Ihre wöchentliche Verfügbarkeit überprüfen

Mit der Funktion „Verfügbarkeit“ können Sie Ihre wöchentliche und standardmäßige Verfügbarkeit im Kalender überprüfen. Die Anwendung zeigt Ihre Verfügbarkeit für jeden Tag nach Wochen geordnet an:

Sie können zwischen den Wochen navigieren, indem Sie entweder die Pfeile verwenden oder über den Bildschirm wischen.

In Wochen, in denen Sie eine ausstehende Änderung Ihrer Verfügbarkeit haben, zeigt die Anwendung standardmäßig Ihre ausstehende Verfügbarkeit an, die mit einem orangefarbenen Quadrat markiert ist. Bei Bedarf können Sie Ihre genehmigte (durch einen grünen Kreis markierte) Verfügbarkeit auch ausblenden oder anzeigen, indem Sie das Menü öffnen und auf Genehmigt anzeigen tippen:

Die Anwendung zeigt dann sowohl ausstehende als auch genehmigte Verfügbarkeit für die ausgewählte Woche an:

Ihre Standardverfügbarkeit bearbeiten

Ihre Standardverfügbarkeit ermöglicht es Ihnen, zu definieren, wann Sie normalerweise für die Arbeit verfügbar sind, ohne jede Woche die gleichen manuellen Änderungen vornehmen zu müssen.

So bearbeiten Sie Ihre Standardverfügbarkeit:

1. Öffnen Sie das Menü und tippen Sie auf Meine Standardeinstellung bearbeiten:
2. 
2. (Optional) Bearbeiten Sie das Datum, an dem Ihre Verfügbarkeit wirksam wird. Standardmäßig füllt die Anwendung dieses Feld mit der Woche aus, die Sie beim Öffnen des Bearbeitungssteuerelements angezeigt haben:
3. Tippen Sie auf den Tag, den Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Ihre Verfügbarkeit für jeden Tag aus den Editor-Optionen:
   • Um sich als nicht verfügbar zu markieren, tippen Sie auf den Schieberegler Verfügbar.
   • Um zwischen ganztägiger und teilweiser Verfügbarkeit zu wechseln, tippen Sie auf den Schieberegler Ganzer Tag.
   • Um Ihre Verfügbarkeitsbereiche an Tagen anzugeben, an denen Sie nur teilweise verfügbar sind, verwenden Sie die Felder Von und Bis. Um mehr als einen Verfügbarkeitsbereich hinzuzufügen (z. B. wenn Sie von 9:00 bis 12:00 Uhr und dann noch einmal von 15:00 bis 19:00 Uhr verfügbar sind), tippen Sie auf Einen weiteren Verfügbarkeitsbereich hinzufügen.
   • Um Ihre Verfügbarkeit auf einen anderen Tag zu kopieren, tippen Sie auf Kopieren. Die App zeigt ein Steuerelement an, in dem Sie die Tage auswählen können, auf die Sie Ihre Verfügbarkeit kopieren möchten, indem Sie sie in der Liste antippen:
5. Tippen Sie auf Fertig.

Ihre Standardverfügbarkeit übernehmen

Nachdem Sie Ihre Standardverfügbarkeit erstellt haben, können Sie sie auf die erforderlichen Wochen anwenden.

1. Gehen Sie zur entsprechenden Woche.
2. Öffnen Sie das Menü und tippen Sie auf Standard verwenden.

Ihre wöchentliche Verfügbarkeit bearbeiten

Ihre Verfügbarkeitseinstellungen in Dayforce definieren, wann Sie arbeiten können. Sie können angeben, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten an jedem Tag Sie verfügbar sind.

So bearbeiten Sie Ihre Verfügbarkeit:

1. Gehen Sie zur entsprechenden Woche.
2. Hinweis: Wochen, die nicht bearbeitet werden können, sind ausgegraut. In der Regel bedeutet dies, dass Sie sich derzeit innerhalb einer „Sperr"-Periode für die Bearbeitung dieser Woche befinden (d. h. die Woche liegt nicht weit genug in der Zukunft, um sie zu bearbeiten).
2. Öffnen Sie das Menü und tippen Sie auf Diese Woche bearbeiten.
3. Um die Verfügbarkeit der Vorwoche in die ausgewählte Woche zu kopieren, tippen Sie auf Von letzter Woche kopieren.
4. Hinweis: Wenn Sie für die Vorwoche sowohl ausstehende als auch genehmigte Verfügbarkeit haben, kopiert die Anwendung Ihre ausstehende Verfügbarkeit.
4. Um Ihre Verfügbarkeit für einen Tag in der Woche zu bearbeiten, tippen Sie auf den Tag in der Liste. Verwenden Sie die unten aufgeführten Editor-Optionen, um Ihre Verfügbarkeit für diesen Tag anzugeben:
5. • Um sich als nicht verfügbar zu markieren, tippen Sie auf den Schieberegler Verfügbar.
   • Um zwischen ganztägiger und teilweiser Verfügbarkeit zu wechseln, tippen Sie auf den Schieberegler Ganzer Tag.
   • Um Ihre Verfügbarkeitsbereiche an Tagen anzugeben, an denen Sie nur teilweise verfügbar sind, verwenden Sie die Felder Von und Bis. Um mehr als einen Verfügbarkeitsbereich hinzuzufügen (z. B. wenn Sie von 9:00 bis 12:00 Uhr und dann noch einmal von 15:00 bis 19:00 Uhr verfügbar sind), tippen Sie auf Einen weiteren Verfügbarkeitsbereich hinzufügen.
   • Um Ihre Verfügbarkeit auf einen anderen Tag zu kopieren, tippen Sie auf Kopieren. Die App zeigt ein Steuerelement an, in dem Sie die Tage auswählen können, auf die Sie Ihre Verfügbarkeit kopieren möchten, indem Sie sie in der Liste antippen:
   • 
6. Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit für den Tag aktualisiert haben, tippen Sie auf Fertig.
5. (Optional) Fügen Sie einen Kommentar für die Verfügbarkeitsänderung im Feld Kommentare hinzu.
6. Tippen Sie auf Speichern.

Eine ausstehende Verfügbarkeitsänderung abbrechen

Sie können eine ausstehende Verfügbarkeitsänderung (d. h. eine, die Sie angefordert haben, aber noch nicht von Ihrem Manager genehmigt wurde) stornieren, indem Sie zur gewünschten Woche gehen und dann aus dem Menü Ausstehende Anfrage löschen auswählen.