Mit der Funktion „Abwesenheit“ können Sie Abwesenheiten vom Arbeitsplatz für mehrere Stunden (z. B. einen halben Tag), einzelne Tage oder mehrere Tage beantragen.
Wenn Sie einen Abwesenheitsantrag stellen, geben Sie einen Grund an, z. B. Urlaubszeit oder Abwesenheit aufgrund von Krankheit. Der ausgewählte Grund bestimmt, wie Sie für die Zeit bezahlt werden. Er kann auch darüber entscheiden, ob Sie die Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen dürfen oder nicht, da die Anwendung nachverfolgt, wie häufig Sie aus welchem Grund abwesend waren. Anschließend wird dieser Betrag mit der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit verglichen.
So stellen Sie Anträge unter „Abwesenheit“:
- Tippen Sie auf das Symbol Neue Anfrage. Der Bildschirm Grund wird geöffnet.
- Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit in der Liste aus. Der Bildschirm Abwesenheitsantrag wird geöffnet.
- Tippen Sie auf den Abschnitt Start/Ende und wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Abwesenheit beantragen möchten. Wenn Sie eine verstrichene Abwesenheitszeit oder eine Zeit von weniger als einem ganzen Tag beantragen, schalten Sie das Umschaltfeld Ganzer Tag um.
- Hinweis: Die Option zum Beantragen von Abwesenheiten basierend auf der Zeitdauer statt einer bestimmten Uhrzeit wird in Dayforce unter Abwesenheit > Freistellungsrichtlinie konfiguriert. Wählen Sie die Entgeltgruppe aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nur verstrichene Zeit.
- Tippen Sie auf Salden anzeigen, wenn Sie die verbleibenden Abwesenheitssalden und die Verlaufsdetails (Erworbener Anspruch, Genehmigt, Ausstehend, Verbleibend, Überschritten) anzeigen möchten.
- (Optional) Geben Sie alle erforderlichen Kommentare ein, indem Sie auf das Feld Kommentare tippen.
- Tippen Sie auf Speichern.
Prüfen Ihrer Abwesenheitsanträge
Wenn Sie eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen, wird Ihre Anfrage automatisch zur Prüfung und Genehmigung an Ihren Manager gesendet. Der Status jeder von Ihnen gestellten Anfrage wird angezeigt, wenn Sie „Abwesenheit“ laden.
Die Anwendung zeigt eine Liste Ihrer Abwesenheitsanträge an, die jeweils mit einem der folgenden Status farblich gekennzeichnet sind:
- Ausstehend
- Genehmigt
- Abgelehnt
- Ausstehende stornieren
- Storniert
Um zwischen der Anzeige von Kommentaren in der Liste umzuschalten, tippen Sie auf Menü > Kommentare ausblenden/Kommentare anzeigen.
Betriebsurlaub anzeigen
Die App zeigt eine Liste der Betriebsurlaubszeiten vom aktuellen Tag bis zu einem Jahr in der Zukunft in der Funktion „Abwesenheit“ an.
Gehen Sie wie folgt vor, um bevorstehenden Betriebsurlaub anzuzeigen:
- Öffnen Sie unter Abwesenheit das Kontextmenü.
- Wählen Sie Betriebsurlaub aus.
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