Genehmigungen

Mit der Funktion „Genehmigen“ können Sie Schichttausch- und Verfügbarkeitsanfragen anzeigen und diese Anfragen genehmigen oder ablehnen.

Hauptbildschirm

Wenn Sie die Genehmigungsfunktion öffnen, zeigt die App jede Anfrage auf einer eigenen Karte an und alle Anfragen werden nach dem Anfragedatum sortiert. Anfragen, die auf denselben Tag fallen, werden nach Erstellungsdatum sortiert. Es gibt fünf Arten von Anfragen:

• Überstundenkonto
• Tausch einer unbesetzten Schicht
• Gebot für unbesetzte Schicht
• Schichttausch (Angebot und Tausch)
• Verfügbarkeit (Standard und temporär)

Anfragen haben folgende Status:

• Ausstehend: Orangefarbene Kennzeichnung am oberen Kartenrand.
• Stornierung ausstehend: Dunkel orangefarbene Kennzeichnung am oberen Kartenrand.
• Genehmigt: Grüne Kennzeichnung am oberen Kartenrand.
• Abgelehnt: Rote Kennzeichnung am oberen Kartenrand.
• Storniert: Graue Kennzeichnung am oberen Kartenrand.

Für Genehmigungsanträge gelten zusätzlich folgende Punkte:

• Wenn eine Anfrage überfällig ist, zeigt die App die Nachricht „Fällig: (Datum)“ in roter Schrift auf der Anfragekarte an. Beispiel: „Fällig: 31. Dez. 2017.“
• Wenn das Fälligkeitsdatum einer Anfrage am aktuellen Tag fällig ist, zeigt die App die Nachricht „Fällig: Heute“ auf der Anfragekarte an.

Standardfilter

Standardmäßig filtert die App Genehmigungsanfragen wie folgt:

• Die Genehmigungsarten, die in der Hauptanwendung konfiguriert sind.
• Status „Ausstehend“ und „Stornierung ausstehend“.
• Datumsbereich von zwei Wochen vor dem aktuellen Tag bis ein Jahr vor dem aktuellen Tag.
• Arbeitnehmer ist nicht angegeben.
• Für Manager ist die Option „selbst“ festgelegt.

Genehmigungsanfragen filtern

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Genehmigungsanfragen zu filtern:

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Filtern“ aus, um den Filter-Bildschirm zu öffnen.
2. Treffen Sie Ihre Auswahl aus den folgenden Filteroptionen:
   • Genehmigungstyp: Zu den Genehmigungstypen gehören Überstundenkonto, Gebot für unbesetzte Schicht, Tausch einer unbesetzten Schicht, Verfügbarkeit und Schichttausch. Tippen Sie auf die entsprechende Option, um Ihre Auswahl zu treffen.
   • Statustyp: Zu den Status gehören „Ausstehend“, „Stornierung ausstehend“, „Genehmigt“, „Abgelehnt“ und „Storniert“.
   • Zeitraum: Geben Sie ein Start- und Enddatum ein, indem Sie auf die Felder Start und Ende tippen.
   • Name des Arbeitnehmers: Wählen Sie das Feld aus, um die Tastatur auf Ihrem Gerät zu öffnen, über die Sie den Namen des Arbeitnehmers eingeben können.
   • Manager: Wählen Sie das Feld aus, um eine Dropdown-Liste mit Managern zur Auswahl zu öffnen.
   • Auf Standardeinstellungen zurücksetzen: Wählen Sie diese Option, um den Filter auf die Standardoptionen zurückzusetzen.
3. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filteroptionen“, um den Bildschirm zu öffnen und die Felder anzugeben, die Sie ein- und ausblenden möchten. Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
   • Standort
   • Tätigkeit
   • Abteilung
   • Entgeltgruppe
   • Entgeltrichtlinie
   • Neueinstellungen einbeziehen
   • Nur umsetzbar
   • Hinweis: Sie können die Felder Zeitraum und Manager nicht ausblenden.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Filteroptionen anzeigen oder ausblenden

Gehen Sie wie folgt vor, um Filteroptionen anzuzeigen und zu verbergen:

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Filtern“ aus, um den Filter-Bildschirm zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filteroptionen“ , um den Bildschirm zu öffnen und die Felder anzugeben, die Sie ein- und ausblenden möchten.
3. Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
   • Standort
   • Tätigkeit
   • Abteilung
   • Entgeltgruppe
   • Entgeltrichtlinie
   • Neueinstellungen einbeziehen
   • Nur umsetzbar
   • Hinweis: Sie können die Felder Zeitraum und Manager nicht ausblenden.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Schichttausch

Sie können einen Schichttausch über die Liste der ausstehenden Genehmigungen oder auf dem Bildschirm mit den Schichtdetails genehmigen oder ablehnen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, lädt die App den Kartenstatus hoch und aktualisiert ihn. Damit wird die Durchführung der Aktion bestätigt. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen ist die Anfrage möglicherweise nicht mehr in der Liste sichtbar. Wenn Ihr Filter beispielsweise nur die Status „Ausstehend“ und „Stornierung ausstehend“ anzeigt, wird nach dem Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage diese nicht mehr in der Liste angezeigt.

Angebote für Schichttausch und Tauschkarten in der Liste der ausstehenden Genehmigungen enthalten die folgenden Informationen:

• Name des Initiators
• Avatar (wenn kein Avatar vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Anfragetyp
• Symbol des Anfragetyps
• Datum und Uhrzeit des Schichtangebots
• Empfängername
• Fälligkeitsdatum des Schichttausches
• Datum und Uhrzeit des Erhalts von Schichten (Tauschkarte für Schichttausch)

Sie können einen Schichttausch in der Liste der ausstehenden Genehmigungen genehmigen oder ablehnen, indem Sie Genehmigen oder Ablehnen auswählen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, lädt die App den Kartenstatus hoch und aktualisiert ihn. Somit wird die durchgeführte Aktion widergespiegelt. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen ist die Anfrage möglicherweise nicht mehr in der Liste sichtbar. Wenn Ihr Filter beispielsweise nur die Status „Ausstehend“ und „Stornierung ausstehend“ anzeigt, wird nach dem Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage diese nicht mehr in der Liste angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit, Schichttausch-Details anzuzeigen, indem Sie eine Karte auswählen und umdrehen. Der Bildschirm mit den Details zum Schichttausch enthält folgende Elemente:

Angebote für Schichttausch und entsprechende Detailkarten enthalten folgende Informationen:

• Name des Initiators
• Avatar
• Datum und Uhrzeit der Schicht
• Tätigkeit und Standort
• Pfeil, der auf eine andere Minikarte weiter unten mit dem Namen des Empfängers und der Nachricht „Angebot angenommen“ zeigt. (Nur Angebote für Schichttausch.)
• Pfeil, der nach unten zu einer anderen Minikarte zeigt, die dieselben Informationen enthält wie die Karte des Initiators. Außerdem zeigt ein Pfeil nach oben zum Initiator. (Nur Schichttausch.)

Schichttausch genehmigen oder ablehnen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Schichttausch aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Scrollen Sie in der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu der Karte, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.
2. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Schichttausch auf dem Detailbildschirm zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Wählen Sie aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen eine Karte aus, um die Schichtdetails anzuzeigen.
2. (Optional) Tippen Sie auf das Feld Manager-Kommentar, um einen Kommentar hinzuzufügen.
3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Verfügbarkeit

Sie können Verfügbarkeitsanfragekarten über die Liste der ausstehenden Genehmigungen oder auf dem Bildschirm mit den Verfügbarkeitsdetails genehmigen oder ablehnen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, lädt die App den Kartenstatus hoch und aktualisiert ihn. Somit wird die durchgeführte Aktion widergespiegelt. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen ist die Anfrage möglicherweise nicht mehr in der Liste sichtbar. Wenn Ihr Filter beispielsweise nur die Status „Ausstehend“ und „Stornierung ausstehend“ anzeigt, wird diese nach dem Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage nicht mehr in der Liste angezeigt.

Temporäre und standardmäßige Verfügbarkeitskarten in der Liste der ausstehenden Genehmigungen enthalten die folgenden Informationen:

• Name des Initiators
• Avatar (wenn kein Avatar vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Anfragetyp
• Symbol des Anfragetyps
• Startdatum der Verfügbarkeit
• Fälligkeitstermin anfordern
• Enddatum der Verfügbarkeit (nur vorübergehende Verfügbarkeitskarte)

Das Detailbild mit der Verfügbarkeit enthält die folgenden Informationen:

• Name des Initiators
• Avatar
• Anfragetyp
• Fälligkeitstermin anfordern
• Start- und Enddatum der Verfügbarkeitsanfrage.
• Vorherige Verfügbarkeitszeit und angefragte Verfügbarkeitszeit nach Wochendatum
• Abschnitt „Arbeitnehmeranmerkung“
• Abschnitt „Manageranmerkung“.

Verfügbarkeit genehmigen oder ablehnen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verfügbarkeit aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Scrollen Sie in der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu der Karte, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.
2. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verfügbarkeit im Detailbildschirm zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Wählen Sie aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen eine Karte aus, um die Schichtdetails anzuzeigen.
2. (Optional) Tippen Sie auf das Feld Manager-Kommentar, um einen Kommentar hinzuzufügen.
3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Überstundenkonto

Sie können Überstundenkonten in der Liste der ausstehenden Genehmigungen oder auf dem Detailbildschirm genehmigen oder ablehnen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, lädt die App den Kartenstatus hoch und aktualisiert ihn. Somit wird die durchgeführte Aktion widergespiegelt. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen ist die Anfrage möglicherweise nicht mehr in der Liste sichtbar. Wenn Ihr Filter beispielsweise nur die Status Ausstehend und Stornierung ausstehend anzeigt, wird diese nach dem Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage nicht mehr in der Liste angezeigt.

Konfiguration

Aktivieren Sie unter Systemadministrator > Rolle auf der Registerkarte Funktionen Mobil > Mobiler Manager > Genehmigungen > Überstundenkonto.

Karten für Überstundenkonten und Detailbildschirm

Anfragekarten für Überstundenkonten befinden sich auf dem Hauptbildschirm und enthalten folgende Informationen:

• Name des Initiators
• Avatar (wenn kein Avatar vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Anfragetyp und Symbol für Anfragetyp
• Beispiel für Zeichenfolge zur Angabe der Auszahlung: „Auszahlung von 5 Stunden am 28. März 2018“
• Datum der Auszahlung
• Fälligkeitsdatum
• Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen (falls zutreffend)

Auszuzahlende Stunden können bis zu sieben Ziffern (z. B. 0,9999999) und fünf Dezimalstellen (z. B. 9,99999) enthalten.

Der Detailbildschirm für Überstundenkonten enthält folgende Informationen:

• Name des Initiators
• Avatar (wenn kein Avatar vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Anfragetyp und Symbol für Anfragetyp
• Fälligkeitsdatum
• „Widerrufen“-Zeichenfolge
• Auszahlungsdatum
• Auszuzahlende Stunden
• Saldodetails: Auswählen, um den Bildschirm des Überstundenkontos anzuzeigen (bestehende Salden in der Benutzeroberfläche)
• Feld für Arbeitnehmeranmerkung
• Feld für Manageranmerkung
• Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen (falls zutreffend)

Überstundenkonto genehmigen oder ablehnen

Gehen Sie wie folgt vor, um Überstundenkonten aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Scrollen Sie in der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu der Karte, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.
2. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um Überstundenkonten über den Detailbildschirm zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Wählen Sie aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen eine Karte aus, um die Schichtdetails anzuzeigen.
2. (Optional) Tippen Sie auf Manager-Kommentar, um einen Kommentar hinzuzufügen.
3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Tausch einer unbesetzten Schicht

Sie können den Tausch einer unbesetzten Schicht über die Liste der ausstehenden Genehmigungen oder auf dem Detailbildschirm genehmigen oder ablehnen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, lädt die App den Kartenstatus hoch und aktualisiert ihn. Somit wird die durchgeführte Aktion widergespiegelt. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen ist die Anfrage möglicherweise nicht mehr in der Liste sichtbar. Wenn Ihr Filter beispielsweise nur die Status Ausstehend und Stornierung ausstehend anzeigt, wird diese nach dem Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage nicht mehr in der Liste angezeigt.

Konfiguration

Aktivieren Sie unter Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Funktionen die Rollenfunktion Mobil > Mobiler Manager > Genehmigungen > Tausch einer unbesetzten Schicht.

Karten für den Tausch einer unbesetzten Schicht und Detailbildschirm

Nicht ausgefüllte Karten zum Tausch einer unbesetzten Schicht enthalten die folgenden Informationen:

• Name des Empfängers
• Avatar (wenn kein Avatar vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Anfragetyp und Symbol für Anfragetyp
• Datum und Uhrzeit des Schichtangebots
• Fälligkeitsdatum des Schichttausches
• Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen (falls zutreffend)

Nicht ausgefüllte Detailkarten zum Tausch einer unbesetzten Schicht enthalten die folgenden Informationen:

• Name und Bild des Empfängers
• Zeichenfolge und Symbol des Genehmigungstyps
• Fälligkeitsdatum und Uhrzeit
• Zwei Mini-Karten unten:
  • Obere Karte
    • Unbesetzte Schicht
    • Datum und Uhrzeit der Schicht
    • Tätigkeitszuweisung und Standort
  Karte unten
  • Name und Avatar des Empfängers
  • Zeichenfolge: „Angebot angenommen“
  • Feld für Manager-Kommentar
  • Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen

Tausche unbesetzter Schichten genehmigen oder ablehnen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Tausch unbesetzter Schichten aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Scrollen Sie in der Liste der ausstehenden Genehmigungen zu der Karte, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.
2. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Gebot für unbesetzte Schicht

Auf dem Detailbildschirm können Sie Gebote für unbesetzte Schichten genehmigen oder ablehnen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, lädt die App den Kartenstatus hoch und aktualisiert ihn. Damit wird die durchgeführte Aktion widergespiegelt. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen ist die Anfrage möglicherweise nicht mehr in der Liste sichtbar. Wenn Ihr Filter beispielsweise nur die Status Ausstehend und Stornierung ausstehend anzeigt, wird diese nach dem Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage nicht mehr in der Liste angezeigt.

Konfiguration

Aktivieren Sie in Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen die Rollenfunktion Gebot für unbesetzte Schicht.

Karten für Gebote für unbesetzte Schichten und Detailbildschirm

Karten für Gebote unbesetzter Schichten der Liste der ausstehenden Genehmigungen enthalten folgende Informationen:

• Name des Empfängers
• Avatar (wenn kein Avatar vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Anfragetyp und Symbol für Anfragetyp
• Datum und Uhrzeit des Schichtangebots
• Fälligkeitsdatum des Schichttausches
• Mengenabzeichen, das angibt, wie viele Arbeitnehmer ein Gebot abgegeben haben
• Hinweis: Die App zeigt das Abzeichen in grau an, wenn bei einer Anfrage keine Aktion ausgeführt werden kann.

Nicht ausgefüllte Detailkarten für Gebote zum Tausch unbesetzter Schichten enthalten die folgenden Informationen:

• Name und Bild des Managers (wenn kein Bild vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
• Zeichenfolge und Symbol des Genehmigungstyps
• Fälligkeitsdatum und Uhrzeit
• Schichtdetails:
  • Datum und Uhrzeit der Schicht anzeigen
  • Tätigkeitszuweisung
  • Standort der Schicht
• Anzahl der Arbeitnehmer, die auf die Schicht bieten (z. B. „zwei Arbeitnehmer bieten für diese Schicht“)
  • Zeile für jeden Bieter:
    • Name und Bild des Arbeitnehmers (wenn kein Bild vorhanden ist, können Initialen verwendet werden)
    • TeamRelate Halo (falls zutreffend)
    • Tätigkeitszuweisung
    • Datum der Betriebszugehörigkeit
• Feld für Manageranmerkung
• Schaltfläche Genehmigen (falls zutreffend). Die Schaltfläche wird erst aktiviert, wenn ein Arbeitnehmer ausgewählt wurde.
• Schaltfläche Ablehnen (falls zutreffend).
• Hinweis: Die App zeigt die Schaltfläche Ablehnen nur für den Status Stornierung ausstehend an.

Gebote zum Tausch unbesetzter Schichten genehmigen oder ablehnen

Gehen Sie wie folgt vor, um Gebote für unbesetzte Schichten auf dem Detailbildschirm zu genehmigen oder abzulehnen:

1. Wählen Sie aus der Liste der ausstehenden Genehmigungen eine Karte aus, um die Schichtdetails anzuzeigen.
2. Tippen Sie hier, um einen Arbeitnehmer aus der Bieterliste auszuwählen.
3. (Optional) Tippen Sie auf Manager-Kommentar, um einen Kommentar hinzuzufügen.
4. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.
5. Hinweis: Die App zeigt die Schaltfläche Ablehnen nur für den Status Stornierung ausstehend an.