Ihre Dienstpläne verwalten

Mit der Funktion „Dienstpläne“ können Sie die Schichtdetails für einen bestimmten Tag für geplante Arbeitnehmer anzeigen, die dieselbe Tätigkeitszuweisung (Standort + Abteilung + Tätigkeitszuweisung) haben wie Sie, sowie für ungeplante Arbeitnehmer, die am gleichen Standort wie Sie arbeiten. Mit diesen Informationen sind Sie in der Lage, für Ihre Kollegen fundiertere Entscheidungen zu Schichttausch oder Schichtangeboten zu treffen. Darüber hinaus können Sie über die Funktion „Dienstpläne“ Direktnachrichten von Ihren Arbeitnehmern senden und empfangen. Dies schafft Transparenz, in der Sie die Dienstpläne Ihrer Arbeitnehmer leicht einsehen können, und öffnet die Kommunikationswege, indem Sie Nachrichten senden und empfangen können.

Hinweis: Gegebenenfalls zeigt die App Namen von Tätigkeitszuweisungen und Standortnamen neben der Schicht an, um den Fällen Rechnung zu tragen, in denen Sie mehr als eine Tätigkeitszuweisung haben und an mehr als einem Standort arbeiten.

Konfiguration

Sie können Zugriffsberechtigungen für Rollenfunktionen in der Hauptanwendung auf der Registerkarte Funktionen von Systemadministrator > Rollen unter Mobil > Dienstpläne konfigurieren.

Wenn Sie nicht gebuchte Dienstpläne anzeigen möchten, aktivieren Sie unter Entgelteinrichtung > Zeiterfassungsrichtlinie in der Haupt-Registerkarte im Abschnitt Validierung die Option Nicht gepostete Dienstpläne anzeigen.

Wenn Sie möchten, dass Arbeitnehmer die Dienstpläne von Kollegen anzeigen können, aktivieren Sie unter Systemadministrator > Kundeneigenschaften im Abschnitt Dienstplanung in der Registerkarte Eigenschaften die Option Veröffentlicht den Dienstplan.

Bevor Sie beginnen: Bitte beachten Sie, dass Sie in der Hauptanwendung für die Funktion Dienstpläne in der Registerkarte Funktionen unter Systemadministrator > Rollen unter Mobil > Dienstpläne die folgenden drei Konfigurationsoptionen haben. Um alle Arbeitnehmer anzuzeigen, die an einem bestimmten Tag nicht arbeiten, wählen Sie Nicht eingeplante Arbeitnehmer anzeigen. Um Informationen von eingeplanten Arbeitnehmern basierend auf der Tätigkeitszuweisung des Arbeitnehmers (Abteilung und Tätigkeitszuweisung) anzuzeigen, wählen Sie Tätigkeitszuweisungen je nach Arbeitnehmer beschränken. Um den Schichttausch (die Möglichkeit, Schichten zu buchen, zu tauschen und anzubieten) zu aktivieren, wählen Sie Schichttausch.

Schichtplan-Symbole

	Eingeplante Schichten. Im Kalender angezeigt.
	Verfügbare Schichten. Wird im Kalender und im Abschnitt Verfügbare Schichten angezeigt.
	Schichttauschanfragen. Im Kalender angezeigt.
	Angebotene Schicht, die auf die Genehmigung des Managers wartet. Wird im Abschnitt „Schichttauschanfragen“ angezeigt. Hinweis: Die Genehmigung des Managers muss in der Richtlinie für den Schichttausch aktiviert werden.
	Getauschte Schicht, die auf die Genehmigung des Managers wartet. Wird im Abschnitt „Meine Schichten“ angezeigt.
	Schichten, die getauscht werden können.
	Zeigt an, dass Sie einen eingehenden Schichttausch haben. Die Zahl steht für eine Anzahl von Angeboten und Tauschen. Dies wird im Navigationsmenü neben „Schichtpläne“ angezeigt.
	Schichten, die sich über mehr als einen Kalendertag erstrecken (d. h. 18:00 Uhr bis 01:00 Uhr). Hinweis: Der zweite Kalendertag beginnt nach Mitternacht.
	Eine Bereitschaftsschicht, die bestätigt wurde.
	Eine Bereitschaftsschicht auf Standby.
	Eine Bereitschaftsschicht, die eingeplant wurde.