Avant de commencer : Selon la configuration de Dayforce, il se peut que vous ne voyiez pas toutes les options ou tous les paramètres décrits ici. Pour en savoir davantage, consultez votre administrateur système.
Vous pouvez entrer les heures travaillées pour différents projets dans le volet Travaux > Feuille de temps :
Les renseignements que vous devez inscrire sur la feuille de temps lorsque vous enregistrez du temps pour des projets sont décrits ci-dessous.
Affectation du personnel
Dans la liste déroulante Affectation du personnel, sélectionnez l’affectation d’emploi pour laquelle les heures précisées sont enregistrées. Dayforce répertorie uniquement les affectations d’emploi pour lesquelles vous êtes qualifié. L’affectation d’emploi que vous sélectionnez doit être admissible pour travailler sur le projet pour lequel vous consignez du temps.
Projet
Dans la liste déroulante Projet, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez enregistrer votre temps. Les projets sont utilisés pour suivre ce sur quoi vous avez travaillé pendant votre journée. Ils peuvent représenter des tâches récurrentes, comme des inventaires trimestriels, des initiatives précises comme l’ouverture d’un nouvel emplacement ou tout effort ou groupe de tâches par rapport auquel votre emplacement assure le suivi de la main-d’œuvre.
Selon la configuration de votre instance de Dayforce, les projets peuvent s’afficher différemment lorsque vous cliquez sur le champ Projet. Il existe deux types d’affichages de projet : l’affichage standard et l’affichage hiérarchique.
- Affichage standard : Le champ Projet affiche une liste déroulante des projets enfants auxquels vous avez accès :
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- Affichage hiérarchique : Cet affichage s’affiche lorsque la case Afficher les projets dans un affichage hiérarchique est cochée dans la fenêtre de dialogue Options. Consultez Options d’affichage.
- Lorsqu’il est activé, le champ Projet contient une icône de projet (
) sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les projets dans une hiérarchie. La hiérarchie affiche tous les projets parents et leurs projets enfants auxquels vous avez accès. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour rechercher des projets dans de grandes hiérarchies : -
- N. B. : Si votre organisation dispose d’un grand nombre de projets configurés, Dayforce peut ne pas charger tous les projets par défaut. Dans ce scénario, utilisez le champ de recherche pour localiser vos projets.
- De plus, lorsque cet affichage est activé et que vous sélectionnez un projet enfant, Dayforce affiche le projet enfant et son projet parent de niveau supérieur dans le champ Projet. Dans la capture d’écran suivante, le projet Planification est sélectionné et affiché avec le projet parent Rénovations, qui se trouve en haut de la hiérarchie :
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Dossier
Dans la liste déroulante Dossier, sélectionnez le dossier pour lequel enregistrer votre temps de projet. Les dossiers sont utilisés dans Dayforce pour faire le suivi du temps consigné pour une certaine quantité de travail produit.
Code de paie
Dans la liste déroulante Code de paie, sélectionnez le code de paie pour lequel vous souhaitez enregistrer votre temps de projet. Les codes de paie décrivent le travail que vous avez effectué pendant la période soumise.
Commentaires
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Pour enregistrer le temps pour différentes tâches, des projets, des dossiers et des codes de paie, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires à la feuille de temps hebdomadaire. Sur chaque rangée, vous pouvez préciser une combinaison différente de tâches, de projets, de dossiers et de codes de paie pour lesquels enregistrer les heures saisies.