Kontaktdaten hinzufügen und bearbeiten

Sie können Ihre Telefonnummer, E-Mail, Online-Profilinformationen und Notfallkontakte unter „Mein Profil“ hinzufügen, bearbeiten und löschen.

So fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu oder bearbeiten sie:

1. Tippen Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms, um Ihr Profilmenü zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Bearbeiten.
3. Tippen Sie auf Kontaktdaten bearbeiten.
   Die App öffnet den Bildschirm Profil bearbeiten.

Telefonnummerndaten hinzufügen und bearbeiten

Sie können Telefonnummerndaten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Folgende Felder werden angezeigt:

• Telefonnummern:
  • Typ (obligatorisch)
    • Start (Standard)
    • Mobil
    • Dienstliche Faxnummer
    • Dienstliche Mobilfunknummer
    • Dienstlich
    • Privates Fax
    • Pager
    • TTYTDD
  • Ländercodes (obligatorisch)
  • Telefonnummer (obligatorisch)
  • Durchwahl (optional)
  • Mitteilungen (optional)
  • Nicht in Liste (optional)

Anmerkungen

• Die Anzahl der Telefonnummern, die hinzugefügt werden können, ist unbegrenzt.
• Obligatorische Felder sind mit einem Sternchen markiert (*).
• iOS überprüft Telefonnummern, um sicherzustellen, dass sie gültig sind.

Konfiguration

Arbeitnehmer: Um Kontakte in der Funktion „Mein Profil“ hinzuzufügen und zu bearbeiten, gehen Sie in der Hauptanwendung wie folgt vor:

• Aktivieren Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen die Rollenfunktion Mobil > Mein Profil > Kontaktinformationen direkt bearbeiten.
• Weisen Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Autorisierungen die Berechtigungen Darf erstellen, Darf lesen, Darf aktualisieren und Darf löschen für die Zugriffsberechtigung für Kontaktdaten der Arbeitnehmer zu.

Eine Telefonnummer hinzufügen

So fügen Sie eine Telefonnummer hinzu:

1. Tippen Sie im Abschnitt Telefonnummern auf Telefonnummer hinzufügen.
2. Wählen Sie den Telefonnummerntyp aus.
3. Tippen Sie, um den Ländercode auszuwählen.
4. Tippen Sie auf das Telefonnummernfeld, um eine Telefonnummer und eine Durchwahl einzugeben.
5. Schieben Sie im Feld Mitteilungen die Schaltfläche nach rechts, wenn Sie Warnungen erhalten möchten.
6. Schieben Sie im Feld Nicht aufgeführt die Schaltfläche nach rechts, wenn die Nummer nicht aufgeführt werden soll.
7. Tippen Sie auf Speichern.

E-Mail-Adresse und Online-Profildaten hinzufügen und bearbeiten

Sie können E-Mail-Adressen und Online-Profildaten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Folgende Felder werden angezeigt:

• E-Mail-Adresse
  • Typ (obligatorisch)
    • Dienstlich
    • Persönlich
  • E-Mail-Adresse
  • Mitteilungen
• Online-Profil:
  • Typ (obligatorisch)
    • Twitter
    • Facebook
    • Business Twitter
    • LinkedIn
  • Profiladresse (obligatorisch)

Hinweise

• Es können beliebig viele E-Mail-Adressen und Online-Profile hinzugefügt werden.
• Obligatorische Felder sind mit einem Sternchen markiert (*).

Konfiguration

Arbeitnehmer: Um Kontakte in der Funktion „Mein Profil“ hinzuzufügen und zu bearbeiten, gehen Sie in der Hauptanwendung wie folgt vor:

• Aktivieren Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen die Rollenfunktion Mobil > Mein Profil > Kontaktinformationen direkt bearbeiten.
• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Autorisierungen, weisen Sie die Berechtigungen Darf erstellen, Darf lesen, Darf aktualisieren und Darf löschen für die Zugriffsberechtigung für Arbeitnehmerkontaktdaten zu.

Eine E-Mail-Adresse hinzufügen

So fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu:

1. Tippen Sie im Abschnitt E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse hinzufügen.
2. Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse bearbeiten möchten, überspringen Sie Schritt 2.
2. Tippen Sie, um den E-Mail-Adresstyp hinzuzufügen.
3. Tippen Sie im Bildschirm E-Mail-Adresstypen, um einen Typ auszuwählen.
4. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.
5. Schieben Sie im Abschnitt Mitteilungen die Schaltfläche nach rechts, um Mitteilungen zu abonnieren.
6. Tippen Sie auf Speichern.

Online-Profil hinzufügen

So fügen Sie ein Online-Profil hinzu:

1. Tippen Sie im Abschnitt Online-Profil auf Online-Profil hinzufügen.
2. Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse bearbeiten möchten, überspringen Sie Schritt 2.
2. Tippen Sie, um einen Profiltyp hinzuzufügen.
3. Tippen Sie auf den Bildschirm Online-Profiltypen, um einen Typ auszuwählen.
4. Geben Sie im Feld Profiladresse Ihre Profiladresse ein.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Notfallkontakte hinzufügen und bearbeiten

Sie können Ihre Notfallkontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Folgende Felder sind für Notfallkontakte verfügbar:

• Vorname (obligatorisch)
  
• Nachname (obligatorisch)
• Beziehung (obligatorisch)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Dienstliche Telefonnummer (optional)
• Telefonnummer privat (optional)
• Mobiltelefon (optional)

Zusätzliche Anmerkungen

• Es gibt ein Limit von zwei Notfallkontakten. Wenn bereits zwei Notfallkontakte vorhanden sind, wird die Option zum Hinzufügen oder Importieren eines Notfallkontakts erst angezeigt, wenn Sie einen Kontakt löschen.
• Mindestens ein Telefonnummerntyp ist erforderlich (geschäftlich, privat oder mobil).
• Die maximale Zeichenlänge für die Felder Vorname und Nachname beträgt 64.
• Die maximale Zeichenlänge für das Feld E-Mail-Adresse beträgt 250.
• Die maximale Zeichenfolgenlänge für Telefonnummern beträgt 30 (ohne Klammern, Leerzeichen, Punkte und Bindestriche).
• Die maximale Zeichenfolgenlänge für internationale Telefonnummern beträgt 15 (ohne Klammern, Leerzeichen, Punkte und Bindestriche).

Konfiguration

Arbeitnehmer: Um Notfallkontakte über die Funktion „Mein Profil“ hinzuzufügen und zu bearbeiten, gehen Sie in der Hauptanwendung wie folgt vor:

• Aktivieren Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen die Rollenfunktion Mein Profil.
• Weisen Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Autorisierungen die Berechtigungen Darf erstellen, Darf Lesen, Darf aktualisieren und Darf Löschen für die Zugriffsberechtigung für Arbeitnehmer-Notfallkontakte zu.

Notfallkontakte manuell hinzufügen

Notfallkontakte manuell hinzufügen:

1. Tippen Sie im Abschnitt Notfallkontakte auf Notfallkontakt hinzufügen.
2. Wählen Sie in der Optionsliste Notfallkontakt hinzufügen die Option Kontakt manuell hinzufügen aus.
3. Geben Sie im Feld Vorname den Vornamen ein.
4. Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen ein.
5. Wählen Sie im Feld Beziehung eine Option aus dem Popup-Bildschirm aus.
6. (Optional) Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse ein.
7. Geben Sie eine Telefonnummer für mindestens einen Telefonnummerntypen ein: Mobil, privat oder geschäftlich.
8. Tippen Sie auf Speichern.

Importieren von Notfallkontakten aus den Kontakten Ihres Mobilgeräts

So importieren Sie Notfallkontakte aus den Kontakten Ihres Mobilgeräts:

1. Tippen Sie im Abschnitt Notfallkontakte auf Notfallkontakt hinzufügen.
2. Wählen Sie in der Optionsliste Notfallkontakt hinzufügen die Option Aus Kontakten importieren aus.
3. Wählen Sie im Bildschirm Alle Kontakte einen Kontakt aus.
4. Bestätigen Sie im Bestätigungsbildschirm die Kontaktinformationen.
5. (Optional) Bearbeiten Sie optional die Felder mit fehlenden Informationen.
6. Tippen Sie auf Speichern.

Hinweis: Die App zeigt eine Popup-Warnmeldung an, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind.