Avant de commencer : Selon votre configuration, le menu Copier peut ne pas s’afficher dans la barre d’outils du volet Travaux > Feuille de temps. Si tel est le cas, les options généralement disponibles dans le menu Copier sont disponibles dans le menu de la fiche de renseignements hebdomadaire au-dessus des feuilles de temps de l’employé.
Dans la liste déroulante Copier dans le volet Travaux > Feuille de temps, vous pouvez remplir vos feuilles de temps en utilisant des données préexistantes :
- Pour copier la feuille de temps de la semaine précédente dans la semaine en cours, cliquez sur Copier la période précédente.
- Pour remplir la feuille de temps en utilisant votre horaire ou la rotation de quarts qui vous a été attribuée, cliquez sur Utiliser les temps par défaut. Lorsque vous devez travailler, Dayforce remplit votre feuille de temps en utilisant votre horaire. Lorsque ce n’est pas le cas, elle se remplit en fonction de la rotation de vos vuarts.
- Pour copier des quarts à partir d’un modèle existant, cliquez sur Copier du modèle. Consultez Appliquer des modèles.
- Pour enregistrer les quarts de votre semaine en tant que modèle, cliquez sur Copier vers le modèle. Consultez Enregistrer des feuilles de temps en tant que modèles.
Dans les listes déroulantes des lignes de la feuille de temps, vous pouvez copier et coller les segments de temps d’un jour entier. Pour copier un jour :
- Dans le volet Travaux > Feuille de temps, chargez la période appropriée.
- Cliquez sur la ligne du jour que vous souhaitez copier et sélectionnez Copier le jour dans la liste déroulante.
- Cliquez sur la ligne du jour où vous souhaitez coller le quart copié et sélectionnez Collez jour dans la liste déroulante.
Le fait de coller le jour ajoute les mêmes heures, l’heure de début et l’heure de fin, ainsi que tous les rajustements de paie, du jour copié au nouveau jour.
N. B. : S’il y a déjà des heures enregistrées dans le jour dans lequel vous collez, elles sont remplacées par les nouvelles données.