Dans Dayforce, une demande de vacances désigne le processus par lequel vos collègues et vous faites une soumission pour des périodes de vacances admissibles. Les séances de demande de vacances comprennent une ou plusieurs rondes de demande où les employés (regroupés en unités appelées groupes de demandes de vacances) ont la possibilité de demander des périodes d’absence. Ces séances sont configurées avec un ordre de demandes dans lequel les demandes de vacances sont traitées selon un rang attribué à chaque employé. Votre organisation peut personnaliser les ordres de demandes et les classements en fonction de mesures telles que l’ancienneté, la loterie ou l’affectation d’emploi. Votre organisation personnalise également la disponibilité des dates de vacances. Par exemple, votre organisation peut limiter la disponibilité des dates de vacances les jours particulièrement occupés. Une séance peut être configurée pour prendre en charge quatre employés qui s’absentent simultanément pendant le mois de juillet, à l’exclusion des fins de semaine où seulement deux employés peuvent s’absenter simultanément.
Dayforce prend en charge deux types de séances de demandes de vacances :
- Séances concomitantes : Dans les séances concomitantes, vous faites une demande pour les périodes de vacances admissibles en tout temps pendant une ronde de demandes, en même temps que les autres employés de votre groupe de demandes de vacances.
- N. B. : Bien que vous puissiez faire une demande en tout temps pendant une ronde de demandes admissible dans une séance concomitante, les demandes ne sont pas accordées en fonction du moment où elles ont été placées. Par exemple, le premier employé à soumettre une demande pourrait ne pas nécessairement se voir accorder la période de vacances demandée, selon son rang dans l’ordre de demandes.
- Une fois la ronde de demandes terminée, Dayforce traitera et approuvera ou refusera les demandes en les validant par rapport à l’ordre de demande prédéfini et au nombre de jours de vacances disponibles.
- Séances séquentielles : Dans les séances séquentielles, une période de demande vous est attribuée pendant une ou plusieurs rondes de demande. Pendant votre période de demande, vous êtes le seul membre de votre groupe de demandes de vacances admissible à soumettre des demandes. Vous pouvez soumettre, modifier et supprimer autant de demandes que nécessaire pendant votre période de demande, mais une fois la période fermée, vous ne pouvez plus soumettre ou modifier des demandes pendant que la ronde de demande est toujours active.
- Les périodes de demandes sont planifiées séquentiellement en fonction de l’ordre de demandes de la ronde, les employés les mieux classés ayant la possibilité de soumettre une demande en premier. Une fois que votre période de demande est fermée et que la ronde de demandes prend fin, Dayforce traite toutes les demandes et détermine si les demandes sont approuvées ou refusées.
Les sujets suivants expliquent comment faire le suivi des dates de vacances admissibles, afficher les demandes faites par d’autres employés et soumettre des demandes de vacances dans la fonction Travaux :