Mit der Funktion zur Adressänderung können Sie Ihre Adressinformationen bequem hinzufügen, bearbeiten und löschen, ohne sich bei der Dayforce-Anwendung anmelden zu müssen.
Hinweis: Arbeitnehmer können nur Nicht-Primäradressen löschen.
Um die Adressänderungsfunktion in den mobilen Apps zu unterstützen, müssen Arbeitnehmer die folgenden Einstellungen in Dayforce konfiguriert haben:
- Aktivieren Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen Mobil > Mein Profil > Adressänderung
- Weisen Sie unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Autorisierungen die entsprechenden Berechtigungen für die Zugriffsberechtigung „Eigene Kontaktdaten der Arbeitnehmer“ zu.
- Wie die Funktion „Adresse“ in der Hauptanwendung müssen die Arbeitnehmer den Workflow für die Verwendung des Adressformulars eingerichtet haben, sonst können mobile Benutzer keine Adressänderungen einreichen:
- Die übergeordnete Funktion Aktion der Adressänderung für das Adressformular muss unter Workflow-Administration > Rollenprivilegien hinzugefügt werden.
- Der Rolle des Arbeitnehmers müssen Rollenberechtigungen zugewiesen werden, damit die übergeordnete Funktion Aktion der Adressänderung das Formular Adressen in Workflow-Administration > Rollenprivilegien verwenden kann.
- Die Rollenfunktion Adressänderung in Profil > Formularaktionen > Aktion der Adressänderung auf der Registerkarte Funktionen in Systemadministrator > Rollen muss aktiviert sein.
Hinweis: Die mobile Adressänderungsfunktion unterstützt Systemadressformulare, benutzerdefinierte Formulare werden nicht unterstützt.
Wenn Benutzer den Bildschirm Adressen öffnen, zeigt die App die vorhandenen Adressen an, die bereits definiert wurden. Die Registerkarte Aktiv enthält aktuelle Adressen, die Registerkarte Alle enthält sowohl aktuelle als auch zukünftige Adressen:
Wenn Sie eine Adresse hinzufügen oder bearbeiten, zeigt die App die folgenden Felder an:
- Typ: Hauptwohnsitz oder ein anderer Adresstyp, den Ihre Organisation in Dayforce konfiguriert hat. Dies ist ein durchsuchbares Feld.
- Land: Das Land, in dem sich die Adresse befindet. Dies ist ein durchsuchbares Feld.
- Adresse: Adressdetails einschließlich Stadt, Provinz oder Bundesland. Dies ist ein durchsuchbares Feld, das die Adressdetails automatisch in die Adressfelder einfügt, wenn Sie Ihre gewünschte Adresse auswählen.
- Gültigkeitsdatum: Das Gültigkeitsanfangsdatum für die Adresse. Dies kann nur für Nicht-Primäradressen angegeben werden.
- Aktiv hinzufügen bis: Das Enddatum, bis zu dem die Adresse aktiv ist. Dies kann nur für Nicht-Primäradressen angegeben werden.
- Als Versandadresse für Lohnabrechnung verwenden: Gibt an, ob die Adresse als Postanschrift für die Gehaltsabrechnung verwendet wird. Sie können für einen aktiven Adresszeitraum nur eine Adresse als Postanschrift für die Gehaltsabrechnung auswählen.
- In Steuererklärung anzeigen Gibt an, ob die Adresse als Postanschrift für die Steuererklärung verwendet wird. Sie können für einen aktiven Adresszeitraum nur eine Adresse auswählen, die auf Ihrer Steuererklärung angezeigt werden soll.
Die Adressänderungsfunktion zeigt Validierungsmeldungen an, wenn Sie für die folgenden Änderungen auf Speichern tippen:
- Wenn Sie einen Hauptwohnsitz-Adresstyp hinzugefügt oder bearbeitet haben.
- Wenn Sie die Option Als Versandadresse für Lohnabrechnung verwenden für eine Adresse ausgewählt haben, die bereits auf eine vorhandene Adresse angewendet wurde, zeigt die App einen Fehlerdialog an.
- Wenn Sie die Option In Steuererklärung anzeigen für eine Adresse ausgewählt haben, obwohl diese bereits auf eine vorhandene Adresse angewendet wurde, zeigt die App einen Fehlerdialog an.
- Außerdem zeigt die App Fehler- oder Erfolgsmeldungen in einem Banner am unteren Bildschirmrand an.
Wenn für Ihre Hauptadressen Adressänderungen anstehen, können Sie während dieser Zeit keine Änderungen vornehmen. Die App zeigt eine Nachricht in einem Banner am unteren Bildschirmrand an, um Sie darauf hinzuweisen, dass Sie die Adresse nicht ändern können, während Änderungen anstehen.
Adresse hinzufügen
So fügen Sie eine Adresse hinzu:
- Tippen Sie in Mein Profil auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf Adressen bearbeiten. Der Bildschirm Adressen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“
am oberen Rand des Bildschirms. Der Bildschirm Adresse hinzufügen wird geöffnet. - Geben Sie folgende Felder für die Adresse an:
- Typ: Hauptwohnsitz oder ein anderer Adresstyp, den Ihre Organisation in Dayforce konfiguriert hat. Dies ist ein durchsuchbares Feld.
- Land: Das Land, in dem sich die Adresse befindet. Dies ist ein durchsuchbares Feld.
- Adresse: Adressdetails einschließlich Stadt, Provinz oder Bundesland. Dies ist ein durchsuchbares Feld, das die Adressdetails automatisch in die Adressfelder einfügt, wenn Sie Ihre gewünschte Adresse auswählen. Alternativ können Sie die Adresse eingeben.
- Gültigkeitsdatum: Das Gültigkeitsanfangsdatum für die Adresse. Dies kann nur für Nicht-Primäradressen angegeben werden.
- Aktiv hinzufügen bis: Das Enddatum, bis zu dem die Adresse aktiv ist. Dies kann nur für Nicht-Primäradressen angegeben werden.
- Als Versandadresse für Lohnabrechnung verwenden: Gibt an, ob die Adresse als Postanschrift für die Gehaltsabrechnung verwendet wird. Sie können für einen aktiven Adresszeitraum nur eine Adresse als Postanschrift für die Gehaltsabrechnung auswählen.
- In Steuererklärung anzeigen Gibt an, ob die Adresse als Postanschrift für die Steuererklärung verwendet wird. Sie können für einen aktiven Adresszeitraum nur eine Adresse auswählen, die auf Ihrer Steuererklärung angezeigt werden soll.
- Tippen Sie auf Speichern.
Adresse bearbeiten
So bearbeiten Sie eine Adresse:
- Tippen Sie in Mein Profil auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf Adressen bearbeiten.
- Tippen Sie auf die Adresse, die Sie bearbeiten möchten.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und tippen Sie auf Speichern.
Adresse löschen
Bevor Sie beginnen: Sie können nur Nicht-Primäradressen löschen.
So löschen Sie eine Adresse:
- Tippen Sie in Mein Profil auf Bearbeiten. Die App zeigt ein Menü mit der Schaltfläche Adressen bearbeiten an.
- Wählen Sie die Adresse aus, die Sie löschen möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Die App zeigt ein Menü mit den Schaltflächen Adresse löschen und Abbrechen an.
- Tippen Sie auf Adresse löschen.