Si cette fonction est configurée, vous pouvez soumettre des demandes de périodes de vacances dans le volet Travaux > Mon calendrier et le volet Travaux > Liste des absences. Les demandes de vacances sont présentées comme des demandes normales d’absence du travail. Lorsque vous sélectionnez la raison appropriée pour l’absence du travail dans le panneau coulissant Établir une demande d’absence et que vous précisez les dates admissibles dans les champs Début et Fin, Dayforce affiche votre classement dans l’ordre de demande pour indiquer la disponibilité de la période sélectionnée dans la demande de vacances :
N. B. : Les demandes de vacances dans Dayforce ne prennent en charge que les journées complètes et les périodes de congé de plusieurs jours. Vous ne pouvez pas demander une journée partielle ou une demi-journée.
Lorsque Dayforce affiche votre ordre de demande dans une demande d’absence du travail, la demande est désignée comme une demande de vacances et sera traitée comme telle (c’est-à-dire qu’elle ne sera pas acheminée à votre gestionnaire ou superviseur pour approbation). Lorsqu’une ronde de soumissions de demandes de vacances se termine, Dayforce traite toutes les demandes et les approuve ou les refuse en fonction du nombre de jours de vacances disponibles et de l’ordre de demande prédéfini des employés.
De plus, lorsque vous sélectionnez une raison d’absence du travail dans la liste déroulante Raison liée à une séance de demande de vacances, Dayforce pourrait afficher des renseignements supplémentaires et des exigences de demande dans le panneau coulissant Établir une demande d’absence. Par exemple, si vous participez à une séance de demande séquentielle où chaque employé se voit attribuer une heure prévue pour soumettre des demandes (une période de demande), Dayforce affiche des renseignements sur votre période de demande, y compris la date et l’heure et si celle-ci est active ou non. De plus, si votre organisation a configuré votre séance de demande de vacances pour prendre en charge uniquement les périodes de vacances qui commencent à des jours précis (comme un vendredi) ou dont la durée est précise (comme deux jours), Dayforce affiche ces exigences dans le panneau coulissant :
Pour soumettre une demande d’absence du travail normale qui n’est pas désignée comme une demande de vacances (le cas échéant), sélectionnez la raison de l’absence appropriée dans la liste déroulante Raison et une période admissible à l’aide des champs Début et Fin. Si l’étiquette Ordre des demandes n’apparaît pas dans le panneau coulissant une fois que vous avez sélectionné une raison d’absence et précisé une période, la demande d’absence est standard et n’est pas considérée comme une demande de vacances.
Vous pouvez consulter les dates admissibles pour les demandes de vacances dans le volet Travaux > Mon calendrier, à l’aide de l’affichage du calendrier des demandes. De plus, si cette fonction est configurée, vous pourriez recevoir des avis indiquant le début et la fin de vos rondes de demande, ainsi que des avis vous informant du statut de vos demandes.