全球隐私声明
Dayforce《全球隐私声明》的最新更新日期为 2025 年 1 月 24 日。
范围
Dayforce, Inc. 及其关联公司和子公司（简称“Dayforce”）致力于保护您的个人信息并负责任地处理这些信息。本隐私声明（简称“本声明”）阐述了我们就收集、使用及披露以下数据（简称“个人信息”）的一般实践：这些数据涉及我们网站及实体站点的访客、消费者，以及与我们存在或可能建立业务关系的客户、供应商及商业伙伴组织内的个人。
本声明不适用于以下情况：Dayforce 作为服务提供商，代表我们的客户处理的其员工或潜在员工的数据（有关详细信息，请参阅 Dayforce 的《服务提供商隐私声明》：英文版 | 西班牙语版）。同时，本声明也不适用于 Dayforce 的潜在员工（有关详细信息，请参阅 Dayforce 的《求职者隐私声明》）。
本声明适用于任何链接至本声明的网站，但不适用于那些拥有专属隐私声明的网站。
Dayforce 收集的个人信息
直接向您收集
当您通过线上、线下或其他沟通渠道与我们互动时，Dayforce 会直接向您收集个人信息。例如：
- 当您请求获取我方服务信息、与 Dayforce 在线聊天、报名网络研讨会或从我们的网站/移动应用下载内容时，我们会收集您的联系信息，例如姓名、电话号码、邮寄地址和电子邮件地址；
- 当您登记和/或参与贸易展览会或其他活动时，我们会收集您的联系信息和就业相关信息，例如雇主名称和职称；
- 若活动由 Dayforce 管理，我们亦可能收集付款信息（例如信用卡号）、紧急事件联系人信息以及活动期间的饮食要求；
- 当您在 Dayforce 平台创建帐户时，我们会收集用户名和密码等身份凭证信息；
- 当您参与竞赛或抽奖时，我们会收集您的联系信息和就业相关信息；
- 当您访问我们的网站时，我们会自动收集有关您设备的信息，包括浏览历史记录、IP 地址及其他系统设置。我们亦可能收集与您使用情况相关的信息。我们通过网页信标、像素和 Cookie 等技术实现此目的。有关详细信息，参阅 Dayforce 的《Cookie 声明》；
- 当您使用 Dayforce 产品或服务（包括由 Dayforce 提供的移动应用程序）时，我们会自动收集使用情况数据、产品交互、设备标识符、诊断、性能及崩溃数据等信息；
- 当您与我们发送的电子邮件互动时，我们会自动收集有关您活动的信息，例如您是否已打开电子邮件；
- 当您允许我们发布客户推荐时，我们会收集照片或视频以及您的评价意见；
- 当您回复问卷调查时，我们会收集您的联系信息以及您对我们产品和服务的看法；
- 当您通过社交媒体平台与我们互动时，我们会收集包含社交媒体帐号在内的联系信息；
- 当您联系我们的客户支持中心时，为进行身份验证，我们会收集您的个人信息，此外我们还会收集通话录音及聊天记录；
- 当您到访我们的办公室时，我们会收集您的联系信息及访问详情，例如抵达与离开的时间及日期；我们亦可能通过安保摄像头采集您的影像；
- 此外，我们可能收集您在互动过程中选择提供的任何其他信息。
从其他来源收集
Dayforce 还会从第三方获取个人信息。例如：
- 其他公司会向我方提供其认为可能对我们的产品或服务感兴趣的企业或个人的联系信息及就业相关信息；
- Dayforce 会从第三方购买联系信息及其他信息，并将其与既有信息相结合，以挖掘潜在客户，并为客户与潜在客户量身定制广告；
- 您所在组织的同事可能认为您会对我们的产品或服务感兴趣，因而将您的联系信息分享给我们；
- Dayforce 会在适用法律允许的范围内从公开渠道收集联系信息。
个人信息的用途
Dayforce 将个人信息用于其各项合法商业目的，其中包括：
- 发展并维护业务关系；
- 为用户打造个性化的网站及应用程序使用体验；
- 规划并管理 Dayforce 主办的各类活动；
- 发送市场营销通讯
如果您决定不想接收来自 Dayforce 的市场营销通讯，则可以通过点击每封营销电子邮件底部的“取消订阅”链接或访问我们的偏好设置中心来选择退出。 - 了解您如何与我们的营销通讯互动，以提供定制化通讯；
- 发送信息类通讯，例如活动邀请、满意度调查、培训及产品提醒；
- 开展抽奖及竞赛活动；
- 就常规业务管理事宜（如项目、服务及账单）与客户沟通；
- 提供对信息系统及办公场所的访问权限；
- 通过研究、开发、分析和商业智能，来开发、改进和维护我们的产品、服务、移动应用程序、软件及网站；
- 遵守数据保护法规、信息安全要求和其他法律规定；
- 处理客户、Dayforce、个人和/或第三方之间（包括协议终止后）的索赔；
- 管理 Dayforce 的内部运营；
- 回应业务伙伴的问询与反馈；
- 防止欺诈；
- 进行内部审计或调查；
- 管理网络安全，包括灾难恢复和业务连续性；
- 发布客户推荐；
- 向可能对我们产品和服务感兴趣的群体展示定向广告。
根据具体情况和适用法律，Dayforce 会基于多项合法依据处理个人信息，包括：获得您的同意、履行合同、遵守法定义务、保护您或他人的重要利益、执行符合公共利益或其他合法利益的任务。在欧洲及其他允许此做法的司法管辖区，我们以“合法利益”为依据，例如，用于预防诈骗、确保网络安全、解决产品问题、规划和管理 Dayforce 活动、开发与改进我们的服务、发送信息类通讯以及进行部分直接营销。
如果 Dayforce 出于合法商业目的而对个人信息进行去标识化处理，我们将不会试图重新识别该数据。
个人信息的披露方式
子公司和关联公司
我们会向 Dayforce 的子公司和关联公司披露个人信息。
服务提供商
我们会向为我们提供服务的公司或个人披露个人信息。这些服务包括但不限于：代表我们向您提供产品和服务、创建或维护我们的数据库、准备和分发通讯、管理活动或回应问询。服务提供商只能按照 Dayforce 的指示处理个人信息。我们使用第三方服务（如 Google Analytics）来了解最终用户的使用情况和交互行为。我们将通过 Cookie 及类似技术收集的信息披露给媒体代理机构，以便在第三方平台上向您展示我们产品和服务的广告。
合作伙伴
我们会依据您的指示向其他公司披露个人信息，同时也会向我们认为能提供您可能感兴趣的产品或服务的公司进行披露。
博客、在线帖子与推荐
我们允许用户共享评论、帖子、推荐或其他信息。如果您选择向我们提交此类信息，您所提交的信息通常将对公众可见。其他访问者均可能阅读、收集及使用您在这些区域所提供的信息。
业务交易
如果 Dayforce 出售或剥离其全部或部分资产，我们可能会向参与该业务交易的公司披露个人信息，以支持该出售或剥离行为，并在适用时支持整合活动。Dayforce 的惯例做法是在这类交易中要求对个人信息采取适当的保护措施。
应用程序和工具
我们会在我方网站上提供由第三方驱动的工具、小部件或应用程序，如搜索引擎功能。如果您使用这些应用程序或工具，则您提供的任何个人信息都将披露给提供该功能的第三方。第三方在使用此类个人信息时会遵守其各自的隐私声明。
法律实施
我们可能会向执法机构报告我们有合理理由认为非法的任何活动，或我们有合理理由认为将有助于执法机构对非法活动展开调查的活动。此外，如果我们根据自己的判断确定您违反了我们的政策，或披露您的个人信息将保护 Dayforce 或其他人的权利、财产或安全，我们保留向执法机构披露您个人信息的权利。
法律程序
在法律要求或允许的情况下，我们可能会向其他方披露您的个人信息。这包括向政府实体披露您的个人信息，或根据传票、法院命令、其他法律程序向第三方披露，以及在我们认为有必要行使我们的合法权利、为针对我们提起的法律索赔进行辩护、或为我们自行判断可能对我们提起的法律索赔进行辩护时进行披露。
第三方网站
我们的网站、电子邮件或应用程序可能包含指向第三方网站的链接。同样，第三方网站或电子邮件也可能链接至我们的网站。我们不对第三方提供的内容或其采用的隐私实践负责，且由第三方收集的个人信息不受 Dayforce《全球隐私声明》的管辖。我们建议您在向第三方传输任何个人信息之前，阅读其网站的隐私声明。
我们还可能共享您指示或授权我们共享的任何信息。
跨境传输
Dayforce 利用欧盟委员会做出的充分性决定，将个人信息转移具有与欧盟相当数据保护水平的国家/地区。Dayforce还利用标准合同条款（SCC）将个人信息从欧盟、英国和瑞士传输到其他国家。
欧盟-美国和瑞士-美国数据隐私框架
Dayforce US, Inc. 遵守美国商务部制定的《欧盟-美国数据隐私框架》(EU-U.S. DPF)、《欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展条款》(UK Extension to the EU-U.S. DPF) 以及《瑞士-美国数据隐私框架》(Swiss-U.S. DPF)。Dayforce 已向美国商务部认证，其对于依据《欧盟-美国数据隐私框架》从欧盟接收、以及依据《欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展条款》从英国（及直布罗陀）接收的个人信息，在处理过程中均遵循《欧盟-美国数据隐私框架原则》(EU-U.S. DPF Principles)。Dayforce 还采用标准合同条款 (SCC) 及针对英国的标准合同条款补充协议，将个人信息从欧盟、瑞士和英国转移到其他国家/地区。
要了解有关数据隐私框架 (DPF) 计划的更多信息以及查看 Dayforce 的认证，请访问 https://www.dataprivacyframework.gov/。
个人信息的出售/共享
Dayforce 不会出售您的个人信息，即不会将其提供给第三方以获取金钱或其他有价值的报酬。根据美国某些州的法律，通过 Cookie 和其他跟踪技术向第三方披露设备信息及网络活动可能被视为“共享”。在部署任何非严格必需的 Cookie 之前，Dayforce 都会事先获得您的选择同意。您可以通过访问我们的 Cookie 偏好设置中心来选择退出。
如何保护个人信息
Dayforce 实施了保护个人信息的政策和程序。Dayforce 采用与个人信息敏感度相适应的、业界公认的安全防护标准。Dayforce 定期审查其安全政策和程序，并根据需要进行更新，以保持其相关性。Dayforce做出合理的安全安排来保护个人信息免受风险，如丢失或被盗，以及未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置和销毁。保护方法包括物理措施、组织措施与技术措施。 Dayforce要求向其传输个人信息的所有第三方按照适用的法律和标准保持足够的安全措施，以保护个人信息。如果法律要求Dayforce在您的个人信息遭到泄露时通知您，我们将在法律允许的情况下以电子、书面或电话方式通知您。
个人信息保留
Dayforce 将在为实现收集目的所必需的期限内保留您的个人信息，或在遵守法律义务所要求的期限内保留；在此之后，Dayforce 将安全地删除这些个人信息。若因技术原因我们无法从系统中彻底删除任何数据，我们将采取适当措施以防止对此类数据的任何进一步使用。
“请勿追踪”披露
“禁止追踪”(DNT) 是用户可在浏览器中进行的一项偏好设置，用以退出某些网站的在线追踪活动。在适用法律要求的情况下，Dayforce 会响应 DNT 和 GPC 信号。
如何行使您的权利
Dayforce 会尽合理努力，使个人信息在实现其使用目的所必需的范围内保持准确、完整和最新。除非法律允许或要求 Dayforce 禁止访问，否则您可以查看并在必要时更新和更正您的个人信息。根据您所在的司法管辖区，您可能拥有额外的权利，例如要求删除您的个人信息的权利、限制或反对 Dayforce 处理您的个人信息的权利，或将您的个人信息转移至其他组织的权利。
个人可通过免费电话 (1-888-975-7674) 提交关于任何上述权利的请求。
请注意，根据法律规定，我们需要您证明自己的身份。我们可能会通过电话或电子邮件进行身份验证。根据您的具体请求，我们会要求您提供诸如姓名和联系信息等信息。我们也可能会要求您提供一份已签名的声明，以确认您的身份。在某些情况下，您可以指定授权代理人代表您提交请求。我们将需要验证您已授予该代理人代为提交请求的许可。
如果您选择行使上述任何权利，我们不会因此歧视您、拒绝向您提供服务或提供不同质量的服务。个人可以提出疑虑或进行投诉。Dayforce 将调查所有投诉并采取适当措施以解决任何问题。
如何联系Dayforce和争议解决机制
如果您对我们处理您个人信息的方式有任何疑问或投诉，请通过以下方式联系 Dayforce：
首席隐私官Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
电话：1-888-975-7674
电子邮件地址：privacy@dayforce.com
如果您有未解决的问题，可以联系当地的隐私监管机构。
为遵守《欧盟-美国数据隐私框架》、《欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展条款》和《瑞士-美国数据隐私框架》，Dayforce 承诺，若在我们依据《欧盟-美国数据隐私框架》、《欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展条款》，以及《瑞士-美国数据隐私框架》处理接收的个人数据时存在未解决的投诉事宜，我们将分别与以下机构合作并遵从其建议：由欧盟数据保护机构 (DPA) 设立的专家组、英国信息专员办公室 (ICO) 和直布罗陀监管局 (GRA) 以及瑞士联邦数据保护和信息专员 (FDPIC)。在某些情况下，您可以援引具有约束力的仲裁。如需了解更多信息，请访问 https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2。联邦贸易委员会对 Dayforce 是否遵守《欧盟-美国数据隐私框架》、《欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展条款》以及《瑞士-美国数据隐私框架》具有管辖权。
本隐私声明的变更
Dayforce 将定期更新本声明，以反映我们隐私实践的变更。当我们对本声明作出任何实质性变更时，将在线上发布通知。