Abwesenheitsanträge verwalten

iOS-App-Leitfaden
Version
R63
Abwesenheitsanträge verwalten

Über die Funktion „Liste der freien Tage“ können Sie eine monatliche Liste der vorhandenen Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter anzeigen:

Bildschirm „Liste der freien Tage“, der ausstehende Abwesenheitsanträge anzeigt.

Die Anwendung zeigt folgende Informationen für die einzelnen Anträge an:

  • Name des Mitarbeiters
  • Status des Abwesenheitsantrags („Genehmigt“, „Abgelehnt“, „Ausstehend“, „Stornierung ausstehend“ und „Abgebrochen“)
  • Gesamte beantragte Abwesenheit (z. B. zwei Tage)
  • Grund (z. B. Urlaub, unbezahlter freier Tag oder Krankheitstag)
  • Datum oder Zeitraum des Abwesenheitsantrags
  • Datum, an dem der Antrag erstellt wurde

Anderen Monat anzeigen

Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „Kalender“, um einen anderen Monat auszuwählen.

Kommentare anzeigen oder ausblenden

Um Kommentare in der Liste anzuzeigen, tippen Sie auf Kommentare anzeigen. Um die Anzeige von Kommentaren zu beenden, tippen Sie auf Kommentare ausblenden.

Abwesenheitsanträge filtern

Sie können filtern, welche Abwesenheitsanträge in der Anwendung angezeigt werden. Standardmäßig ist Alle ausgewählt, und die Anwendung zeigt alle Abwesenheitsanträge an.

Wischen Sie den Filter nach links oder rechts, um Anfragen nach ihrem Status zu sortieren (z. B. „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“). Wenn Sie beispielsweise Ausstehend auswählen, zeigt die Anwendung nur Abwesenheitsanträge mit dem Status Ausstehend an.

Nach Name oder Zeit sortieren

So sortieren Sie Anträge:

  1. Tippen Sie oben rechts im Kontextmenü auf Sortieren.
  2. Wählen Sie dann aus, wie Sie die Anträge sortieren möchten: nach Name, Startzeit oder beantragter Zeit.

Status aktualisieren

So aktualisieren Sie den Status von Abwesenheitsanträgen:

  1. Tippen Sie in der Liste auf einen Arbeitnehmer. Die Anwendung zeigt die Details des Abwesenheitsantrags an. Die Anwendung zeigt auch alle Statusoptionen an, die für den aktuellen Status des Abwesenheitsantrags am unteren Bildschirmrand relevant sind:
  2. Die folgende Tabelle beschreibt, welche Optionen für jeden Status verfügbar sind:
    3. Lautet der Status …

    Dann …

    Ausstehend Symbol für „Ausstehend“

    		 Die Optionen Genehmigen oder Ablehnen sind verfügbar.

    Genehmigt Symbol für „Genehmigt“

    		 Die Option Ablehnen ist verfügbar.

    Abgelehnt Symbol für „Abgelehnt“

    		 Die Option Genehmigen ist verfügbar.

    Stornierung ausstehend Symbol für „Stornierung ausstehend“

    (d. h. der Status, bei dem Mitarbeiter ihren Abwesenheitsantrag gelöscht haben, nachdem er durch einen Manager bearbeitet wurde)

    		Die Optionen Ausstehende Stornierung genehmigen und Ausstehende Stornierung stornieren sind verfügbar.

    Storniert Symbol „Storniert“

    		 Die Option Genehmigen ist verfügbar (d. h. die Option, die die Stornierung rückgängig macht und den Abwesenheitsantrag in den Status Genehmigt zurücksetzt).
  3. Tippen Sie auf eine Option. Die Anwendung aktualisiert automatisch den Status des Abwesenheitsantrags und führt Sie zurück zur Abwesenheitsliste.
  4. Hinweis: Abhängig von der Dayforce-Konfiguration müssen Sie möglicherweise geplante Schichten, die sich mit dem Abwesenheitsantrag eines Arbeitnehmers überschneiden, manuell aufheben oder löschen. Dies kann in der Hauptanwendung unter „Genehmigungen“ erfolgen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Einen Kommentar hinzufügen

Hinweis: Das Feld Manageranmerkung wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Bewerbungscontainer > Genehmigungen > Abwesenheit > TAFW-Kommentarfeld ausblenden in Dayforce aktiviert ist. Dies wird unter Systemadministrator > Rollen in der Registerkarte Funktionen festgelegt.

So fügen Sie Manageranmerkungen zu Abwesenheitsanträgen hinzu:

  1. Tippen Sie in der Abwesenheitsliste auf einen Arbeitnehmer. Die Anwendung zeigt die Details des Abwesenheitsantrags an.
  2. Geben Sie Ihre Kommentare in das Feld Kommentar ein.
  3. Geben Sie einen Kommentar ein und tippen Sie auf Fertig.
  4. Tippen Sie auf Speichern.

Aktualisieren Sie die Felder „Grund“, „Start“, „Ende“ und „Ganzer Tag“/„Halber Tag“.

Sie können die Felder Grund, Start, Ende und Ganzer Tag/Halber Tag wie folgt bearbeiten:

  1. Tippen Sie in der Abwesenheitsliste auf einen Arbeitnehmer. Die Anwendung zeigt die Details des Abwesenheitsantrags an.
  2. Wählen Sie das gewünschte Feld aus und bearbeiten Sie das erforderliche Feld.
  3. Tippen Sie auf Speichern.

Abwesenheitsnachrichten anzeigen

Wenn der Abwesenheitsantrag über einen Workflow in der Hauptanwendung entstanden ist, können Sie die Anfrage direkt aus dem Ordner Posteingang in der Funktion „Nachrichten“ anzeigen und genehmigen oder ablehnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abwesenheitsantrag über Ihren Posteingang zu genehmigen oder abzulehnen:

  1. Tippen Sie in Ihrem Posteingang auf Formular anzeigen.
  2. Tippen Sie im Antrag auf Genehmigen oder Ablehnen.

Hinweis: Wenn Sie über die Rollenberechtigungen „Manager“ und „Arbeitnehmer“ verfügen und ein ausstehender Abwesenheitsantrag (TAFW) vorliegt, können Sie diesen über die Schaltfläche „Formular anzeigen“ unter Nachrichten unabhängig von Ihrer Rolle, mit der Sie sich angemeldet haben, öffnen und bearbeiten. Dazu müssen Sie in mindestens einer der Rollen über Rollenfunktionszugriff auf die Funktion „Liste der freien Tage“ verfügen.

Abwesenheitsanträge für direkt unterstellte Arbeitnehmer erstellen

Manager können für ihre direkt unterstellten Arbeitnehmer in der Funktion „Liste der freien Tage“ in den mobilen Apps Abwesenheitsanträge erstellen.

Wenn ein Manager einen Arbeitnehmer aus der Liste der direkt unterstellten Arbeitnehmer auswählt, zeigt die App den Bildschirm Abwesenheitsantrag an, auf dem er den Abwesenheitsantrag erstellen kann. Folgende Parameter werden auf dem Bildschirm Abwesenheitsantrag angezeigt:

  • Automatisch genehmigen: Verschieben Sie den Schieberegler, um anzugeben, ob die Anfrage automatisch genehmigt wird oder nicht.
  • Grund: Freier Tag/Urlaub.
  • Start: Geben Sie Startdatum und -uhrzeit an.
  • Ende: Geben Sie Enddatum und -uhrzeit an.
  • Salden anzeigen: Tippen Sie, um die Arbeitnehmersalden anzuzeigen.
  • Managerkommentar: (Optional) Fügen Sie Kommentare hinzu.
  • Hinweis: Das Feld Manager-Kommentar wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Bewerbungscontainer > Genehmigungen > Freistellung > Kommentarfeld für Abwesenheit vom Arbeitsplatz ausblenden in Dayforce aktiviert ist. Dies wird unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen festgelegt.

Nachdem Sie die Anfrage gespeichert haben, zeigt die Dayforce-App sie auf der Registerkarte Ausstehend oder Genehmigt auf dem Startbildschirm Liste der freien Tage an.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abwesenheitsantrag für direkt unterstellte Arbeitnehmer zu erstellen:

  1. Öffnen Sie Liste der freien Tage.
  2. Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Abwesenheitsantrag.
  3. Wählen in der Liste mit den Arbeitnehmern einen Arbeitnehmer aus.
  4. Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit aus.
  5. Geben Sie im Bildschirm Abwesenheitsantrag Folgendes an:
    • Wenn der Antrag automatisch genehmigt werden soll.
    • Start
    • Ende
    • (Optional) Fügen Sie einen Kommentar hinzu.
    • Hinweis: Das Feld Manager-Kommentar wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Bewerbungscontainer > Genehmigungen > Freistellung > Kommentarfeld für Abwesenheit vom Arbeitsplatz ausblenden in Dayforce aktiviert ist. Dies wird unter Systemadministrator > Rollen in der Registerkarte Funktionen festgelegt.
  6. Tippen Sie auf Speichern.
  7. Der Antrag befindet sich jetzt auf der Registerkarte Alle sowie auf der Registerkarte Ausstehend oder Genehmigt auf dem Startbildschirm Liste der freien Tage.