur votre paie.
N. B. : Selon la configuration, vous ne verrez peut-être pas toutes les fonctionnalités décrites ici.
Pour demander une absence du travail :
- Allez au volet Travaux > Liste des absences, puis cliquez sur Nouvelle demande d’absence.
- Dans le panneau coulissant Établir une demande d’absence, sélectionnez la raison de l’absence.
- Sélectionnez les dates pour lesquelles vouas demandez une absence du travail.
- Pour demander un jour d’absence, précisez la même date dans les champs Début et Fin.
- Dans la section Type de demande, sélectionnez une option :
- Jour complet
- Demi-journée
- Jour partiel
- N. B. : Selon la configuration de votre instance de Dayforce, certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles.
- Si vous sélectionnez Jour partiel, Dayforce ajoute des champs d’heure à la demande :
-
- Entrez les heures de début et de fin de votre demande directement dans les champs Début et Fin ou cliquez sur l’icône d’horloge pour sélectionner l’heure souhaitée dans la liste déroulante.
- Pour afficher les renseignements sur vos soldes disponibles, cliquez sur l’icône de développement (
). La section Soldes se développe. - (Facultatif) Inscrivez des renseignements supplémentaires dans le champ Commentaires de l’employé. Ceux-ci sont envoyés à votre gestionnaire avec la demande d’autorisation d’absence du travail.
- Cliquez sur Soumettre.
Une fois que vous avez soumis une demande d’autorisation d’absence du travail, elle est envoyée à votre gestionnaire pour examen et approbation. Une fois approuvée, Dayforce marque l’absence sur le calendrier que votre gestionnaire utilise pour créer les horaires. De cette façon, votre gestionnaire sait qu’il faut planifier votre absence du travail.
Pour chaque demande d’absence, Dayforce affiche les dates de congé demandées et la raison de l’absence du travail. Les demandes approuvées sont marquées d’un crochet vert, les demandes rejetées sont affichées avec un « X » rouge et les demandes auxquelles votre gestionnaire n’a pas encore répondu sont affichées avec un cercle orange et étiquetées En attente :
Pour annuler votre absence, développez la demande dans la liste et cliquez sur Annuler la demande.