Küresel Gizlilik Bildirimi

Dayforce’un Küresel Gizlilik Beyanı en son 24 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir.

Kapsam

Dayforce, Inc. ve bağlı kuruluşları ve iştirakleri (bundan böyle Dayforce") Kişisel Bilgilerinizi korumayı ve sorumlu bir şekilde işlemeyi taahhüt eder. Bu Gizlilik Beyanı ("Beyan"); web sitelerimizin ve fiziksel tesislerimizin ziyaretçileri, tüketicileri ve iş ilişkisinde bulunduğumuz veya bulunmayı düşündüğümüz Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı kuruluşlarımızdaki bireylerle ilgili verilerin ("Kişisel Bilgiler") toplanması, kullanılması ve açıklanmasına ilişkin genel uygulamalarımızı açıklamaktadır.

Bu beyan, Dayforce'un müşterilerimiz adına bir hizmet sağlayıcı olarak işlediği ve müşterilerimizin çalışanları veya potansiyel çalışanları hakkındaki veriler için geçerli değildir (ilgili ayrıntılar için lütfen Dayforce'un Hizmet Sağlayıcı Gizlilik Beyanına bakın: English | Español). Bu Beyan, Dayforce'un potansiyel çalışanlar için de geçerli değildir (ilgili ayrıntılar için lütfen Dayforce'un Aday Gizlilik Beyanına bakın).

Bu Beyan, bu Beyana bağlantı veren tüm web siteleri için geçerli olmakla birlikte kendilerine özel bir Beyana sahip olan web siteleri için geçerli değildir.

Dayforce'un Topladığı Kişisel Bilgiler

Doğrudan Sizden

Çevrimiçi olarak, şahsen veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla bizimle etkileşimde bulunduğunuzda Dayforce doğrudan sizden Kişisel Bilgiler toplar. Örneğin:

Hizmetlerimiz hakkında bilgi talep ettiğinizde, Dayforce ile çevrimiçi sohbet ettiğinizde, bir web seminerine kaydolduğunuzda veya web sitemizden veya mobil uygulamadan içerik indirdiğinizde adınız, telefon numaranız, posta adresiniz ve e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerini toplarız;
Bir ticaret fuarına veya başka bir etkinliğe kaydolduğunuzda ve/veya böyle bir etkinlikte bizimle etkileşimde bulunduğunuzda, iletişim bilgilerinizi ve işvereninizin adı ve iş unvanınız gibi çalışma bilgilerinizi toplarız;
Etkinlik Dayforce tarafından yönetiliyorsa ödeme bilgilerini (kredi kartı numarası gibi), acil durum iletişim bilgilerini ve etkinlikteki yemekler için beslenme gereksinimlerini de toplayabiliriz;
Dayforce platformunda bir hesap oluşturduğunuzda, kullanıcı adı ve parola gibi kimlik doğrulama bilgilerini toplarız;
Bir yarışmaya veya çekilişe katıldığınızda iletişim bilgilerinizi ve çalışma bilgilerinizi toplarız;
Web sitemize eriştiğinizde tarama geçmişiniz, IP adresiniz ve diğer sistem ayarlarınız dahil olmak üzere cihazınız hakkında otomatik olarak bilgi toplarız. Kullanımınızla ilgili bilgileri de toplayabiliriz. Bunu web işaretçileri, pikseller ve tanımlama bilgisi gibi teknolojileri kullanarak yapıyoruz - Daha fazla Ayrıntılar için Dayforce’un Tanımlama Bilgisi ücret bordrosu bakın;
Dayforce tarafından kullanıma sunulan mobil uygulamalar dahil olmak üzere bir Dayforce ürününü veya hizmetini kullandığınızda kullanım verileri, ürün etkileşimi, cihaz kimliği, tanılama, performans ve çökme verileri gibi bilgileri otomatik olarak toplarız;
Size gönderdiğimiz e-postalarla etkileşimde bulunduğunuzda etkinliğiniz hakkında otomatik olarak bilgi toplarız (örneğin e-postayı açıp açmadığınız);
Bir müşteri referansı yayınlamamız için bize izin verdiğinizde görüşlerinizin yanı sıra fotoğraf veya videolarınızı da toplarız;
Bir anket yanıt verdiğinizde iletişim bilgilerinizi ve ürün ve hizmetlerimiz hakkındaki görüşlerinizi toplarız;
Bizimle bir sosyal medya platformu üzerinden etkileşime geçtiğinizde sosyal medya kullanıcı adları dahil olmak üzere iletişim bilgilerini toplarız;
Müşteri destek merkezimizle iletişime geçtiğinizde kimliğinizi doğrulamak amacıyla kişisel bilgileri, ses kayıtlarını ve sohbet metinlerini toplarız;
Ofislerimizi ziyaret ettiğinizde, iletişim bilgilerinizi ve varış ve ayrılış saatiniz ve tarihiniz gibi ziyaretinizle ilgili ayrıntıları toplarız; ayrıca güvenlik kameraları aracılığıyla görüntünüzü alabiliriz;
Etkileşimlerimiz aracılığıyla vermeyi tercih edebileceğiniz diğer bilgileri de toplayabiliriz.

Diğer Kaynaklardan

Dayforce ayrıca üçüncü taraflardan da Kişisel Bilgiler elde eder. Örneğin:

Diğer şirketler bize ürünlerimiz veya hizmetlerimizle ilgilenebileceğini düşündükleri işletmelerin veya kişilerin iletişim bilgilerini ve çalışma bilgilerini sağlar;
Dayforce, pazarlama fırsatları geliştirmek ve reklamları müşterilere ve potansiyel müşterilere göre uyarlamak için üçüncü taraflardan iletişim bilgileri ve başka bilgiler satın alır ve bunları zaten sahip olduğu bilgilerle birleştirir;
Kuruluşunuzdaki bir iş arkadaşınız, ürünlerimiz veya hizmetlerimizle ilgileneceğinizi düşündüğü için iletişim bilgilerinizi bizimle paylaşabilir;
Dayforce, yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde, kamuya açık kaynaklardan iletişim bilgileri toplar.

Kişisel Bilgiler Nasıl Kullanılır?

Dayforce, Kişisel Bilgileri Dayforce’un meşru iş amaçları için kullanır. Bu amaçlar arasında şunlar yer alır:

İş ilişkileri geliştirmek ve sürdürmek;
Kullanıcıların web sitelerimizde ve uygulamalarımızı kullanırken yaşadığı deneyimi kişiselleştirmek;
Dayforce sponsorluğundaki etkinlikleri planlamak ve yönetmek;
Pazarlama iletişimleri göndermek
Dayforce'tan pazarlama iletişimleri almak istemediğinize karar verirseniz tüm pazarlama e-postalarının alt kısmında bulunan "Abonelikten çık" bağlantısına tıklayarak veya Tercih Merkezimizi ziyaret ederek aboneliğinizi sonlandırabilirsiniz.
Kişiselleştirilmiş iletişimler göndermek için pazarlama iletişimlerimizle nasıl etkileşim kurduğunuzu anlamak;
Etkinlik davetleri, memnuniyet anketleri, eğitimler ve ürün uyarıları gibi bilgilendirme iletişimleri göndermek;
Çekilişler ve yarışmalar düzenlemek;
Projeler, hizmetler ve faturalandırma gibi normal iş yönetimi konularında müşterilerle iletişim kurmak;
Bilgi sistemlerine ve tesislere erişim sağlamak;
Araştırma, geliştirme, analitik ve iş zekası yoluyla ürünlerimizi, hizmetlerimizi, mobil uygulamalarımızı, yazılımımızı ve web sitemizi geliştirmek, iyileştirmek ve sürdürmek;
Veri koruma mevzuatına, bilgi güvenliği gerekliliklerine ve diğer yasal gerekliliklere uymak;
Sözleşmenin feshedilmesinden sonrası da dahil olmak üzere müşteriler, Dayforce, kişiler ve/veya üçüncü taraflar ile ve bunların arasındaki talepleri yönetmek;
Dayforce'un iç operasyonlarını yönetmek;
İş bağlantılarından gelen sorulara ve geri bildirimlere yanıt vermek;
Dolandırıcılığı önlemek;
İç denetimler veya soruşturmalar yürütmek;
Felaket kurtarma ve iş sürekliliğini içeren ağ güvenliğini yönetmek;
Müşteri referansları yayınlamak;
Ürün ve hizmetlerimizle ilgilenebilecek kişi gruplarına hedeflemeli reklamlar göstermek.

Dayforce, koşullara ve yürürlükteki yasalara bağlı olmak üzere onayınızı almak, bir sözleşmenin ifası, yasal bir yükümlülüğe uymak, sizin veya bir başkasının hayati çıkarlarını korumak, kamu yararına bir görevi yerine getirmek veya diğer meşru menfaatler dahil olmak üzere Kişisel Bilgileri çeşitli yasal gerekçelerle işler. Avrupa'da ve buna izin verilen diğer yargı bölgelerinde, örneğin dolandırıcılığı önleme, ağ güvenliği, ürün sorunlarını çözme, Dayforce etkinliklerini planlama ve yönetme, hizmetlerimizi geliştirme ve iyileştirme, bilgilendirme iletişimleri gönderme ve bazı doğrudan pazarlama faaliyetleri için "meşru menfaati" dayanak alırız.

Dayforce, meşru ticari amaçları desteklemek amacıyla Kişisel Bilgilerdeki kimlik bilgilerini gizlerse verileri yeniden kimliklendirmeye çalışmaz.

Kişisel Bilgiler Nasıl Açıklanır?

Bağlı Kuruluşlar ve İştirakler

Kişisel Bilgileri, Dayforce'un bağlı kuruluşlarına ve iştiraklerine açıklarız.

Hizmet Sağlayıcılar

Bize hizmet sağlayan şirketlere veya kişilere Kişisel Bilgileri açıklarız. Bu hizmetler, diğer şeylerin yanı sıra, bizim adımıza size ürün ve hizmetler sunmayı, veri tabanlarımızı oluşturmayı veya sürdürmeyi, iletişimleri hazırlamayı ve dağıtmayı, etkinlikleri yönetmeyi veya sorulara yanıt vermeyi içerir. Hizmet sağlayıcılar, Kişisel Bilgileri yalnızca Dayforce tarafından belirtilen şekilde işleyebilir. Son kullanıcı kullanımını ve etkileşimlerini anlamak için Google Analytics gibi üçüncü taraf hizmetlerini kullanırız. Tanımlama bilgileri ve benzer teknolojiler aracılığıyla toplanan bilgileri, üçüncü taraf platformlarda ürünlerimiz ve hizmetlerimiz için size reklam göstermek üzere medya ajanslarına açıklarız.

İş Ortakları

Kişisel Bilgileri sizin talimatınızla diğer Şirketlere ve ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz ürün veya hizmetler sağlayan şirketlere açıklarız.

Bloglar, Çevrimiçi Gönderiler ve Referanslar

Kullanıcıların yorumları, gönderileri, referansları veya diğer bilgileri paylaşmalarına izin veririz. Bu tür bilgileri bize göndermeyi seçerseniz gönderdiğiniz bilgiler genel olarak kamuya açık olacaktır. Bu alanlarda sağladığınız bilgiler, bunlara erişen başka kişiler tarafından okunabilir, toplanabilir ve kullanılabilir.

Ticari İşlem

Dayforce'un varlıkları veya bunların herhangi bir kısmını satması ya da elden çıkarması durumunda Dayforce, satışı veya elden çıkarma işlemini desteklemek ve geçerli olduğu hallerde, entegrasyon faaliyetlerini desteklemek için ticari işleme katılan şirkete Kişisel Bilgileri açıklayabilir. Dayforce, kendi uygulaması gereğince, bu tür işlemlerde kişisel bilgilerin uygun biçimde korunmasını zorunlu kılar.

Uygulamalar ve Araçlar

Web sitemizde, üçüncü taraflarca desteklenen arama motoru işlevleri gibi araçlar, pencere öğeleri ve uygulamalar sunuyoruz. Bu uygulamaları veya araçları kullanmanız durumunda, sağladığınız tüm Kişisel Bilgiler bu işlevi sağlayan üçüncü tarafa açıklanır. Üçüncü tarafın bu Kişisel Bilgileri kullanımı kendi Gizlilik Beyanına tabidir.

Hukuki Yaptırım

Yasa dışı olduğuna makul ölçüde inandığımız veya yasa dışı etkinliklere ilişkin bir yasa uygulama soruşturmasına yardımcı olacağına makul ölçüde inandığımız her türlü etkinliği kolluk kuvvetlerine bildiririz. Ayrıca, kendi takdirimize bağlı olarak, politikalarımızı ihlal ettiğinizi veya Kişisel Bilgilerinizin paylaşılmasının Dayforce'un veya başka bir kişinin haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini koruyacağını belirlersek Kişisel Bilgilerinizi kolluk kuvvetlerine verme hakkımızı saklı tutarız.

Yasal Süreç

Kişisel Bilgilerinizi yasaların gerektirdiği veya izin verdiği ölçüde başkalarına açıklayabiliriz. Bu, mahkeme celplerine, mahkeme emirlerine, diğer yasal süreçlere yanıt olarak veya yasal haklarımızı kullanmak, bize karşı açılan yasal taleplere karşı savunma yapmak veya tamamen kendi takdirimize bağlı olarak bize karşı açılabileceğini belirlediğimiz olası yasal taleplere karşı savunma yapmak için gerekli olduğuna inandığımız şekilde Kişisel Bilgilerinizin resmi tüzel kişilere veya üçüncü taraflara açıklanmasını içerir.

Üçüncü Taraf Web Siteleri

Web sitemiz, e-postalarımız veya uygulamamız üçüncü tarafların web sitelerine bağlantı verebilir. Üçüncü tarafların web sitelerinin veya e-postalarının da web sitemize bağlantı vermesi mümkündür. Üçüncü tarafların içeriklerinden veya gizlilik uygulamalarından sorumlu olmayız ve üçüncü taraflarca toplanan Kişisel Bilgiler, Dayforce'un Küresel Gizlilik Beyanına tabi değildir. Herhangi bir Kişisel Bilgiyi üçüncü taraflara iletmeden önce bu web sitelerinin Gizlilik Beyanlarını okumanızı tavsiye ederiz.

Ayrıca, paylaşmamızı talimat verdiğiniz veya yetkilendirdiğiniz bilgileri de paylaşabiliriz.

Yurt Dışına Aktarımlar

Dayforce, Kişisel Bilgileri AB için yeterli düzeyde veri korumasına sahip ülkelere aktarmak amacıyla Avrupa Komisyonu tarafından yapılan yeterlilik tespitlerini kullanır. Dayforce, aynı zamanda Kişisel Bilgilerin AB, Birleşik Krallık ve İsviçre'den diğer ülkelere aktarımı için Standart Sözleşme Maddelerini (SCC'ler) de kullanır.

AB - ABD ve İsviçre - ABD Veri Gizliliği Çerçevesi

Dayforce US, Inc. ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesine (AB - ABD DPF), AB - ABD DPF'nin Birleşik Krallık Uzantısına ve İsviçre - ABD Veri Gizliliği Çerçevesine (İsviçre - ABD DPF) uyar. Dayforce, AB - ABD DPF'sine dayanarak Avrupa Birliği'nden ve AB - ABD DPF'sini Birleşik Krallık Uzantısına dayanarak Birleşik Krallık'tan (ve Cebelitarık'tan) alınan Kişisel Bilgilerin işlenmesiyle ilgili olarak AB - ABD Veri Gizliliği Çerçeve İlkelerine (AB - ABD DPF İlkeleri) uyduğunu ABD Ticaret Bakanlığı'na teyit etmiştir. Dayforce ayrıca AB, İsviçre ve Birleşik Krallık'tan diğer ülkelere Kişisel Bilgilerin aktarımı için SCC'leri ve SCC'lerin Birleşik Krallık Ekini de kullanır.

Veri Gizliliği Çerçevesi (DPF) Programı hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Dayforce'un sertifikasını görüntülemek için lütfen https://www.dataprivacyframework.gov/ adresini ziyaret edin.

Kişisel Bilgilerin Satılması/Paylaşılması

Dayforce Kişisel Bilgilerinizi satmaz, yani parasal veya başka değerli bir bedel karşılığında üçüncü taraflara sağlamaz. Cihaz bilgilerinin ve internet etkinliklerinin tanımlama bilgileri ve diğer izleyiciler aracılığıyla üçüncü taraflara açıklanması, bazı ABD eyalet yasaları kapsamında "paylaşım" olarak kabul edilebilir. Dayforce, kesinlikle gerekli olmayan tanımlama bilgilerini bırakmadan önce etkinleştirme onayı alır. Çerez Tercih Merkezimizi ziyaret ederek devre dışı bırakabilirsiniz.

Kişisel Bilgiler Nasıl Korunur?

Dayforce, Kişisel Bilgileri korumak için politikalar ve prosedürler uygulamıştır. Dayforce, Kişisel Bilgilerin hassasiyetine uygun, kabul görmüş endüstri standardında güvenlik önlemlerini kullanır. Dayforce, güvenlik politikalarını ve prosedürlerini düzenli olarak inceler ve bunların uygunluk düzeyini korumak için gerektiğinde günceller. Dayforce, Kişisel Bilgilerin kaybolma veya çalınmanın yanı sıra yetkisiz erişim, toplama, kullanma, açıklama, kopyalama, değiştirme, elden çıkarma ve imha gibi risklere karşı korunması için makul güvenlik düzenlemeleri yapar. Koruma yöntemleri arasında fiziksel önlemler, organizasyonel önlemler ve teknolojik önlemler yer alır. Dayforce, Kişisel Bilgileri aktardığı tüm üçüncü tarafların Kişisel Bilgileri korumak için yürürlükteki yasalara ve standartlara uygun olarak yeterli güvenlik önlemlerini almasını gerektirir. Dayforce'un, Kişisel Bilgilerinizin ihlali konusunda sizi bilgilendirmek için yasal olarak yükümlü olması durumunda, yasanın izin verdiği ölçüde sizi elektronik olarak, yazılı olarak veya telefonla bilgilendireceğiz.

Kişisel Bilgilerin Saklanması

Dayforce, Kişisel Bilgilerinizi, toplanma amacını yerine getirmek veya yasal yükümlülüklere uymak için gerekli olduğu sürece saklayacak ve sonrasında Dayforce, Kişisel Bilgileri güvenli bir şekilde silecektir. Teknik nedenlerden dolayı sistemlerimizden tamamen silemeyeceğimiz herhangi bir veri varsa bu verilerin daha fazla kullanılmasını önlemek için uygun önlemleri alacağız.

Do Not Track Açıklaması

Do Not Track (DNT), kullanıcıların tarayıcılarında bazı web siteleri tarafından gerçekleştirilen çevrimiçi izleme etkinliklerinden çıkmak için ayarlayabilecekleri bir tercihtir. Dayforce, yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda DNT ve GPC sinyallerine yanıt verir.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Dayforce, Kişisel Bilgilerin kullanılacağı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde doğru, eksiksiz ve güncel tutulması için makul çabayı gösterir. Dayforce'un erişimi yasaklamasına izin verilmediği veya kanunen zorunlu olmadığı sürece, Kişisel Bilgilerinizi görüntüleyebilir ve gerekirse güncelleyebilir ve düzeltebilirsiniz. Bulunduğunuz yargı bölgesine bağlı olarak, Kişisel Bilgilerinizin silinmesini talep etme hakkı, Kişisel Bilgilerinizin Dayforce tarafından işlenmesini kısıtlama veya buna itiraz etme hakkı veya Kişisel Bilgilerinizi başka bir kuruluşa aktarma hakkı gibi ek haklara sahip olabilirsiniz.

Kişiler bu haklardan herhangi biri için taleplerini 1-888-975-7674 numaralı ücretsiz hattı arayarak gönderebilir.

Yasa gereği kimliğinizi ispatlamanızı isteyeceğimizi lütfen unutmayın. Kimliğinizi telefon araması veya e-posta yoluyla doğrulayabiliriz. Talebinize bağlı olarak sizden adınız, iletişim bilgileriniz gibi bilgiler isteyeceğiz. Ayrıca kimliğinizi doğrulayan imzalı bir beyan vermenizi de isteyebiliriz. Bazı durumlarda, sizin adınıza talepleri iletmek üzere yetkili bir temsilci atayabilirsiniz. Yetkili temsilciye sizin adınıza talepte bulunması için izin verdiğinizi doğrulamanız gerekecektir.

Bu haklardan herhangi birini kullanmayı seçerseniz size karşı ayrımcılık yapmayacağız ve size hizmet vermeyi reddetmeyeceğiz veya farklı kalitede hizmet sunmayacağız. Bireyler endişelerini dile getirebilir veya şikayette bulunabilirler. Dayforce tüm şikayetleri araştıracak ve herhangi sorunları gidermek için uygun adımları atacaktır.

Dayforce ile İletişime Geçme ve Uyuşmazlık Çözüm Mekanizması

Kişisel Bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz veya şikayetiniz varsa lütfen Dayforce ile bu adresten iletişime geçin:

Gizlilik Direktörü
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
E-posta: privacy@dayforce.com

Çözümlenmemiş sorunlarınız varsa, yerel gizlilik düzenleyicinizle iletişime geçebilirsiniz.

AB - ABD DPF'si, AB - ABD DPF'sine Birleşik Krallık Uzantısı ve İsviçre - ABD DPF'si uyarınca Dayforce, AB - ABD DPF'sine, AB - ABD DPF'sine Birleşik Krallık Uzantısına ve İsviçre - ABD DPF'sine dayanarak alınan kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili çözülmemiş şikayetlerle ilgili olarak sırasıyla AB veri koruma yetkilileri (DPA'lar), İngiltere Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) ve Cebelitarık Düzenleme Kurumu (GRA) ve İsviçre Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiserliği (FDPIC) tarafından kurulan panelin tavsiyelerine uyma ve iş birliği yapma taahhüdünde bulunur. Belirli durumlarda bağlayıcı tahkime başvurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federal Ticaret Komisyonu, Dayforce'un AB - ABD Veri Gizliliği Çerçevesine (AB - ABD DPF), Birleşik Krallık'ın AB - ABD DPF Uzantısına ve İsviçre - ABD Veri Gizliliği Çerçevesine (İsviçre - ABD DPF) uyumu konusunda yargı yetkisine sahiptir.

Bu Gizlilik Bildirimindeki Değişiklikler

Dayforce, gizlilik uygulamalarımızda yapılacak değişiklikleri yansıtmak için bu Bildirimi düzenli olarak güncelleyecektir. Bu Bildirimde herhangi bir önemli değişiklik yaptığımızda çevrimiçi bildirimde bulunacağız.