Global sekretesspolicy

Dayforce global sekretesspolicy uppdaterades senast den 24 januari 2025.

Omfattning

Dayforce, Inc. och dess dotterbolag och närstående bolag (häri kallade ”Dayforce”) har åtagit sig att skydda dina personuppgifter och behandla dem ansvarsfullt. Dennaa sekretesspolicy (”policyn”) beskriver våra allmänna rutiner för insamling, användning och utlämnande av data om våra webbplatsers och fysiska platsers besökare, konsumenter och individer inom våra kund-, leverantörs- och partnerorganisationer med vilka vi har eller överväger en affärsrelation (”personuppgifter”).

Denna policy gäller inte för uppgifter om våra kunders medarbetare eller potentiella medarbetare som Dayforce behandlar som tjänsteleverantör för våra kunders räkning (för mer information, se Dayforces sekretesspolicy för tjänsteleverantörer: på engelska | på spanska). Denna policy gäller inte heller för potentiella medarbetare hos Dayforce (se Dayforces sekretesspolicy för jobbsökande för mer information).

Denna policy gäller alla webbplatser som länkar till detta meddelande, men gäller inte de webbplatser som har ett eget unikt meddelande.

Personuppgifter som Dayforce samlar in

Direkt från dig

Dayforce samlar in personuppgifter direkt från dig när du interagerar med oss online, personligen eller via andra kanaler. Till exempel:

När du begär information om våra tjänster, chattar med Dayforce online, registrerar dig för ett webbinarium eller laddar ner innehåll från vår webbplats eller mobilapp, samlar vi in din kontaktinformation som namn, telefonnummer, postadress och e-postadress.
När du registrerar dig för och/eller samarbetar med oss på en mässa eller annat evenemang samlar vi in dina kontaktinformation och anställningsrelaterad information, såsom namn på din arbetsgivare och din jobbtitel.
Om evenemanget hanteras av Dayforce kan vi även komma att samla in betalinformation (såsom kreditkortsnummer), kontaktinformation vid nödsituationer och kostbehov för måltider under evenemanget.
När du skapar ett konto på en Dayforce-plattform samlar vi in autentiseringsuppgifter som användarnamn och lösenord.
När du deltar i en tävling eller ett lotteri samlar vi in din kontaktinformation och anställningsrelaterad information.
När du besöker vår webbplats samlar vi automatiskt in information om din enhet, inklusive din webbhistorik, IP-adress och andra systeminställningar. Vi kan också komma att samla in information som rör din användning. Vi gör detta genom att använda tekniker såsom webbfyrar, pixlar och cookies – se Dayforces cookiepolicy för mer information.
När du använder en Dayforce-produkt eller -tjänst, inklusive mobilappar som tillhandahålls av Dayforce, samlar vi automatiskt in information, såsom användningsdata, produktinteraktion, enhets-ID, diagnostik, prestanda och kraschdata.
När du interagerar med e-postmeddelanden som vi skickar till dig samlar vi automatiskt in information om din aktivitet, till exempel om du öppnade e-postmeddelandet.
När du ger oss tillåtelse att publicera ett kundomdöme samlar vi in foton eller videor samt dina åsikter.
När du svarar på en enkät samlar vi in din kontaktinformation och dina åsikter om våra produkter och tjänster.
När du interagerar med oss via en social medieplattform samlar vi in kontaktinformation som inkluderar användarnamn på sociala medier.
När du kontaktar vår kundsupport samlar vi in personuppgifter för att autentisera dig, röstinspelningar och chattranskriptioner.
När du besöker våra kontor samlar vi in din kontaktinformation och information om ditt besök, såsom tid och datum för din ankomst och avresa. Vi kan också ta bilder på dig med hjälp av säkerhetskameror.
Vi kan också komma att samla in annan information som du väljer att lämna genom våra interaktioner.

Från andra källor

Dayforce inhämtar även personuppgifter från tredje part. Till exempel:

Andra företag förser oss med kontaktinformation och anställningsrelaterad information från företag eller individer som de tror kan vara intresserade av våra produkter eller tjänster.
Dayforce köper kontaktinformation och annan information från tredje part och kombinerar den med information vi redan har för att utveckla marknadsföringsleads och skräddarsy annonsering till kunder och potentiella kunder.
En kollega på din organisation kan komma att dela din kontaktinformation med oss eftersom hen tror att du kommer att vara intresserad av våra produkter eller tjänster.
Dayforce samlar in kontaktinformation från offentligt tillgängliga källor i enlighet med gällande lag.

Hur personuppgifter används

Dayforce använder personuppgifter för Dayforces legitima affärssyften, vilket bland annat inkluderar att

utveckla och underhålla affärsrelationer
anpassa användarupplevelsen på våra webbplatser och när de använder våra applikationer
planera och hantera Dayforce-sponsrade evenemang
skicka marknadsföringskommunikation
Om du bestämmer dig för att du inte vill ta emot marknadsföringskommunikation från Dayforce kan du avanmäla dig genom att klicka på länken ”avsluta prenumerationen” som finns längst ner i varje marknadsföringsmeddelande eller genom att besöka vårt Inställningscenter.
förstå hur du interagerar med vår marknadskommunikation för att kunna tillhandahålla skräddarsydd kommunikation
skicka informativ kommunikation såsom inbjudningar till händelser, nöjdhetsenkäter, utbildning och produktaviseringar
genomföra lotterier och tävlingar
kommunicera med kunder gällande normal administration såsom projekt, tjänster och fakturering
ge tillgång till informationssystem och lokaler
utveckla, förbättra och underhålla våra produkter, tjänster, mobila applikationer (appar), programvara och webbplats genom forskning, utveckling, analys och företagsinformation
efterleva dataskyddslagstiftning, krav på informationssäkerhet och andra rättsliga krav
hantera krav med och mellan kunder, Dayforce, individer och/eller tredje parter, inklusive efter uppsägning av avtalet
hantera Dayforces interna verksamhet
svara på frågor och feedback från affärskontakter
förhindra bedrägerier,
genomföra interna revisioner eller utredningar
hantera nätverkssäkerheten, vilket inkluderar katastrofhantering och verksamhetskontinuitet,
publicera kundomdömen
visa riktade annonser till grupper av personer som kan vara intresserade av våra produkter och tjänster.

Beroende på omständigheterna och tillämplig lag behandlar Dayforce personuppgifter på ett antal rättsliga grunder, bland annat för att inhämta ditt samtycke, fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig förpliktelse, skydda dina eller någon annans vitala intressen, utföra en uppgift i allmänhetens intresse eller för andra legitima intressen. I Europa och andra jurisdiktioner där detta är tillåtet förlitar vi oss på ”berättigat intresse” till exempel för förebyggande av bedrägeri, nätverkssäkerhet, lösning av produktproblem, planering och hantering av Dayforce-händelser, utveckling och förbättring av våra tjänster, utskick av informationskommunikation och viss direktmarknadsföring.

I händelse av att Dayforce avidentifierar personuppgifter i syfte att stödja legitima affärsändamål kommer vi inte att försöka återidentifiera uppgifterna.

Hur personuppgifter lämnas ut

Dotterbolag och närstående bolag

Vi lämnar ut personuppgifter till dotterbolag och närstående bolag till Dayforce.

Tjänsteleverantörer

Vi lämnar ut personuppgifter till företag eller individer som tillhandahåller oss tjänster. Dessa tjänster inkluderar bland annat att tillhandahålla produkter och tjänster till dig för vår räkning, skapa eller underhålla våra databaser, förbereda och distribuera kommunikation, hantera händelse eller svara på förfrågningar. Tjänsteleverantörer får endast behandla personuppgifter enligt instruktioner från Dayforce. Vi använder tredjepartstjänster, som Google Analytics, för att förstå slutanvändarnas användning och interaktioner. Vi lämnar ut information som samlats in via cookies och liknande tekniker till mediebyråer för att visa dig annonser för våra produkter och tjänster på tredjepartsplattformar.

Partner

Vi lämnar ut personuppgifter till andra företag på din anvisning, såväl som till de som tillhandahåller produkter eller tjänster som vi tror kommer att vara av intresse för dig.

Bloggar, onlineinlägg och recensioner

Vi tillåter användare att dela kommentarer, inlägg, recensioner eller annan information. Om du väljer att skicka sådan information till oss kommer informationen du skickar att vara allmänt tillgänglig. Information som du lämnar i dessa områden kan läsas, samlas in och användas av andra som har åtkomst till dem.

Affärstransaktion

I händelse av försäljning eller avyttring av hela eller delar av sina tillgångar kan Dayforce lämna ut personuppgifter till företaget som är involverat i affärstransaktionen, detta till stöd för försäljningen eller avyttringen och i tillämpliga fall till stöd för integrationsåtgärder. Dessa typer av transaktioner sker enligt Dayforces praxis om lämpligt skydd för personuppgifter.

Appar och verktyg

Vi erbjuder verktyg, widgetar och appar på vår webbplats, som sökmotorfunktioner, som drivs av tredje part. Om du använder dessa appar eller verktyg kommer alla personuppgifter som du tillhandahåller att lämnas ut till den tredje part som tillhandahåller den funktionen. Den tredje partens användning av personuppgifterna omfattas av deras sekretesspolicy.

Polismyndigheter

Vi kan rapportera till polismyndigheter om aktiviteter som vi rimligen kan anse som olagliga eller som vi rimligen kan tro kommer att hjälpa en polismyndighets undersökning om olagliga aktiviteter. Dessutom förbehåller vi oss rätten att skicka dina personuppgifter till polismyndigheter om vi avgör, efter eget gottfinnande, att du antingen har brutit mot våra policyer eller att vi därmed skyddar rättigheter, egendom eller säkerhet för Dayforce eller en annan person.

Juridisk process

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra i den utsträckning som krävs eller tillåts enligt lag. Detta omfattar delning av dina personuppgifter med myndigheter eller tredje parter som svar på stämningar, domstolsbeslut, annan rättslig process eller om vi anser att det krävs för att utöva våra juridiska rättigheter, för att försvara oss mot rättsliga anspråk som har väckts mot oss eller för att försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk som vi efter eget gottfinnande avgör kan väckas mot oss.

Webbplatser från tredje part

Vår webbplats, e-postmeddelanden eller vår app kan länka till tredje parts webbplatser. Det är också möjligt att tredje parts webbplatser eller e-post kan länka till vår webbplats. Vi ansvarar inte för innehållet eller de integritetsrutiner som används av tredje part och personuppgifter som samlas in av tredje part regleras inte av Dayforces globala sekretesspolicy. Vi uppmanar dig att läsa sekretessmeddelandena för dessa webbplatser innan du överför några personuppgifter till tredje part.

Vi kan också komma att dela all information som du anger eller bemyndigar oss att dela.

Överföring mellan länder

Dayforce utgår ifrån EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå vid överföring av personuppgifter till länder vars dataskydd anses tillräckligt av EU. Dayforce använder också standardavtalsklausuler (SCC:er) vid överföring av personuppgifter från EU och Schweiz till andra länder.

Datasekretessramverk för EU–USA och Schweiz–USA

Dayforce US, Inc. ramverket för datasekretess mellan EU och USA (EU-U.S. DPF), den brittiska utökningen av EU-US DPF och ramverket för datasekretess mellan Schweiz och USA (Swiss-U.S. DPF) som fastställts av det amerikanska handelsministeriet. Dayforce har intygat det amerikanska handelsministeriet att de följer principerna för ramverket för datasekretess mellan EU och USA (EU-U.S. DPF-principerna) med avseende på behandlingen av personuppgifter som har erhållits från EU med stöd av EU-U.S. DPF och från Storbritannien (och Gibraltar) med stöd av Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF. Dayforce använder även SCC:er och det brittiska tillägget till SCC:erna för överföring av personuppgifter från EU, Schweiz och Storbritannien till andra länder.

Om du vill veta mer om DPF-programmet (Data Privacy Framework) och se Dayforces certifiering kan du gå till https://www.dataprivacyframework.gov/.

Försäljning/delning av personuppgifter

Dayforce säljer inte dina personuppgifter, det vill säga lämnar dem inte ut till tredje part för ekonomisk eller annan värdefull ersättning. Utlämnande av enhetsinformation och internetaktivitet till tredje part via cookies och andra spårningsverktyg kan betraktas som ”delning” enligt vissa amerikanska delstatslagar. Dayforce inhämtar samtycke innan de tar bort icke-strikt nödvändiga cookies. Du kan avanmäla dig genom att besöka vårt cookieinställningscenter.

Hur personuppgifter skyddas

Dayforce har implementerat policyer och särskilda rutiner för skydd av personuppgifter. Dayforce använder säkerhetsskydd som är erkänd branschstandard och som står i paritet med personuppgifternas känslighet. Dayforce granskar regelbundet sina säkerhetspolicyer och rutiner och uppdaterar dessa vid behov för att säkerställa att de är fortsatt relevanta. Dayforce vidtar rimliga säkerhetåtgärder för att skydda personuppgifter från och mot risker, såsom förlust eller stöld, samt obehörig åtkomst, insamling, användning, utlämnande, kopiering, modifiering, bortskaffande och förstörelse. Skyddsåtgärderna omfattar fysiska åtgärder, organisatoriska åtgärder och tekniska åtgärder. Dayforce kräver att alla tredje parter till vilka de överför personuppgifter ska upprätthålla tillräckliga skyddsåtgärder i efterlevnad med tillämpliga lagar och standarder för att skydda personuppgifterna. I händelse av att Dayforce enligt lag är skyldigt att informera dig om ett intrång i dina personuppgifter, kommer vi att meddela dig elektroniskt, skriftligen eller per telefon, om det är tillåtet enligt lag.

Lagring av personuppgifter

Dayforce kommer att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter, och därefter kommer Dayforce att ta bort personuppgifterna på ett säkert sätt. Om det finns uppgifter som vi av tekniska skäl inte kan radera helt och hållet från våra system vidtar vi lämpliga åtgärder för att förhindra vidare användning av sådana uppgifter.

Information om Do Not Track

Do Not Track (DNT) är en inställning som användare kan ställa in i sina webbläsare för att begära inaktivering av spårning på vissa webbplatser på internet. Dayforce svarar på DNT- och GPC-signaler där det krävs enligt gällande lag.

Hur du utövar dina rättigheter

Dayforce gör rimliga ansträngningar för att hålla personuppgifter så korrekta, fullständiga och uppdaterade som är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka informationen ska användas. Om inte Dayforce har tillstånd eller är skyldigt enligt lag att förbjuda åtkomst, kan du visa och vid behov uppdatera och korrigera dina personuppgifter. Beroende på i vilken jurisdiktion du befinner dig kan du ha ytterligare rättigheter, t.ex. rätten att begära radering av dina personuppgifter, rätten att begränsa eller invända mot Dayforces behandling av dina personuppgifter eller rätten att överföra dina personuppgifter till en annan organisation.

Individer kan skicka in begäran om någon av dessa rättigheter genom att använda det avgiftsfria numret (+1 888 975 7674).

Observera att vi, i enlighet med lagen, kommer att kräva att du styrker din identitet. Vi kan bekräfta din identitet via telefon eller e-post. Beroende på din begäran kommer vi att be om information som namn och kontaktuppgifter. Vi kan även komma att be dig lämna ett undertecknat intyg som bekräftar din identitet. Under vissa omständigheter kan du utse ett auktoriserat ombud för att skicka in förfrågningar för din räkning. Vi kommer att kräva en bekräftelse på att du har gett det behöriga ombudet tillstånd att göra en begäran för din räkning.

Om du väljer att utöva någon av dessa rättigheter kommer vi inte att diskriminera dig eller neka dig tjänster eller tillhandahålla tjänster av annan kvalitet. Individer kan framföra problem eller lämna in klagomål. Dayforce kommer att utreda alla klagomål och vidta lämpliga åtgärder för att åtgärda eventuella problem.

Så kontaktar du Dayforce och information om tvistlösningsmekanismen

Om du har några frågor eller klagomål gällande vår hantering av dina personuppgifter, vänligen kontakta Dayforce på:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425, USA
Telefon: +1 888 975 7674
E-post: privacy@dayforce.com

Om du har olösta problem kan du kontakta din lokala integritetsmyndighet.

I enlighet med EU-U.S. DPF, Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF och Swiss-U.S. DPF förbinder sig Dayforce att samarbeta och följa råd från panelen som har inrättats av EU:s dataskyddsmyndighet (DPA), Storbritanniens dataskyddsmyndighet (ICO), Gibraltars tillsynsmyndighet (GRA) och den schweiziska federala dataskydds- och informationsmyndigheten (FDPIC), med avseende på olösta klagomål om vår hantering av personlig information som har tagits emot med stöd av EU-U.S. DPF och Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF, och Swiss-U.S. DPF. Under vissa omständigheter kan du åberopa bindande skiljeförfarande. Mer information finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federal Trade Commission har jurisdiktion över Dayforces efterlevnad av ramverket för datasekretess mellan EU och USA (EU-U.S. DPF), Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF och ramverket för datasekretess mellan Schweiz och USA (Swiss-U.S. DPF).

Ändringar i denna sekretesspolicy

Dayforce kan komma att uppdatera denna policy vid eventuella ändringar av vår sekretesspraxis. Betydande ändringar av denna policy kommer att meddelas online.