Tuyên bố về quyền riêng tư toàn cầu và tuyên bố về quyền riêng tư của nhà cung cấp dịch vụ của Dayforce hiện được tổng hợp thành một Tuyên bố về quyền riêng tư của Dayforce. Tuyên bố tổng hợp mới này được cập nhật lần cuối vào ngày 9 tháng 1 năm 2026 và thay thế cả Tuyên bố về quyền riêng tư toàn cầu và Tuyên bố về quyền riêng tư của nhà cung cấp dịch vụ.
Tại Dayforce, chúng tôi tin rằng sự tin tưởng là bước khởi đầu để cải thiện đời sống công việc. Với vai trò là một nền tảng nhân sự toàn cầu, Dayforce hỗ trợ các tổ chức quản lý lực lượng lao động thông qua các giải pháp sáng tạo, kết hợp yếu tố nhân sự, tiền lương, phúc lợi và quản lý tài năng thành một trải nghiệm liền mạch. Chúng tôi nhận thấy rằng bạn muốn Dayforce bảo vệ thông tin cá nhân của tất cả những người mà chúng tôi tương tác. Cho dù bạn đang truy cập trang web của chúng tôi, sử dụng ứng dụng di động của chúng tôi hay hợp tác với chúng tôi với tư cách là khách hàng hoặc nhà cung cấp, chúng tôi đều cam kết xử lý thông tin cá nhân của bạn một cách cẩn thận, minh bạch và tôn trọng.
Một số thông tin cơ bản:
- “Dayforce” bao gồm Dayforce, Inc., các chi nhánh và công ty con của Dayforce, Inc.
- Trong Tuyên bố về quyền riêng tư này, “Thông tin cá nhân” có nghĩa tương tự như “dữ liệu cá nhân” hoặc các thuật ngữ tương tự theo luật hiện hành.
- Nhiều luật bảo vệ dữ liệu phân biệt giữa “Bên kiểm soát” – bên quyết định lý do và cách thức xử lý (thu thập, sử dụng, chuyển giao và tiết lộ) Thông tin cá nhân – và “Bên xử lý” hoặc “Nhà cung cấp dịch vụ” – bên chỉ xử lý thông tin thay mặt và theo yêu cầu của Bên kiểm soát. Dayforce đã áp dụng các thuật ngữ này cho mục đích của Tuyên bố về quyền riêng tư này.
Phạm vi
Dayforce hoạt động với vai trò là nhà cung cấp phần mềm cho các công ty. Trong hầu hết các trường hợp, Dayforce chỉ thu thập, sử dụng và tiết lộ Thông tin cá nhân thay mặt cho khách hàng là công ty. Trong những trường hợp đó, Dayforce được coi là “Nhà cung cấp dịch vụ”. Nếu bạn là Cá nhân đã, đang hoặc sẽ làm việc tại công ty sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Dayforce, chẳng hạn như các ứng dụng phần mềm Dayforce HCM hoặc Powerpay để quản lý lực lượng lao động, bạn nên xem xét tuyên bố về quyền riêng tư của chính công ty đó để hiểu các chính sách về cách bảo vệ quyền riêng tư của họ. Để biết thông tin về cách chúng tôi xử lý Thông tin cá nhân khi chúng tôi được coi là Nhà cung cấp dịch vụ, vui lòng cuộn xuống hoặc chuyển đến Phần “Dayforce với tư cách là Nhà cung cấp dịch vụ” trong Tuyên bố về quyền riêng tư này.
Trong các tình huống khác, Dayforce sẽ tự quyết định cách thu thập, sử dụng và tiết lộ một số Thông tin cá nhân nhất định, và vì vậy Dayforce được coi là “Bên kiểm soát”, ví dụ - khi bạn:
- truy cập các trang web và đến địa điểm vật lý của chúng tôi,
- sử dụng ứng dụng Dayforce HCM phiên bản web hoặc di động của chúng tôi (ví dụ: bạn đăng nhập vào ứng dụng Dayforce do công ty cung cấp),
- tương tác với Dayforce với tư cách là khách hàng, nhà cung ứng và/hoặc đối tác kinh doanh mà chúng tôi đang hoặc dự định hợp tác kinh doanh).
Tuyên bố này không áp dụng cho:
- nhân viên tiềm năng của Dayforce (vui lòng tham khảo Tuyên bố về quyền riêng tư dành cho ứng viên xin việc của Dayforce để biết thông tin chi tiết liên quan).
- Thông tin cá nhân được chúng tôi thu thập hoặc sử dụng như một phần của Dayforce Wallet (vui lòng tham khảo Tuyên bố về quyền riêng tư của Dayforce Wallet) để biết thêm thông tin chi tiết.
- Thông tin cá nhân được thu thập hoặc sử dụng liên quan đến Ideal hoặc Jitjatjo.
- Các trang web liên kết đến tuyên bố về quyền riêng tư duy nhất của riêng họ.
Thay đổi đối với Tuyên bố về quyền riêng tư này
Dayforce có thể định kỳ cập nhật Tuyên bố này để phản ánh các thay đổi về cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư. Chúng tôi sẽ thông báo trên mạng khi thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với Tuyên bố này.
Thông tin cá nhân mà Dayforce thu thập
Trực tiếp từ bạn
Dayforce thu thập Thông tin cá nhân trực tiếp từ bạn khi bạn tương tác với chúng tôi qua mạng, trực tiếp hoặc thông qua các kênh liên lạc khác. Ví dụ:
- Khi bạn yêu cầu thông tin về các dịch vụ của chúng tôi, trò chuyện trực tuyến với Dayforce, đăng ký tham gia hội thảo trên web hoặc tải xuống nội dung từ trang web hoặc ứng dụng di động của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ của bạn, chẳng hạn như tên, số điện thoại, địa chỉ gửi thư và địa chỉ email;
- Khi bạn đăng ký và/hoặc tương tác với chúng tôi tại triển lãm thương mại hoặc sự kiện khác, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ và thông tin liên quan đến việc làm của bạn, chẳng hạn như tên công ty và chức danh công việc của bạn;
- Nếu sự kiện đó do Dayforce quản lý, chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin thanh toán (chẳng hạn như số thẻ tín dụng), thông tin người liên hệ khẩn cấp và các yêu cầu về chế độ ăn uống trong các bữa ăn tại sự kiện;
- Khi bạn tạo tài khoản trên nền tảng Dayforce, chúng tôi sẽ thu thập thông tin xác thực chẳng hạn như tên người dùng và mật khẩu;
- Khi bạn tham gia một cuộc thi hoặc chương trình rút thăm trúng thưởng, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ và thông tin liên quan đến việc làm của bạn;
- Khi bạn tương tác với các email mà chúng tôi gửi cho bạn, chúng tôi sẽ tự động thu thập thông tin về hoạt động của bạn, chẳng hạn như liệu bạn có mở email hay không;
- Khi bạn cho phép chúng tôi đăng lời chứng thực của khách hàng, chúng tôi sẽ thu thập hình ảnh hoặc video cũng như ý kiến của bạn;
- Khi bạn trả lời một cuộc khảo sát, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ và ý kiến của bạn về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi;
- Khi bạn tương tác với chúng tôi thông qua nền tảng mạng xã hội, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ bao gồm cả tên tài khoản mạng xã hội;
- Khi bạn liên hệ với trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi hoặc nói chuyện với đội ngũ bán hàng, chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân để xác thực bạn hoặc hiểu rõ hơn về bạn, ghi âm giọng nói và lưu lại nội dung trò chuyện;
- Khi bạn đến văn phòng của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ và thông tin chi tiết về chuyến thăm của bạn, chẳng hạn như ngày giờ bạn đến và khởi hành; chúng tôi cũng có thể chụp ảnh của bạn thông qua camera an ninh;
- Chúng tôi cũng có thể thu thập các thông tin khác mà bạn tự nguyện cung cấp trong quá trình tương tác với chúng tôi.
Tự động khi bạn sử dụng Sản phẩm và Dịch vụ của chúng tôi
Khi bạn truy cập trang web của chúng tôi hoặc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, bao gồm Ứng dụng di động Dayforce của chúng tôi, chúng tôi sẽ tự động thu thập Thông tin cá nhân về thiết bị của bạn, chẳng hạn như Địa chỉ IP và thông tin liên quan đến mức sử dụng của bạn. Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách sử dụng các công nghệ như tập tin chỉ báo, pixel và cookie – Xem Tuyên bố về cookie của Dayforce để biết thông tin thêm chi tiết.
Chúng tôi cũng thu thập Thông tin cá nhân như thông tin đăng nhập khi bạn tạo tài khoản trên nền tảng Dayforce.
Từ các nguồn khác
Dayforce cũng lấy Thông tin cá nhân từ các bên thứ ba. Ví dụ:
- Các công ty khác cung cấp cho chúng tôi thông tin liên hệ và thông tin liên quan đến việc làm của các doanh nghiệp hoặc cá nhân mà họ nghĩ có thể quan tâm đến các sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi;
- Dayforce mua thông tin liên hệ và thông tin khác từ các bên thứ ba, sau đó kết hợp thông tin đó với thông tin chúng tôi đã có để xây dựng tệp khách hàng tiềm năng và điều chỉnh quảng cáo cho phù hợp với khách hàng và khách hàng tiềm năng;
- Một đồng nghiệp tại tổ chức của bạn có thể chia sẻ thông tin liên hệ của bạn với chúng tôi vì họ nghĩ rằng bạn sẽ quan tâm đến các sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi;
- Dayforce thu thập thông tin liên hệ từ các nguồn công khai khi luật hiện hành cho phép.
Từ hoặc thay mặt cho khách hàng công ty của chúng tôi
Nếu sử dụng Dayforce để quản lý lực lượng lao động, công ty của bạn có thể gửi Thông tin cá nhân của bạn vào các sản phẩm và dịch vụ của Dayforce, chia sẻ Thông tin cá nhân của bạn với Dayforce hoặc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Dayforce để thu thập dữ liệu về bạn. Dayforce chỉ xử lý Thông tin cá nhân này để cung cấp các dịch vụ mà công ty yêu cầu. Để biết thêm thông tin về cách Dayforce xử lý thông tin này, hãy cuộn hoặc chuyển đến phần “Dayforce với tư cách là Nhà cung cấp dịch vụ” trong Tuyên bố này.
Dữ liệu ẩn danh
Dayforce cũng thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu ẩn danh và/hoặc hủy danh tính (tức là không nhận dạng cá nhân bạn) cho bất kỳ mục đích nào được pháp luật hiện hành cho phép. Hoạt động này bao gồm tạo dữ liệu ẩn danh và/hoặc hủy danh tính để phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ mới, để hỗ trợ nghiên cứu và cho các mục đích phân tích để giúp đánh giá tốc độ, độ chính xác và/hoặc bảo mật cho các dịch vụ của chúng tôi. Trong trường hợp Dayforce tiến hành hủy danh tính Thông tin cá nhân nhằm phục vụ các mục đích công việc hợp pháp, chúng tôi sẽ không cố gắng khôi phục lại danh tính trong dữ liệu.
Cách Dayforce sử dụng thông tin cá nhân do Dayforce kiểm soát
Dayforce sử dụng Thông tin cá nhân do Dayforce kiểm soát (tức là khi chúng tôi đóng vai trò là Bên kiểm soát) cho các mục đích kinh doanh hợp pháp của Dayforce, bao gồm (nhưng không giới hạn ở) các mục đích sau:
- Phát triển và duy trì các mối quan hệ kinh doanh;
- Cá nhân hóa trải nghiệm của bạn trên các trang web của chúng tôi và trong khi bạn sử dụng các ứng dụng của chúng tôi;
- Lập kế hoạch và quản lý các sự kiện do Dayforce tài trợ;
- Gửi thông tin tiếp thị
- Nếu quyết định không muốn nhận các thông tin tiếp thị từ Dayforce, bạn có thể từ chối bằng cách nhấp vào liên kết “hủy đăng ký” được cung cấp ở cuối mỗi email tiếp thị hoặc truy cập Trung tâm tùy chọn của chúng tôi;
- Hiểu cách bạn tương tác với thông tin tiếp thị của chúng tôi để cung cấp thông tin phù hợp;
- Gửi thông tin thông báo, chẳng hạn như thư mời tham gia sự kiện, khảo sát đánh giá mức độ hài lòng, chương trình đào tạo và cảnh báo sản phẩm;
- Tổ chức các chương trình rút thăm trúng thưởng và cuộc thi;
- Trao đổi với bạn về các hoạt động quản lý công việc thông thường, chẳng hạn như dự án, dịch vụ và lập hóa đơn;
- Cung cấp quyền truy cập vào hệ thống thông tin và cơ sở;
- Phát triển, cải thiện và duy trì các sản phẩm, dịch vụ, ứng dụng trên thiết bị di động (ứng dụng), phần mềm và trang web của chúng tôi thông qua nghiên cứu, phát triển, số liệu phân tích và thông tin phân tích kinh doanh;
- Tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu, các yêu cầu về bảo mật thông tin và yêu cầu pháp lý khác;
- Quản lý khiếu nại với và giữa khách hàng, Dayforce, cá nhân và/hoặc bên thứ ba, bao gồm cả việc chấm dứt Thỏa thuận;
- Quản lý hoạt động nội bộ của Dayforce;
- Trả lời thắc mắc và phản hồi góp ý từ các mối liên hệ trong kinh doanh;
- Ngăn ngừa gian lận;
- Thực hiện các hoạt động kiểm toán hoặc cuộc điều tra nội bộ;
- Quản lý tình hình an ninh mạng, bao gồm khắc phục sự cố và duy trì hoạt động liên tục;
- Đăng tải lời chứng thực của khách hàng;
- Hiển thị quảng cáo được nhắm mục tiêu tới các nhóm đối tượng có thể quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
Để biết thông tin về cách chúng tôi xử lý Thông tin cá nhân khi chúng tôi được coi là Nhà cung cấp dịch vụ, vui lòng cuộn xuống hoặc chuyển đến Phần “Dayforce với tư cách là Nhà cung cấp dịch vụ” trong Tuyên bố về quyền riêng tư này.
Cơ sở pháp lý
Tùy vào hoàn cảnh và luật pháp hiện hành, Dayforce sẽ xử lý Thông tin cá nhân dựa trên một số cơ sở hợp pháp, bao gồm xin phép bạn, thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ lợi ích thiết yếu của bạn hoặc người khác, thực hiện công việc vì lợi ích của cộng đồng hoặc để phục vụ cho lợi ích chính đáng khác. Ở Châu Âu và các khu vực tài phán khác nơi cho phép, chúng tôi sẽ dựa vào “lợi ích hợp pháp”, chẳng hạn như ngăn ngừa gian lận, bảo mật mạng, giải quyết các vấn đề về sản phẩm, lập kế hoạch và quản lý các sự kiện của Dayforce, phát triển và cải thiện dịch vụ của chúng tôi, gửi thông tin thông báo và một số hoạt động tiếp thị trực tiếp.
Cách Dayforce tiết lộ thông tin cá nhân do Dayforce kiểm soát
Dưới đây là cách Dayforce tiết lộ Thông tin cá nhân khi hoạt động với tư cách là Bên kiểm soát:
|
Loại Thông tin cá nhân |
Nguồn thông tin |
Mục đích thu thập và sử dụng |
Tiết lộ cho bên thứ ba |
|
Thông tin nhận dạng và thông tin liên hệ
|
|
|
|
|
Hồ sơ khách hàng và chi tiết giao dịch
|
|
|
|
|
Hoạt động trên Internet hoặc mạng
|
. (Tham khảo Tuyên bố về cookie của Dayforce để biết thông tin chi tiết về các công nghệ này.) |
|
|
|
Thông tin ở định dạng âm thanh, điện tử và hình ảnh
|
|
|
|
|
Thông tin liên quan đến nghề nghiệp hoặc việc làm
|
|
|
|
|
Thông tin suy đoán từ dữ liệu cá nhân
|
|
|
|
Để biết thông tin về cách chúng tôi xử lý Thông tin cá nhân khi chúng tôi được coi là Nhà cung cấp dịch vụ, vui lòng cuộn xuống hoặc chuyển đến Phần “Dayforce với tư cách là Nhà cung cấp dịch vụ” trong Tuyên bố về quyền riêng tư này.
Để bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn
Chúng tôi có thể báo cáo với cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan chính phủ thích hợp về bất kỳ hoạt động nào mà chúng tôi có lý do hợp lý để tin là trái pháp luật, hoặc có lý do hợp lý để tin rằng sẽ hỗ trợ điều tra về hoạt động trái pháp luật. Ngoài ra, chúng tôi có quyền tiết lộ Thông tin cá nhân của bạn cho các cơ quan thực thi pháp luật nếu theo phán đoán riêng của mình, chúng tôi xác định rằng bạn đã vi phạm các chính sách của chúng tôi hoặc việc tiết lộ Thông tin cá nhân của bạn sẽ giúp bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của Dayforce hoặc của người khác.
Quy trình pháp lý
Chúng tôi có thể tiết lộ bất kỳ Thông tin cá nhân nào mà chúng tôi có lý do hợp lý để tin là bất hợp pháp hoặc sẽ hỗ trợ cơ quan thực thi pháp luật điều tra hoạt động trái pháp luật. Điều này bao gồm việc tiết lộ Thông tin cá nhân của bạn cho các cơ quan thực thi pháp luật, các tổ chức chính phủ hoặc bên thứ ba nhằm phúc đáp trát đòi hầu tòa, lệnh của tòa án, các thủ tục pháp lý khác, hoặc khi chúng tôi tin rằng điều đó là cần thiết để bảo vệ chống lại các yêu cầu pháp lý đã hoặc có thể được đưa ra chống lại chúng tôi, hoặc để bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của bạn, Dayforce, khách hàng của chúng tôi hoặc những người khác.
Chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích phân tích và tiếp thị
Chúng tôi sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba, như Google Analytics và các dịch vụ tương tự khác, để biết cách người dùng cuối sử dụng và tương tác với các trang web, ứng dụng web và di động của chúng tôi. Chúng tôi tiết lộ thông tin được thu thập trên các trang web của mình thông qua cookie và các công nghệ tương tự cho các cơ quan truyền thông nhằm hiển thị cho bạn quảng cáo về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi trên các nền tảng của bên thứ ba. Tiết lộ thông tin thiết bị và hoạt động trên Internet cho bên thứ ba thông qua cookie và các công cụ theo dõi khác có thể được coi là “chia sẻ” theo một số luật của tiểu bang tại Hoa Kỳ. Bạn có thể từ chối việc chia sẻ này bằng cách truy cập Trung tâm tùy chọn cookie của chúng tôi.
Chúng tôi không tiết lộ thông tin thu thập được trong các ứng dụng web và di động của chúng tôi cho các công ty truyền thông đó hoặc sử dụng dữ liệu đó cho mục đích tiếp thị trừ khi Khách hàng công ty cho phép.
Không theo dõi hoạt động công khai thông tin
Không theo dõi (DNT) là một tùy chọn mà bạn có thể thiết lập trên trình duyệt để từ chối các hoạt động theo dõi trực tuyến của một số trang web. Dayforce phản hồi tín hiệu DNT và GPC (Kiểm soát quyền riêng tư toàn cầu) khi luật hiện hành yêu cầu.
Trang web của bên thứ ba
Trang web, email hoặc ứng dụng của chúng tôi có thể liên kết đến các trang web của bên thứ ba. Cũng có thể các trang web hoặc email của bên thứ ba liên kết đến trang web của chúng tôi. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung hoặc các phương thức bảo vệ quyền riêng tư được các bên thứ ba áp dụng và Thông tin cá nhân do các bên thứ ba thu thập không thuộc phạm vi quản lý của Tuyên bố về quyền riêng tư của Dayforce. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc Tuyên bố về quyền riêng tư của các trang web này trước khi gửi bất kỳ Thông tin cá nhân nào cho bên thứ ba
Chúng tôi cũng có thể chia sẻ bất kỳ thông tin nào bạn yêu cầu hoặc cho phép cho chúng tôi chia sẻ.
Dayforce với tư cách là Nhà cung cấp dịch vụ
Như đã nêu ở trên, Dayforce cung cấp sản phẩm và dịch vụ liên quan cho các tổ chức nhằm giúp họ quản lý lực lượng lao động. Trước khi mô tả cách chúng tôi xử lý dữ liệu thay mặt cho công ty, dưới đây là một số thông tin quan trọng cần lưu ý:
- Với tư cách là nhà Nhà cung cấp dịch vụ cho công ty, Dayforce sẽ thay mặt họ xử lý thường xuyên dữ liệu về nhân viên của họ – nhân viên cũ, hiện tại và tiềm năng (gọi chung là “Nhân viên” hoặc “Cá nhân”). Khách hàng công ty của Dayforce chịu trách nhiệm xin sự chấp thuận hợp pháp hoặc xác định cơ sở pháp lý khác mà họ có thể dựa vào để xử lý Thông tin cá nhân của bạn, bao gồm cả khi họ sử dụng Dayforce để xử lý Thông tin cá nhân đó thay cho họ.
- Dayforce có thể thay mặt Công ty bạn xử lý những thông tin liên quan đến giờ giấc và chuyên cần thu thập được qua các thiết bị chấm công tích hợp dữ liệu sinh trắc học, chẳng hạn như dấu vân tay. Vui lòng tham khảo Tuyên bố về sinh trắc học của Dayforce để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư có liên quan.
- Khi bạn sử dụng các sản phẩm, dịch vụ và ứng dụng di động của chúng tôi, Dayforce có thể thu thập Thông tin cá nhân với tư cách là Bên kiểm soát để hiểu cách thông tin cá nhân đó được sử dụng và tiết lộ, vui lòng tham khảo Cách Dayforce sử dụng thông tin cá nhân do Dayforce kiểm soát và Cách Dayforce tiết lộ thông tin cá nhân do Dayforce kiểm soát.
Cách chúng tôi xử lý dữ liệu thay mặt cho công ty
Dayforce cần khách hàng công ty và Nhân viên của họ cung cấp cho Dayforce Thông tin cá nhân chính xác, hoàn chỉnh và cập nhật nếu thông tin đó liên quan đến việc Dayforce cung cấp dịch vụ. Nhân viên được yêu cầu thường xuyên xem lại hồ sơ của mình và cập nhật thông tin cho phù hợp hoặc thông báo ngay cho Công ty khi phát hiện sai sót. Nếu một Nhân viên liên hệ với Dayforce và muốn cập nhật hoặc thay đổi hồ sơ của mình, Dayforce sẽ chỉ dẫn họ tìm đến Công ty nơi họ làm việc, bên chịu trách nhiệm thực hiện các yêu cầu đó.
Dayforce có thể chia sẻ Thông tin cá nhân với các nhà cung cấp dịch vụ của mình để giúp họ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho Công ty của bạn. Khi thực hiện các hoạt động chuyển giao như vậy, chúng tôi đảm bảo đã áp dụng đầy đủ các biện pháp bảo vệ theo hợp đồng với những nhà cung cấp dịch vụ này. Trách nhiệm của Dayforce trong vai trò nhà cung cấp dịch vụ khi thực hiện nghĩa vụ hợp đồng được quy định trong hợp đồng giữa Dayforce và Công ty của bạn.
Dayforce cũng có thể chia sẻ Thông tin cá nhân với các bên thứ ba khác (ví dụ: ngân hàng, cơ quan thuế của chính phủ, nhà cung cấp phúc lợi) theo hướng dẫn của khách hàng công ty. Khi công ty của bạn kích hoạt các tính năng cho phép bạn truy cập và chia sẻ Thông tin cá nhân của mình, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin đó thay mặt bạn và theo chỉ đạo của bạn.
Ngoài ra, Dayforce có thể tiết lộ Thông tin cá nhân cho các cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan nhà nước khác, nếu luật pháp yêu cầu. Trong trường hợp Dayforce bán hoặc thoái vốn khỏi các tài sản hoặc một phần tài sản của mình, Dayforce có thể tiết lộ Thông tin cá nhân cho công ty tham gia vào giao dịch kinh doanh nhằm hỗ trợ cho quá trình bán hoặc thoái vốn đó, và trong trường hợp thích hợp, nhằm hỗ trợ cho các hoạt động tích hợp. Cách làm của Dayforce là yêu cầu mức độ bảo vệ phù hợp đối với Thông tin cá nhân trong các loại giao dịch này.
- Dayforce xử lý Thông tin cá nhân mà Công ty bạn có thể thu thập từ bạn hoặc về bạn thông qua dịch vụ hoặc xử lý Thông tin cá nhân mà Công ty bạn có thể cung cấp thông qua dịch vụ. Ví dụ:
- Thông tin chi tiết về cá nhân như tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, số giấy phép lái xe/căn cước công dân, số hộ chiếu, tình trạng hôn nhân, chữ ký và hình ảnh;
- Các đặc điểm thuộc hạng mục được bảo vệ như tuổi tác, giới tính, chủng tộc, dân tộc, tình trạng khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần;
- Thông tin liên hệ chi tiết như địa chỉ gửi thư, số điện thoại và địa chỉ email;
- Thông tin tài chính như lương, chi tiết tài khoản ngân hàng, hoạt động sử dụng thẻ công ty và các phúc lợi dành cho người lao động;
- Thông tin về hiệu suất làm việc như thông tin đánh giá, dữ liệu đánh giá hiệu suất làm việc, hồ sơ kỷ luật, hồ sơ đào tạo, thông tin chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm và hồ sơ quản lý sự vắng mặt;
- Thông tin về thân nhân và các cá nhân khác liên quan đến bạn như thông tin về người liên hệ lúc khẩn cấp, người phụ thuộc và người thụ thưởng bảo hiểm nhân thọ;
- Thông tin liên quan đến sức khỏe như thông tin về các chương trình phúc lợi, bảo hiểm và trường hợp nghỉ ốm;
- Câu lệnh bằng giọng nói và ảnh, nếu bạn sử dụng ứng dụng di động Dayforce;
Chuyển dữ liệu xuyên biên giới
Nếu thông tin cá nhân của bạn xuất phát từ Quebec thì có thể được chuyển ra ngoài tỉnh để xử lý. Khi chuyển thông tin như vậy, chúng tôi đảm bảo rằng thông tin của bạn sẽ được bảo vệ theo đúng các yêu cầu của luật bảo vệ quyền riêng tư của Quebec.
Dayforce sử dụng các quyết định về khả năng bảo vệ đầy đủ mà Ủy ban châu Âu đưa ra để chuyển Thông tin cá nhân đến các quốc gia có khả năng bảo vệ dữ liệu tương xứng với Liên minh châu Âu. Dayforce cũng sử dụng các Điều khoản tiêu chuẩn trong hợp đồng (SCC) để chuyển Thông tin cá nhân từ Liên minh châu Âu, Vương quốc Anh và Thụy Sĩ sang các quốc gia khác.
Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ và giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ
Dayforce US, Inc. tuân thủ Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ (DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ), Phần mở rộng của DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ đối với Vương quốc Anh và Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ (DPF giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ) theo quy định của Bộ Thương mại Hoa Kỳ. Dayforce đã xác nhận với Bộ Thương mại Hoa Kỳ rằng Dayforce tuân thủ các Nguyên tắc trong Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ (Nguyên tắc DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ) liên quan đến việc xử lý Thông tin cá nhân nhận được từ Liên minh châu Âu dựa trên DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ và từ Vương quốc Anh (và Gibraltar) dựa trên Phần mở rộng của DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ đối với Vương quốc Anh. Dayforce cũng sử dụng SCC và Phụ lục của các SCC đối với Vương quốc Anh để chuyển Thông tin cá nhân từ Liên minh châu Âu, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh sang các quốc gia khác.
Để tìm hiểu thêm về Chương trình Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu (DPF) và để xem chứng nhận của Dayforce, vui lòng truy cập https://www.dataprivacyframework.gov/.
Cách chúng tôi bảo vệ Thông tin cá nhân
Dayforce đã triển khai các chính sách và quy trình để bảo vệ Thông tin cá nhân. Dayforce sử dụng các biện pháp bảo mật theo tiêu chuẩn ngành đã được công nhận, phù hợp với mức độ nhạy cảm của Thông tin cá nhân mà Dayforce xử lý. Dayforce thường xuyên xem xét các chính sách và quy trình bảo mật của mình, cũng như cập nhật các chính sách và quy trình này khi cần thiết để duy trì tính phù hợp của chúng. Dayforce áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý để bảo vệ Thông tin cá nhân khỏi rủi ro và chống lại các rủi ro, chẳng hạn như mất mát hoặc trộm cắp, cũng như truy cập, thu thập, sử dụng, tiết lộ, sao chép, sửa đổi, thải bỏ và tiêu hủy trái phép. Cách thức bảo vệ bao gồm các biện pháp vật lý, biện pháp tổ chức và biện pháp công nghệ. Dayforce bắt buộc tất cả các bên thứ ba nhận Thông tin cá nhân phải thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp, tuân thủ luật pháp và tiêu chuẩn hiện hành nhằm bảo vệ Thông tin cá nhân. Trong trường hợp Dayforce được pháp luật yêu cầu phải thông báo cho bạn về sự cố xâm phạm Thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn bằng phương thức điện tử, bằng văn bản hoặc qua điện thoại, nếu được pháp luật cho phép.
Hoạt động lưu giữ Thông tin cá nhân
Dayforce chỉ lưu giữ Thông tin cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích mà thông tin đó được thu thập hoặc khi cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, phòng chống gian lận và bảo mật. Sau đó, Dayforce sẽ xóa Thông tin cá nhân một cách an toàn. Nếu có bất kỳ Thông tin cá nhân nào mà vì lý do kỹ thuật, chúng tôi không thể xóa hoàn toàn khỏi hệ thống của mình, chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp thích hợp để ngăn chặn việc tiếp tục sử dụng các dữ liệu đó.
Cách bạn thực hiện quyền của mình
Đối với Thông tin cá nhân mà Dayforce đóng vai trò là Bên kiểm soát (tức là Thông tin cá nhân mà Dayforce xử lý vì các mục đích riêng của mình – không phải thay mặt cho các khách hàng công ty), Dayforce sẽ nỗ lực một cách hợp lý để giữ cho thông tin đó chính xác, đầy đủ và cập nhật đến mức cần thiết nhằm phục vụ các mục đích sử dụng thông tin. Bạn có thể xem và nếu cần, cập nhật và sửa Thông tin cá nhân này, trừ khi Dayforce được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu cấm truy cập. Tùy vào khu vực tài phán mà bạn đang ở, bạn có thể có thêm các quyền như quyền yêu cầu xóa Thông tin cá nhân này, quyền hạn chế hoặc phản đối việc Dayforce xử lý Thông tin cá nhân này hoặc quyền chuyển Thông tin cá nhân này cho một tổ chức khác.
Bạn có thể gửi yêu cầu thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này bằng cách sử dụng biểu mẫu này.
Xin lưu ý rằng, theo yêu cầu của luật pháp, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn chứng minh danh tính của mình. Chúng tôi có thể gọi điện hoặc gửi email để xác minh danh tính của bạn. Chúng tôi sẽ đề nghị bạn cung cấp thông tin, như tên và thông tin liên hệ, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Chúng tôi cũng có thể đề nghị bạn cung cấp bản khai có chữ ký để xác nhận danh tính của bạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ định một người đại diện được ủy quyền để gửi yêu cầu thay mặt bạn. Chúng tôi sẽ yêu cầu xác minh rằng bạn đã cấp cho người đại diện đó quyền thay mặt bạn đưa ra yêu cầu.
Nếu bạn quyết định thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, chúng tôi sẽ không phân biệt đối xử với bạn hoặc từ chối cung cấp dịch vụ cho bạn hoặc cung cấp dịch vụ có chất lượng khác nhau. Cá nhân có thể gửi mối quan ngại hoặc gửi khiếu nại. Dayforce sẽ điều tra tất cả các khiếu nại và có hành động thích hợp để khắc phục mọi vấn đề.
Để thực hiện quyền dữ liệu của bạn liên quan đến Thông tin cá nhân mà Dayforce xử lý thay mặt cho công ty hoặc công ty tiềm năng của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với công ty hoặc công ty tiềm năng của bạn.
Liên hệ với Dayforce bằng cách nào và Dayforce sử dụng cơ chế nào để giải quyết tranh chấp
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại nào về cách chúng tôi xử lý Thông tin cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với Dayforce theo thông tin sau:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 Email: privacy@dayforce.com
Nếu có vấn đề chưa được giải quyết, bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý quyền riêng tư tại địa phương của bạn.
Nhằm tuân thủ DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ, Phần mở rộng của DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ đối với Vương quốc Anh và DPF giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ, Dayforce cam kết hợp tác và tuân thủ tương ứng theo tư vấn của hội đồng do cơ quan bảo vệ dữ liệu Liên minh châu Âu (DPA), Văn phòng Ủy viên Thông tin (ICO) Vương quốc Anh, Cơ quan Quản lý Gibraltar (GRA) và Ủy viên Thông tin và Bảo vệ Dữ liệu Liên bang (FDPIC) của Thụy Sĩ thành lập, liên quan đến các khiếu nại chưa được giải quyết về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân nhận được dựa trên DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ, Phần mở rộng của DPF giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ đối với Vương quốc Anh và DPF giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ. Trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể yêu cầu phương án trọng tài phân xử ràng buộc. Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Ủy ban Thương mại Liên bang có quyền tài phán đối với việc Dayforce tuân thủ Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu giữa Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ (DPF Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ) và Phần mở rộng của DPF Liên minh châu Âu – Hoa Kỳ đối với Vương quốc Anh và Khuôn khổ quyền riêng tư của dữ liệu giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ (DPF giữa Thụy Sĩ – Hoa Kỳ).