Effectuer la dispense de repas et annuler leur dispense dans le volet Feuille de temps de l’employé

Guide de l'employé

Version
R2024.2.1
Effectuer la dispense de repas et annuler leur dispense dans le volet Feuille de temps de l’employé

Vous pouvez effectuer la dispense des pauses-repas sur votre feuille de temps et annuler leur dispense en utilisant les boutons Dispenser des repas et Annuler la dispense de repas.

Lorsque Dayforce est configurée pour les dispenses de repas, les boutons de dispense et d’annulation de dispense sont toujours affichés dans le volet Feuille de temps de l’employé, même si le quart ne respecte pas la durée requise ou si les pénalités relatives aux pauses-repas ne sont pas activées dans votre politique de pointage. Lorsque vous tentez d’effectuer la dispense d’un repas non admissible, Dayforce affiche un message indiquant que la dispense du repas n’est pas valide.

Pour dispenser un repas ou annuler une dispense de repas dans votre feuille de temps :

  1. Allez à Feuille de temps de l’employé et sélectionnez les dossiers de temps et de présence que vous souhaitez autoriser.
  2. Cliquez sur Dispenser des repas. Dayforce effectue la dispense de repas et marque le quart avec l’icône de repas dispensé () :
  3. Cellule de quart contenant l’icône de dispense de repas dans le coin supérieur droit.
  4. Pour annuler la dispense d’un repas, cliquez sur le bouton Annuler la dispense de repas.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Dispenser des repas individuels

Selon la façon dont la politique de pointage d’un employé est configurée, vous pourriez être en mesure d’effectuer la dispense des repas individuellement. Lorsque cette fonctionnalité est activée, cliquez sur les boutons Dispenser des repas et Annuler la dispense de repas pour faire afficher une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner le repas dont vous souhaitez effectuer la dispense :

Menu déroulant Dispenser des repas avec les options Dispenser le premier repas et Dispenser le deuxième repas.

Sélectionnez une option de dispense. Dayforce effectue la dispense du repas et ajoute l’icône de repas dispensé au quart. Dans le scénario suivant, l’icône de dispense du deuxième repas () s’affiche puisque l’option Dispenser du deuxième repas a été sélectionnée :

Cellule de quart contenant l’icône de dispense du deuxième repas dans le coin supérieur droit.

Pour annuler la dispense de repas, cliquez sur Annuler la dispense de repas et sélectionnez Annuler la dispense du deuxième repas dans la liste déroulante.

Un quart peut avoir l’un des statuts de dispense de repas suivants :

Icônes de dispense de repas
Icône Description
Icône de repas dispensé par l’employé avec le chiffre 1 pour indiquer qu’il est dispensé de son premier repas. Dispense du premier repas par l’employé.
Icône de repas dispensé par le gestionnaire avec le chiffre 1 pour indiquer qu’il a dispensé l’employé de son premier repas. Dispense du premier repas par le gestionnaire.
Icône indiquant que l’employé et le gestionnaire ont dispensé le premier repas. Dispense du premier repas par l’employé et le gestionnaire.
Icône de repas dispensé par l’employé avec le chiffre 2 pour indiquer qu’il est dispensé de son deuxième repas. Dispense du deuxième repas par l’employé.
Icône de repas dispensé par le gestionnaire avec le chiffre 2 pour indiquer qu’il a dispensé l’employé de son deuxième repas. Dispense du deuxième repas par le gestionnaire.
Icône indiquant que l’employé et le gestionnaire ont dispensé le deuxième repas. Dispense du deuxième repas par l’employé et le gestionnaire.