Dayforce Gizlilik Bildirimi

Dayforce'un Küresel ve Hizmet Sağlayıcısı Gizlilik Bildirimleri tek bir Dayforce Gizlilik Bildirimi altında birleştirilmiştir. Bu yeni birleştirilmiş bildirim en son 9 Ocak 2026 tarihinde güncellenmiştir ve hem Küresel Gizlilik Bildirimi'nin hem de Hizmet Sağlayıcısı Bildirimi'nin yerini alır.

Dayforce'ta, iş hayatını daha iyi hale getirmenin güvenle başladığına inanıyoruz. Dayforce, küresel bir insan kaynakları platformu olarak İK, bordro, yan haklar ve yetenek yönetimini tek bir kullanışlı deneyimde bir araya getiren yenilikçi çözümlerle organizasyonların iş güçlerini yönetmelerine yardımcı olur. Dayforce'un, etkileşimde olduğu herkesin kişisel bilgilerini korumasını beklediğinizin farkındayız. İster web sitemizi ziyaret edin, ister mobil uygulamamızı kullanın, ister müşteri veya tedarikçi olarak bizimle ortaklık yapın, kişisel bilgilerinizi özenle, şeffaflıkla ve saygıyla ele almaya kararlıyız.

Birkaç kısa bilgi:

"Dayforce", Dayforce, Inc. ile bağlı kuruluşlarını ve iştiraklerini içerir.
Bu Gizlilik Bildirimi'nde kullanılan "Kişisel Bilgiler" ifadesi, yürürlükteki yasalar uyarınca "kişisel veriler" veya benzer terimlerle aynı anlama gelir.
Birçok veri koruma yasası, "Veri Sorumluları" (Kişisel Bilgilerin neden ve nasıl işleneceğine, yani toplanacağına, kullanılacağına, aktarılacağına ve açıklanacağına karar veren taraflar) ile "Veri İşleyicileri" veya "Hizmet Sağlayıcıları" (yalnızca bir Veri Sorumlusu adına ve talimatı doğrultusunda bilgileri işleyen taraflar) arasında ayrım yapmaktadır. Dayforce, bu Gizlilik Bildirimi'nin amacı doğrultusunda bu terimleri kullanmaktadır.

Kapsam

Dayforce, işverenler için bir yazılım sağlayıcısı olarak faaliyet göstermektedir. Çoğu durumda Dayforce, Kişisel Bilgileri yalnızca işveren müşterileri adına toplar, kullanır ve açıklar. Bu durumlarda Dayforce "Hizmet Sağlayıcısı" olarak kabul edilir. Potansiyel, mevcut veya eski işvereniniz, iş gücünü yönetmek amacıyla Dayforce HCM veya Powerpay yazılım uygulamaları gibi Dayforce ürün ve hizmetlerini kullanıyorsa işverenin gizlilik uygulamalarını anlamak için işverenin kendi gizlilik bildirimini incelemeniz gerekir. Hizmet Sağlayıcısı olarak kabul edildiğimizde Kişisel Bilgileri nasıl işlediğimiz hakkında bilgi için lütfen aşağı kaydırın veya bu Gizlilik Bildirimi'nin "Hizmet Sağlayıcısı Olarak Dayforce" bölümüne atlayın.

Diğer durumlarda, belirli Kişisel Bilgilerin nasıl toplanacağına, kullanılacağına ve açıklanacağına Dayforce karar verir ve dolayısıyla Dayforce "Veri Sorumlusu" olarak kabul edilir. Bu durumlara örnek olarak aşağıdakiler verilebilir:

Web sitelerimizi ve fiziksel konumlarımızı ziyaret etmeniz.
Dayforce HCM web veya mobil uygulamamızı kullanmanız (örneğin, işvereniniz tarafından sağlanan Dayforce uygulamasına giriş yapmanız).
Dayforce ile, iş ilişkisi içinde olduğu veya olmayı düşündüğü bir müşteri, tedarikçi ve/veya iş ortağı olarak etkileşimde bulunmanız.

Bu bildirim aşağıdakiler için geçerli değildir:

Dayforce'un potansiyel çalışanları (ilgili ayrıntılar için lütfen Dayforce'un Aday Gizlilik Bildirimi'ne bakın).
Dayforce Wallet'ın bir parçası olarak tarafımızca toplanan veya kullanılan Kişisel Bilgiler (daha fazla bilgi için lütfen Dayforce Wallet Gizlilik Bildirimi'ne bakın).
Ideal veya Jitjatjo ile bağlantılı olarak toplanan veya kullanılan Kişisel Bilgiler.
Kendi özel gizlilik bildirimlerine bağlantı veren web siteleri.

Bu Gizlilik Bildirimi'ndeki Değişiklikler

Dayforce, gizlilik uygulamalarımızda yapılacak değişiklikleri yansıtmak için bu Bildirimi düzenli olarak güncelleyebilir. Bu Bildirimde herhangi bir önemli değişiklik yaptığımızda çevrimiçi bildirimde bulunacağız.

Dayforce'un Topladığı Kişisel Bilgiler

Doğrudan Sizden

Çevrimiçi olarak, şahsen veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla bizimle etkileşimde bulunduğunuzda Dayforce doğrudan sizden Kişisel Bilgiler toplar. Örneğin:

Hizmetlerimiz hakkında bilgi talep ettiğinizde, Dayforce ile çevrimiçi sohbet ettiğinizde, bir web seminerine kaydolduğunuzda veya web sitemizden veya mobil uygulamadan içerik indirdiğinizde adınız, telefon numaranız, posta adresiniz ve e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerini toplarız;
Bir ticaret fuarına veya başka bir etkinliğe kaydolduğunuzda ve/veya böyle bir etkinlikte bizimle etkileşimde bulunduğunuzda, iletişim bilgilerinizi ve işvereninizin adı ve iş unvanınız gibi çalışma bilgilerinizi toplarız;
Etkinlik Dayforce tarafından yönetiliyorsa ödeme bilgilerini (kredi kartı numarası gibi), acil durum iletişim bilgilerini ve etkinlikteki yemekler için beslenme gereksinimlerini de toplayabiliriz;
Dayforce platformunda bir hesap oluşturduğunuzda, kullanıcı adı ve parola gibi kimlik doğrulama bilgilerini toplarız;
Bir yarışmaya veya çekilişe katıldığınızda iletişim bilgilerinizi ve çalışma bilgilerinizi toplarız;
Size gönderdiğimiz e-postalarla etkileşimde bulunduğunuzda etkinliğiniz hakkında otomatik olarak bilgi toplarız (örneğin e-postayı açıp açmadığınız);
Bir müşteri referansı yayınlamamız için bize izin verdiğinizde görüşlerinizin yanı sıra fotoğraf veya videolarınızı da toplarız;
Bir anket yanıt verdiğinizde iletişim bilgilerinizi ve ürün ve hizmetlerimiz hakkındaki görüşlerinizi toplarız;
Bizimle bir sosyal medya platformu üzerinden etkileşime geçtiğinizde sosyal medya kullanıcı adları dahil olmak üzere iletişim bilgilerini toplarız;
Müşteri destek merkezimizle iletişime geçtiğinizde veya satış ekibimizle konuştuğunuzda kimliğinizi doğrulamak veya kim olduğunuzu daha iyi anlamak amacıyla kişisel bilgileri, ses kayıtlarını ve sohbet metinlerini toplarız.
Ofislerimizi ziyaret ettiğinizde, iletişim bilgilerinizi ve varış ve ayrılış saatiniz ve tarihiniz gibi ziyaretinizle ilgili ayrıntıları toplarız; ayrıca güvenlik kameraları aracılığıyla görüntünüzü alabiliriz;
Etkileşimlerimiz aracılığıyla vermeyi tercih edebileceğiniz diğer bilgileri de toplayabiliriz.

Ürünlerimizi ve Hizmetlerimizi kullandığınızda otomatik olarak

Web sitemize eriştiğinizde veya Dayforce Mobil uygulamamız da dahil olmak üzere ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullandığınızda, cihazınız hakkında IP Adresi ve kullanımınızla ilgili bilgiler gibi Kişisel Bilgileri otomatik olarak toplarız. Bunu web işaretçileri, pikseller ve tanımlama bilgileri gibi teknolojileri kullanarak yaparız. Daha fazla bilgi için Dayforce'un Tanımlama Bilgisi Bildirimi'ne bakın.

Ayrıca, Dayforce platformunda bir hesap oluşturduğunuzda kimlik bilgileri gibi Kişisel Bilgileri toplarız.

Diğer Kaynaklardan

Dayforce ayrıca üçüncü taraflardan da Kişisel Bilgiler elde eder. Örneğin:

Diğer şirketler bize ürünlerimiz veya hizmetlerimizle ilgilenebileceğini düşündükleri işletmelerin veya kişilerin iletişim ve istihdamla ilgili bilgilerini sağlar.
Dayforce, pazarlama fırsatları geliştirmek ve reklamları müşterilere ve potansiyel müşterilere göre uyarlamak için üçüncü taraflardan iletişim bilgileri ve başka bilgiler satın alır ve bunları zaten sahip olduğu bilgilerle birleştirir.
Kuruluşunuzdaki bir iş arkadaşınız, ürünlerimiz veya hizmetlerimizle ilgileneceğinizi düşündüğü için iletişim bilgilerinizi bizimle paylaşabilir;
Dayforce, yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde, kamuya açık kaynaklardan iletişim bilgileri toplar.

İşveren Müşterilerimizden veya Onlar Adına

İşvereniniz iş gücünü yönetmek için Dayforce'u kullanıyorsa Kişisel Bilgilerinizi Dayforce ürün ve hizmetlerine gönderebilir, Kişisel Bilgilerinizi Dayforce ile paylaşabilir veya Dayforce ürün ve hizmetlerini sizin hakkınızda veri toplamak için başka şekilde kullanabilir. Bu Kişisel Bilgiler Dayforce tarafından yalnızca işverenin talep ettiği hizmetleri sağlamak üzere işlenir. Dayforce'un bu bilgileri işlemesi hakkında daha fazla bilgi için bu Bildirimin "Hizmet Sağlayıcısı Olarak Dayforce" bölümüne bakın.

Anonimleştirilmiş Veriler

Dayforce ayrıca, yürürlükteki yasalar kapsamında izin verilen herhangi bir amaç için sizi kişisel olarak tanımlamayan anonimleştirilmiş ve/veya kimliksizleştirilmiş verileri toplar, kullanır ve paylaşır. Bu, yeni ürün veya hizmetler geliştirmek, araştırma çalışmalarını kolaylaştırmak ve hizmetlerimizin hızını, doğruluğunu ve/veya güvenliğini değerlenmek üzere analiz amaçlarıyla anonimleştirilmiş veriler ve/veya kimliksizleştirilmiş veriler oluşturmayı içerir. Dayforce, meşru ticari amaçları desteklemek amacıyla Kişisel Bilgilerdeki kimlik bilgilerini gizledikten sonra verileri yeniden kimliklendirmeye çalışmaz.

Dayforce Kontrol Ettiği Kişisel Bilgileri Nasıl Kullanır?

Dayforce, kontrol ettiği Kişisel Bilgileri (yani Veri Sorumlusu olarak hareket ettiğinde), Dayforce'un meşru ticari amaçları için kullanır. Bu amaçlar arasında şunlar yer alır:

İş ilişkileri geliştirmek ve sürdürmek;
Web sitelerimizi ve uygulamalarımızı kullanırken size sunulan deneyimini kişiselleştirmek.
Dayforce sponsorluğundaki etkinlikleri planlamak ve yönetmek;
Pazarlama iletişimleri göndermek.
Dayforce'tan pazarlama iletişimleri almak istemediğinize karar verirseniz her pazarlama e-postasının altında bulunan “Abonelikten Çık” bağlantısına tıklayarak veya Tercih Merkezimizi ziyaret ederek abonelikten çıkabilirsiniz.
Kişiselleştirilmiş iletişimler göndermek için pazarlama iletişimlerimizle nasıl etkileşim kurduğunuzu anlamak;
Etkinlik davetleri, memnuniyet anketleri, eğitimler ve ürün uyarıları gibi bilgilendirme iletişimleri göndermek;
Çekilişler ve yarışmalar düzenlemek;
Projeler, hizmetler ve faturalandırma gibi normal iş yönetimi konularında sizinle iletişim kurmak.
Bilgi sistemlerine ve tesislere erişim sağlamak;
Araştırma, geliştirme, analitik ve iş zekası yoluyla ürünlerimizi, hizmetlerimizi, mobil uygulamalarımızı, yazılımımızı ve web sitemizi geliştirmek, iyileştirmek ve sürdürmek;
Veri koruma mevzuatına, bilgi güvenliği gerekliliklerine ve diğer yasal gerekliliklere uymak;
Sözleşmenin feshedilmesinden sonrası da dahil olmak üzere müşteriler, Dayforce, kişiler ve/veya üçüncü taraflar ile ve bunların arasındaki talepleri yönetmek;
Dayforce'un iç operasyonlarını yönetmek;
İş bağlantılarından gelen sorulara ve geri bildirimlere yanıt vermek;
Dolandırıcılığı önlemek;
İç denetimler veya soruşturmalar yürütmek;
Felaket kurtarma ve iş sürekliliğini içeren ağ güvenliğini yönetmek;
Müşteri referansları yayınlamak;
Ürün ve hizmetlerimizle ilgilenebilecek kişi gruplarına hedeflemeli reklamlar göstermek.

Hizmet Sağlayıcısı olarak kabul edildiğimizde Kişisel Bilgileri nasıl işlediğimiz hakkında bilgi için lütfen aşağı kaydırın veya bu Gizlilik Bildirimi'nin "Hizmet Sağlayıcısı Olarak Dayforce" bölümüne atlayın.

Yasal Dayanak

Dayforce, koşullara ve yürürlükteki yasalara bağlı olmak üzere rızanızı almak, bir sözleşmeyi ifa etmek, yasal bir yükümlülüğe uymak, sizin veya başka bir kişinin hayati çıkarlarını korumak, kamu yararına bir görevi yerine getirmek veya diğer meşru menfaatler de dahil olmak üzere Kişisel Bilgileri çeşitli yasal dayanaklarla işler. Avrupa'da ve buna izin verilen diğer yargı bölgelerinde dolandırıcılığı önleme, ağ güvenliği, ürün sorunlarını çözme, Dayforce etkinliklerini planlama ve yönetme, hizmetlerimizi geliştirme ve iyileştirme, bilgilendirme iletişimleri gönderme ve bazı doğrudan pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere "meşru menfaati" dayanak alırız.

Dayforce Kontrol Ettiği Kişisel Bilgileri Nasıl Açıklar?

Dayforce, Veri Sorumlusu olarak hareket ettiğinde Kişisel Bilgileri aşağıdaki şekilde açıklar:

Kişisel Bilgi Kategorisi	Bilgi Kaynağı	Toplama ve Kullanım Amacı	Üçüncü Taraflara Açıklama
Tanımlayıcılar ve İletişim Bilgileri Örnekler: Ad, e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi, çevrimiçi tanımlayıcılar (IP adresi, cihaz veya tanımlama bilgisi kimlikleri).	Doğrudan sizden: Dayforce ile internette veya yüz yüze etkileşimde bulunduğunuzda sağlanır (örneğin, web sitemizdeki bir formu doldurmak, bir web seminerine veya etkinliğe kaydolmak, bizimle iletişime geçmek). Organizasyonunuzdan: Bir Dayforce müşterisinin/iş ortağının temsilcisiyseniz işvereniniz bize iletişim bilgilerinizi verebilir. Üçüncü taraflar ve kamuya açık kaynaklar: Veri sağlayıcılarından veya kamuya açık web sitelerinden ticari iletişim listeleri alır ve bunları mevcut bilgilerimizle birleştiririz (ör. LinkedIn profilleri, pazarlama amaçlı potansiyel müşteri listeleri).	Soruları yanıtlamak ve istenen bilgileri sağlamak (örneğin, bir demo veya bilgi talebi hakkında sizinle iletişime geçmek). İş ilişkilerini sürdürmek: Hesapları ve projeleri yönetmek için müşterilerle, ortaklarla ve potansiyel müşterilerle iletişim kurmak. Pazarlama ve etkinlikler: Haber bültenleri, ürün güncellemeleri, etkinlik davetleri ve diğer pazarlama iletişimlerini göndermek (devre dışı bırakma seçenekleriyle birlikte). Kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek: Tercihlerinizi hatırlamak ve içerik veya teklifleri ilgi alanlarınıza göre uyarlamak.	Hizmet Sağlayıcıları: İletişim bilgileriniz iletişimler göndermemize, müşteri ilişkilerini yönetmemize, web seminerleri düzenlememize veya e-posta gönderimlerini organize etmemize yardımcı olan hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılır. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işler (örneğin, e-posta platformumuz haber bültenleri göndermek için e-posta adresinizi kullanır). İştirakler: Hesabınıza hizmet veren Dayforce iştirakleri/bağlı kuruluşlarıyla paylaşılır (örneğin, bölgesel bir satış veya destek ekibi). Ortaklar (sizin talimatınız veya ilginiz üzerine): Talep etmeniz veya ihtiyaçlarınıza uygun olması halinde bilgilerinizi tamamlayıcı hizmetler sunan güvenilir bir iş ortağına (örneğin, bir bayi veya uygulama ortağı) iletebiliriz. Yasal/Uyum: Hizmet sunumu için gerekli olan durumlar dışında, yasal zorunluluklar (örneğin, bir mahkeme celbine yanıt olarak) veya ticari işlemler (aşağıya bakın) gerektirmedikçe iletişim verilerinizi üçüncü taraflara açıklamayız.
Müşteri Kayıtları ve İşlem Detayları Örnekler: Etkinlik kaydı için ödeme bilgileri (kredi kartı numarası), acil durum iletişim bilgileri ve etkinliğe katılım için sağladığınız beslenme gereksinimleri, edindiğiniz ürün veya hizmetlerin kayıtları (örneğin, etkinlik katılımı, bülten kayıtları).	Doğrudan sizden: Dayforce etkinliklerine veya programlarına kaydolduğunuzda toplanır (örneğin, Dayforce sponsorluğundaki bir konferansa kaydolurken, kredi kartı bilgilerinizi verebilir ve beslenme ihtiyaçlarınızı belirtebilirsiniz). Organizasyonunuzdan: İşvereniniz Dayforce ile eğitim veya etkinlikler düzenliyorsa size ilişkin kayıt bilgilerini paylaşabilir (örneğin, sizi katılımcı olarak onaylamak).	İşlemleri tamamlamak ve hizmetleri sunmak: Etkinlik ücretlerini veya hizmet bedellerini işlemek ve etkinliklere veya programlara kaydınızı almak için ödeme bilgilerini kullanmak. Etkinlik planlama ve kişiselleştirme: Dayforce etkinliklerinde güvenliğinizi ve konforunuzu sağlamak için sağlanan acil durum iletişim ve beslenme bilgilerini kullanmak (ör. yemek planlaması, konaklama). İş kayıtlarını tutmak: Hesap yönetimi, faturalandırma veya denetim amaçlarıyla etkinlik katılımını veya hizmet kullanımını takip etmek. Uyum: Finansal raporlama ve yasal gerekliliklere uymak için işlem kayıtlarını kullanmak (örneğin, vergi veya makbuz gereklilikleri).	Hizmet Sağlayıcıları: İşlemleri tamamlamak için ödeme işlemcileri ve etkinlik yönetimi tedarikçileriyle paylaşılır (örneğin, kredi kartı işlemlerini gerçekleştiren şirketler). Bu sağlayıcılar sözleşme gereği bilgileri yalnızca Dayforce'un ödeme işlemleri için kullanmakla yükümlüdür. Etkinlik ortakları: Etkinlik Dayforce tarafından bir ortakla birlikte düzenleniyorsa gerekli bilgileriniz (kayıt ayrıntıları, yemek tercihleri) yalnızca etkinlik lojistiği için olmak üzere gizlilik koruma önlemleri alınarak bu ortağa sağlanabilir. Şirket içi departmanlar: İlgili Dayforce ekipleri (örneğin, faturalandırma için finans, etkinlik planlaması için tesisler/ikram birimleri) işlevlerini yerine getirmek için bu bilgileri alır, ancak hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılması gerektiği durumlar haricinde şirket dışında paylaşılmaz.
İnternet veya Ağ Etkinliği Örnekler: Dayforce web sitelerindeki tarama geçmişi, günlük verileri (IP adresi, cihaz türü, sistem ayarları), tanımlama bilgisi ve piksel verileri (benzersiz kimlikler, reklam tanımlama bilgileri), Dayforce mobil uygulamaları ve platformları için kullanım analitikleri (kullanılan özellikler, oturum süresi, hata günlükleri) ve e-posta etkileşim verileri (örneğin, bir pazarlama e-postasını açıp açmadığınız veya tıklayıp tıklamadığınız).	Cihazınızdan otomatik olarak: Sitelerimizi ziyaret ettiğinizde veya uygulamalarımızı kullandığınızda tanımlama bilgileri, web işaretçileri ve benzer izleme teknolojileri aracılığıyla toplanır. IP adresiniz, cihaz tanımlayıcılarınız, tarayıcı türünüz, ziyaret ettiğiniz sayfalar ve kullanım alışkanlıklarınız dahildir. . (Bu teknolojilerle ilgili ayrıntılar için Dayforce'un Çerez Bildirimi'ne bakın). • Analitik araçlarından: Kullanıcıların web sitemiz ve uygulamamızla nasıl etkileşimde bulunduğu hakkında bilgi toplamak için üçüncü taraf analitik hizmetlerini (örneğin Google Analytics) kullanırız. - Pazarlama araçlarından: E-posta sistemimiz, e-postalarımızı açıp açmadığınızı veya bağlantılara tıklayıp tıklamadığınızı kaydeder ve reklam platformları bize tarayıcınızla ilgili reklam gösterimleri veya tıklamaları hakkında toplu veriler sağlayabilir.	Web sitelerimizi ve uygulamalarımızı işletmek ve iyileştirmek: İçeriklerin doğru şekilde yüklenmesini sağlamak, çalışma süresini ve performansı izlemek ve teknik sorunları gidermek (örneğin, hata ayıklamak için çökme günlüklerini kullanmak). Analitik ve ürün geliştirme: Hizmetlerimizi ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için kullanıcı davranışlarını (en çok hangi özelliklerin veya sayfaların kullanıldığını) anlamak. Bu veriler, yeni özellikler ve iyileştirmeler konusunda veriye dayalı kararlar almamıza yardımcı olur. Kişiselleştirme: Geri dönen ziyaretçileri ve tercihleri hatırlamak (örneğin oturumu açık tutma, dil ayarları) ve bölgenizle veya geçmiş etkinliğinizle alakalı içerikler sağlamak. Pazarlama verimliliği: Gelecekte erişim ve pazarlama kampanyalarını daha etkili olacak şekilde uyarlamak için iletişimlerimiz ve reklamlarımızla etkileşimleri ölçümek. Örneğin, bir e-postayı açıp açmadığınızı veya bir reklamla etkileşimde bulunup bulunmadığınızı görmek. Güvenliği sağlama ve dolandırıcılığı önleme: Dolandırıcılık veya kötü amaçlı faaliyetlere karşı koruma sağlamak (örneğin, tekrarlayan başarısız oturum açma denemelerini veya botlara işaret edebilecek olağandışı tarama modellerini tespit etmek) ve sistemlerimizin bütünlüğünü korumak için IP ve günlük verilerini kullanmak.	Hizmet Sağlayıcıları (Analitik ve Barındırma): Veriler, web sitemizi ve analitik araçlarımızı işleten analiz sağlayıcıları ve BT hizmet firmaları ile paylaşılır. Örneğin, Google Analytics site kullanım verilerini alırken bulut barındırma sağlayıcıları IP adreslerini sunucu kayıtlarına işler. Bu sağlayıcılar Dayforce'un talimatları doğrultusunda hareket ederler ve verileri kendi amaçları için kullanamazlar. Reklam Ortakları: Dijital reklamlar yayınlarsak Dayforce reklamlarının diğer platformlarda gösterilmesi için belirli çevrimiçi tanımlayıcıları (tanımlama bilgisi kimlikleri veya şifrelenmiş e-posta adresi gibi) reklam ağları veya medya ajanslarıyla paylaşabiliriz. Örneğin, belirli bir tanımlama bilgisini kullanan bir tarayıcının sitemizi ziyaret ettiğini açıklayabiliriz. Bu sayede ortağımız bu tarayıcıya farklı bir web sitesinde bir Dayforce reklamı gösterebilir. Ancak, bu ortakların verilerimizi kendi bağımsız reklam amaçları için kullanmalarına izin vermeyiz ("paylaşım yok" politikamız uyarınca). Yasal/Kolluk Kuvvetleri: Gerekirse (örneğin, bir soruşturmada kolluk kuvvetleri sunucu günlüklerini talep ederse), yasaların gerektirdiği şekilde ilgili günlük veya ağ bilgilerini açıklayabiliriz. Diğer durumlarda, ham web/uygulama kullanım verileri, yalnızca toplu ve kimliği belirlemeyen biçimde şirket dışında paylaşılır.
Ses, Elektronik ve Görsel Bilgi Örnekler: Dayforce destek veya satış ekipleriyle yapılan çağrıların/sohbetlerin çağrı kayıtları ve sohbet dökümleri, gönüllü olarak sağladığınız fotoğraflar veya videolar (örneğin, bir referans verdiğinizde veya bir Dayforce etkinliğinde filme alındığınızda), bir Dayforce ofisini ziyaret ettiğinizde görüntünüzü kaydeden güvenlik kamerası görüntüleri (girişlerdeki CCTV).	Doğrudan sizden: Dayforce ile telefon veya web sohbeti yoluyla iletişim kurduğunuzda (çağrılar kaydedilebilir, sohbetler arşivlenebilir) ve gönüllü olarak fotoğrafınızı/videonuzu gönderdiğinizde veya kullanılmasına izin verdiğinizde (referans vermek veya kaydedilmiş bir etkinliğe katılmak gibi) toplanır. Dayforce tesislerinde otomatik olarak: Ofislerimizi ziyaret ederseniz CCTV güvenlik sistemleri ortak alanların videolarını kaydedebilir, giriş/çıkış saatleriniz kaydedilir ve çalışan kartı sistemleri güvenli alanlardaki hareketlerinizi kaydedebilir.	Müşteri hizmetleri ve eğitim: Çağrı kayıtları ve sohbet günlükleri sizinle olan iletişimleri incelemek için kullanılır ve bilgileri doğrulamamıza, sorunları çözmemize ve destek kalitemizi geliştirmemize (örneğin, destek personelinin gerçek senaryolar kullanılarak eğitilmesi) olanak tanır. Bu verileri, destek etkileşimleri sırasında endişelerinizi etkili bir şekilde doğrulamak ve gidermek için de kullanırız. Referanslar ve pazarlama: Onayınız dahilinde, yer aldığınız fotoğraflar veya videolar (örneğin referans veren bir alıntı, bir web seminerindeki görüntünüz) Dayforce pazarlama materyallerinde veya web sitemizde müşteri deneyimlerini vurgulamak için kullanılır. Güvenlik ve emniyet: Dayforce tesislerini, personelini ve ziyaretçilerini korumak için güvenlik kamerası görüntüleri ve ziyaretçi kayıtları kullanılır. Örneğin, bir olayı araştırmak veya güvenli konumlara erişimi kontrol etmek için. Bu bilgiler, fiziksel güvenliği ve acil durum hazırlığını sağlamamıza yardımcı olur.	Hizmet Sağlayıcıları: Telefon ve sohbet üzerinden destek için üçüncü taraf platformları kullanırız. Bu nedenle, çağrı ve sohbet verileri sıkı kullanım sınırlamaları altında bu sağlayıcılarda (örneğin bir bulut çağrı merkezi sistemi) saklanabilir. Benzer şekilde, güvenlik şirketleri kameralarımızı izleyebilir veya bina giriş sistemlerini yönetebilir. Ayrıca yalnızca güvenlik hizmetleri amacıyla olmak üzere ziyaretçi verilerine ve görüntülerine erişebilir. Herkese açık (referanslar için): Referansınızı veya görselinizi paylaşmamıza izin verirseniz bu içerik (ve varsa adınız/unvanınız) web sitemizde veya sosyal medyada yayınlanabilir ve herkese açık olarak görüntülenebilir. Bunu yalnızca sizin izninizle yaparız. Kolluk Kuvvetleri/Uyum: Güvenlik kamerası görüntüleri veya çağrı kayıtları, yasalar uyarınca zorunlu olması halinde veya hakların ve güvenliğin korunması için gerekiyorsa yetkililere açıklanabilir (örneğin, bir güvenlik olayını soruşturan polise görüntülerin sağlanması). Bu tür durumlar dışında, bu veri kategorisi Dayforce ve destek/güvenlik hizmeti sağlayıcıları dışında kimseyle paylaşılmaz.
Mesleki veya İstihdamla İlgili Bilgiler Örnekler: İş unvanınız, işvereninizin adı, iş iletişim bilgileriniz ve sektörünüz veya departmanınız (genellikle iş müşterilerinden, ortaklardan veya potansiyel müşterilerden toplanır). Not: Bunlar Dayforce'un dahili İK verileri veya hizmet sağlayıcısı olarak ona sağlanan veriler değil, mesleki sıfatınızla sizin hakkınızdaki bilgilerdir.	Doğrudan sizden: İş bağlamında sağladığınızda toplanır (örneğin kartvizit alıp verdiğinizde, bir web formunu doldururken şirketinizi ve unvanınızı girdiğinizde, bir web seminerine veya etkinliğe kaydolduğunuzda veya işvereninizi ve görevinizi belirttiğinizde.) İş arkadaşlarınızdan veya referanslarınızdan: Bir iş arkadaşınız Dayforce'tan fayda görebileceğinizi düşünerek bize iletişim ve görev bilgilerinizi verebilir (örneğin, "Şirketimin CTO'su Ahmet Yıldız ile konuşun"). Üçüncü taraf kaynaklar: Dayforce hizmetleriyle ilgilenebilecek potansiyel müşterileri belirlemek için veri sağlayıcılarından veya herkese açık profesyonel profillerden şirket ve görev bilgilerini alabiliriz.	Kuruluşlar arası ilişki yönetimi: İletişimlerimizi ve hizmetlerimizi uyarlamak amacıyla bu bilgileri organizasyonunuzdaki görevinizi ve ihtiyaçlarınızı anlamak için kullanmak. Örneğin, bir İK yöneticisi olduğunuzu bilmek size İK çözümlerimiz hakkında alakalı bilgiler sağlamamıza yardımcı olur. Satış ve hesap yönetimi: Ürün demoları, teklifler veya hesap durumu güncellemeleri hakkında sizinle (şirketinizin temsilcisi olarak) etkileşim kurmak. Profesyonel bilgileriniz Dayforce'un satış/hesap ekiplerinin yaklaşımlarını kişiselleştirmesine ve iş ilişkilerini sürdürmesine yardımcı olur. Etkinlikler ve pazarlama: Davetlerin ve içeriğin konumunuza/sektörünüze uygun olduğundan emin olmak (örneğin, BT yöneticilerine teknik web semineri davetleri gönderirken İK personeline bordro konulu web semineri davetleri göndermek). Ayrıca, vaka çalışmaları veya haber bültenleri gönderirken içeriklerin alakalı olması için alıcıları sektöre veya deparTmana göre bölümlere ayırabiliriz. Ürün geri bildirimi ve geliştirme: Bazı durumlarda, uygun katılımcıları seçmek için profesyonel bilgilerinizi kullanarak, anketler veya beta programları için belirli görevlerdeki kişilere ulaşabiliriz (örneğin, bir bordro yöneticisinden yeni bir bordro özelliği hakkında geri bildirim istemek).	Hizmet Sağlayıcıları: İletişim bilgilerinde olduğu gibi, profesyonel bilgilerinizi üçüncü taraf sağlayıcıların işlettiği CRM ve pazarlama sistemlerimizde saklayabiliriz (bu taraflar bu bilgileri yalnızca Dayforce'un ilişkilerini yönetmesine yardımcı olmak için kullanır). Örneğin, CRM yazılımımız etkileşimlerimizi takip etmek için adınızı, iş e-postanızı, şirketinizi ve unvanınızı içerecektir. İştirakler: Dayforce grubu içinde ihtiyaç duyulduğu şekilde paylaşılır. Örneğin, şirketiniz küresel ölçekte faaliyet gösteriyorsa ve başka bir bölgedeki bir Dayforce iştiraki hesabınıza hizmet verecekse iş iletişim bilgilerinizi ve profilinizi bu iştirakle paylaşırız. İş Ortakları: Şirketinize hizmet vermesi için bir bayi veya teknoloji ortağıyla işbirliği yapıyorsanız Dayforce, hizmet koordinasyonu için profesyonel iletişim bilgilerinizi bu ortakla paylaşabilir (örneğin, projenizde bizimle çalışan yerel bir uygulama ortağı). Bu ortaklar, sözleşme gereği bilgilerinizi korumak ve yalnızca ortaklığın amacı doğrultusunda kullanmakla yükümlüdür. Yetkisiz Üçüncü Taraflarla Paylaşım Yok: İstihdam bilgilerinizi ilgisiz üçüncü taraflara açıklamayız. Bu bilgiler iş ekosistemimiz içinde size/şirketinize hizmet sunmak ve bilgi vermek için kullanılır, genel kamuoyuna açıklanmak veya satıılmak üzere kullanılmaz.
Kişisel Bilgilerden Çıkarımlar Örnekler: Sizin hakkınızda çıkarım yoluyla belirlediğimiz profiller veya tercihler. Örneğin, göz atma etkinliğinize ve e-postalara verdiğiniz yanıtlara dayalı olarak hangi ürünlerle ilgilendiğinizi veya ihtiyaçlarınızı tahmin etmek veya hizmetlerimizle ilgilenme olasılığınızı gösteren dahili bir "potansiyel müşteri puanı" vermek. (Dayforce, kişiler üzerinde yasal sonuçları olan otomatik karar verme süreçlerini KULLANMAZ, ancak müşterilerimizi daha iyi anlamak için verileri analiz eder).	Etkileşimlerinizden: Hangi konular veya çözümlerle ilgilendiğinizi anlamak için Dayforce ile etkileşimlerinizi (web sitesi ziyaretleri, web semineri katılımı, e-posta tıklamaları vb.) analiz ederiz. Örneğin, sık sık bordro konulu içerikler okuyorsanız sizi bordro çözümleriyle ilgileniyor olarak etiketleyebiliriz. Bu çıkarımlar, yukarıda toplanan verilerin dahili analizinden elde edilir ve bazen analitik araçlar kullanılır. Çeşitli kaynaklardan: Daha kapsamlı bir tablo oluşturmak için üçüncü taraflardan gelen bilgileri doğrudan etkileşimlerimizle birleştirebiliriz. Örneğin, bir veri sağlayıcısı bize şirketinizin hızla büyüdüğünü söylerse ve uyumla ilgili bir makaleye tıkladığınızı biliyorsak ölçeklenebilir uyum araçları aradığınız sonucuna varabiliriz.	Kişiselleştirilmiş pazarlama ve iletişimler: Çıkarım yoluyla belirlediğimiz ilgi alanlarını size daha alakalı bilgiler göndermek için kullanmak. Örneğin, işe alım yazılımlarıyla ilgilendiğiniz sonucuna varırsak sizi işe alım teknolojileriyle ilgili bir web seminerine davet edebilir veya alakasız içerikler yerine bu konuyla ilgili içerikler gönderebiliriz. Satış önceliklendirmesi: Satış ekibimiz, erişim önceliğini belirlemek için müşteri adayı puanlarını veya profillerini kullanabilir (örneğin, birden fazla site ziyareti yaptığınız için yüksek ilgi gösterdiğinizi belirler ve takip için size ulaşırlar). Bu, sizi en çok ilgilendiğiniz zamanda kaynaklarla buluşturmamızı sağlar. Ürün önerileri: Müşteri olmanız durumunda, bu çıkarımlar hesap temsilcinizin belirttiğiniz ilgi alanlarına ve sektör trendlerine göre ilgili eklenti modülleri veya hizmetler önermesine yardımcı olabilir (örneğin, gelişmiş raporlamaya ihtiyaç duyduğunuz sonucuna varırsak yeni bir analitik modülü önermek). Dahili strateji ve araştırma: Müşterilerin/potansiyel müşterilerin ne istediğine dair çıkarım yoluyla elde edilen veriler toplu olarak Dayforce'un ürün geliştirme ve pazarlama stratejisini kullanıcı ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yönlendirmesine yardımcı olur (bu stratejik kararlarda bireyleri tanımlamadan).	Öncelikle şirket içi kullanım: Çıkarımlar ve profiller Dayforce içinde kullanılır. Bireysel profilinizi üçüncü taraflara satmayız veya aktarmayız. Bunlar şirket içi CRM ve analitik sistemlerimizin parçası olmaya devam eder. Hizmet Sağlayıcıları (analitik/pazarlama): Analitik veya kampanya yönetiminde bize yardımcı olan şirketler, segmentleri veya puanları bizim adımıza işleyebilir. Örneğin, hedeflemeli e-postalar göndermek amacıyla pazarlama platformumuzda (Dayforce'un analizine dayalı olarak) "İş Gücü Yönetimiyle İlgilenenler" olarak etiketlenmiş bir hedef kitle bulunabilir. Bu sağlayıcılar gerekçeyi veya tam profili almaz, sadece kime hangi içeriğin gitmesi gerektiğine ilişkin talimatlar alırlar. Reklam amaçlı kullanım: Dijital reklamlar için bir hedef kitle oluşturursak (örneğin, "Uyumla ilgilenen İK Yöneticilerini" hedefleyen bir LinkedIn kampanyası için iş e-posta adreslerinin listesi), burada çıkarımları uygulamış oluruz. Reklam platformuyla yalnızca gerekli tanımlayıcıları paylaşırız (örneğin, yukarıda belirtildiği gibi tanımlama bilgisi kimlikleri). Platform bu hedef kitleye reklam gösterir ancak altta yatan tercihi öğrenmez. Ayrıca mantığımızı veya profillerimizi şirket dışında paylaşmayız. Bağımsız üçüncü taraf erişimi yok: Çıkarım yoluyla belirlediğimiz tercihlerinizi veya hakkınızda oluşturduğumuz herhangi bir profili kendi kullanımları için dış şirketlere vermeyiz. Herhangi bir paylaşım bizim yönlendirmemiz altında ve yalnızca Dayforce'un iletişimleri veya teklifleriyle size fayda sağlamak amacıyla yapılır.

Hakları, Mülkiyeti veya Güvenliği Korumak İçin

Yasa dışı olduğuna makul ölçüde inandığımız veya yasa dışı faaliyetlere ilişkin bir soruşturmaya makul ölçüde yardımcı olacağına inandığımız her türlü etkinliği kolluk kuvvetlerine veya ilgili resmi kurumlara bildirebiliriz. Ayrıca, kendi takdirimize bağlı olarak, politikalarımızı ihlal ettiğinizi ya da Kişisel Bilgilerinizin paylaşılmasının Dayforce’un veya başka bir kişinin haklarını, mülkiyetini ya da güvenliğini korumaya yardımcı olacağını belirlersek Kişisel Bilgilerinizi kolluk kuvvetlerine sağlama hakkımızı saklı tutarız.

Yasal Süreç

Makul ölçüde yasa dışı olduğuna inandığımız veya yasa dışı faaliyetlere ilişkin bir hukuki soruşturmaya yardımcı olacağına inandığımız her türlü Kişisel Bilgiyi açıklayabiliriz. Mahkeme celpleri, mahkeme emirleri, diğer yasal süreçler veya bize karşı açılmış ya da açılabileceğine inandığımız yasal taleplere karşı savunma yapmak veya sizin, Dayforce’un, müşterilerimizin ya da başka kişilerin haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için gerekli olduğuna inandığımız durumlarda, Kişisel Bilgilerinizin emniyet birimlerine, resmi tüzel kişilere veya üçüncü taraflara açıklanması buna dahildir.

Analitik ve Pazarlama Amacıyla Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Son kullanıcıların web sitelerimiz ve web ile mobil uygulamalarımızı kullanımlarını ve bunlarla etkileşimlerini anlamak için Google Analytics ve benzeri diğer üçüncü taraf hizmetleri kullanırız. Web sitelerimizde tanımlama bilgileri ve benzer teknolojiler aracılığıyla toplanan bilgileri, ürün ve hizmetlerimizin reklamlarını üçüncü taraf platformlarda size göstermek amacıyla medya ajanslarına açıklarız. Cihaz bilgilerinin ve internet etkinliklerinin tanımlama bilgileri ve diğer izleyiciler aracılığıyla üçüncü taraflara açıklanması, bazı ABD eyalet yasaları kapsamında "paylaşım" olarak kabul edilebilir. Tanımlama Bilgisi Tercih Merkezimizi ziyaret ederek bu paylaşımı devre dışı bırakabilirsiniz.

İşveren Müşteri bunu yapabileceğimiz yönünde talimat vermedikçe, web ve mobil uygulamalarımızda toplanan bilgileri bu tür medya ajanslarına açıklamayız veya bu tür verileri pazarlama amacıyla kullanmayız.

Do Not Track Açıklaması

Do Not Track (DNT), bazı web siteleri tarafından gerçekleştirilen çevrimiçi izleme etkinliklerini kapatmak için tarayıcınızda ayarlayabileceğiniz bir tercihtir. Dayforce, yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda DNT ve GPC sinyallerine yanıt verir.

Üçüncü Taraf Web Siteleri

Web sitemiz, e-postalarımız veya uygulamamız üçüncü tarafların web sitelerine bağlantı verebilir. Üçüncü tarafların web siteleri veya e-postaları da bizim web sitemize bağlantı verebilir. Üçüncü tarafların içerikleri veya kullandıkları gizlilik uygulamalarıyla ilgili herhangi bir sorumluluğumuz bulunmamaktadır ve üçüncü taraflarca toplanan Kişisel Bilgiler, Dayforce’un Gizlilik Bildirimi kapsamına girmez. Herhangi bir Kişisel Bilgiyi üçüncü taraflara iletmeden önce bu web sitelerinin Gizlilik Bildirimlerini okumanızı tavsiye ederiz.

Ayrıca, paylaşmamızı talimat verdiğiniz veya yetkilendirdiğiniz bilgileri de paylaşabiliriz.

Hizmet Sağlayıcısı Olarak Dayforce

Yukarıda belirtildiği gibi, Dayforce, iş gücünü yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla organizasyonlara ürünler ve ilgili hizmetler sunar. İşverenler adına verileri nasıl işlediğimizi açıklamadan önce dikkate almanız gereken bazı önemli bilgiler aşağıdaki gibidir:

İşverenler için bir Hizmet Sağlayıcısı olarak Dayforce, geçmiş, mevcut ve potansiyel çalışanları ("Çalışanlar" veya "Bireyler" olarak anılacaktır) hakkındaki verileri onlar adına düzenli olarak işler. Bu Kişisel Bilgileri kendi adlarına işlemek için Dayforce'u kullandıkları durumlar da dahil olmak üzere, Kişisel Bilgilerinizi işlemek için uygun onayı almaktan veya baz alabilecekleri diğer yasal dayanakları belirlemekten Dayforce'un işveren müşterileri sorumludur.

Dayforce, parmak iziniz gibi biyometrik bilgilerden yararlanan zaman takip cihazları tarafından toplanan zaman ve devamsızlık bilgilerini İşvereniniz adına işleyebilir. İlgili gizlilik uygulamalarımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dayforce'un Biyometrik Bildirimi'ne bakın.

Ürünlerimizi, hizmetlerimizi ve mobil uygulamalarımızı kullandığınızda, Dayforce Veri Sorumlusu sıfatıyla Kişisel Bilgileri toplayabilir. Bu kişisel bilgilerin nasıl kullanıldığı ve açıklandığı hakkında bilgi edinmek için lütfen Dayforce Kontrol Ettiği Bilgileri Nasıl Kullanır? ve Dayforce Kontrol Ettiği Bilgileri Nasıl Açıklar? bölümlerine bakın.

Verileri İşverenler Adına Nasıl İşleriz?

Dayforce, hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili olarak doğru, eksiksiz ve güncel Kişisel Bilgilerin Dayforce'a sağlanması konusunda işveren müşterilerine ve onların Çalışanlarına güvenmektedir. Çalışanlardan, kayıtlarını düzenli olarak incelemeleri ve uygun güncellemeleri yapmaları veya hataları İşverenlerine derhal bildirmeleri istenir. Bir Çalışan, Dayforce ile iletişime geçer ve kayıtlarında güncelleme veya değişiklik yapmak isterse Dayforce tarafından bu tür talepleri yerine getirmekten sorumlu olan İşverenine yönlendirilir.

Dayforce, bir ürün veya hizmetin İşvereninize sağlamasına yardımcı olmak için Kişisel Bilgileri hizmet sağlayıcılarıyla paylaşabilir. Bu tür aktarımlar yaptığımızda, bu hizmet sağlayıcılarıyla yürürlüğe aldığımız sözleşmeler kapsamında yeterli korumaların uygulanmasını sağlarız. Bir hizmet sağlayıcısının yükümlülüklerini yerine getirmesiyle ilgili olarak Dayforce'un sorumluluğu, Dayforce ile İşvereniniz arasındaki sözleşmede belirtilmiştir.

Dayforce, işveren müşterisinin talimatları doğrultusunda Kişisel Bilgileri diğer üçüncü taraflarla (örneğin, bankalar, devlet vergi daireleri, yan hak sağlayıcıları) da paylaşabilir. İşvereniniz, Kişisel Bilgilerinize erişmenize ve bunları paylaşmanıza olanak tanıyan özellikleri etkinleştirdiğinde, bu bilgileri sizin adınıza ve talimatlarınız doğrultusunda paylaşabiliriz.

Dayforce ayrıca, yasalar uyarınca zorunlu olması halinde, Kişisel Bilgileri kolluk kuvvetlerine veya diğer devlet yetkililerine açıklayabilir. Dayforce, varlıklarını veya varlıklarının herhangi bir kısmını satar ya da elden çıkarırsa satış veya elden çıkarma işlemini desteklemek ve uygun durumlarda entegrasyon faaliyetlerini desteklemek amacıyla Kişisel Bilgileri ticari işlemde yer alan şirkete açıklayabilir. Dayforce, kendi uygulaması gereğince, bu tür işlemlerde kişisel bilgilerin uygun şekilde korunmasını zorunlu tutar.

Dayforce, İşvereninizin hizmet aracılığıyla sizden veya hakkınızda toplayabildiği veya hizmet aracılığıyla sağlayabileceği Kişisel Bilgileri işler. Örneğin:
Ad, doğum tarihi, ulusal kimlik numarası, ehliyet numarası/eyalet kimliği, pasaport numarası, medeni durum, imza ve resim gibi kişisel bilgiler;
Yaş, cinsiyet, ırk, etnik köken, fiziksel veya zihinsel engellilik gibi korunan sınıflandırmaların özellikleri.
Posta adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri;
Maaş, banka hesap bilgileri, kurumsal kart kullanımı ve istihdam yan hakları gibi finansal bilgiler;
Değerlendirmeler, performans değerlendirmeleri, disiplin kayıtları, eğitim kayıtları, beceri ve deneyim ayrıntıları ve devamsızlık kayıtları gibi performans bilgileri;
Yakın akrabalarınız ve acil durumda iletişim kurulacak kişiler, bakmakla yükümlü olunan kişi bilgileri ve hayat sigortası lehtarları gibi diğer kişilerle ilgili bilgiler;
Yan hak programları, sigorta ve hastalık izni ile ilgili bilgiler gibi sağlıkla ilgili bilgiler;
Dayforce mobil uygulamasını kullanıyorsanız, sesli komutlar ve fotoğraflar;

Yurt Dışına Aktarımlar

Kişisel bilgilerinizin kaynağı Quebec ise bilgileriniz işlenmek üzere eyalet dışına aktarılabilir. Bunu yaptığımızda, bilgilerinizin Quebec'in gizlilik yasalarının gerekliliklerine uygun şekilde korunmasını sağlarız.

Dayforce, Kişisel Bilgileri AB için yeterli düzeyde veri korumasına sahip ülkelere aktarmak amacıyla Avrupa Komisyonu tarafından yapılan yeterlilik tespitlerini kullanır. Dayforce, aynı zamanda Kişisel Bilgilerin AB, Birleşik Krallık ve İsviçre'den diğer ülkelere aktarımı için Standart Sözleşme Maddelerini (SCC'ler) de kullanır.

AB - ABD ve İsviçre - ABD Veri Gizliliği Çerçevesi

Dayforce US, Inc., ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (AB-ABD DPF), AB-ABD DPF'nin Birleşik Krallık Uzantısı ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (İsviçre-ABD DPF) ile uyumludur. Dayforce, Avrupa Birliği'nden AB - ABD Veri Gizliliği Çerçeve İlkelerine (AB-ABD DPF İlkeleri) dayanarak ve Birleşik Krallık'tan (ve Cebelitarık'tan) AB-ABD DPF'nin Birleşik Krallık Uzantısına dayanarak alınan Kişisel Bilgilerin işlenmesiyle ilgili olarak AB-ABD Veri Gizliliği Çerçeve İlkelerine uyduğunu ABD Ticaret Bakanlığı'na teyit etmiştir. Dayforce ayrıca AB, İsviçre ve Birleşik Krallık'tan diğer ülkelere Kişisel Bilgilerin aktarımı için Standart Sözleşme Maddelerini (SCC) ve SCC'lere ilişkin Birleşik Krallık Ekini kullanır.

Veri Gizliliği Çerçevesi (DPF) Programı hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Dayforce'un sertifikasını görüntülemek için lütfen https://www.dataprivacyframework.gov/ adresini ziyaret edin.

Kişisel Bilgiler Nasıl Korunur?

Dayforce, Kişisel Bilgileri korumak için politikalar ve prosedürler uygulamaktadır. Dayforce, işlediği Kişisel Bilgilerin hassasiyetine uygun, kabul görmüş endüstri standardında güvenlik önlemlerini kullanır. Dayforce, güvenlik politikalarını ve prosedürlerini düzenli olarak gözden geçirir ve bunların uygunluk düzeyini korumak için gerektiğinde günceller. Dayforce, Kişisel Bilgilerin kaybolma veya çalınmanın yanı sıra yetkisiz erişim, toplama, kullanma, açıklama, kopyalama, değiştirme, elden çıkarma ve imha gibi risklere karşı korunması için makul güvenlik düzenlemeleri yapar. Koruma yöntemleri arasında fiziksel önlemler, organizasyonel önlemler ve teknolojik önlemler yer alır. Dayforce, Kişisel Bilgileri aktardığı tüm üçüncü tarafların Kişisel Bilgileri korumak için yürürlükteki yasalara ve standartlara uygun olarak yeterli güvenlik önlemlerini almalarını şart koşar. Dayforce'un, Kişisel Bilgilerinizin ihlali konusunda sizi bilgilendirmek için yasal olarak yükümlü olması durumunda, yasaların izin verdiği ölçüde sizi elektronik olarak, yazılı olarak veya telefonla bilgilendiririz.

Kişisel Bilgilerin Saklanması

Dayforce, Kişisel Bilgilerinizi yalnızca toplanma amacının yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece veya yasal, dolandırıcılık ve güvenlik yükümlülüklerine uymak için gerektiği kadar saklar. Bu sürenin ardından Dayforce, Kişisel Bilgileri güvenli bir şekilde siler. Teknik nedenlerden dolayı sistemlerimizden tamamen silemediğimiz herhangi bir Kişisel Veri varsa bu verilerin daha fazla kullanılmasını önlemek için uygun önlemleri alırız.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Dayforce'un Veri Sorumlusu olarak hareket ettiği Kişisel Bilgileriniz (işveren müşterileri adına değil kendi amaçları için işlediği Kişisel Bilgileri) için Dayforce, bilgilerin kullanılacağı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde doğru, eksiksiz ve güncel tutulması için makul çabayı gösterir. Dayforce'un erişimi yasaklamasına izin verilmediği veya kanunen zorunlu olmadığı sürece, bu Kişisel Bilgileri görüntüleyebilir ve gerekirse güncelleyebilir ve düzeltebilirsiniz. Bulunduğunuz yargı bölgesine bağlı olarak, bu Kişisel Bilgilerin silinmesini talep etme hakkı, bu Kişisel Bilgilerin Dayforce tarafından işlenmesini kısıtlama veya buna itiraz etme hakkı ya da bu Kişisel Bilgileri başka bir organizasyona aktarma hakkı gibi ek haklara sahip olabilirsiniz.

Bu haklardan herhangi biri için taleplerinizi bu formu kullanarak gönderebilirsiniz.

Yasa gereği kimliğinizi kanıtlamanızı isteyeceğimizi lütfen unutmayın. Kimliğinizi telefon araması veya e-posta yoluyla doğrulayabiliriz. Talebinize bağlı olarak sizden adınız, iletişim bilgileriniz gibi bilgiler isteyeceğiz. Ayrıca kimliğinizi doğrulayan imzalı bir beyan vermenizi de isteyebiliriz. Bazı durumlarda, sizin adınıza talep göndermesi için yetkili bir temsilci atayabilirsiniz. Yetkili temsilciye sizin adınıza talepte bulunması için izin verdiğinizi doğrulamanız gerekecektir.

Bu haklardan herhangi birini kullanmayı seçerseniz size karşı ayrımcılık yapmayız ve size hizmet vermeyi reddetmeyeceğiz veya farklı kalitede hizmet sunmayız. Bireyler endişelerini dile getirebilir veya şikayette bulunabilirler. Dayforce tüm şikayetleri araştıracak ve herhangi sorunları gidermek için uygun adımları atacaktır.

İşvereniniz veya potansiyel işvereniniz adına Dayforce tarafından işlenen Kişisel Bilgilere ilişkin veri haklarınızı kullanmak için doğrudan işvereninizle veya potansiyel işvereninizle iletişime geçin.

Dayforce ile İletişime Geçme ve Uyuşmazlık Çözüm Mekanizması

Kişisel Bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir soru veya şikayetiniz varsa lütfen Dayforce ile bu adresten iletişime geçin:

Baş Gizlilik Yöneticisi Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-posta: privacy@dayforce.com

Çözümlenmemiş sorunlarınız varsa, yerel gizlilik düzenleyicinizle iletişime geçebilirsiniz.

AB-ABD DPF'si, AB-ABD DPF'sine Birleşik Krallık Uzantısı ve İsviçre-ABD DPF'si uyarınca Dayforce, AB-ABD DPF'sine, AB-ABD DPF'sine Birleşik Krallık Uzantısına ve İsviçre-ABD DPF'sine dayanarak alınan kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili çözülmemiş şikayetlerle ilgili olarak sırasıyla AB veri koruma yetkilileri (DPA'lar), İngiltere Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) ve Cebelitarık Düzenleme Kurumu (GRA) ve İsviçre Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiserliği (FDPIC) tarafından kurulan panelin tavsiyelerine uyma ve işbirliği yapma taahhüdünde bulunur. Belirli durumlarda bağlayıcı tahkime başvurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federal Ticaret Komisyonu, Dayforce'un AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesine (AB-ABD DPF), Birleşik Krallık'ın AB-ABD DPF Uzantısına ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesine (İsviçre - ABD DPF) uyumu konusunda yargı yetkisine sahiptir.