Les formulaires d’évaluation des gestionnaires et les formulaires d’auto-évaluation comprennent les éléments suivants.
Composante | Description | ||||||||
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Icônes de conversations | L’icône de conversations () apparaît dans l’en-tête du formulaire d’évaluation et dans chaque objectif, compétence, et programme de perfectionnement. Lorsqu’on clique sur l’icône, une boîte de dialogue affichant ses conversations s’ouvre. | ||||||||
Liste déroulante des employés | La liste déroulante des employés est affichée dans la partie supérieure droite du formulaire. Utilisez la liste déroulante des employés pour passer en revue les autres employés affectés au même cycle d’évaluation. | ||||||||
Flèches de navigation pour passer d’un employé à un autre | Vous pouvez utiliser les flèches vers la gauche et la droite (qui se trouvent dans l’en-tête du formulaire) pour passer à l’employé précédent ou suivant qui est affecté au même cycle d’évaluation. | ||||||||
Développer/Réduire | Vous pouvez développer ou réduire chaque section et chaque élément d’une section en cliquant sur les icônes de développement () et de réduction (). | ||||||||
En-tête du formulaire |
L’en-tête du formulaire contient les renseignements et icônes suivants :
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Éléments |
Le formulaire d’évaluation contient plusieurs éléments différents. Certains sont imbriqués dans les sections, certains apparaissent seuls. Les éléments suivants sont considérés comme des éléments uniques dans Dayforce :
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Nombre d’éléments évalués | Le nombre d’éléments évalués est affiché dans la partie supérieure du formulaire d’évaluation. Il indique combien d’éléments ont été évalués et combien d’éléments il reste à faire. | ||||||||
Icône de statut de l’élément |
Chaque élément du formulaire d’évaluation affiche une icône de statut qui indique le statut de l’élément. Ceci vous permettra de mieux faire le suivi de votre avancement quand vous vous déplacez dans le formulaire d’évaluation ou lorsque vous y revenez plus tard.
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Icône d’historique |
Si elle est configurée, l’icône Historique () est affichée lorsque l’historique des renseignements sur les commentaires et les cotes d’évaluations de rendement précédentes sont disponibles. En cliquant sur l’icône, la boîte de dialogue Historique des évaluations s’ouvre, dans laquelle il est possible de consulter les renseignements contenus dans les évaluations précédentes. N. B. : Dans le cas des échelles de cotation, si l’échelle de cotation était différente lors de la dernière évaluation, Dayforce convertit la cote à celle de l’échelle de cotation utilisée pour cette évaluation. |
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Case à cocher Sans objet (gestionnaires et administrateurs seulement) |
Si elle est disponible, la case à cocher Non applicable vous permet d’exclure un objectif, une compétence ou un programme de perfectionnement de l’évaluation de l’employé et du calcul de la cote moyenne pour cette section. Par exemple, désigner un objectif comme étant non applicable peut être utile si l’employé est trop nouveau pour recevoir une cote ou si vous ne voulez pas que son rendement pour un certain élément ait une influence sur la cote de la section. Cette case à cocher n’est disponible que si la case à cocher Autoriser les gestionnaires à marquer les éléments d’évaluation comme non applicables est cochée pour le cycle d’évaluation pertinent du volet Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation > Cycles d’évaluation. N. B. : Les objectifs qui sont identifiés comme étant non applicables ne seront pas inclus dans le formulaire d’évaluation imprimé. |
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Sections | Le formulaire d’évaluation peut contenir plusieurs sections différentes. Chaque section possède une en-tête qui donne le nom de la section et la cote moyenne de la section (le cas échéant). | ||||||||
Sections sur les objectifs |
Le formulaire d’évaluation peut contenir une ou plusieurs sections sur les objectifs. Ces sections affichent automatiquement les objectifs d’un employé à partir du volet Rendement > Objectifs en fonction des catégories d’objectifs configurées pour l’évaluation par l’administrateur. |
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Sections sur les compétences | Le formulaire d’évaluation peut comprendre une ou plusieurs sections sur les compétences. Ces sections affichent automatiquement les compétences d’un employé à partir du volet Rendement > Compétences en fonction de la façon dont la compétence est attribuée à l’employé et des catégories qui ont été configurées pour l’évaluation par l’administrateur. Par exemple, une section sur les compétences peut être configurée pour n’inclure que les compétences en fonction du poste d’un employé. | ||||||||
Section du plan de perfectionnement |
Le formulaire d’évaluation peut comprendre une section Programme de perfectionnement. Cette section pourrait afficher un ou plusieurs des programmes de perfectionnement existants de l’employé, en fonction des objectifs du programme configurés pour l’évaluation. Elle pourrait également fournir l’option d’ajout de nouveaux programmes. Consultez Plans de perfectionnement du rendement. |
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Section sur les questions supplémentaires |
Le formulaire d’évaluation peut contenir une ou plusieurs sections de questions supplémentaires. Ces types de sections comprennent une ou plusieurs questions personnalisées, généralement utilisées pour coter le rendement d’un employé en ce qui concerne les compétences de base ou les comportements. Elles peuvent aussi être utilisées pour récolter des renseignements supplémentaires. Les questions marquées d’un astérisque rouge sont obligatoires. Vous ne pourrez pas soumettre votre évaluation sans y avoir répondu. |