Demander des périodes de vacances

Guide de l'employé

Version
R2024.2.1
Demander des périodes de vacances

Si cette fonctionnalité est configurée, vous pouvez soumettre des demandes de périodes de vacances dans les volets Travaux > Mon calendrier et Travaux > Liste des absences. Les demandes de vacances sont présentées comme des demandes normales d’absence du travail. Lorsque vous sélectionnez le motif approprié pour l’absence du travail dans le panneau coulissant Créer une demande d’absence autorisée et que vous précisez les dates admissibles dans les champs Début et Fin, Dayforce affiche votre classement dans l’ordre de demande pour indiquer la disponibilité de la période sélectionnée dans la demande de vacances :

Panneau Créer une demande d’absence autorisée montrant les renseignements sur l’ordre des demandes mis en évidence.

N. B. : La demande de vacances dans Dayforce ne prend en charge que les journées complètes et les périodes d’absence de plusieurs jours. Vous ne pouvez pas demander une journée partielle ou une demi-journée.

Lorsque Dayforce affiche votre ordre de demande dans une demande d’absence du travail, la demande est désignée comme une demande de vacances et sera traitée comme telle (c’est-à-dire qu’elle ne sera pas acheminée à votre gestionnaire ou superviseur pour approbation). Lorsqu’une ronde de soumissions de demandes de vacances se termine, Dayforce traite toutes les demandes et les approuve ou les refuse en fonction du nombre de jours de vacances disponibles et de l’ordre de demande prédéfini des employés.

De plus, lorsque vous sélectionnez un motif d’absence du travail dans la liste déroulante Motif correspondant à une séance de demande de vacances, Dayforce pourrait afficher des renseignements supplémentaires et les exigences de demande dans le panneau coulissant Créer une demande d’absence autorisée. Par exemple, si vous participez à une séance de demande séquentielle où chaque employé se voit attribuer une heure prévue pour soumettre des demandes (une période de demande), Dayforce affiche des renseignements sur votre période de demande, y compris la date et l’heure et si celle-ci est active. De plus, si votre organisation a configuré votre séance de demande de vacances pour prendre en charge uniquement les périodes de vacances qui commencent à des jours précis (comme un vendredi) ou dont la durée est précise (comme deux jours), Dayforce affiche ces exigences dans le panneau coulissant :

Panneau Créer une demande d’absence autorisée montrant les exigences de demande au-dessus des paramètres de la demande.

Pour soumettre une demande d’absence autorisée normale qui n’est pas désignée comme une demande de vacances (le cas échéant), sélectionnez le motif de l’absence du travail dans la liste déroulante Motif et une période admissible à l’aide des champs Début et Fin. Si l’étiquette Ordre de demande n’apparaît pas dans le panneau coulissant une fois que vous avez sélectionné un motif d’absence autorisée et précisé une période, la demande d’absence autorisée n’est pas considérée comme une demande de vacances.

Vous pouvez consulter les dates admissibles pour les demandes de vacances dans le volet Travaux > Mon calendrier, à l’aide de l’affichage Calendrier des demandes. De plus, si cette fonctionnalité est configurée, vous pourriez recevoir des avis indiquant le début et la fin de vos rondes de demande, ainsi que des avis vous informant du statut de vos demandes.

Consultez Demande de vacances.