Globalna Izjava o privatnosti

Globalna Izjava o privatnosti kompanije Dayforce poslednji put je ažurirana 24. januara 2025. godine.

Obim primene

Kompanija Dayforce, Inc. i njene filijale i podružnice (u daljem tekstu „Dayforce“) posvećene su zaštiti vaših Podataka o ličnosti i njihovoj odgovornoj obradi. Ova Izjava o privatnosti („Izjava“) opisuje naše opšte prakse koje se odnose na prikupljanje, korišćenje i otkrivanje podataka koji se odnose na posetioce, korisnike i pojedince naših veb-sajtova i fizičkih lokacija u okviru organizacija naših klijenata i dobavljača i poslovnih partnera s kojima imamo poslovni odnos ili razmišljamo da ga uspostavimo („Podaci o ličnosti“).

Ova Izjava se ne odnosi na podatke o zaposlenima ili potencijalnim zaposlenima naših klijenata koje Dayforce obrađuje kao pružalac usluga u ime naših klijenata (povezane detalje potražite u Izjavi o privatnosti pružaoca usluga kompanije Dayforce: engleski | Español). Ova Izjava se ne odnosi ni na potencijalne zaposlene u kompaniji Dayforce (pogledajte Izjavu o privatnosti za kandidate za zapošljavanje kompanije Dayforce da biste pronašli povezane detalje).

Ova Izjava se odnosi na sve veb-sajtove koji sadrže link ka ovoj Izjavi, ali se ne odnosi na one veb-sajtove koji imaju sopstvenu jedinstvenu Izjavu.

Podaci o ličnosti koje Dayforce prikuplja

direktno od vas

Dayforce prikuplja Podatke o ličnosti direktno od vas kada komunicirate s nama na mreži, lično ili putem drugih kanala komunikacije. Na primer:

kada zatražite informacije o našim uslugama, ćaskate s kompanijom Dayforce na mreži, registrujete se za vebinar ili preuzimate sadržaj s našeg veb-sajta ili iz mobilne aplikacije, prikupljamo vaše kontakt informacije kao što su ime, broj telefona, poštanska adresa i imejl adresa;
kada se registrujete za sajam ili drugi događaj i/ili sarađujete s nama na sajmu ili drugom događaju, prikupljamo vaše kontakt informacije i informacije u vezi s radnim odnosom, kao što su ime vašeg poslodavca i naziv radnog mesta;
ako događajem upravlja Dayforce, možemo prikupljati i informacije o plaćanju (kao što je broj kreditne kartice), kontakte za hitne slučajeve i posebne zahteve za ishranu za obroke na događaju;
kada kreirate nalog na platformi Dayforce, prikupljamo akreditive za potvrdu identiteta kao što su korisničko ime i lozinka;
kada učestvujete u takmičenju ili nagradnoj igri, prikupljamo vaše kontakt informacije i informacije u vezi s radnim odnosom;
kada pristupite našem veb-sajtu, automatski prikupljamo informacije o vašem uređaju, uključujući vašu istoriju pregledanja, IP adresu i druga podešavanja sistema. Možemo da prikupljamo i informacije koje se odnose na vaše korišćenje. To radimo pomoću tehnologija kao što su veb-odašiljači, pikseli i kolačići – pogledajte Izjavu o kolačićima kompanije Dayforce da biste pronašli više detalja;
kada koristite Dayforce proizvod ili uslugu, uključujući mobilne aplikacije koje je kompanija Dayforce stavila na raspolaganje, automatski prikupljamo informacije, kao što su podaci o korišćenju, interakcija s proizvodom, ID uređaja, dijagnostika, performanse i podaci o padovima;
kada stupate u interakciju s imejlovima koje vam šaljemo, automatski prikupljamo informacije o vašoj aktivnosti, kao što je to da li ste otvorili imejl;
kada nam date dozvolu da objavimo priču o iskustvu korisnika, prikupljamo fotografije ili video-zapise, kao i vaše mišljenje;
kada odgovorite na anketu, prikupljamo vaše kontakt informacije i vaše mišljenje o našim proizvodima i uslugama;
kada vršite interakciju s nama putem platforme društvene mreže, prikupljamo kontakt informacije koje uključuju korisnička imena na društvenim mrežama;
kada se obratite našem centru za korisničku podršku, prikupljamo Podatke o ličnosti kako bismo potvrdili vaš identitet, glasovne snimke i prepise ćaskanja;
kada posetite naše kancelarije, prikupljamo vaše kontakt informacije i detalje o vašoj poseti, kao što su vreme i datum vašeg dolaska i odlaska; možemo i da snimimo vašu sliku putem bezbednosnih kamera;
pored toga, možemo da prikupljamo i druge informacije koje možete odlučiti da pružite tokom interakcija s nama.

iz drugih izvora

Dayforce pribavlja Podatke o ličnosti i od trećih lica. Na primer:

druge kompanije nam pružaju kontakt informacije i informacije u vezi s radnim odnosom preduzeća ili pojedinaca za koje misle da bi mogli biti zainteresovani za naše proizvode ili usluge;
Dayforce kupuje kontakt informacije i druge informacije od trećih lica i kombinuje ih s informacijama koje već ima radi pronalaženja potencijalnih klijenata za marketing i prilagođavanja oglašavanja korisnicima i potencijalnim klijentima;
kolega iz vaše organizacije može podeliti vaše kontakt informacije s nama ako smatra da ćete vas zanimati naši proizvodi ili usluge;
Dayforce prikuplja kontakt informacije iz javno dostupnih izvora u skladu s važećim zakonom.

Kako se koriste Podaci o ličnosti

Dayforce koristi Podatke o ličnosti za opravdane poslovne svrhe kompanije Dayforce koje uključuju, između ostalog, za:

razvoj i održavanje poslovnih odnosa;
personalizovanje korisničkog iskustva na našim veb-sajtovima i tokom korišćenja naših aplikacija;
planiranje događaja koje sponzoriše Dayforce i upravljanje njima;
slanje marketinških poruka
Ako odlučite da ne želite da primate marketinške poruke od kompanije Dayforce, možete da povučete saglasnost tako što ćete kliknuti na link „odjavi se“ koji se nalazi na dnu svakog marketinškog imejla ili posetiti naš Centar za željene opcije.
razumevanje načina na koji vršite interakciju s našim marketinškim porukama kako bismo obezbedili prilagođenu komunikaciju;
slanje informativnih poruka kao što su pozivi na događaje, ankete o zadovoljstvu, obuke i obaveštenja o proizvodima;
sprovođenje nagradnih igara i takmičenja;
komunikaciju s klijentima u vezi sa standardnom poslovnom administracijom, kao što su projekti, usluge i naplata;
obezbeđivanje pristupa informacionim sistemima i prostorijama;
razvijanje, poboljšanje i održavanje naših proizvoda, usluga, mobilnih aplikacija (aplikacija), softvera i veb-sajta putem istraživanja, razvoja, analitike i poslovnog obaveštavanja;
usklađivanje sa zakonom o zaštiti podataka, zahtevima za bezbednost informacija i drugim pravnim zahtevima;
upravljanje zahtevima s klijentima i između klijenata, kompanije Dayforce, pojedinaca i/ili trećih lica, uključujući i posle raskida Ugovora;
upravljanje unutrašnjim operacijama kompanije Dayforce;
odgovaranje na upite i povratne informacije od poslovnih kontakata;
sprečavanje prevara;
sprovođenje internih revizija ili istraga;
upravljanje bezbednošću mreže, koje uključuje oporavak od katastrofe i kontinuitet poslovanja;
objavljivanje priča o iskustvima korisnika;
prikazivanje ciljanih oglasa grupama ljudi koje mogu biti zainteresovane za naše proizvode i usluge.

U zavisnosti od okolnosti i važećeg zakona, Dayforce obrađuje Podatke o ličnosti na brojnim zakonskim osnovama, uključujući dobijanje vaše saglasnosti, izvršenje ugovora, poštovanje zakonske obaveze, radi zaštite svojih vitalnih interesa ili vitalnih interesa trećeg lica, izvršavanje zadatka u javnom interesu ili u drugom opravdanom interesu. U Evropi i drugim jurisdikcijama u kojima je to dozvoljeno, oslanjamo se na „opravdani interes“ – na primer, za sprečavanje prevara, bezbednost mreže, rešavanje problema s proizvodima, planiranje događaja kompanije Dayforce i upravljanje njima, razvoj i poboljšanje naših usluga, slanje informativnih poruka i direktni marketing.

U slučaju da Dayforce deidentifikuje Podatke o ličnosti radi opravdanih poslovnih svrha, nećemo pokušati da reidentifikujemo podatke.

Kako se otkrivaju Podaci o ličnosti

Podružnice i filijale

Podatke o ličnosti otkrivamo podružnicama i filijalama kompanije Dayforce.

Pružaoci usluga

Podatke o ličnosti otkrivamo kompanijama ili pojedincima koji nam pružaju usluge. Te usluge uključuju, između ostalog, pružanje proizvoda i usluga u naše ime, kreiranje ili održavanje naših baza podataka, pripremu i distribuciju poruka, upravljanje događajima ili odgovaranje na upite. Pružaoci usluga mogu da obrađuju Podatke o ličnosti samo prema uputstvima kompanije Dayforce. Koristimo usluge trećih lica, kao što je Google analitika, kako bismo razumeli korišćenje i interakcije krajnjih korisnika. Informacije prikupljene putem kolačića i sličnih tehnologija otkrivamo medijskim agencijama kako bismo vam prikazivali oglase za naše proizvode i usluge na platformama trećih lica.

Partneri

Podatke o ličnosti otkrivamo drugim kompanijama prema vašim uputstvima, kao i onima koji pružaju proizvode ili usluge za koje mislimo da će vas interesovati.

Blogovi, objave na mreži i priče o iskustvima

Omogućavamo korisnicima da dele komentare, objave, priče o iskustvima ili druge informacije. Ako odlučite da nam pošaljete takve informacije, informacije koje pošaljete biće dostupne javnosti. Informacije koje navedete u ovim oblastima mogu čitati, prikupljati i koristiti drugi koji im pristupaju.

Poslovne transakcije

U slučaju da Dayforce proda imovinu ili bilo koji njen deo ili se povuče iz njih, Dayforce može otkriti Podatke o ličnosti kompaniji uključenoj u poslovnu transakciju kako bi se obavila prodaja ili povlačenje, kao i aktivnosti integracije, kada je to primenljivo. Praksa kompanije Dayforce jeste da zahteva odgovarajuću zaštitu Podataka o ličnosti u takvim vrstama transakcija.

Aplikacije i alatke

Pružamo alatke, vidžete i aplikacije na našem veb-sajtu, kao što su funkcionalnosti pretraživača, koje obezbeđuju treća lica. Ako koristite te aplikacije ili alatke, sve Podatke o ličnosti koje pružite biće otkriveni trećem licu koje pruža tu funkcionalnost. Upotreba tih Podataka o ličnosti od strane trećeg lica podleže njegovoj Izjavi o privatnosti.

Sprovođenje zakona

Možemo da prijavimo organima reda svaku aktivnost za koju imamo opravdani razlog da verujemo da je nezakonita ili koja može pomoći u njihovoj istrazi nezakonitih radnji. Pored toga, zadržavamo pravo da vaše Podatke o ličnosti dostavimo organima reda ako utvrdimo, po sopstvenom nahođenju, da ste prekršili naše smernice ili da će objavljivanje vaših Podataka o ličnosti zaštititi prava, imovinu ili bezbednost kompanije Dayforce ili druge osobe.

Pravni postupak

Podatke o ličnosti možemo otkriti drugima kako to zahteva ili dozvoljava zakon. To uključuje otkrivanje vaših Podataka o ličnosti državnim organima ili trećim licima kao odgovor na sudske pozive, sudske naloge, druge pravne postupke, ili kako smatramo da je neophodno za ostvarivanje naših zakonskih prava, za odbranu od pravnih zahteva koji su doneti protiv nas, ili za odbranu od mogućih pravnih zahteva koje utvrdimo po sopstvenom nahođenju mogu biti dovedeni protiv nas.

Veb-sajtovi trećih lica

Naš veb-sajt, imejlovi ili naša aplikacija mogu sadržati linkove ka veb-sajtovima trećih lica. Pored toga, veb-sajtovi ili imejlovi trećih lica mogu da sadrže linkove ka našem veb-sajtu. Nismo odgovorni za sadržaj ili prakse zaštite privatnosti koje koriste treća lica, a Globalna Izjava o privatnosti kompanije Dayforce ne reguliše Podatke o ličnosti prikupljene od strane trećih lica. Preporučujemo da pročitate Izjave o privatnosti tih veb-sajtova pre nego što prenesete bilo kakve Podatke o ličnosti trećim licima.

Pored toga, možemo da delimo sve informacije za koje nam date uputstvo ili ovlašćenje da ih delimo.

Prekogranični transferi

Dayforce se prilikom prenosa Podataka o ličnosti u zemlje s zaštitom podataka koja je adekvatna za EU oslanja na odluke o adekvatnosti koje je donela Evropska komisija. Dayforce koristi i standardne ugovorne klauzule (SCC) za prenos Podataka o ličnosti iz EU, Ujedinjenog Kraljevstva i Švajcarske u druge zemlje.

Okvir EU i SAD za privatnost podataka i okvir Švajcarska i SAD za privatnost podataka

Kompanija Dayforce US, Inc. usklađena je s okvirom EU i SAD za privatnost podataka (EU–U.S. DPF), proširenjem Ujedinjenog Kraljevstva za okvir EU i SAD za privatnost podataka i okvirom Švajcarske i SAD za privatnost podataka (Swiss-U.S. DPF) kako je utvrdilo Ministarstvo trgovine SAD. Kompanija Dayforce je potvrdila Ministarstvu trgovine SAD da se pridržava principa okvira EU i SAD za privatnost podataka (principi EU–U.S. DPF) u pogledu obrade Podataka o ličnosti primljenih iz Evropske unije uz oslanjanje na okvir EU i SAD za privatnost podataka i iz Ujedinjenog Kraljevstva (i Gibraltara) uz oslanjanje na proširenje Ujedinjenog Kraljevstva za okvir EU i SAD za privatnost podataka. Dayforce koristi i standardne ugovorne klauzule i dodatak UK standardnim ugovornim klauzulama za prenos Podataka o ličnosti iz EU, Švajcarske i UK u druge zemlje.

Da biste saznali više o programu Okvir za privatnost podataka (DPF) i pogledali certifikaciju kompanije Dayforce, posetite https://www.dataprivacyframework.gov/.

Prodaja/deljenje Podataka o ličnosti

Dayforce ne prodaje vaše Podatke o ličnosti, to jest, ne pruža ih trećim licima u zamenu za novčanu ili drugu vrednu naknadu. Otkrivanje informacija o uređaju i aktivnosti na internetu trećim licima putem kolačića i drugih tragača može se smatrati „deljenjem“ prema zakonima nekih američkih država. Dayforce pribavlja saglasnost za učestvovanje pre nego što postavi bilo koje kolačiće koji nisu strogo neophodni. Saglasnost možete povući tako što ćete posetiti naš Centar za željene opcije u vezi s kolačićima.

Kako se štite Podaci o ličnosti

Kompanija Dayforce je uvela smernice i postupke za zaštitu Podataka o ličnosti. Dayforce koristi priznate bezbednosne mere industrijskog standarda koje su prikladne za osetljivost Podataka o ličnosti. Dayforce redovno vrši revizije svojih smernica i postupaka za bezbednost i ažurira ih po potrebi kako bi bile relevantne. Dayforce preduzima razumne mere bezbednosti radi zaštite Podataka o ličnosti od rizika kao što su gubitak ili krađa, kao i od neovlašćenog pristupa, prikupljanja, korišćenja, otkrivanja, kopiranja, izmene, odlaganja i uništavanja. Načini zaštite uključuju fizičke mere, organizacione mere i tehnološke mere. Dayforce zahteva od svih trećih lica kojima prenosi Podatke o ličnosti da sprovode adekvatne zaštitne mere u skladu s važećim zakonima i standardima za zaštitu Podataka o ličnosti. U slučaju da je kompanija Dayforce obavezna po zakonu da vas obavesti o ugrožavanju vaših Podataka o ličnosti, obavestićemo vas elektronskim putem, u pisanoj formi ili telefonom, ako je to dozvoljeno zakonom.

Zadržavanje Podataka o ličnosti

Dayforce će zadržati vaše Podatke o ličnosti onoliko dugo koliko je potrebno da ispuni svrhu za koju su prikupljeni ili koliko je potrebno da se uskladi sa zakonskim obavezama a, nakon toga, Dayforce će izbrisati Podatke o ličnosti na bezbedan način. Ako postoje podaci koje iz tehničkih razloga ne možemo u potpunosti izbrisati iz naših sistema, sprovešćemo odgovarajuće mere kako bismo sprečili dalju upotrebu takvih podataka.

Otkrivanje o opciji „Nemoj da pratiš“

„Nemoj da pratiš“ (DNT) je željena opcija koju korisnik može podesiti u svojim pregledačima kako bi povukao saglasnost za aktivnosti praćenja na mreži od strane nekih veb-sajtova. Dayforce odgovara na DNT i GPC signale tamo gde to zahteva važeći zakon.

Kako da ostvarite svoja prava

Dayforce ulaže razumne napore da Podaci o ličnosti koje zadržava budu tačni, potpuni i aktuelni koliko je potrebno da bi se ispunile svrhe u koje će se informacije koristiti. Osim ako kompaniji Dayforce nije dozvoljeno ili ako ona nije obavezna prema zakonu da zabrani pristup, možete da pogledate i, ako je potrebno, ažurirate i ispravite svoje Podatke o ličnosti. U zavisnosti od jurisdikcije u kojoj se nalazite, možete imati dodatna prava, kao što su pravo da zatražite brisanje vaših Podataka o ličnosti, pravo da ograničite ili uložite prigovor na obradu vaših Podataka o ličnosti od strane kompanije Dayforce ili pravo na prenos vaših Podataka o ličnosti u drugu organizaciju.

Pojedinci mogu da podnesu zahteve za svako od ovih prava putem besplatnog broja telefona (1-888-975-7674).

Napominjemo da ćemo, u skladu sa zakonom, zahtevati da dokažete svoj identitet. Vaš identitet možemo da potvrdimo putem telefonskog poziva ili imejla. U zavisnosti od vašeg zahteva, tražićemo informacije kao što su vaše ime i kontakt informacije. Možemo zatražiti i da dostavite potpisanu izjavu kojom potvrđujete svoj identitet. U nekim okolnostima, možete odrediti ovlašćenog agenta da podnese zahteve u vaše ime. Zatražićemo potvrdu da ste ovlašćenom agentu dali dozvolu da podnese zahtev u vaše ime.

Ako odlučite da ostvarite bilo koje od ovih prava, nećemo vas diskriminisati niti vam uskratiti usluge ili pružiti usluge drugačijeg kvaliteta. Pojedinci mogu da izraze zabrinutost ili podnesu žalbe. Dayforce će istražiti sve žalbe i preduzeti odgovarajuće radnje za otklanjanje svih problema.

Kako da se obratite kompaniji Dayforce i postupak rešavanja sporova

Ako imate bilo kakvih pitanja ili pritužbi u vezi s našim rukovanjem vašim Podacima o ličnosti, obratite se kompaniji Dayforce putem sledećih kontakt informacija:

Glavni službenik za privatnost
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Broj telefona: 1-888-975-7674
Imejl adresa: privacy@dayforce.com

Ako imate nerešenih problema, možete da se obratite lokalnom regulatornom telu za privatnost.

U skladu s okvirom EU i SAD za privatnost podataka, njegovim proširenjem za Ujedinjeno Kraljevstvo i okvirom Švajcarska i SAD za privatnost podataka, Dayforce se obavezuje da će sarađivati i uskladiti se sa savetima komisije koju su uspostavili organi EU za zaštitu podataka (DPA), Kancelarija poverenika za informacije Ujedinjenog Kraljevstva (ICO) i Regulatorna uprava Gibraltara (GRA) i Švajcarski federalni poverenik za zaštitu podataka i informacija (FDPIC), u vezi s nerešenim pritužbama koje se odnose na naše rukovanje ličnim podacima primljenim u skladu s okvirom EU i SAD za privatnost podataka, njegovim proširenjem za Ujedinjeno Kraljevstvo i okvirom Švajcarska i SAD za privatnost podataka. U određenim okolnostima možete zatražiti obavezujuću arbitražu. Da biste saznali više, posetite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federalna trgovinska komisija ima nadležnost nad usaglašenošću kompanije Dayforce s okvirom EU i SAD za privatnost podataka (EU–U.S. DPF) i proširenjem Ujedinjenog Kraljevstva za okvir EU i SAD za privatnost podataka, kao i okvirom Švajcarske i SAD za privatnost podataka (Swiss–U.S. DPF).

Promene ove Izjave o privatnosti

Dayforce će povremeno ažurirati ovu Izjavu kako bi odražavala promene u našim praksama u vezi s privatnošću. Obavestićemo vas putem interneta kada u ovu Izjavu unesemo bilo kakve materijalne promene.