Demande d’absence

Guide de l'employé

Version
R2024.2.1
Demande d’absence

Selon la configuration de Dayforce, vous pourriez être en mesure de demander une absence du travail pour différentes durées dans Travail > Liste d’absences.

Avant de commencer : Certains de ces types de demandes pourraient ne pas être disponibles, selon la configuration de Dayforce.

Durées des demandes d’absence
Durée de la demande Description
Une seule journée

Pour demander une absence d’une journée, sélectionnez Toute la journée et, si nécessaire, mettez à jour la date dans les champs Date de début et Date de fin pour le jour approprié.

Selon la configuration de votre système, Dayforce pourrait ne pas afficher l’option Toute la journée. Vous pouvez toujours utiliser les champs Date de début et Date de fin pour définir la durée de votre demande d’absence.

Si le champ Heures par jour est affiché, précisez la durée de la demande. Ce paramètre est généralement disponible pour les employés qui n’ont pas d’horaires de travail spécifiques.

Journée partielle ou demi-journée

Pour demander une absence pour une demi-journée ou une partie de la journée, sélectionnez Demi-journée ou Journée partielle. Si nécessaire, mettez à jour la date dans les champs Date de début et Date de fin pour le jour approprié.

Lorsque vous cliquez sur Jour partiel, Dayforce ajoute des champs d’heures à la demande :

Section Type de demande avec Jour partiel sélectionné et des champs pour la durée demandée.

Entrez les heures de début et de fin de votre demande dans les champs correspondants ou cliquez sur l’icône de l’horloge pour sélectionner l’heure souhaitée dans la liste déroulante.

Plusieurs journées consécutives

Pour demander une absence pour plusieurs jours consécutifs, sélectionnez Toute la journée et utilisez les champs Date de début et Date de fin pour définir la durée de votre demande d’absence.

Selon la configuration de votre système, Dayforce pourrait ne pas afficher l’option Toute la journée. Vous pouvez toujours utiliser les champs Date de début et Date de fin pour définir la durée de votre demande d’absence.

Si le champ Heures par jour est affiché, précisez le nombre d’heures d’absence pour chaque jour. Ce paramètre est généralement disponible pour les employés qui n’ont pas d’horaires de travail spécifiques.

Segment de journée

Pour demander une absence pour seulement une partie de la journée, sélectionnez Segments de journée et précisez la partie de la journée que vous souhaitez demander. Dayforce ajoute des boutons de segment à la demande :

Demande d’absence avec l’option Segments de journée sélectionnée et quatre options de segments de journée.

Dayforce ajoute également des champs de temps en lecture seule à la demande. Sélectionnez le segment de la journée que vous souhaitez demander, et l’application affiche la durée du segment dans les champs de temps.

N. B. : Les noms de segments sont uniques dans votre instance Dayforce. Dans cet exemple, la journée de travail est divisée en quatre segments, chacun équivalant à deux heures.

Lorsque vous faites une demande d’autorisation d’absence du travail, vous précisez un motif, comme des vacances ou un congé de maladie. Le motif que vous sélectionnez détermine la façon dont vous êtes payé pour l’absence. Elle peut également déterminer si vous êtes autorisé à demander l’absence du travail, car Dayforce effectue le suivi de vos heures d’absence pour chaque motif. Cette quantité est ensuite comparée aux heures qui vous sont accordées. Vous ne pouvez pas utiliser un motif d’absence du travail si vous avez déjà utilisé les heures accumulées pour celui-ci.

Si vous demandez une absence du travail pour un jour où vous êtes planifié, Dayforce pourrait afficher soit la section Sélectionner les horaires, soit la section Horaires d’employés sous les détails de la demande.

Demandes d’absence pour des quarts planifiés
Section Description
Sélectionner des horaires

Cette section affiche les détails de tous les quarts planifiés qui se trouvent dans la période d’absence que vous avez spécifiée dans la demande :

Section Sélectionner des horaires affichant les détails de deux quarts avec des cases à cocher à côté de chaque quart.

Utilisez les cases à cocher à côté de chaque quart pour inclure ou exclure le quart de la demande d’absence. Consultez Demande d’absence pour des quarts prévus.

Horaires d’employés

Cette section affiche les détails de tous les quarts planifiés qui se trouvent dans la période d’absence que vous avez spécifiée dans la demande :

Section Horaires d’employés affichant les détails des quarts, y compris la date, l’emplacement et l’affectation d’emploi.

Tous ces détails — quels motifs sont disponibles, comment vous êtes payé pour les absences et combien d’heures vous sont accordées pour chaque motif — sont définis par votre équipe de direction et préconfigurés dans Dayforce. Vous devez sélectionner le motif le plus approprié pour votre absence, car il peut avoir une incidence sur la façon dont vous êtes payé. Par exemple, si vous avez des vacances payées, mais que vos jours personnels ne sont pas payés, le motif choisi aura une incidence sur votre paie.

Avant de commencer : Selon la configuration de Dayforce, vous pourriez ne pas voir toutes les fonctionnalités décrites ici.

Pour demander une absence du travail :

  1. Dans le volet Travaux > Liste des absences, cliquez sur Nouvelle demande d’absence.
  2. Dans le panneau coulissant Créer une demande d’absence autorisée, sélectionnez le motif de l’absence.
  3. Sélectionnez les dates pour lesquelles vous demandez une absence du travail.
  4. Si disponible, précisez le type d’absence, comme une journée complète ou une journée partielle. Les options affichées dépendent de la configuration de Dayforce.
  5. Si vous sélectionnez une option nécessitant plus d’informations, comme Journée partielle ou Segments de journée, précisez la partie de la journée pour laquelle vous demandez une absence.
  6. Pour afficher les renseignements sur vos soldes disponibles, cliquez sur l’icône de développement (). La section Soldes se développe.
  7. (Facultatif) Dans le champ Commentaires de l’employé, entrez des renseignements supplémentaires. Dayforce envoie vos commentaires à votre gestionnaire avec la demande d’absence du travail.
  8. Cliquez sur Soumettre.

Une fois que vous avez soumis une demande d’autorisation d’absence du travail, Dayforce l’envoie à votre gestionnaire pour examen et approbation. Une fois approuvée, Dayforce marque l’absence sur le calendrier que votre gestionnaire utilise pour créer les horaires. De cette façon, votre gestionnaire sait qu’il faut planifier votre absence du travail.

Pour chaque demande d’absence, Dayforce affiche les dates de congé demandées et le motif de l’absence du travail. Les demandes approuvées sont marquées d’un crochet vert, les demandes refusées sont affichées avec un « X » rouge et les demandes auxquelles votre gestionnaire n’a pas encore répondu sont affichées avec un cercle orange et étiquetées En attente :

Écran Liste des absences montrant des demandes d’absence avec les statuts En attente et Approuvé.

Pour annuler votre absence, développez la demande dans la liste et cliquez sur Annuler la demande.

Consultez également :