Arbeitnehmer anzeigen und kontaktieren

Mit der Funktion „Arbeitnehmer“ können Sie wichtige Arbeitnehmerinformationen überprüfen und Arbeitnehmer kontaktieren. Die Anwendung listet alle Ihre Arbeitnehmer für die Standorte auf, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie beispielsweise zwei Standorte verwalten, werden alle Arbeitnehmer dieser Standorte in diese Liste aufgenommen. Wenn Sie bereits einen Standort in einer anderen Funktion der Anwendung ausgewählt haben, zeigt die Funktion „Arbeitnehmer“ weiterhin die Arbeitnehmer aller Standorte an, auf die Sie Zugriff haben.

Wenn Sie die Funktion „Arbeitnehmer“ öffnen, lädt die App die ersten 100 Arbeitnehmer aus der Hauptanwendung herunter. Wenn Sie in der aktuellen Liste zum Ende der Liste scrollen und weitere Arbeitnehmer aufgelistet werden sollen, wird kurz die Lademeldung angezeigt, und beim Wischen nach unten werden weitere Arbeitnehmer aus der Hauptanwendung abgerufen. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis alle Arbeitnehmer heruntergeladen wurden.

Sie können nach einem Arbeitnehmer suchen, indem Sie seinen Namen in die Suchleiste eingeben und auf Suchen tippen.

Hinweis: Die Suchoption durchsucht nur die Arbeitnehmer, die bereits heruntergeladen wurden.

Manager-Auswahl

Manager können ihre direkt unterstellten Mitarbeiter an allen Standorten mithilfe der Funktionen „Liste der freien Tage“ und „Arbeitnehmer“ sehen. Wenn ein Manager „Liste der freien Tage“ oder „Arbeitnehmer“ öffnet, zeigt die App standardmäßig die Arbeitnehmer an, die ihm über alle Standorte hinweg direkt unterstellt sind. Die direkt unterstellten Mitarbeiter eines Managers können sich bei dieser Anzeige an verschiedenen Standorten befinden. Sie können auch verschiedene Standorte oder verschiedene Manager aus den beiden Filteroptionen erkunden und diese beiden Filteroptionen können gleichzeitig verwendet werden.

Öffnen Sie das Kontextmenü oben rechts:

Wählen Sie Managerfilter, um die Standortauswahl zu öffnen:

In der Standortauswahl haben Sie die Möglichkeit, in der Hierarchie nach unten zu navigieren, um eine bestimmte Abteilung in einem bestimmten Geschäft anzuzeigen. Wenn ein Mitarbeiter im Managerfilter grau dargestellt ist, hat er keine direkt unterstellten Mitarbeiter. Wenn direkt unterstellte Mitarbeiter vorhanden sind, wird das Symbol in Blau angezeigt, wobei ein Abzeichen die Anzahl der betroffenen Personen oder Standorte angibt. Wenn ein Manager alle Arbeitnehmer anzeigen möchte, kann er im Menü auf Alle Arbeitnehmer tippen.

Hinweis: Diese Funktion erfordert Serverversion 7.47 oder höher.

Mitarbeiter kontaktieren

Wählen Sie einen Arbeitnehmer in der Liste aus, und die Anwendung zeigt die für diesen Arbeitnehmer gespeicherten Informationen an, einschließlich Personalnummer, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Notfallkontakte (die Anwendung zeigt die Beziehung des Arbeitnehmers zu seinem Notfallkontakt an und gibt an, welcher Kontakt der primärer Notfallkontakt ist). Durch Klicken auf die Kontaktschaltfläche neben den Notfallkontaktdaten eines Arbeitnehmers zeigt die Anwendung Optionen an, die es Managern ermöglichen, sich schnell mit dem Notfallkontakt eines Mitarbeiters in Verbindung zu setzen.

Scrollen Sie weiter nach unten, um anstehende Schichten, kürzlich gearbeitete Schichten und bevorstehende Abwesenheiten für den Arbeitnehmer anzuzeigen:

• Anstehende Dienstpläne: Zeigt alle genehmigten, eingeplanten Schichten an, die in den nächsten sieben Tagen anfallen. Wenn sich ein Arbeitnehmer für eine eingeplante Schicht einstempelt, entfernt die Anwendung die Schicht aus dem Abschnitt Anstehende Dienstpläne.
• Letzte Schichten:  Zeigt alle Start- und Endschichtstempelungen der letzten sieben Tage an (einschließlich derjenigen für begonnene, aber noch nicht abgeschlossene Schichten). Die Stempelungen sind unabhängig vom genehmigten Dienstplan. Wenn der Arbeitnehmer nicht eingeplant ist, sich aber eingestempelt hat, wird der Stempel angezeigt.
• Bevorstehende Abwesenheit: Zeigt genehmigte Abwesenheitsanträge an, die in den nächsten 30 Tagen stattfinden. Die Anwendung zeigt das Datum oder den Zeitraum des Abwesenheitsantrags an, die Gesamtzahl der Stunden oder Tage der Abwesenheit und die Art der Abwesenheit von der Arbeit (zum Beispiel unbezahlter freier Tag oder Urlaub).
• Sie können die E-Mail-Adresse, Handynummer oder Privatnummer eines Arbeitnehmers (je nach den für den Arbeitnehmer hinterlegten Kontaktdaten) erreichen, indem Sie die Telefontaste oben auf dem Bildschirm drücken.
• Salden: Zeigt die aktuellen Salden des Arbeitnehmers an, z. B. die Anzahl der Urlaubstage.
• Wenn Sie über den erforderlichen Zugriff zum Zurücksetzen von Arbeitnehmerpasswörtern verfügen, zeigt die Anwendung die Schaltfläche Kennwort zurücksetzen an. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Passwort des Arbeitnehmers zurückzusetzen.

Telefonnummerndaten hinzufügen und bearbeiten

Manager können Telefonnummerndaten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Folgende Felder werden angezeigt:

• Telefonnummern:
  • Typ (obligatorisch)
    • Start (Standard)
    • Mobil
    • Dienstliche Faxnummer
    • Dienstliche Mobilfunknummer
    • Dienstlich
    • Privates Fax
    • Pager
    • TTYTDD
  • Ländercodes (obligatorisch)
  • Telefonnummer (obligatorisch)
  • Durchwahl (optional)
  • Mitteilungen (optional)
  • Nicht in Liste (optional)

Anmerkungen

• Die Anzahl der Telefonnummern, die hinzugefügt werden können, ist unbegrenzt.
• Obligatorische Felder sind mit einem Sternchen markiert (*).

Konfiguration

Manager: Hinzufügen und bearbeiten von Kontakten mit der Funktion „Arbeitnehmer“:

• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Funktionen aktivieren Sie die Rollenfunktion Mobil > Mobiler Manager > Arbeitnehmer > Kontaktdaten direkt bearbeiten.
• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Autorisierungen, weisen Sie die Berechtigungen Darf erstellen, Darf lesen, Darf aktualisieren und Darf löschen für die Zugriffsberechtigung für Arbeitnehmerkontaktdaten zu.

Eine Telefonnummer hinzufügen

Tippen Sie auf Bearbeiten. Tippen Sie im Abschnitt Telefonnummern auf Telefonnummer hinzufügen. Wählen Sie den Telefonnummerntyp aus. Tippen Sie, um den Ländercode auszuwählen. Tippen Sie auf das Telefonnummernfeld, um eine Telefonnummer und eine Durchwahl einzugeben. Schieben Sie im Feld Mitteilungen die Schaltfläche nach rechts, wenn Sie Warnungen erhalten möchten. Schieben Sie im Feld Nicht aufgeführt die Schaltfläche nach rechts, wenn die Nummer nicht aufgeführt werden soll. Tippen Sie auf Speichern.

E-Mail-Adresse und Online-Profildaten hinzufügen und bearbeiten

Sie können E-Mail-Adressen und Online-Profildaten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Folgende Felder werden angezeigt:

• E-Mail-Adresse
  • Typ (obligatorisch)
    • Dienstlich
    • Persönlich
  • E-Mail-Adresse
  • Mitteilungen
• Online-Profil:
  • Typ (obligatorisch)
    • Twitter
    • Facebook
    • Business Twitter
    • LinkedIn
  • Profiladresse (obligatorisch)

Hinweise

• Es können beliebig viele E-Mail-Adressen und Online-Profile hinzugefügt werden.
• Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert (*).

Konfiguration

Manager: Hinzufügen und bearbeiten von Kontakten mit der Funktion „Arbeitnehmer“:

• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Funktionen aktivieren Sie die Rollenfunktion Mobil > Mobiler Manager > Arbeitnehmer > Kontaktdaten direkt bearbeiten.
• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Autorisierungen, weisen Sie die Berechtigungen Darf erstellen, Darf lesen, Darf aktualisieren und Darf löschen für die Zugriffsberechtigung für Arbeitnehmerkontaktdaten zu.

E-Mail-Adresse hinzufügen

Tippen Sie auf Bearbeiten. Tippen Sie im Abschnitt E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse hinzufügen. Tippen Sie, um den E-Mail-Adresstyp hinzuzufügen. Tippen Sie im Bildschirm E-Mail-Adresstypen, um einen Typ auszuwählen. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein. Schieben Sie im Abschnitt Mitteilungen die Schaltfläche nach rechts, um Mitteilungen zu abonnieren. Tippen Sie auf Speichern.

Online-Profil hinzufügen

Tippen Sie auf Bearbeiten. Tippen Sie im Abschnitt Online-Profil auf Online-Profil hinzufügen. Tippen Sie, um einen Profiltyp hinzuzufügen. Tippen Sie auf den Bildschirm Online-Profiltypen, um einen Typ auszuwählen. Geben Sie im Feld Profiladresse Ihre Profiladresse ein. Tippen Sie auf Speichern.

Notfallkontakte hinzufügen und bearbeiten

Manager können Notfallkontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Folgende Felder sind für Notfallkontakte verfügbar:

• Vorname (obligatorisch)
  
• Nachname (obligatorisch)
• Beziehung (obligatorisch)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Dienstliche Telefonnummer (optional)
• Telefonnummer privat (optional)
• Mobiltelefon (optional)

Hinweise

• Es gibt ein Limit von zwei Notfallkontakten. Wenn bereits zwei Notfallkontakte vorhanden sind, wird die Option zum Hinzufügen oder Importieren eines Notfallkontakts erst angezeigt, wenn Sie einen Kontakt löschen.
• Mindestens ein Telefonnummerntyp ist erforderlich (geschäftlich, privat oder mobil).
• Die maximale Zeichenlänge für die Felder Vorname und Nachname beträgt 64.
• Die maximale Zeichenlänge für das Feld E-Mail-Adresse beträgt 250.
• Die maximale Zeichenfolgenlänge für Telefonnummern beträgt 30 (ohne Klammern, Leerzeichen, Punkte und Bindestriche).
• Die maximale Zeichenfolgenlänge für internationale Telefonnummern beträgt 15 (ohne Klammern, Leerzeichen, Punkte und Bindestriche).

Konfiguration

Manager: So fügen Sie Notfallkontakte in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzu und bearbeiten sie:

• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Funktionen, aktivieren Sie die Rollenfunktionen Mobiler Manager > Arbeitnehmer.
• In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Autorisierungen, weisen Sie die Berechtigungen Darf erstellen, Darf lesen, Darf aktualisieren und Darf löschen für die Zugriffsberechtigung für Notfallkontakte des Arbeitnehmers zu.

Notfallkontakte manuell hinzufügen

Tippen Sie auf Bearbeiten. Tippen Sie im Abschnitt Notfallkontakte auf Notfallkontakt hinzufügen. Wählen Sie in der Optionsliste Notfallkontakt hinzufügen die Option Kontakt manuell hinzufügen aus. Geben Sie im Feld Vorname den Vornamen ein. Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen ein. Wählen Sie im Feld Beziehung eine Option aus dem Popup-Bildschirm aus. (Optional) Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse ein. Geben Sie eine Telefonnummer für mindestens einen Telefonnummerntypen ein: Mobil, privat oder geschäftlich. Tippen Sie auf Speichern.

Importieren von Notfallkontakten aus den Kontakten Ihres Mobilgeräts

Tippen Sie auf Bearbeiten. Tippen Sie im Abschnitt Notfallkontakte auf Notfallkontakt hinzufügen. Wählen Sie in der Optionsliste Notfallkontakt hinzufügen die Option Aus Kontakten importieren aus. Wählen Sie im Bildschirm Alle Kontakte einen Kontakt aus. Bestätigen Sie im Bestätigungsbildschirm die Kontaktinformationen. (Optional) Bearbeiten Sie optional die Felder mit fehlenden Informationen. Tippen Sie auf Speichern. Hinweis: Die App zeigt eine Popup-Warnmeldung an, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind.

Informationen zu Gehalt oder Stundenlohn anzeigen

Manager können Stundenlohn- und Gehaltsinformationen für ihre Arbeitnehmer anzeigen.

Bevor Sie beginnen: Gegebenenfalls muss der Manager die Berechtigung Darf lesen als Zugriffsberechtigungen für Beschäftigungsstatusinformationen und Arbeitnehmerentgeltinformationen haben.

Die App verbirgt standardmäßig die Gehaltsinformationen der Arbeitnehmer hinter einer „Zum Anzeigen tippen“-Meldung im Feld Stundensatz oder Jahresgehalt. Wenn ein Manager auf die Nachricht tippt, zeigt die App den Betrag an. Wenn ein Manager auf den Betrag tippt, blendet die App ihn aus:

Lohn- und Gehaltsinformationen des Arbeitnehmers anzeigen:

1. Öffnen Sie die Funktion Arbeitnehmer.
2. Wählen Sie Ihren gewünschten Arbeitnehmer aus der Liste aus.
3. Tippen Sie im Feld Stundensatz oder Jahresgehalt, um den Zahlungsbetrag anzuzeigen.
4. (Optional) Tippen Sie optional auf den Zahlungsbetrag, um ihn auszublenden.

Vorhersageanalyse

Die Vorhersageanalyse ermöglicht es Managern, Wechselrisiken und Leistungsanalysen für Arbeitnehmer anzuzeigen.

Konfiguration

In Systemadministrator > Rollen, auf der Registerkarte Funktionen aktivieren Sie die Rollenfunktion Mobil >Mobiler Manager >Arbeitnehmer > Vorhersageanalyse

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Leistung und Wechselrisiko

Wenn Manager die Funktion „Arbeitnehmer“ öffnen, zeigt die App gegebenenfalls Folgendes in der Arbeitnehmerliste an:

• Symbol „Leistung“ zusammen mit einem niedrigen, mittleren oder hohen Indikator.
• Symbol „Wechselrisiko“ zusammen mit einem niedrigen, mittleren oder hohen Indikator.

Hinweis: Die App zeigt roten Text für den Indikator an, wenn die Leistung niedrig und das Wechselrisiko hoch ist.

Die App zeigt auch Leistungs- und Wechselrisikoinformationen auf dem Bildschirm Profil an.

Weitere Informationen finden Sie unter „Verwaltung von Vorhersageanalysen“ im Dayforce-Implementierungsleitfaden.