Mit dem Dayforce-Assistenten können Sie einen Schichttausch in der Funktion „Dienstpläne“ ausführen. Wenn Sie den Assistenten nach Ihren Angeboten für den Schichttausch fragen, zum Beispiel:
- „Wechselt jemand mit mir die Schichten?“
- „Habe ich einen Schichttausch?“
- „Gibt es weitere Schichttausche?“
- „Habe ich Schichttausche?"
- „Wechselt jemand mit mir die Schichten?“
Wenn innerhalb der nächsten sieben Tage ab dem Tag, an dem Sie gefragt haben, mehrere Schichttauschangebote vorliegen, gibt der Assistent die Daten an, zu denen die Schichtangebote vorliegen. Wenn Sie ein Datum angeben („Habe ich einen Schichttausch in der Woche ab dem 26. August?“), gibt der Assistent außerdem Ihre Schichttauschangebote für diesen Zeitraum an. Sobald der Assistent die Liste der Daten mit Angeboten für den Schichttausch beendet hat, können Sie den Tag angeben, an dem Sie die Schichten tauschen möchten. Alternativ können Sie einen der angegebenen Tage auswählen, um mehr Details zu einer Schicht zu erfahren, bevor Sie sich für einen Tausch entscheiden. Der Dayforce-Assistent liefert die folgenden Details für eine Schicht:
- Vor- und Nachname des Arbeitnehmers (zum Beispiel Danny Green).
- Datum (zum Beispiel Dienstag, 13. August).
- Zeitraum der Schicht (zum Beispiel 10:00 bis 16:00 Uhr).
Sie können dann eine Schicht auswählen, indem Sie ein Detail oder alle Details der Schicht angeben und zudem angeben, ob Sie die Schicht akzeptieren oder ablehnen (z. B. „Ich akzeptiere die Schicht von Danny Green“ oder „Ich lehne die Donnerstagsschicht ab“). Wenn der Dayforce-Assistent Ihr Anfrage bestätigt, wird eine Anfrage zur Genehmigung an Ihren Manager gesendet.
Hinweis: Sie können jeweils nur ein Schichttauschangebot akzeptieren oder ablehnen.