Dayforces sekretesspolicy

Dayforces globala sekretesspolicy och sekretesspolicy för tjänsteleverantörer kombineras nu i en enda sekretesspolicy för Dayforce. Den nya kombinerade policyn uppdaterades senast den 9 januari 2026 och ersätter både den globala sekretesspolicyn och policyn för tjänsteleverantörer.

På Dayforce anser vi att ett starkt förtroende gör arbetslivet bättre. Som en global personalplattform hjälper Dayforce organisationer att hantera sin personalstyrka med hjälp av innovativa lösningar som för samman hantering av HR, lönelistor, förmåner och talanger i en enhetlig och smidig upplevelse. Vi vet att du förväntar dig att Dayforce skyddar den personliga informationen för alla vi interagerar med. Oavsett om du besöker vår webbplats, använder vår mobilapp eller samarbetar med oss som kund eller leverantör strävar vi efter att hantera din personliga information med omsorg, transparens och respekt.

Lite snabb information:

”Dayforce” omfattar Dayforce, Inc. samt dess närstående bolag och dotterbolag.
”Personlig information” används i denna sekretesspolicy med samma betydelse som ”personuppgifter” eller liknande termer enligt tillämplig lag.
Många dataskyddslagar skiljer på ”personuppgiftsansvariga” – de som bestämmer varför och hur personlig information ska behandlas (samlas in, användas, överföras och lämnas ut) – och ”personuppgiftsbiträden” eller ”tjänsteleverantörer” – som endast behandlar information till förmån för en personuppgiftsansvarig och utifrån dennas instruktioner. Dayforce använder dessa termer i denna sekretesspolicy.

Omfattning

Dayforce fungerar som en programvaruleverantör för arbetsgivare. I de flesta fall samlar Dayforce endast in, använder och lämnar ut personlig information för sina arbetsgivarkunders räkning. I dessa fall klassas Dayforce som en ”tjänsteleverantör”. Om du är en person vars potentiella, nuvarande eller tidigare arbetsgivare använder Dayforce-produkter och -tjänster, som programvarorna Dayforce HCM eller Powerpay, för att underlätta personalhanteringen bör du läsa den relevanta arbetsgivarens egen sekretesspolicy för att lära dig hur arbetsgivarens sekretessrutiner fungerar. Om du vill ha information om hur vi hanterar personlig information när vi klassas som tjänsteleverantör kan du rulla ned eller gå till avsnittet ”Dayforce som en tjänsteleverantör” i denna sekretesspolicy.

I andra situationer avgör Dayforce hur viss personlig information samlas in, används och lämnas ut och då klassas Dayforce som en ”personuppgiftsansvarig”, till exempel när du

besöker våra webbplatser och fysiska anläggningar
använder vår webb- eller mobilapplikation för Dayforce HCM (t.ex. loggar in i din arbetsgivares Dayforce-applikation)
interagerar med Dayforce som en kund, leverantör och/eller affärspartner som vi har eller överväger en affärsrelation med.

Denna policy gäller inte

potentiella medarbetare hos Dayforce (se Dayforces sekretesspolicy för arbetssökande för mer information)
personlig information som samlas in eller används av oss som en del av Dayforce Wallet (se Sekretesspolicy för Dayforce Wallet för mer information)
personlig information som samlas in eller används i samband med Ideal eller Jitjatjo
webbplatser som länkar till sin egen sekretesspolicy.

Ändringar i denna sekretesspolicy

Dayforce kan komma att uppdatera denna policy vid eventuella ändringar av vår sekretesspraxis. Betydande ändringar av denna policy kommer att meddelas online.

Personuppgifter som Dayforce samlar in

Direkt från dig

Dayforce samlar in personuppgifter direkt från dig när du interagerar med oss online, personligen eller via andra kanaler. Till exempel:

När du begär information om våra tjänster, chattar med Dayforce online, registrerar dig för ett webbinarium eller laddar ner innehåll från vår webbplats eller mobilapp, samlar vi in din kontaktinformation som namn, telefonnummer, postadress och e-postadress.
När du registrerar dig för och/eller samarbetar med oss på en mässa eller annat evenemang samlar vi in dina kontaktinformation och anställningsrelaterad information, såsom namn på din arbetsgivare och din jobbtitel.
Om evenemanget hanteras av Dayforce kan vi även komma att samla in betalinformation (såsom kreditkortsnummer), kontaktinformation vid nödsituationer och kostbehov för måltider under evenemanget.
När du skapar ett konto på en Dayforce-plattform samlar vi in autentiseringsuppgifter som användarnamn och lösenord.
När du deltar i en tävling eller ett lotteri samlar vi in din kontaktinformation och anställningsrelaterad information.
När du interagerar med e-postmeddelanden som vi skickar till dig samlar vi automatiskt in information om din aktivitet, till exempel om du öppnade e-postmeddelandet.
När du ger oss tillåtelse att publicera ett kundomdöme samlar vi in foton eller videor samt dina åsikter.
När du svarar på en enkät samlar vi in din kontaktinformation och dina åsikter om våra produkter och tjänster.
När du interagerar med oss via en social medieplattform samlar vi in kontaktinformation som inkluderar användarnamn på sociala medier.
När du kontaktar vår kundsupport eller pratar med vårt försäljningsteam samlar vi in personlig information för att autentisera dig eller för att förstå mer om vem du är, röstinspelningar och chattranskriptioner.
När du besöker våra kontor samlar vi in din kontaktinformation och information om ditt besök, såsom tid och datum för din ankomst och avresa. Vi kan också ta bilder på dig med hjälp av säkerhetskameror.
Vi kan också komma att samla in annan information som du väljer att lämna genom våra interaktioner.

Automatiskt när du använder våra produkter och tjänster

När du besöker vår webbplats eller använder våra produkter och tjänster, däribland vår Dayforce Mobile-applikation, samlar vi automatiskt in personlig information om din enhet, som IP-adress och information om din användning. Vi gör detta med hjälp av tekniker som web beacons, pixlar och cookies – se Dayforces cookiepolicy för mer information.

Vi samlar även in personlig information som inloggningsuppgifter när du skapar ett konto på en Dayforce-plattform.

Från andra källor

Dayforce inhämtar även personuppgifter från tredje part. Till exempel:

Andra företag förser oss med kontaktinformation och anställningsrelaterad information från verksamheter eller individer som de tror kan vara intresserade av våra produkter eller tjänster.
Dayforce köper kontaktinformation och annan information från tredje part och kombinerar den med information vi redan har för att utveckla marknadsföringsleads och skräddarsy annonsering till kunder och potentiella kunder.
En kollega på din organisation kan komma att dela din kontaktinformation med oss eftersom hen tror att du kommer att vara intresserad av våra produkter eller tjänster.
Dayforce samlar in kontaktinformation från offentligt tillgängliga källor i enlighet med gällande lag.

Från eller på uppdrag av våra arbetsgivarkunder

Om din arbetsgivare använder Dayforce för att hantera sin personalstyrka kan de skicka din personliga information till Dayforces produkter och tjänster, dela din personliga information med Dayforce eller på annat sätt använda Dayforces produkter och tjänster för att samla in uppgifter om dig. Dayforce behandlar bara denna personliga information för att tillhandahålla de tjänster som arbetsgivaren begär. För mer information om Dayforces behandling av denna information kan du rulla eller hoppa till avsnittet ”Dayforce som en tjänsteleverantör” i denna policy.

Anonymiserade uppgifter

Dayforce samlar även in, använder och delar anonymiserade och/eller avidentifierade uppgifter som inte identifierar dig personligen i syften som tillåts enligt gällande lag. Detta omfattar att skapa anonymiserade uppgifter och/eller avidentifierade uppgifter för att utveckla nya produkter eller tjänster, för att underlätta forskning och i analysändamål för att bedöma våra tjänsters hastighet, noggrannhet och/eller säkerhet. Om Dayforce avidentifierar personlig information som stöd för legitima affärsändamål kommer vi inte att försöka återidentifiera uppgifterna.

Så använder Dayforce personlig information som vi kontrollerar

Dayforce använder den personliga information som vi kontrollerar (det vill säga när vi agerar som personuppgiftsansvarig) för Dayforces legitima affärssyften, vilka bland annat innefattar att

utveckla och underhålla affärsrelationer
anpassa din upplevelse på våra webbplatser och när du använder våra applikationer
planera och hantera Dayforce-sponsrade evenemang
skicka marknadsföringskommunikation
om du bestämmer dig för att du inte vill ta emot marknadsföringskommunikation från Dayforce kan du avanmäla dig genom att klicka på länken för att avsluta prenumerationen som finns längst ner i alla marknadsföringsmeddelanden eller genom att besöka vårt Inställningscenter
förstå hur du interagerar med vår marknadskommunikation för att kunna tillhandahålla skräddarsydd kommunikation
skicka informativ kommunikation såsom inbjudningar till händelser, nöjdhetsenkäter, utbildning och produktaviseringar
genomföra lotterier och tävlingar
kommunicera med dig gällande normal verksamhetsadministration, som projekt, tjänster och fakturering
ge tillgång till informationssystem och lokaler
utveckla, förbättra och underhålla våra produkter, tjänster, mobila applikationer (appar), programvara och webbplats genom forskning, utveckling, analys och företagsinformation
efterleva dataskyddslagstiftning, krav på informationssäkerhet och andra rättsliga krav
hantera krav med och mellan kunder, Dayforce, individer och/eller tredje parter, inklusive efter uppsägning av avtalet
hantera Dayforces interna verksamhet
svara på frågor och feedback från affärskontakter
förhindra bedrägerier,
genomföra interna revisioner eller utredningar
hantera nätverkssäkerheten, vilket inkluderar katastrofhantering och verksamhetskontinuitet,
publicera kundomdömen
visa riktade annonser till grupper av personer som kan vara intresserade av våra produkter och tjänster.

För information om hur vi behandlar personlig information när vi betraktas som tjänsteleverantör, rulla ned eller gå till avsnittet ”Dayforce som en tjänsteleverantör” i denna integritetspolicy.

Rättslig grund

Beroende på omständigheterna och tillämplig lag behandlar Dayforce personlig information på flera rättsliga grunder, bland annat för att inhämta ditt samtycke, fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig förpliktelse, skydda dina eller någon annans vitala intressen, utföra en uppgift i allmänhetens intresse eller för annat legitimt intresse. I Europa och andra jurisdiktioner där detta är tillåtet förlitar vi oss på ”legitimt intresse” till exempel för förebyggande av bedrägeri, nätverkssäkerhet, lösning av produktproblem, planering och hantering av Dayforce-evenemang, utveckling och förbättring av våra tjänster, utskick av informationskommunikation och viss direktmarknadsföring.

Så lämnar Dayforce ut personlig information som vi kontrollerar

Så här lämnar Dayforce ut personlig information när vi agerar som personuppgiftsansvarig:

Kategori av personlig information	Informationskälla	Syfte med insamling och användning	Utlämning till tredje part
Identifierare och kontaktinformation Exempel: Namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, onlineidentifierare (IP-adress, enhets-ID eller cookie-ID).	Direkt från dig: Tillhandahålls när du interagerar med Dayforce online eller personligen (t.ex. fyller i ett formulär på vår webbplats, registrerar dig för ett webbinarium eller evenemang, kontaktar oss). Från din organisation: Om du är representant för en av Dayforces kunder/partner kan din arbetsgivare lämna din kontaktinformation till oss. Tredje part och offentliga källor: Vi hämtar företagskontaktlistor från dataleverantörer eller offentliga webbplatser och kombinerar dem med information vi redan har (t.ex. LinkedIn-profiler, listor med marknadsföringsleads).	Svara på frågor och tillhandahålla efterfrågad information (t.ex. kontakta dig angående ett demo eller en informationsförfrågan). Bibehålla affärsrelationer: Kommunicera med kunder, partner och potentiella kunder för att hantera konton och projekt. Marknadsföring och evenemang: Skicka nyhetsbrev, produktuppdateringar, evenemangsinbjudningar och annan marknadsföringskommunikation (med möjlighet att avanmäla sig). Anpassa användarupplevelsen: Komma ihåg preferenser och skräddarsy innehåll eller erbjudanden utifrån dina intressen.	Tjänsteleverantörer: Din kontaktinformation delas med tjänsteleverantörer som hjälper oss att skicka kommunikation, hantera kundrelationer (CRM), anordna webbinarier eller organisera utskick. De behandlar endast data enligt våra instruktioner (t.ex. använder vår e-postplattform din e-post för att skicka nyhetsbrev). Partner: Delas med Dayforces dotterbolag/partner som är inblandade i hanteringen av ditt konto (till exempel ett regionalt sälj- eller supportteam). Partner (enligt dina anvisningar eller i ditt intresse): Om du begär det, eller om det är lämpligt för dina behov, kan vi vidarebefordra din information till en betrodd affärspartner (till exempel en återförsäljare eller implementeringspartner) som erbjuder kompletterande tjänster. Juridik/efterlevnad: Vi lämnar inte ut din kontaktinformation till tredje part om det inte krävs för att tillhandahålla tjänster, förutom om det krävs enligt lag (t.ex. som svar på en stämning) eller i en affärstransaktion (se nedan).
Kundregister och transaktionsuppgifter Exempel: Betalningsinformation (kreditkortsnummer) för evenemangsregistrering, information om nödkontakt och kostbehov som du anger för deltagande i evenemang, register över produkter eller tjänster du har köpt (t.ex. deltagande i evenemang, prenumerationer på nyhetsbrev).	Direkt från dig: Samlas in när du registrerar dig för Dayforce-evenemang eller -program (när du till exempel anmäler dig till en Dayforce-sponsrad konferens kanske du uppger ett kreditkort och information om dina kostbehov). Från din organisation: Om din arbetsgivare samordnar utbildning eller evenemang med Dayforce kan de komma att dela registreringsuppgifter för dig (t.ex. bekräfta dig som deltagare).	Genomföra transaktioner och tillhandahålla tjänster: Användning av betalningsuppgifter för att behandla evenemangsavgifter eller serviceavgifter och registrera din anmälan till evenemang eller program. Evenemangsplanering och anpassning: Användning av den tillhandahållna informationen om nödkontakt och kost för att säkerställa din säkerhet och komfort under Dayforce-evenemang (t.ex. måltidsplanering, boende). Upprätthålla affärsregister: Hålla koll på närvaro vid evenemang eller användning av tjänster i kontohanterings-, fakturerings- eller revisionsändamål. Efterlevnad: Använda transaktionshistorik för finansiell rapportering och för att uppfylla lagkrav (t.ex. skatte- eller kvittokrav).	Tjänsteleverantörer: Delas med betalningsleverantörer och leverantörer av evenemangshantering för att genomföra transaktioner (till exempel kreditkortsföretag) – dessa leverantörer är bundna enligt sina kontrakt att endast använda information för behandling av Dayforces betalningar. Evenemangspartner: Om Dayforce anordnar ett evenemang tillsammans med en partner kan nödvändig information (registreringsuppgifter, måltidspreferenser) lämnas ut till den partnern endast i logistiksyfte, med åtgärder för integritetsskydd på plats. Interna avdelningar: Relevanta Dayforce-team (t.ex. ekonomi för fakturering eller anläggningar/catering för evenemangsplanering) får denna information för att utföra sina uppgifter, men den delas inte externt med tjänsteleverantörer utom vid behov.
Internet- eller nätverksaktivitet Exempel: Surfhistorik på Dayforces webbplatser, loggdata (IP-adress, enhetstyp, systeminställningar), cookie- och pixeldata (unika ID:n, annonscookies), användningsanalys för Dayforces mobilappar och plattformar (använda funktioner, sessionslängd, felloggar) och data om e-postinteraktion (t.ex. om du öppnade eller klickade på ett e-postmeddelande med marknadsföringskommunikation).	Automatiskt från din enhet: Samlas in via cookies, web beacons och liknande spårningstekniker när du besöker våra webbplatser eller använder våra appar – inklusive din IP-adress, enhetsidentifierare, webbläsartyp, besökta sidor och användningsmönster. (Se Dayforces cookiepolicy för mer information om dessa tekniker.) • Från analysverktyg: Vi använder tredjepartsanalystjänster (t.ex. Google Analytics) som samlar in information för vår räkning om hur användare interagerar med vår webbplats och app. • Från marknadsföringsverktyg: Vårt e-postsystem loggar om du öppnar våra e-postmeddelanden eller klickar på länkar, och annonsplattformar kan ge oss sammanställda data om annonsvisningar eller klick relaterade till din webbläsare.	Driva och förbättra våra webbplatser och appar: Säkerställa att innehåll läses in korrekt, spåra drifttid och prestanda samt åtgärda tekniska problem (t.ex. använda kraschloggar för felsökning). Analys och produktutveckling: Förstå användarbeteende (vilka funktioner eller sidor som används mest) för att förbättra våra tjänster och vår användarupplevelse. Dessa data hjälper oss att fatta välgrundade beslut om nya funktioner och förbättringar. Anpassning: Komma ihåg återkommande besökare och preferenser (t.ex. förbli inloggad, språkinställningar) och tillhandahålla innehåll som är relevant för din region eller tidigare aktivitet. Marknadsföringseffektivitet: Mäta interaktion med vår kommunikation och våra annonser – till exempel se om du öppnade ett e-postmeddelande eller interagerade med en annons – för att anpassa framtida uppsökande kampanjer och marknadsföringskampanjer så att de blir mer relevanta. Säkerhet och förebyggande av bedrägeri: Använda IP- och loggdata för att skydda mot bedräglig eller skadlig aktivitet (till exempel upptäcka flera misslyckade inloggningsförsök eller ovanliga surfmönster som kan tyda på bottar) och bibehålla integriteten i våra system.	Tjänsteleverantörer (analys och värdtjänster): Data delas med analysleverantörer och IT-tjänsteföretag som driver vår webbplats och våra analysverktyg. Till exempel tar Google Analytics emot data om webbplatsanvändning och leverantörer av molnvärdtjänster loggar IP-adresser i serverregister. Dessa leverantörer agerar utifrån Dayforces instruktioner och får inte använda uppgifterna för egna syften. Annonspartner: Om vi använder digital annonsering kan vi dela vissa onlineidentifierare (som cookie-ID:n eller hashade e-postadresser) med annonsnätverk eller ”mediebyråer” för att möjliggöra Dayforce-annonser på andra plattformar. Vi kan till exempel lämna ut information om att en webbläsare med en viss cookie besökte vår webbplats, så att vår partner kan visa en Dayforce-annons för den webbläsaren på en annan webbplats. Vi tillåter dock inte att dessa partner använder våra data för sina egna reklamsyften (enligt vår policy mot delning). Juridiska/brottsbekämpande myndigheter: Om det krävs (till exempel när en brottsbekämpande myndighet begär serverloggar i en utredning) kan vi lämna ut relevant logg- eller nätverksinformation i enlighet med lagstadgade krav. Annars delas inte råa webb-/appanvändningsdata externt utom i sammanställd, icke-identifierbar form.
Ljudinformation, elektronisk och visuell information Exempel: Samtalsinspelningar och chattranskriptioner från samtal/chattar med Dayforces support- eller säljteam, fotografier eller videor som du frivilligt tillhandahåller (t.ex. om du lämnar ett omdöme eller blir filmad på ett Dayforce-evenemang), inspelningar från övervakningskameror som filmar dig när du besöker ett Dayforce-kontor (CCTV vid entréer).	Direkt från dig: Samlas in när du interagerar med Dayforce via telefon eller webbchatt (samtal kan spelas in, chattar arkiveras) och när du frivilligt skickar eller tillåter att vi använder ditt foto/din video (t.ex. genom att lämna ett omdöme eller delta i ett inspelat evenemang). Automatiskt i Dayforces lokaler: Om du besöker våra kontor kan CCTV-säkerhetssystem spela in video av allmänna utrymmen. Tiderna när du kommer till och lämnar lokalerna loggas, och system med personalbrickor kan registrera hur du rör dig inom säkra områden.	Kundtjänst och utbildning: Samtalsinspelningar och chattloggar används för att granska kommunikation med dig så att vi kan verifiera information, lösa problem och förbättra kvaliteten på vår support (t.ex. utbilda supportpersonal med hjälp av verkliga scenarier). Vi använder även dessa data för att autentisera dina frågor och hantera dem effektivt under supportinteraktioner. Omdömen och marknadsföring: Med ditt samtycke används foton eller videor med dig (t.ex. ett citat från ett omdöme, deltagande i ett webbinarium) i Dayforces marknadsföringsmaterial eller på vår webbplats för att lyfta fram kundupplevelser. Säkerhet och trygghet: Övervakningsfilmer och besöksloggar används för att skydda Dayforces anläggningar, personal och besökare – till exempel för att utreda en incident eller kontrollera åtkomst till säkra platser. Denna information hjälper oss att säkerställa fysisk säkerhet och beredskap för kriser.	Tjänsteleverantörer: Vi använder tredjepartsplattformar för telefoni- och chattsupport, så samtals- och chattdata kan lagras hos dessa leverantörer (t.ex. ett molnbaserat callcentersystem) under strikta användningsbegränsningar. På samma sätt kan säkerhetsföretag övervaka våra CCTV-kameror eller hantera byggnadens entrésystem och få åtkomst till besökardata och filmmaterial, enbart för att tillhandahålla säkerhetstjänster. Offentligt (för omdömen): Om du samtycker till att vi delar ett omdöme eller en bild kan det innehållet (och ditt namn/din titel i förekommande fall) publiceras på vår webbplats eller i våra sociala medier, vilket gör dem offentligt synliga. Vi gör endast detta med ditt tillstånd. Brottsbekämpning/regelefterlevnad: Filmmaterial från säkerhetskameror och samtalsinspelningar kan lämnas ut till myndigheter om det krävs enligt lag eller om det behövs för att skydda rättigheter och säkerhet (till exempel att tillhandahålla filmmaterial till polisen som utreder en säkerhetsincident). Bortsett från sådana fall delas inte denna kategori av data utanför Dayforce och dess support-/säkerhetsleverantörer.
Yrkesmässig eller anställningsrelaterad information Exempel: Din jobbtitel, arbetsgivarens namn, företagets kontaktuppgifter och bransch eller avdelning (samlas normalt in från företagskunder, partner eller potentiella kunder). Obs! Detta avser information om dig i din yrkesroll, inte Dayforces interna HR-data eller uppgifter som vi tillhandahålls som tjänsteleverantör.	Direkt från dig: Samlas in när du tillhandahåller dem i ett affärssammanhang – t.ex. utbyter visitkort, fyller i ett webbformulär med ditt företag och din titel, registrerar dig för ett webbinarium eller evenemang och uppger din arbetsgivare och roll. Från kollegor eller referenser: En kollega kan ge oss din kontakt- och rollinformation (t.ex. ”Prata med Alex Lee, CTO på mitt företag”) eftersom denna tror att du skulle kunna dra nytta av Dayforce. Tredjepartskällor: Vi kan inhämta företags- och rollinformation från dataleverantörer eller offentliga jobbprofiler för att identifiera potentiella kunder som kan vara intresserade av Dayforces tjänster.	Hantering av B2B-relationer: Använda denna information för att förstå din roll och dina behov i din organisation, så att vi kan skräddarsy vår kommunikation och våra tjänster. Om vi till exempel vet att du är HR-chef hjälper det oss att tillhandahålla relevant information om våra HR-lösningar. Försäljning och kontohantering: Interagera med dig (som representant för ditt företag) angående produktdemonstrationer, offerter eller uppdateringar av kontostatus. Din yrkesinformation hjälper Dayforces sälj-/kontoteam att anpassa sitt tillvägagångssätt och upprätthålla affärsrelationen. Evenemang och marknadsföring: Se till att inbjudningar och innehåll är lämpliga för din befattning/bransch (t.ex. skicka inbjudningar till tekniska webbinarier till IT-chefer och webbinarier om lönelistor till HR-personal). När vi skickar ut fallstudier eller nyhetsbrev kan vi även segmentera mottagarna efter bransch eller jobbfunktion för relevans. Produktfeedback och -utveckling: I vissa fall kan vi kontakta personer med vissa roller om enkäter eller betaprogram (t.ex. be en löneansvarig om feedback på en ny lönefunktion) och då använda din yrkesinformation för att välja lämpliga deltagare.	Tjänsteleverantörer: Precis som med kontaktinformation kan vi lagra din yrkesinformation i våra CRM- och marknadsföringssystem som drivs av tredjepartsleverantörer (de använder dem endast för att hjälpa Dayforce att hantera våra relationer). Till exempel kommer vår CRM-programvara innehålla ditt namn, din e-postadress för arbetet, ditt företag och din titel för att spåra våra interaktioner. Närstående bolag: Delas inom Dayforce-koncernen efter behov – om ditt företag är globalt och ett närstående Dayforce-bolag i en annan region hanterar ditt konto delar vi exempelvis din affärskontakt och profil med det bolaget. Affärspartner: Om vi samarbetar med en återförsäljare eller teknikpartner för att betjäna ditt företag kan Dayforce dela din yrkesrelaterade kontaktinformation med den partnern för att samordna tjänsten (till exempel en lokal implementeringspartner som samarbetar med oss på ditt projekt). Sådana partner är enligt avtal skyldiga att skydda din information och endast använda den i det avsedda syftet med samarbetet. Ingen obehörig delning med tredje part: Vi lämnar inte ut dina anställningsuppgifter för utomstående tredje part. De används inom vårt affärsekosystem för att betjäna och informera dig/ditt företag, inte för offentliggörande eller försäljning.
Slutsatser utifrån personlig information Exempel: Profiler eller preferenser som vi härleder om dig – t.ex. bedömning av dina produktintressen eller behov baserat på hur du surfar och dina svar på e-postmeddelanden eller en intern ”lead-poäng” som indikerar hur sannolikt det är att du är intresserad av våra tjänster. (Dayforce använder inte automatiserat beslutsfattande som har juridiska konsekvenser för enskilda personer men vi analyserar data för att bättre förstå våra kunder.)	Härleds från dina interaktioner: Vi analyserar din interaktion med Dayforce (webbplatsbesök, deltagande i webbinarier, klick i e-postmeddelanden osv.) för att kunna dra slutsatser om vilka ämnen eller lösningar du är intresserad av. Om du till exempel ofta läser innehåll om lönelistor kan vi tagga dig som intresserad av lönelösningar. Dessa slutsatser kommer från intern analys av de data som samlats in ovan, ibland med hjälp av analysverktyg. Från kombinationer av olika källor: Vi kan kombinera information från tredje part med våra direkta interaktioner, för att skapa en mer fullständig bild. Exempel: Om en dataleverantör berättar för oss att ditt företag växer snabbt och vi vet att du klickade på en artikel om efterlevnad kan vi dra slutsatsen att du letar efter skalbara efterlevnadsverktyg.	Personligt anpassad marknadsföring och kommunikation: Använda slutsatser om intressen för att skicka mer relevant information till dig. Om vi till exempel drar slutsatsen att du är intresserad av rekryteringsprogramvara kan vi bjuda in dig till ett webbinarium om rekryteringsteknik eller skicka innehåll om det ämnet, i stället för orelaterat innehåll. Försäljningsprioritering: Vårt säljteam kan använda lead-poäng eller profiler för att prioritera uppsökande verksamhet (t.ex. identifiera att du har visat stort intresse genom flera webbplatsbesök, så att de följer upp med dig). Det hjälper oss att koppla ihop dig med resurser när du är som mest intresserad. Produktrekommendationer: Om du blir kund kan dessa slutsatser hjälpa din kontorepresentant att föreslå relevanta tilläggsmoduler eller tjänster baserat på de intressen du har uppgett och branschtrender (till exempel att rekommendera en ny analysmodul om vi har dragit slutsatsen att du behöver avancerad rapportering). Intern strategi och forskning: Sammantaget hjälper härledda data om vad kunder/potentiella kunder vill ha Dayforce att utforma produktutvecklings- och marknadsföringsstrategier för att möta användarnas behov (utan att identifiera enskilda personer i dessa strategiska beslut).	Främst internt bruk: Slutsatser och profiler används inom Dayforce – vi säljer eller överför inte din individuella profil till tredje part. De förblir en del av våra interna CRM- och analyssystem. Tjänsteleverantörer (analys/marknadsföring): Företag som hjälper oss med analyser eller kampanjhantering kan behandla segment eller poäng åt oss. Till exempel kan vår marknadsföringsplattform ha en målgrupp märkt ”Intresserad av personalhantering” (baserat på Dayforces analys) för utskick av riktade e-postmeddelanden. Dessa leverantörer får inte resonemanget eller den fullständiga profilen – bara instruktioner om vem som ska få vilket innehåll. Annonsanvändning: Om vi skapar en målgrupp för digital annonsering (t.ex. en lista med e-postadresser till arbetet för en LinkedIn-kampanj riktad mot ”HR-chefer intresserade av efterlevnad”) är det en tillämpning av slutsatser. Vi delar endast nödvändiga identifierare med annonsplattformen (som cookie-ID:n, vilket har nämnts ovan). Plattformen visar annonser för den målgruppen men lär sig inte den bakomliggande preferensen – och vi lämnar inte ut vår logik eller våra profiler externt. Ingen oberoende åtkomst från tredje part: Vi lämnar inte ut dina härledda preferenser eller någon profil vi härleder om dig till externa företag för deras eget bruk. All delning sker under vår ledning och enbart för att skicka kommunikation eller erbjudanden från Dayforce till dig.

Skydda rättigheter, egendom eller säkerhet

Vi kan rapportera aktiviteter som vi rimligen kan anse vara olagliga eller som vi rimligen kan tro kommer att underlätta en utredning av olagliga aktiviteter till brottsbekämpande eller andra lämpliga myndigheter. Dessutom förbehåller vi oss rätten att skicka din personliga information till brottsbekämpande myndigheter om vi avgör, efter eget gottfinnande, att du antingen har brutit mot våra policyer eller om vi avgör, efter eget gottfinnande, att utlämning av din personliga information hjälper oss att skydda rättigheter, egendom eller säkerhet för Dayforce eller en annan person.

Juridisk process

Vi kan lämna ut personlig information som vi rimligen kan anse vara olaglig eller som kan hjälpa en brottsbekämpande myndighets utredning av olagliga aktiviteter. Detta omfattar att lämna ut din personliga information till brottsbekämpande myndigheter, statliga organ eller tredje parter som svar på stämningar, domstolsbeslut, annan rättslig process eller när vi anser att det är nödvändigt för att försvara oss mot rättsliga anspråk som har väckts eller som vi bedömer kan komma att väckas mot oss, eller för att på annat sätt skydda rättigheter, egendom eller säkerhet för dig, Dayforce, våra kunder eller andra.

Delning med tredje part i analys- och marknadsföringssyfte

Vi använder tredjepartstjänster, som Google Analytics och andra liknande tjänster, för att förstå slutanvändarnas användning och interaktioner med våra webbplatser samt våra webb- och mobilapplikationer. Vi lämnar ut information som samlats in på våra webbplatser via cookies och liknande tekniker till mediebyråer för att visa dig annonser om våra produkter och tjänster på tredjepartsplattformar. Utlämnande av enhetsinformation och internetaktivitet till tredje part via cookies och andra spårningsverktyg kan betraktas som ”delning” enligt vissa amerikanska delstatslagar. Du kan avanmäla dig från denna delning genom att besöka vårt cookieinställningscenter.

Vi lämnar inte ut information som samlats in i våra webb- och mobilapplikationer till sådana mediebyråer och använder inte heller sådana data i marknadsföringssyfte, såvida inte arbetsgivarkunden instruerar oss att göra det.

Information om Do Not Track

Do Not Track (DNT) är en inställning som du kan ställa in i din webbläsare för att begära inaktivering av spårning på vissa webbplatser. Dayforce svarar på DNT- och GPC-signaler (Global Privacy Control) där det krävs enligt gällande lag.

Webbplatser från tredje part

Vår webbplats, våra e-postmeddelanden eller vår app kan länka till tredje parts webbplatser. Det är också möjligt att tredje parts webbplatser eller e-postmeddelanden kan länka till vår webbplats. Vi ansvarar inte för innehållet eller de integritetsrutiner som används av tredje part, och personlig information som samlas in av tredje part regleras inte av Dayforces sekretesspolicy. Vi uppmanar dig att läsa sekretesspolicyerna för dessa webbplatser innan du överför någon personlig information till tredje part.

Vi kan också komma att dela all information som du anger eller bemyndigar oss att dela.

Dayforce som en tjänsteleverantör

Som nämnts ovan tillhandahåller Dayforce produkter och relaterade tjänster till organisationer för att hjälpa dem att hantera sin personalstyrka. Innan vi beskriver hur vi behandlar data för arbetsgivares räkning kommer lite viktig information att notera:

Som tjänsteleverantör för arbetsgivare behandlar Dayforce regelbundet uppgifter om deras medarbetare – tidigare, nuvarande och potentiella (vi kallar dem ”medarbetare” eller ”personer”) – för deras räkning. Dayforces arbetsgivarkunder ansvarar för att inhämta lämpligt samtycke eller identifiera annan rättslig grund som de kan förlita sig på för att behandla din personliga information, inklusive när de använder Dayforce för att behandla denna personliga information för deras räkning.

Dayforce kan på uppdrag av arbetsgivaren behandla tids- och närvarorelaterad information insamlad av tidtagningsenheter som nyttjar biometri, till exempel fingeravtryck. Mer information om relaterad sekretesspraxis finns i Dayforces policy avseende biometri.

När du använder våra produkter, tjänster och mobilapplikationer kan Dayforce samla in personlig information i sin egenskap som personuppgiftsansvarig för att förstå hur denna personliga information används och lämnas ut. Se Så använder Dayforce personlig information som vi kontrollerar och Så lämnar Dayforce ut personlig information som vi kontrollerar.

Så behandlar vi uppgifter för arbetsgivares räkning

Dayforce förlitar sig på att våra arbetsgivarkunder och deras medarbetare tillhandahåller korrekt, fullständig och uppdaterad personlig information där detta är relevant för Dayforces tillhandahållande av tjänsterna. Medarbetare uppmanas att regelbundet kontrollera sina uppgifter och göra lämpliga uppdateringar eller omedelbart meddela sin arbetsgivare om fel. Om en medarbetare kontaktar Dayforce och vill uppdatera eller ändra sina uppgifter hänvisar Dayforce denna till dennas arbetsgivare, som ansvarar för att genomföra sådana förfrågningar.

Dayforce kan dela personlig information med sina tjänsteleverantörer för att få hjälp att tillhandahålla din arbetsgivare en produkt eller tjänst. När vi gör sådana överföringar säkerställer vi att lämpliga avtalsenliga skyddsåtgärder finns på plats med dessa tjänsteleverantörer. Dayforces ansvar för en tjänsteleverantörs utförande av sina skyldigheter anges i avtalet mellan Dayforce och din arbetsgivare.

Dayforce kan även dela din personliga information med andra tredje parter (t.ex. banker, skattemyndigheter, förmånsgivare) på uppmaning av dess arbetsgivarkund. Om din arbetsgivare aktiverar funktioner som låter dig komma åt och dela din personliga information kan vi dela den informationen å dina vägnar och enligt dina instruktioner.

Dayforce kan dessutom lämna ut personlig information till brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga myndigheter om det krävs enligt gällande lagstiftning. Om Dayforce säljer eller avyttrar tillgångar eller någon del av sina tillgångar kan Dayforce lämna ut personlig information till företaget som är inblandat i affärstransaktionen, detta till stöd för försäljningen eller avyttringen och, i tillämpliga fall, till stöd för integrationsåtgärder. Dessa typer av transaktioner sker enligt Dayforces praxis om lämpligt skydd för personlig information.

Dayforce behandlar personlig information som arbetsgivaren kan samla in från eller om dig via tjänsten, eller som arbetsgivaren kan tillhandahålla via tjänsten. Till exempel:
Personuppgifter så som namn, födelsedatum, personnummer, körkorts-/ID-nummer, passnummer, civilstånd, signatur och bild
Potentiellt känsliga personuppgifter så som ålder, kön, ras, etnicitet och fysiskt eller mentalt handikapp
Kontaktuppgifter så som hemadress, telefonnummer och e-postadress
Ekonomisk information så som lön, kontouppgifter, användning av företagskort och anställningsförmåner
Prestationsrelaterad information så som bedömningar/utvärderingar, prestationsgranskningar, disciplinära åtgärder, utbildningshistorik samt information om kompetens, erfarenhet och frånvaro
Information om anhöriga och andra personer så som nödkontakter samt information om försörjda personer och förmånstagare till livförsäkring
Hälsorelaterade uppgifter så som information om förmånsprogram, försäkringar och sjukskrivning
Röstkommandon och bilder om du använder Dayforce-appen

Överföring mellan länder

Om din personliga information har sitt ursprung i Quebec kan den överföras utanför provinsen för behandling. När vi gör detta säkerställer vi att din information skyddas i enlighet med kraven i Quebecs sekretesslagstiftning.

Dayforce utgår ifrån EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå vid överföring av personuppgifter till länder vars dataskydd anses tillräckligt av EU. Dayforce använder också standardavtalsklausuler (SCC:er) vid överföring av personuppgifter från EU och Schweiz till andra länder.

Datasekretessramverk för EU–USA och Schweiz–USA

Dayforce US, Inc. följer ramverket för datasekretess mellan EU och USA (EU-U.S. DPF), den brittiska utvidgningen av EU-U.S. DPF och ramverket för datasekretess mellan Schweiz och USA (Swiss-U.S. DPF) som fastställts av det amerikanska handelsministeriet (Department of Commerce). Dayforce har intygat gentemot det amerikanska handelsministeriet att de följer principerna för ramverket för datasekretess mellan EU och USA (EU-U.S. DPF-principerna) med avseende på behandlingen av personlig information som har erhållits från EU med stöd av EU-U.S. DPF och från Storbritannien (och Gibraltar) med stöd av Storbritanniens utvidgning av EU-U.S. DPF. Dayforce använder även SCC:er och det brittiska tillägget till SCC:erna för överföring av personuppgifter från EU, Schweiz och Storbritannien till andra länder.

Om du vill veta mer om DPF-programmet (Data Privacy Framework) och se Dayforces certifiering kan du gå till https://www.dataprivacyframework.gov/.

Hur personuppgifter skyddas

Dayforce har implementerat policyer och särskilda rutiner för skydd av personlig information. Dayforce använder säkerhetsskydd som är erkänd branschstandard och som står i paritet med den personliga informationens känslighet. Dayforce granskar regelbundet sina säkerhetspolicyer och rutiner och uppdaterar dessa vid behov för att säkerställa att de är fortsatt relevanta. Dayforce vidtar rimliga säkerhetsåtgärder för att skydda personlig information från och mot risker, som förlust eller stöld, samt obehörig åtkomst, insamling, användning, utlämnande, kopiering, modifiering, bortskaffande och förstörelse. Skyddsåtgärderna omfattar fysiska åtgärder, organisatoriska åtgärder och tekniska åtgärder. Dayforce kräver att alla tredje parter som vi överför personuppgifter till ska upprätthålla tillräckliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämpliga lagar och standarder för att skydda personlig information. Om Dayforce enligt lag är skyldigt att informera dig om ett intrång i din personliga information kommer vi att meddela dig elektroniskt, skriftligen eller per telefon, om det är tillåtet enligt lag.

Lagring av personuppgifter

Dayforce kommer att behålla din personliga information endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket den samlades in eller för att uppfylla rättsliga, bedrägeribekämpande och säkerhetsrelaterade skyldigheter. Efter det kommer Dayforce att radera personlig information på ett säkert sätt. Om det finns personlig information som vi av tekniska skäl inte kan radera helt och hållet från våra system vidtar vi lämpliga åtgärder för att förhindra vidare användning av sådana data.

Hur du utövar dina rättigheter

För personlig information som Dayforce agerar som personuppgiftsansvarig för (dvs. personlig information som Dayforce behandlar för sina egna syften – inte på uppdrag av sina arbetsgivarkunder) vidtar Dayforce rimliga åtgärder för att hålla dem så korrekta, fullständiga och uppdaterade som krävs för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna ska användas. Om inte Dayforce har tillstånd eller är skyldigt enligt lag att förbjuda åtkomst kan du visa och vid behov uppdatera och korrigera din personliga information. Beroende på i vilken jurisdiktion du befinner dig kan du ha ytterligare rättigheter, som rätten att begära radering av denna personliga information, rätten att begränsa eller invända mot Dayforces behandling av denna personliga information eller rätten att överföra denna personliga information till en annan organisation.

Du kan skicka in begäran om någon av dessa rättigheter genom att använda detta formulär.

Observera att vi, i enlighet med lagen, kommer att kräva att du styrker din identitet. Vi kan bekräfta din identitet via telefon eller e-post. Beroende på din begäran kommer vi att be om information som namn och kontaktuppgifter. Vi kan även be dig lämna ett undertecknat intyg som bekräftar din identitet. Under vissa omständigheter kan du utse ett auktoriserat ombud att skicka in en begäran för din räkning. Vi kommer att kräva en bekräftelse på att du har gett det behöriga ombudet tillstånd att göra en begäran för din räkning.

Om du väljer att utöva någon av dessa rättigheter kommer vi inte att diskriminera dig eller neka dig tjänster eller tillhandahålla tjänster av annan kvalitet. Enskilda personer kan ta upp problem eller lämna in klagomål. Dayforce kommer att utreda alla klagomål och vidta lämpliga åtgärder för att åtgärda eventuella problem.

För att utöva dina datarättigheter avseende personlig information som Dayforce behandlar för din arbetsgivares eller potentiella arbetsgivares räkning ska du kontakta din arbetsgivare eller potentiella arbetsgivare direkt.

Så kontaktar du Dayforce och information om tvistlösningsmekanismen

Om du har några frågor eller klagomål gällande vår hantering av din personlig information kan du kontakta Dayforce på:

Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 USA, e-post: privacy@dayforce.com

Om du har olösta problem kan du kontakta din lokala integritetsmyndighet.

I enlighet med EU-U.S. DPF, Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF och Swiss-U.S. DPF förbinder sig Dayforce att samarbeta och följa råd från panelen som har inrättats av EU:s dataskyddsmyndighet (DPA), Storbritanniens dataskyddsmyndighet (ICO), Gibraltars tillsynsmyndighet (GRA) och den schweiziska federala dataskydds- och informationsmyndigheten (FDPIC), med avseende på olösta klagomål om vår hantering av personlig information som har tagits emot med stöd av EU-U.S. DPF och Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF, och Swiss-U.S. DPF. Under vissa omständigheter kan du åberopa bindande skiljeförfarande. Mer information finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federal Trade Commission har jurisdiktion över Dayforces efterlevnad av ramverket för datasekretess mellan EU och USA (EU-U.S. DPF), Storbritanniens utvidgning till EU-U.S. DPF och ramverket för datasekretess mellan Schweiz och USA (Swiss-U.S. DPF).