Selon la configuration de Dayforce, vous pourriez être en mesure de demander une absence uniquement pour les jours où vous êtes à l’horaire. Lorsque Dayforce est configuré de cette manière et que vous soumettez une demande d’absence du travail, vous devez sélectionner les quarts pour lesquels vous souhaitez être absent.
Pour demander une autorisation d’absence du travail pour des quarts prévus :
- Dans le volet Travaux > Liste des absences, cliquez sur Nouvelle demande d’absence.
- Dans le panneau coulissant Créer une demande d’absence autorisée, sélectionnez le motif de l’absence.
- Effectuez l'une des actions suivantes en utilisant les champs Début et Fin :
- Précisez la date ou la durée des dates de votre demande.
- Précisez la durée des dates des quarts pour lesquels vous demandez une absence.
- Une fois que vous avez précisé la date ou la durée des dates, Dayforce affiche la section Sélectionner des horaires. Cette section contient tous les quarts pour lesquels vous êtes prévus pendant la période que vous avez précisée :
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- Si disponible, précisez le type d’absence, comme une journée complète ou une journée partielle. Les options affichées dépendent de la configuration de Dayforce.
- Cochez ou décochez la case à côté de chaque quart pour l’inclure ou l’exclure de la demande d’absence. Par défaut, Dayforce coche la case pour tous les quarts de la période spécifiée.
- N. B. : Selon la configuration de votre système, Dayforce peut afficher la section Horaires d’employés au lieu de la section Sélectionner les horaires. Si la section Horaires d’employés est affichée, vous ne pouvez pas sélectionner ni décocher des cases pour choisir quels quarts inclure ou exclure de la demande. Consultez Demande d’absence.
- (Facultatif) Dans le champ Commentaires de l’employé, entrez des renseignements supplémentaires. Dayforce envoie ces commentaires à votre gestionnaire avec la demande d’absence.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Soumettre.
- Pour fermer le panneau coulissant et annuler votre demande d’autorisation d’absence, cliquez sur Fermer.