Dans la fonction Revenus, vous pouvez ouvrir l’onglet Bulletins de paie pour afficher et imprimer vos bulletins de paie. Vous pouvez également afficher les sommaires des bulletins de paie et générer un fichier PDF pour plusieurs bulletins de paie. Voici un exemple de l’onglet Bulletins de paie :
Dayforce regroupe les bulletins de paie par mois. Vous pouvez cliquer sur le mois pour développer ou réduire ses bulletins de paie.
Par défaut, la liste comprend les bulletins de paie avec des dates de paie d’un an dans le passé à un mois dans le futur. Dans les champs en haut de la liste, vous pouvez entrer une plage de dates différente et cliquer sur Filtrer pour mettre à jour la liste.
La barre d’outils comprend les boutons suivants :
- Filtrer : Entrez une plage de dates et cliquez sur Filtrer pour mettre à jour la liste des bulletins.
- Imprimer : Sélectionnez un ou plusieurs bulletins dans la liste et cliquez sur Imprimer. Cela génère un fichier PDF des bulletins que vous pouvez télécharger dans le Centre de répartition des messages.
La liste des bulletins comprend les colonnes suivantes :
- Bulletin de paie : Affiche le nom du bulletin et le numéro du chèque.
- Date de paie : Affiche la date de paie du paiement associé.
- Type : Affiche le type de paiement (par exemple, régulier, supplémentaire).
- Paie nette : Affiche le montant de la paie après les retenues.
Afficher et imprimer les bulletins et accéder aux sommaires
Pour ouvrir un bulletin, cliquez sur son nom sous la colonne Bulletin. Dayforce charge le bulletin dans un panneau coulissant.
La partie supérieure du panneau coulissant comprend les boutons et icônes suivants :
- Cliquez sur Imprimer pour imprimer le bulletin qui est actuellement affiché.
- Cliquez sur les flèches gauche et droite pour faire défiler les bulletins.
- Cliquez sur l’onglet en haut à gauche du panneau coulissant pour le fermer et retourner à la liste des bulletins.
Pour passer à un sommaire du bulletin, cliquez sur l’onglet Sommaire dans le panneau coulissant :
Le sommaire comprend une répartition des revenus et des retenues du paiement. Vous pouvez passer le curseur au-dessus du graphique à secteurs pour afficher les pourcentages.
Vous pouvez générer un fichier PDF qui contient un ou plusieurs de vos bulletins de paie. Par exemple, le fichier peut contenir les bulletins des six derniers mois ou seulement des deux dernières périodes de paie. Une fois que vous avez généré le fichier PDF, vous pouvez le télécharger dans le Centre de répartition des messages. Pour générer un fichier PDF, sélectionnez un ou plusieurs bulletins dans la liste et cliquez sur Imprimer.
Il existe différentes façons de sélectionner les bulletins que vous souhaitez imprimer.
- Cochez la case à côté des bulletins individuels.
- Cochez la case dans le haut de la liste pour sélectionner tous les bulletins qui se trouvent actuellement dans la liste.
- Vous n’avez pas besoin de développer le mois pour sélectionner tous les bulletins.
- Cliquez sur la case à côté d’un mois pour sélectionner seulement les bulletins de ce mois.
Une fois que vous avez cliqué sur Imprimer, Dayforce affiche un message au bas de l’écran pour indiquer que le fichier PDF est en cours de génération.
Cliquez sur l’icône du Centre de répartition des messages (
) en haut à droite de l’écran pour télécharger le PDF à partir de votre boîte de réception. Le nom du message dans votre boîte de réception commence par « PayrollEarningStatementReport ».
N. B. : Si le fichier n’apparaît pas dans votre boîte de réception, cliquez sur Actualiser. Le temps nécessaire pour générer le fichier dépend du nombre de bulletins qu’il comprend.