Pregled
Dayforce zagotavlja funkcije v platformi Dayforce HCM, ki uporabljajo umetno inteligenco ali strojno učenje (»funkcije, ki uporabljajo UI«), ter funkcije, ki zagotavljajo analitiko, vpoglede, priporočila in podobne funkcije (»vpogledi«). Vse, kar ustvarijo funkcije ali vpogledi, ki uporabljajo UI, se imenujejo »rezultati«.
Funkcije in vpogledi, ki uporabljajo UI, so zasnovani tako, da ne nadomeščajo človeške presoje, ampak jo podpirajo. Preden uporabite rezultate, jih morate pregledati.
Z dostopom do teh funkcij ali njihovo uporabo se strinjate, da ta pravilnik ureja vašo uporabo funkcij in vpogledov, ki uporabljajo UI.
Vaše odgovornosti
Za način uporabe funkcij in vpogledov, ki uporabljaj UI, ste odgovorni sami. To vključuje tudi zagotovitev, da vaša uporaba upošteva:
- veljavno zakonodajo in predpise ter
- notranje pravilnike in pravila vaše organizacije.
Odgovorni ste tudi za podatke, pozive, navodila in druga gradiva, ki jih pošljete, kar med drugim vključuje tudi to, da morate poskrbeti, da imate pravico do njihove uporabe in pošiljanja. Dayforce zagotavlja funkcije in vpoglede, ki uporabljajo UI, kot orodja. Njihova razpoložljivost ne pomeni, da Dayforce jamči, da so zakoniti ali primerni za vsak primer uporabe. Pred uporabo teh orodij v situacijah, ki bi lahko vplivale na zaposlitev, pravice ali ugodnosti nekoga, se posvetujte s kadrovskim oddelkom, pravnim strokovnjakom, strokovnjakom za skladnost s predpisi ali drugimi usposobljenimi strokovnjaki.
Demografski podatki
Z nekaterimi funkcijami družbe Dayforce lahko analizirate podatke o delovni sili glede na demografske kategorije, vključno s kategorijami, ki jih varuje zakonodaja.
Če uporabljate te funkcije, se prepričajte, da:
- analizo nadzorujejo usposobljeni strokovnjaki iz kadrovskega oddelka, pravni strokovnjaki ali strokovnjaki za skladnost s predpisi, kot je primerno,
- analiza upošteva veljavno zakonodajo o preprečevanju diskriminacije, zaposlitvi in varstvu podatkov ter
- je analiza uporabljena samo za zakonite poslovne namene.
Odločitve o zaposlitvi
Funkcije in vpogledi, ki uporabljajo UI, niso namenjeni uporabi kot edina podlaga za odločitve, ki imajo pravne ali podobno pomembne posledice za osebo.
To vključuje odločitve o:
- zaposlitvi, napredovanju, premestitvi na nižje delovno mesto ali prekinitvi delovnega razmerja,
- plači, ugodnostih ali dodatkih,
- razporejanju ali dodelitvah dela,
- uspešnosti ali disciplini,
- odpuščanjih ali prestrukturiranju ali
- usposabljanju ali kariernih priložnostih.
Funkcije in vpogledi, ki uporabljajo UI, so zasnovani za uporabo v povezavi s takimi odločitvami, kadar:
- usposobljen človek, ki sprejema odločitve, pregleda rezultate in sprejme končno odločitev na podlagi neodvisne presoje,
- vaša organizacija zagotovi vsa razkritja ali obrazložitve, ki jih zahteva zakonodaja, in
- je vaša uporaba skladna z vso veljavno zakonodajo (npr. zakonodajo o zaposlovanju, varstvu zasebnosti, preprečevanju diskriminacije, avtomatiziranem sprejemanju odločitev itd.).
Intelektualna lastnina
Vi in vaša organizacija ohranite pravice do gradiv, ki jih pošljete, v obsegu, v katerem te pravice obstajajo. Družba Dayforce in njeni dajalci licenc si pridržujejo vse pravice do funkcij in vpogledov, ki uporabljajo UI, ter do temeljne tehnologije, modelov in gradiv, uporabljenih za njihovo zagotavljanje.
Spremembe tehnologije; začasno onemogočanje
Funkcije in vpogledi, ki uporabljajo UI, lahko vključujejo tehnologijo neodvisnih ponudnikov. Strinjate se, da boste upoštevali vse povezane pogoje, ki vam jih Dayforce posreduje v zvezi s temi neodvisnimi ponudniki. Zakonodaja in tehnologija o umetni inteligenci se sčasoma spreminjajo, zato lahko Dayforce spremeni, začasno onemogoči ali odstrani funkcije, vpoglede ali rezultate, ki uporabljajo UI, če je to potrebno zaradi pravnih, varnostnih in operativnih razlogov, zaradi skladnosti s predpisi ali razlogov neodvisnih ponudnikov, vključno s primeri, v katerih družba Dayforce utemeljeno domneva, da je prišlo do kršitve tega pravilnika, v skladu z vsemi veljavnimi pogodbami družbe Dayforce.