Översikt
Dayforce tillhandahåller funktioner på Dayforce HCM-plattformen som använder artificiell intelligens eller maskininlärning (”AI-drivna funktioner”) samt funktioner som tillhandahåller analyser, insikter, rekommendationer och liknande funktioner (”insikter”). Allt som genereras av AI-drivna funktioner eller insikter kallas ”resultat”.
AI-drivna funktioner och insikter är utformade att fungera som stöd, inte ersättning, för mänskligt omdöme. Du bör granska resultaten innan du förlitar dig på dem.
Genom att skaffa dig åtkomst till eller använda dessa funktioner godkänner du att denna policy styr din användning av de AI-drivna funktionerna och insikterna.
Ditt ansvar
Det är du som ansvarar för hur du använder AI-drivna funktioner och insikter. Det omfattar att se till att din användning följer
- tillämpliga lagar och förordningar samt
- organisationens interna policyer och regler.
Du ansvarar också för de data, prompter, instruktioner och annat material som du skickar in, inklusive att se till att du har rätt att använda och skicka in dem. Dayforce tillhandahåller AI-drivna funktioner och insikter som verktyg. Deras tillgänglighet betyder inte att Dayforce garanterar att de är lagliga eller lämpliga för alla användningsfall. Du bör prata med experter från din HR-, juridik- eller efterlevnadsavdelning, eller andra kvalificerade experter, innan du använder dessa verktyg i situationer som kan påverka någons anställning, rättigheter eller förmåner.
Demografiska data
Vissa Dayforce-funktioner kan låta dig analysera personaldata utifrån demografiska kategorier, inklusive kategorier som skyddas enligt lag.
Om du använder dessa funktioner ska du se till att analysen
- kontrolleras av kvalificerade experter från din HR-, juridik- eller efterlevnadsavdelning, beroende på vad som är lämpligt
- följer tillämpliga diskriminerings-, anställnings- och dataskyddslagar
- endast används för lagliga affärsändamål.
Anställningsbeslut
AI-drivna funktioner och insikter är inte avsedda att vara den enda grunden för beslut som har rättsliga eller liknande betydande effekter för en person.
Detta omfattar beslut om
- anställning, befordran, nedflyttning eller uppsägning
- lön, förmåner eller bonusar
- schemaläggning eller skifttilldelningar
- prestationer eller disciplinära åtgärder
- uppsägningar eller omstruktureringar
- utbildnings- eller karriärmöjligheter.
AI-drivna funktioner och insikter är utformade för att användas i samband med sådana beslut när
- en kvalificerad mänsklig beslutsfattare granskar resultatet och fattar det slutgiltiga beslutet baserat på sin egen bedömning
- organisationen tillhandahåller eventuella redogörelser eller förklaringar som krävs enligt lag och
- användningen följer alla tillämpliga lagar (t.ex. anställnings-, integritets- och diskrimineringslagar samt lagar om automatiserad beslutsfattning osv.).
Immateriella rättigheter
Du och din organisation behåller rättigheterna till materialet du skickar in, i den utsträckning sådana rättigheter existerar. Dayforce och dess licensgivare behåller alla rättigheter till de AI-drivna funktionerna och insikterna samt till underliggande teknik, modeller och material som används för att tillhandahålla dem.
Teknikförändringar; paus
AI-drivna funktioner och insikter kan innehålla teknik från tredje part. Du samtycker till att följa eventuella relaterade villkor som Dayforce tillhandahåller avseende sådan tredje part. AI-lagar och -teknik förändras över tid och till följd av detta kan Dayforce ändra, pausa eller ta bort AI-drivna funktioner, insikter eller resultat om det krävs av juridiska, säkerhetsrelaterade, efterlevnadsrelaterade, operativa eller externa orsaker, däribland om Dayforce rimligen anser att denna policy har överträtts, i enlighet med tillämpliga Dayforce-avtal.