Izjava o zasebnosti družbe Dayforce

Globalne izjave o zasebnosti in izjave o zasebnosti ponudnikov storitev družbe Dayforce so zdaj združene v eno samo izjavo o zasebnosti družbe Dayforce. Ta nova združena izjava je bila nazadnje posodobljena 9. januarja 2026 in nadomešča tako globalno izjavo o zasebnosti kot tudi izjavo o zasebnosti ponudnikov storitev.

V družbi Dayforce verjamemo, da se izboljšanje delovnega življenja začne z zaupanjem. Dayforce kot globalna platforma za ljudi zagotavlja organizacijam pomoč pri upravljanju njihove delovne sile z inovativnimi rešitvami, ki združujejo kadrovski oddelek, obračun plač, ugodnosti in upravljanje talentov v eno samo celovito izkušnjo. Zavedamo se, da pričakujete, da bo družba Dayforce varovala osebne podatke vseh, s katerimi sodelujemo. Ne glede na to, ali obiščete naše spletno mesto, uporabljate našo mobilno aplikacijo ali sodelujete z nami kot stranka ali dobavitelj, smo zavezani k skrbnemu, preglednemu in spoštljivemu ravnanju z vašimi osebnimi podatki.

Nekaj krakih podrobnosti:

• »Dayforce« vključuje Dayforce, Inc. ter njene pridružene in hčerinske družbe.
• »Osebni podatki«, kot se uporabljajo v tej izjavi o zasebnosti, imajo enak pomen kot »osebni podatki« ali podobni izrazi v skladu z veljavno zakonodajo.
• Številni zakoni o varstvu podatkov razlikujejo med »upravljavci« (tistimi, ki določijo namen in način obdelave (zbiranja, uporabe, prenosa in razkrivanja) osebnih podatkov) in »obdelovalci« ali »ponudniki storitev« (ki samo obdelujejo podatke v imenu upravljavca in po njegovih navodilih). Dayforce je te pogoje uvedel za namene te izjave o zasebnosti.

Področje uporabe

Dayforce posluje kot ponudnik programske opreme za delodajalce. Dayforce v večini primerov zbira, uporablja in razkriva osebne podatke samo v imenu svojih strank, ki so delodajalci. Dayforce v takih primerih velja za»ponudnika storitev«. Če ste posameznik, čigar potencialni, sedanji ali pretekli delodajalec uporablja izdelke in storitve družbe Dayforce, kot je programska aplikacija Dayforce HCM ali Powerpay, za lažje pri upravljanje svoje delovne sile, si morate ogledati izjavo o zasebnosti tega delodajalca, da se seznanite z njegovimi postopki glede varovanja zasebnosti. Za informacije o tem, kako obdelujemo osebne podatke, ko veljamo za ponudnika storitev, se pomaknite navzdol ali odprite razdelek »Dayforce kot ponudnik storitev« v tej izjavi o zasebnosti.

V drugih primerih Dayforce določi način zbiranja, uporabe in razkrivanja določenih osebnih podatkov, zato Dayforce velja za »upravljavca«, ko na primer:

• obiščite naša spletna mesta in fizične lokacije,
• uporabite našo spletno ali mobilno aplikacijo Dayforce HCM (npr. se prijavite v aplikacijo Dayforce, ki vam jo zagotovi delodajalec) in
• komunicirate z družbo Dayforce kot stranka, dobavitelj in/ali poslovni partner, s katerim imamo sklenjen poslovni odnos ali razmišljamo o sklenitvi poslovnega odnosa.

Ta izjava ne velja za:

• potencialne zaposlene družbe Dayforce (podrobnosti najdete v izjavi o zasebnosti za kandidate za delovno mesto družbe Dayforce),
• osebne podatke, ki jih zbiramo ali uporabljamo v okviru aplikacije Dayforce Wallet (dodatne podrobnosti najdete v izjavi o zasebnosti za Dayforce Wallet),
• osebne podatke, ki jih zbiramo ali uporabljamo v povezavi z aplikacijo Ideal ali Jitjatjo, in
• spletna mesta, na katerih je prikazana povezava do njihove edinstvene izjave o zasebnosti.

Spremembe te izjave o zasebnosti

Družba Dayforce lahko to izjavo občasno posodobi, da bo odražala spremembe naših postopkov varstva zasebnosti. O morebitnih bistvenih spremembah te izjave vas bomo obvestili v spletu.

Osebni podatki, ki jih zbira družba Dayforce

Neposredno od vas

Družba Dayforce zbira osebne podatke neposredno od vas, ko komunicirate z nami prek spleta, osebno ali prek drugih komunikacijskih kanalov. Primer:

• Ko zahtevate informacije o naših storitvah, klepetate z družbo Dayforce prek spleta, se registrirate za spletni seminar ali prenesete vsebino z našega spletnega mesta ali iz mobilne aplikacije, zberemo vaše podatke za stik, kot so ime, telefonska številka, poštni naslov in e-poštni naslov.
• Ko se registrirate in/ali sodelujete z nami na sejmu ali drugem dogodku, zberemo vaše podatke za stik in podatke, povezane z zaposlitvijo, kot so ime delodajalca in naziv delovnega mesta.
• Če dogodek upravlja družba Dayforce, lahko zberemo tudi podatke o plačilu (kot je številka kreditne kartice), podatke osebe za stik za nujne primere in prehranske zahteve za obroke na dogodku.
• Ko ustvarite račun v platformi Dayforce, zberemo poverilnice za preverjanje pristnosti, kot sta uporabniško ime in geslo.
• Ko se prijavite na tekmovanje ali nagradno igro, zberemo vaše podatke za stik in podatke, povezane z zaposlitvijo.
• Ko prejmete e-poštna sporočila, ki vam jih pošljemo, samodejno zberemo podatke o vaši dejavnosti, na primer ali ste odprli e-poštno sporočilo.
• Ko soglašate, da lahko objavimo izjave stranke, zberemo fotografije ali videoposnetke ter vaša mnenja.
• Ko odgovorite na anketo, zberemo vaše podatke za stik in mnenja o naših izdelkih in storitvah.
• Ko vzpostavite stik z nami prek platforme družabnega omrežja, zberemo podatke za stik, ki vključujejo uporabniška imena v družabnih omrežjih.
• Ko vzpostavite stik z našim centrom za podporo strankam ali govorite z našo prodajno ekipo, zberemo osebne podatke, da preverimo vašo pristnost ali vas bolje spoznamo, glasovne posnetke in prepise klepetov.
• Ko obiščete naše pisarne, zberemo vaše podatke za stik in podrobnosti o vašem obisku, kot so ura in datum vašega prihoda in odhoda, lahko pa posnamemo tudi vašo sliko prek varnostnih kamer.
• Zbiramo lahko tudi druge podatke, ki nam jih morda posredujete prek naših interakcij.

Samodejno med vašo uporabo naših izdelkov in storitev

Ko obiščete naše spletno mesta ali uporabljate naše izdelke in storitve, vključno z našo mobilno aplikacijo Dayforce, samodejno zberemo osebne podatke o vaši napravi, kot so naslov IP in podatki o vaši uporabi. To izvajamo s tehnologijami, kot so spletni svetilniki, slikovne pike in piškotki (dodatne podrobnosti najdete v izjavi o piškotkih družbe Dayforce).

Osebne podatke, kot so poverilnice, zbiramo tudi, ko ustvarite račun v platformi Dayforce.

Iz drugih virov

Družba Dayforce pridobiva osebne podatke tudi od tretjih oseb. Primer:

• Druga podjetja nam posredujejo podatke za stik in podatke o zaposlitvi podjetij ali posameznikov, ki jih po njihovem mnenju morda zanimajo naši izdelki ali storitve.
• Družba Dayforce kupi podatke za stik in druge podatke pri neodvisnih ponudnikih ter jih združi z drugimi že razpoložljivimi podatki za namene pridobivanja potencialnih trženjskih strank in prilagajanja oglaševanja strankam ter potencialnim strankam.
• Sodelavec v vaši organizaciji nam lahko posreduje vaše podatke za stik, ker meni, da bi vas zanimali naši izdelki ali storitve.
• Dayforce zbira podatke za stik iz javno dostopnih virov, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja.

Od naših strank, ki so delodajalci, ali v njihovem imenu

Če vaš delodajalec uporablja Dayforce za upravljanje svoje delovne sile, lahko vaše osebne podatke posreduje v izdelke in storitve družbe Dayforce, deli vaše osebne podatke z družbo Dayforce ali kako drugače uporablja izdelke in storitve družbe Dayforce za zbiranje vaših podatkov. Dayforce te osebne podatke obdeluje izključno za zagotavljanje storitev, ki jih zahteva delodajalec. Za več informacij o tem, kako Dayforce obdeluje te podatke, se pomaknite navzdol ali odprite razdelek »Dayforce kot ponudnik storitev« v tej izjavi.

Anonimizirani podatki

Dayforce zbira, uporablja in deli tudi anonimizirane in/ali deidentificirane podatke, ki ne omogočajo vaše osebne prepoznave, za kakršen koli namen, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja. To vključuje ustvarjanje anonimiziranih podatkov in/ali deidentificiranih podatkov za razvoj novih izdelkov ali storitev, lažjo izvedbo raziskav in analitične namene za lažje ocenjevanje hitrosti, točnosti in/ali varnosti naših storitev. Če družba Dayforce anonimizira osebne podatke za namene podpore zakonitim poslovnim namenom, ne bomo poskušali ponovno prepoznati podatkov.

Kako Dayforce uporablja osebne podatke, ki jih upravlja

Dayforce uporablja osebne podatke, ki jih upravlja (kadar delujemo kot upravljavec), za zakonite poslovne namene družbe Dayforce, med katere med drugim spadajo tudi naslednji:

• razvijanje in ohranjanje poslovnih odnosov,
• prilagajanje vaše izkušnje na naših spletnih mestih in med uporabo naših aplikacij,
• načrtovanje in upravljanje dogodkov, ki jih sponzorira družba Dayforce,
• pošiljanje trženjskih sporočil,
• če ne želite prejemati trženjskih sporočil družbe Dayforce, se lahko od njih odjavite tako, da kliknete povezavo »odjava«, ki je na voljo na dnu vsakega trženjskega e-poštnega sporočila, ali tako, da obiščete naše središče za nastavitve,
• razumevanje načina uporabe naših trženjskih sporočil za namene zagotavljanja prilagojenih sporočil,
• pošiljanje informativnih sporočil, kot so povabila na dogodke, ankete o zadovoljstvu ter obvestila o usposabljanjih in izdelkih,
• izvajanje nagradnih iger in tekmovanj,
• komuniciranje z vami v zvezi z običajnimi poslovnimi administrativnimi opravili, kot so projekti, storitve in obračunavanje,
• zagotavljanje dostopa do informacijskih sistemov in prostorov,
• razvijanje, izboljšanje in vzdrževanje naših izdelkov, storitev, mobilnih aplikacij, programske opreme in spletnih mest prek raziskav, razvoja, analitike in poslovnega obveščanja,
• zagotavljanje skladnosti z zakonodajo glede zaščite podatkov, zahtevami glede varnosti podatkov in drugimi zakonskimi zahtevami,
• upravljanje zahtevkov s strankami in med strankami, družbo Dayforce, posamezniki in/ali tretjimi osebami, tudi po odpovedi pogodbe,
• upravljanje notranjih postopkov družbe Dayforce,
• odgovarjanje na poizvedbe in povratne informacije poslovnih stikov,
• preprečevanje goljufij,
• izvajanje notranjih revizij ali preiskav,
• upravljanje omrežne varnosti, kar vključuje ponovno vzpostavitev po katastrofi in neprekinjeno poslovanje,
• objavljanje izjav strank in
• prikaz ciljno usmerjenih oglasov skupinam ljudi, ki bi jih morda zanimali naši izdelki in storitve.

Za informacije o tem, kako obdelujemo osebne podatke, ko veljamo za ponudnika storitev, se pomaknite navzdol ali odprite razdelek »Dayforce kot ponudnik storitev« v tej izjavi o zasebnosti.

Pravna podlaga

Družba Dayforce glede na okoliščine in veljavno zakonodajo obdeluje osebne podatke na osnovi več zakonitih podlag, vključno s pridobivanjem vašega soglasja, izpolnjevanjem pogodbe, izpolnjevanjem zakonske obveznosti, zaščito vaših življenjskih interesov ali življenjskih interesov drugih oseb, izvajanjem naloge v javnem interesu ali za druge zakonite interese. V Evropi in drugih sodnih pristojnostih, kjer je to dovoljeno, uporabljamo »zakoniti interes« na primer za preprečevanje goljufij, zaščito omrežja, odpravljanje težav z izdelki, načrtovanje in upravljanje dogodkov družbe Dayforce, razvoj in izboljšanje naših storitev, pošiljanje informativnih sporočil in nekatere oblike neposrednega trženja.

Kako Dayforce razkriva osebne podatke, ki jih upravlja

Dayforce osebne podatke, kadar deluje kot upravljavec, razkriva na naslednje načine:

Kategorija osebnih podatkov	Vir informacij	Namen zbiranja in uporabe	Razkrito tretjim osebam
Identifikatorji in podatki za stik Primeri: ime, e-poštni naslov, telefonska številka, poštni naslov, spletni identifikatorji (naslov IP, ID-ji naprav ali piškotkov).	Neposredno od vas: podatke zagotovite pri komunikaciji z družbo Dayforce prek spleta ali osebno (npr. izpolnite obrazec na našem spletnem mestu, se prijavite na spletni seminar ali dogodek ali vzpostavite stik z nami). Od vaše organizacije: če ste predstavnik stranke/partnerja družbe Dayforce, nam lahko vaš delodajalec posreduje vaše podatke za stik. Tretje osebe in javni viri: sezname poslovnih stikov pridobivamo pri ponudnikih podatkov ali na javnih spletnih mestih in jih združimo z našimi obstoječimi podatki (npr. profili v LinkedInu in seznami potencialnih strank za trženje).	Odgovarjanje na vprašanja in posredovanje zahtevanih informacij (npr. vzpostavimo stik z vami glede predstavitve ali zahteve za informacije). Vzdrževanje poslovnih odnosov: komuniciranje s strankami, partnerji in potencialnimi strankami za upravljanje računov ter projektov. Trženje in dogodki: pošiljanje glasil, posodobitev izdelkov, povabil na dogodke in drugih trženjskih sporočil (z možnostmi odjave). Prilagajanje uporabniške izkušnje: shranjevanje nastavitev in prilagajanje vsebine ali ponudbe vašim interesom.	Ponudnikom storitev: vaše podatke za stik posredujemo ponudnikom storitev, ki nam zagotavljajo pomoč pri pošiljanju sporočil, upravljanju odnosov s strankami (CRM), gostovanju spletnih seminarjev ali organiziranju poštnih seznamov. Podatke obdelujejo samo v skladu z našimi navodili (npr. naša e-poštna platforma uporablja vaš e-poštni naslov za pošiljanje glasil). Pridruženim družbam: podatke posredujemo pridruženim/hčerinskim družbam družbe Dayforce, ki sodelujejo pri zagotavljanju storitev za vaš račun (na primer regionalna prodajna ali podporna ekipa). Partnerjem (v skladu z vašimi navodili ali interesi): če zahtevate ali če je to primerno za vaše potrebe, lahko vaše podatke posredujemo zaupanja vrednemu poslovnemu partnerju (na primer prodajalcu ali izvajalskemu partnerju), ki zagotavlja dodatne storitve. Pravni vidiki/skladnost: vaših podatkov za stik ne razkrivamo tretjim osebam, razen če je to potrebno za izvajanje storitev, razen če to zahteva zakon (npr. kot odgovor na sodni poziv) ali v primeru poslovne transakcije (glejte spodaj).
Evidence strank in podrobnosti o transakcijah Primeri: podatki o plačilu (številka kreditne kartice) za prijavo na dogodek, podatki o osebi za stik za nujne primere in podatki o prehranskih zahtevah, ki jih navedete za udeležbo na dogodku, ter evidence o izdelkih ali storitvah, ki ste jih pridobili (npr. prisotnost na dogodkih in prijave na glasila).	Neposredno od vas: podatke zberemo, ko se prijavite na dogodke ali za programe družbe Dayforce (ko se na primer prijavite na konferenco, ki jo sponzorira Dayforce, lahko navedete podatke o kreditni kartici in prehranskih zahtevah). Od vaše organizacije: če je vaš delodajalec koordinator usposabljanja ali dogodkov z družbo Dayforce, vam lahko posreduje podrobnosti o prijavi (npr. potrditev, da ste udeleženec).	Izvajanje transakcij in zagotavljanje storitev: uporaba podatkov o plačilu za obdelavo pristojbin za dogodke ali stroškov storitev ter beleženje vaše prijave na dogodke ali za programe. Načrtovanje in prilagajanje dogodkov: uporaba navedenih podatkov osebe za stik za nujne primere in podatkov prehrani za zagotovitev vaše varnosti in udobja na dogodkih družbe Dayforce (npr. načrtovanje obrokov in nastanitev). Vodenje poslovnih evidenc: spremljanje udeležbe na dogodkih ali uporabe storitev za namene upravljanja računov, obračunavanja ali revizije. Skladnost: uporaba evidenc transakcij za finančno poročanje in skladnost z zakonskimi zahtevami (npr. davčne zahteve ali zahteve glede potrdila).	Ponudnikom storitev: podatke posredujemo obdelovalcem plačil storitev in ponudnikom storitev upravljanja dogodkov za izvajanje transakcij (na primer podjetjem za obdelavo kreditnih kartic), ti ponudniki pa so pogodbeno zavezani k uporabi podatkov samo za obdelavo plačil družbe Dayforce. Partnerji dogodka: če Dayforce dogodek gosti skupaj s partnerjem, lahko vaše potrebne podatke (podrobnosti o prijavi in želje glede obrokov) posredujemo temu partnerju izključno za logistične namene dogodka, pri čemer so zagotovljeni ustrezni ukrepi za varstvo zasebnosti. Notranjim oddelkom: ustrezne ekipe družbe Dayforce (npr. finance za obračunavanje ali služba za upravljanje objektov in pogostitev za načrtovanje dogodkov) prejmejo te podatke za opravljanje svojih funkcij, vendar podatki niso posredovani zunanjim subjektom, razen če je to potrebno za ponudnike storitev.
Dejavnosti v internetu ali omrežju Primeri: zgodovina brskanja na spletnih mestih družbe Dayforce, podatki dnevnika (naslov IP, vrsta naprave in nastavitve sistema), podatki o piškotkih in slikovnih pikah (enolični ID-ji in oglaševalski piškotki), analitika uporabe za mobilne aplikacije in platforme družbe Dayforce (uporabljene funkcije, trajanje seje in dnevniki napak) ter podatki o komunikaciji po e-pošti (npr. ali ste odprli ali kliknili trženjsko e-poštno sporočilo).	Samodejno iz vaše naprave: podatke zbiramo prek piškotkov, spletnih svetilnikov in podobnih tehnologij sledenja, ko obiščete naša spletna mesta ali uporabljate naše aplikacije, vključno z vašim naslovom IP, identifikatorji naprave, vrsto brskalnika, obiskanimi stranmi in vzorci uporabe. (Podrobnosti o teh tehnologijah najdete v izjavi o piškotkih družbe Dayforce.) • Iz analitičnih orodij: uporabljamo analitične storitve neodvisnih ponudnikov (npr. Google Analytics), ki v našem imenu zbirajo podatke o tem, kako uporabniki uporabljajo z naše spletno mesto in aplikacijo. • Iz orodij za trženje: naš e-poštni sistem beleži, ali odprete naša e-poštna sporočila ali kliknete povezave, oglaševalske platforme pa nam lahko posredujejo zbirne podatke o prikazih oglasov ali klikih, povezanih z vašim brskalnikom.	Upravljanje in izboljševanje naših spletnih mest in aplikacij: zagotavljanje pravilnega nalaganja vsebine, spremljanje časa delovanja in delovanja ter odpravljanje tehničnih težav (npr. uporaba dnevnikov zrušitev za iskanje in odpravljanje napak). Analitika in razvoj izdelkov: razumevanje vedenja uporabnikov (katere funkcije ali strani uporabljajo najpogosteje) za izboljšanje naših storitev in uporabniške izkušnje. S temi podatki lahko lažje sprejemamo odločitve na podlagi prejetih informacij o novih funkcijah in izboljšavah. Prilagajanje: shranjevanje podatkov o ponovnih obiskovalcih in njihovih nastavitvah (npr. ohranite prijave in jezikovne nastavitve) ter zagotavljanje vsebino, ki je pomembna za vašo regijo ali pretekle dejavnosti. Učinkovitost trženja: merjenje odzivnosti na naša sporočila in oglase, na primer spremljanje, ali ste odprli e-poštno sporočilo ali se odzvali na oglas, za prilagoditev prihodnjih vzpostavitev stika in trženjskih akcij, da bodo ustreznejše za vas. Varnost in preprečevanje goljufij: podatke o naslovu IP in podatke dnevnikov uporabljamo za zaščito pred goljufivimi ali zlonamernimi dejavnostmi (na primer zaznavanje več neuspelih poskusov prijave ali nenavadnih vzorcev brskanja, ki lahko kažejo na bote) in ohranjanje celovitosti naših sistemov.	Ponudnikom storitev (analitika in gostovanje): podatke posredujemo ponudnikom analitičnih storitev in podjetjem za IT-storitve, ki upravljajo naše spletno mesto in orodja za analitiko. Google Analytics prejema na primer podatke o uporabi spletnega mesta, ponudniki storitev gostovanja v oblaku pa beležijo naslove IP v evidencah strežnika. Ti ponudniki delujejo v skladu z navodili družbe Dayforce, podatkov pa ne smejo uporabljati za lastne namene. Oglaševalskim partnerjem: če izvajamo digitalno oglaševanje, lahko nekatere spletne identifikatorje (kot so ID-ji piškotkov ali zgoščeni e-poštni naslovi) posredujemo oglaševalskim omrežjem ali »medijskim agencijam«, da omogočimo prikaz oglasov družbe Dayforce v drugih platformah. Razkrijemo lahko na primer podatke o tem, da je naše spletno mesto obiskal brskalnik z določenim piškotkom, da lahko naš partner v tem brskalniku na drugem spletnem mestu prikaže oglas družbe Dayforce. Vendar tem partnerjem ne dovoljujemo uporabe naših podatkov za njihove neodvisne oglaševalske namene (v skladu z naši pravilnikom o prepovedi posredovanja). Pravnim organom/organom kazenskega pregona: po potrebi (na primer zaradi zahteve organov kazenskega pregona,da jim zagotovimo dnevnike strežnika v preiskavi) lahko razkrijemo ustrezne dnevnike ali podatke o omrežju, kot to zahteva zakonodaja. Sicer neobdelanih podatkov o uporabi spleta/aplikacij ne posredujemo zunanjim uporabnikom, razen v zbirni obliki, ki ne omogoča osebne prepoznave.
Zvočni, elektronski in vizualni podatki Primeri: posnetki klicev in prepisi klepetov s podpornimi in prodajnimi ekipami družbe Dayforce, fotografije ali videoposnetki, ki jih posredujete prostovoljno (če npr. zagotovite priporočilo ali ste posneti na dogodku družbe Dayforce), posnetki varnostnih kamer, ki zajamejo vašo sliko ob obisku pisarne družbe Dayforce (nadzorne kamere na vhodih).	Neposredno od vas: podatke zberemo, ko komunicirate z družbo Dayforce prek telefona ali spletnega klepeta (klici lahko snemamo, klepete pa arhiviramo) in ko prostovoljno pošljete svoje fotografije/videoposnetke ali dovolite njihovo uporabo (na primer tako, da navedete priporočilo ali sodelujete na posnetem dogodku). Samodejno v prostorih družbe Dayforce: če obiščete naše pisarne, lahko varnostni sistemi z nadzornimi kamerami snemajo videoposnetke javnih prostorov, vaši časi prihoda/odhoda so zabeleženi, sistemi za registracijo kartic pa lahko beležijo vaše gibanje na varovanih območjih.	Storitve za stranke in usposabljanje: posnetke klicev in dnevnike klepetov uporabljamo za pregled komunikacije z vami, da lahko preverimo informacije, razrešimo težave in izboljšamo kakovost naše podpore (npr. usposabljanje podpornega osebja z uporabo resničnih scenarijev). Te podatke uporabljamo tudi za učinkovito preverjanje pristnosti in razreševanje vaših pomislekov med komunikacijo s podporo. Priporočila in trženje: fotografije ali videoposnetke, v katerih ste prikazani (npr. citat s priporočilom ali nastop na spletnem seminarju), z vašim soglasjem uporabljamo v trženjskih gradivih družbe Dayforce ali na našem spletnem mestu za izpostavljanje izkušenj strank. Varnost in zaščita: posnetke nadzornih kamer in evidence obiskovalcev uporabljamo za zaščito objektov, osebja in obiskovalcev družbe Dayforce, na primer za preiskavo dogodka ali nadzor dostopa do varnih lokacij. S temi podatki lahko poskrbimo za fizično varnost in pripravljenost na izredne razmere.	Ponudnikom storitev: za zagotavljanje podpore prek telefona in klepeta uporabljamo platforme neodvisnih ponudnikov, zato so podatki o klicih in klepetih lahko shranjeni pri teh ponudnikih (npr. v sistemu klicnega centra v oblaku) v skladu s strogimi omejitvami uporabe. Podobno lahko varnostna podjetja spremljajo naše nadzorne kamere ali upravljajo sisteme za vstop v stavbe in pri tem dostopajo do podatkov ter posnetkov obiskovalcev izključno za zagotavljanje varnostnih storitev. Javno (za priporočila): če se strinjate z deljenjem priporočila ali slike, lahko to vsebino (in po potrebi vaše ime/naziv) objavimo na našem spletnem mestu ali v družabnih omrežjih, s čimer postane javno dostopna. To naredimo samo z vašim dovoljenjem. Organom kazenskega pregona/organom za skladnost s predpisi: posnetke varnostnih kamer ali posnetke klicev lahko razkrijemo organom, če to zahteva zakon ali če je to potrebno za zaščito pravic in varnosti (na primer posredovanje posnetkov policiji, ki preiskuje varnostni dogodek). Razen v takih primerih podatkov iz te kategorije ne posredujemo drugim zunaj družbe Dayforce in njenih ponudnikov podpornih/varnostnih storitev.
Poklicni podatki ali podatki v zvezi z zaposlitvijo Primer: naziv delovnega mesta, ime delodajalca, podatki za stik s podjetjem ter panoga ali oddelek (običajno pridobljeni pri strankah, partnerjih ali potencialnih strankah podjetja). Opomba: to so podatki o vas v vaši poklicni vlogi in niso notranji kadrovski podatki družbe Dayforce ali podatki, ki nam jih posredujete kot ponudniku storitev.	Neposredno od vas: podatke zberemo, ko jih posredujete v poslovnem kontekstu, npr. izmenjava vizitk, izpolnjevanje spletnega obrazca s podatki o vašem podjetju in nazivu, prijava na spletni seminar ali dogodek ter navedba vašega delodajalca in vloge. Od sodelavcev ali napotitev: sodelavec nam lahko posreduje vaše podatke za stik in podatke o vlogi (npr. »Pogovorite se z Alexom Leejem, tehničnim direktorjem v mojem podjetju«), ker bi bili izdelki družbe Dayforce po njihovem mnenju uporabni za vas. Neodvisni viri: podatke o podjetju in podatke o vlogah lahko pridobimo pri ponudnikih podatkov ali v javnih poklicnih profilov, da prepoznamo potencialne stranke, ki bi jih morda zanimale storitve družbe Dayforce.	Upravljanje odnosov v okviru trgovanja med podjetji: te podatke uporabljamo, da se seznanimo z vašo vlogo in potrebami v vaši organizaciji, da lahko prilagodimo našo komunikacijo in storitve. Če vemo, da ste na primer vodja kadrovskega oddelka, vam lahko zagotovimo ustrezne informacije o naših kadrovskih rešitvah. Prodaja in upravljanje računov: sodelovanje z vami (kot predstavnikom vašega podjetja) glede predstavitev izdelkov, ponudb ali posodobitev stanja računa. Prodajna ekipa ali ekipa, odgovorna za račune, družbe Dayforce lahko z vašimi poklicnimi podatki lažje prilagodijo svoj pristop in ohranijo poslovni odnos. Dogodki in trženje: zagotovitev, da so povabila in vsebina primerna za vaše delovno mesto/panogo (npr. pošiljanje povabil za tehnične spletne seminarje direktorjem IT v primerjavi s spletnimi seminarji o plačah kadrovskemu oddelku). Poleg tega lahko pri pošiljanju študij primerov ali glasil segmentiramo prejemnike po panogi ali delovnem mestu glede na ustreznost. Povratne informacije in razvoj: v nekaterih primerih lahko vzpostavimo stik s posamezniki, ki opravljajo določene vloge, da jim ponudimo ankete ali programe različice beta (npr. prosimo vodjo oddelka za obračun plač za povratne informacije o novi funkciji obračuna plač), za kar uporabimo vaše poklicne podatke za izbiro primernih udeležencev.	Ponudnikom storitev: tako kot podatke za stik lahko tudi vaše poklicne podatke shranimo v naše sisteme CRM in trženjske sisteme, ki jih upravljajo neodvisni ponudniki (in jih uporabljajo samo za zagotavljanje pomoči družbi Dayforce pri upravljanju naših odnosov). Naša programska oprema CRM bo na primer vsebovala vaše ime, poslovni e-poštni naslov, podjetje in naziv za sledenje našim komunikacijam. Pridruženim družbam: podatke po potrebi posredujemo drugim znotraj skupine Dayforce (če je vaše podjetje npr. globalno in je vaš račun odgovorna pridružena družba Dayforce v drugi regiji, bomo podatke o vaših poslovnih stikih in profilu posredovali tej pridruženi družbi). Poslovnim partnerjem: če sodelujete s prodajalcem ali tehnološkim partnerjem, ki zagotavlja storitve vašemu podjetju, lahko Dayforce posreduje vaše poklicne podatke za stik temu partnerju za namene usklajevanja storitev (na primer z lokalnim izvajalskim partnerjem, ki sodeluje z nami pri vašem projektu). Takšni partnerji so pogodbeno zavezani k varovanju vaših podatkov in njihovi uporabi samo za predvideni namen partnerstva. Podatkov ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam: podatkov o vaši zaposlitvi ne razkrivamo nepovezanim tretjim osebam. Podatke uporabljamo znotraj našega poslovnega ekosistema za zagotavljanje storitev in obveščanje vas oziroma vašega podjetja ter niso namenjeni javni objavi ali prodaji.
Sklepanja, izpeljana iz osebnih podatkov Primeri: profili ali nastavitve, ki jih o vas pridobimo s sklepanjem, npr. z ocenjevanjem vaših zanimanj za izdelke ali potreb po izdelkih na podlagi vašega brskanja in odzivov na e-poštna sporočila ali z notranjo »oceno potencialne stranke«, ki prikazujejo verjetnost vašega zanimanja za naše storitve. (Dayforce ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne učinke na posameznike, vendar analiziramo podatke, da bi bolje razumeli naše stranke.)	Pridobljeno na podlagi vaših komunikacij: analiziramo vašo uporabo storitev družbe Dayforce (obiski spletnega mesta, udeležba na spletnih seminarjih, kliki v e-poštnih sporočilih itd.), da lahko sklepamo, katere teme ali rešitve vas zanimajo. Če na primer pogosto berete vsebino o obračunu plač, vam lahko dodamo oznako kot tistega, ki vas zanimajo rešitve za obračun plač. Ta sklepanja izhajajo iz notranje analize zgoraj zbranih podatkov, včasih z uporabo analitičnih orodij. Iz kombinacije virov: podatke tretjih oseb lahko združimo s podatki, pridobljenimi z našimi neposrednimi komunikacijami, da ustvarimo popolnejšo sliko. Primer: če nam ponudnik podatkov sporoči, da vaše podjetje hitro raste, in vemo, da ste kliknili članek o skladnosti s predpisi, lahko sklepamo, da iščete prilagodljiva orodja za skladnost s predpisi.	Prilagojeno trženje in komunikacije: zanimanja, pridobljena s sklepanjem, uporabljamo, da vam pošljemo ustreznejše informacije. Če na primer sklepamo, da vas zanima programska oprema za zaposlovanje, vas lahko povabimo na spletni seminar o tehnologiji zaposlovanja ali vam pošljemo vsebino o tej temi namesto nepovezane vsebine. Določanje prioritet pri prodaji: naša prodajna ekipa lahko uporablja ocene potencialnih strank ali profile za določanje prioritet pri vzpostavljanju stika (npr. prepoznavanje, da ste z več obiski spletnega mesta pokazali veliko zanimanje, zato vzpostavi stik z vami). Tako lahko poskrbimo, da vas povežemo z viri takrat, ko vas to najbolj zanima. Priporočila za izdelke: če postanete naša stranka, lahko oseba, ki je odgovorna za vaš račun, ta sklepanja uporabi za predlaganje ustreznih dodatnih modulov ali storitev na podlagi vaših izkazanih zanimanj in trendov v panogi (na primer priporočilo novega modula za analitiko, če smo zaznali potrebo po naprednem poročanju). Notranja strategija in raziskave: zbirni podatki o tem, kaj si stranke/potencialne stranke želijo, pomagajo družbi Dayforce pri usmerjanju razvoja izdelkov in trženjske strategije za izpolnjevanje potreb (brez identifikacije posameznikov v teh strateških odločitvah).	Predvsem za notranjo uporabo: sklepanja in profile uporabljamo znotraj družbe Dayforce, vašega profila posameznika pa ne prodajamo ali prenašamo tretjim osebam. Ostajajo del naših notranjih sistemov CRM in analitike. Ponudnikom storitev (analitika/trženje): podjetja, ki nam zagotavljajo pomoč pri analitiki ali upravljanju kampanj, lahko v našem imenu obdelujejo segmente ali ocene. Občinstvo ima lahko na primer v naši trženjski platformi oznako »Zanima me upravljanje delovne sile« (na podlagi analize družbe Dayforce) za pošiljanje ciljnih e-poštnih sporočil. Ti ponudniki ne prejmejo obrazložitve ali celotnega profila, ampak samo navodila o tem, kdo naj prejme katero vsebino. Uporaba v oglaševanju: če ustvarimo občinstvo za digitalno oglaševanje (npr. seznam poslovnih e-poštnih naslovov za kampanjo v LinkedInu, katere cilj so »vodje kadrovske službe, ki jih zanima skladnost s predpisi«), je to primer uporabe sklepanja. Oglaševalski platformi posredujemo samo potrebne identifikatorje (kot so ID-ji piškotkov, kot je navedeno zgoraj). Platforma prikazuje oglase temu občinstvu, vendar se ni seznanjena s temeljnimi nastavitvami, naše logike ali profilov pa ne posredujemo zunanjim subjektom. Prepovedan dostop neodvisnim tretjim osebam: vaših nastavitev, pridobljenih s sklepanjem, ali kakršnega koli profila, ki ga pridobimo o vas, ne posredujemo zunanjim podjetjem za njihovo lastno uporabo. Vsako posredovanje je izvedeno v skladu z našimi smernicami in izključno za to, da vam zagotovimo komunikacijo ali ponudbo družbe Dayforce.

Za informacije o tem, kako obdelujemo osebne podatke, ko veljamo za ponudnika storitev, se pomaknite navzdol ali odprite razdelek »Dayforce kot ponudnik storitev« v tej izjavi o zasebnosti.

Za zaščito pravic, lastnine ali varnosti

Organom kazenskega pregona ali ustreznim vladnim organom lahko prijavimo vse dejavnosti, za katere upravičeno menimo, da so nezakonite, ali za katere upravičeno menimo, da bodo pomagale pri preiskavi nezakonite dejavnosti. Poleg tega si pridržujemo pravico, da vaše osebne podatke posredujemo organom kazenskega pregona, če po svoji lastni presoji ugotovimo, da ste kršili naše pravilnike, ali če po svoji lastni presoji ugotovimo, da bo posredovanje vaših osebnih podatkov pomagalo pri zaščiti pravic, lastnine ali varnosti družbe Dayforce ali druge osebe.

Pravni postopek

Razkrijemo lahko katere koli osebne podatke, za katere upravičeno menimo, da so nezakoniti ali bodo pomagali organom kazenskega pregona pri preiskavi nezakonite dejavnosti. To vključuje razkritje vaših osebnih podatkov organom pregona, vladnim subjektom ali tretjim osebam kot odgovor na sodne pozive pričam, sodne odredbe, druge pravne postopke oziroma če menimo, da je to potrebno za obrambo pred pravnimi zahtevki, ki so bili ali bi lahko bili vloženi proti nam, ali za drugačen način zaščite pravic, lastnine ali varnosti vas, družbe Dayforce, naših strank ali drugih.

Posredovanje podatkov tretjim osebam za namene analitike in trženja

Storitve neodvisnih ponudnikov, kot so Google Analytics in druge podobne storitve, uporabljamo za razumevanje uporabe in dejanj končnih uporabnikov na naših spletnih mestih ter v naših spletnih in mobilnih aplikacijah. Podatke, zbrane na naših spletnih mestih prek piškotkov in podobnih tehnologij, razkrijemo medijskim agencijam za prikazovanje oglasov za naše izdelke in storitve v platformah neodvisnih ponudnikov. Razkritje podatkov o napravah in dejavnostih v internetu neodvisnim ponudnikom prek piškotkov in drugih sledilnikov lahko v skladu z zakoni nekaterih zveznih držav ZDA velja kot »posredovanje«. Od tega posredovanja se lahko odjavite tako, da obiščete naše središče za nastavitve piškotkov.

Podatkov, zbranih v naših spletnih in mobilnih aplikacijah, ne razkrivamo tem medijskim agencijam in jih ne uporabljamo kako drugače za trženjske namene, razen če nam stranka, ki je delodajalec, to naroči.

Razkritje podatkov funkcije »Ne sledi«

»Ne sledi« (DNT) je nastavitev, ki jo lahko nastavite v svojem brskalniku, da onemogočite sledenje dejavnostim v spletu na nekaterih spletnih mestih. Družba Dayforce se odziva na signale DNT in GPC (globalni nadzor zasebnosti), kadar to zahteva veljavna zakonodaja.

Spletna mesta neodvisnih ponudnikov

Naše spletno mesto, e-poštna sporočila ali aplikacija lahko vsebujejo povezave do spletnih mest neodvisnih ponudnikov. Spletna mesta ali e-poštna sporočila neodvisnih ponudnikov pa lahko vsebujejo tudi povezave do našega spletnega mesta. Ne odgovarjamo za vsebino ali postopke za varstvo zasebnosti, ki jih uporabljajo neodvisni ponudniki, izjava o zasebnosti družbe Dayforce pa ne ureja osebnih podatkov, ki jih zbirajo neodvisni ponudniki. Priporočamo vam, da pred posredovanjem kakršnih koli osebnih podatkov neodvisnim ponudnikom preberete izjavo o zasebnosti teh spletnih mest.

Prav tako lahko posredujemo katere koli informacije, za katere želite oziroma nas pooblastite, da jih posredujemo.

Dayforce kot ponudnik storitev

Kot je navedeno zgoraj, Dayforce zagotavlja izdelke in povezane storitve organizacijam, da jim zagotovi pomoč pri upravljanju njihove delovne sile. Preden opišemo, kako obdelujemo podatke v imenu delodajalcev, je tukaj nekaj pomembnih informacij, ki jih je treba upoštevati:

• Dayforce kot ponudnik storitev za delodajalce redno obdeluje podatke o njihovih zaposlenih (preteklih, sedanjih in potencialnih – imenovali jih bomo »zaposleni« ali »posamezniki«) v njihovem imenu. Stranke družbe Dayforce, ki so delodajalci, so odgovorni za pridobitev ustreznega soglasja ali opredelitev druge pravne podlage, ki jo lahko uporabijo za obdelavo vaših osebnih podatkov, vključno s tem, ko uporabljajo Dayforce za obdelavo teh osebnih podatkov v njihovem imenu.

• Dayforce lahko v imenu vašega delodajalca obdeluje podatke, povezane s časom in prisotnostjo, ki jih zbirajo naprave za beleženje časa, ki uporabljajo biometrične podatke, kot je vaš prstni odtis. Več informacij o naših povezanih postopkih za varstvo zasebnosti najdete v izjavi o biometričnih podatkih družbe Dayforce.

• Ko uporabljate naše izdelke, storitve in mobilne aplikacije, lahko Dayforce v vlogi upravljavca zbira osebne podatke, da se seznani z načinom uporabe in razkritja teh osebnih podatkov. Za več informacij si oglejte razdelka Kako Dayforce uporablja osebne podatke, ki jih upravlja in Kako Dayforce razkriva osebne podatke, ki jih upravlja.

Kako obdelujemo podatke v imenu delodajalcev

Dayforce se zanaša na svoje stranke, ki so delodajalci, in njihove zaposlene, da bodo družbi Dayforce posredovali točne, popolne in posodobljene osebne podatke, kadar je to potrebno za zagotavljanje storitev družbe Dayforce. Zaposlene prosimo, naj redno pregledujejo svoje evidence in jih ustrezno posodobijo ali o napakah takoj obvestijo svojega delodajalca. Če se zaposleni obrne na Dayforce in želi posodobiti ali spremeniti svoje evidence, ga Dayforce napoti k njegovemu delodajalcu, ki je odgovoren za izpolnitev takšnih zahtev.

Dayforce lahko osebne podatke posreduje ponudnikom storitev, da ji zagotovijo pomoč pri zagotavljanju izdelka ali storitve vašemu delodajalcu. Pri takšnih prenosih poskrbimo, da je s temi ponudniki storitev vzpostavljena ustrezna pogodbena zaščita. Odgovornost družbe Dayforce za izpolnjevanje obveznosti ponudnika storitev je določena v pogodbi med družbo Dayforce in vašim delodajalcem.

Dayforce lahko osebne podatke posreduje tudi drugim tretjim osebam (npr. bankam, državnim davčnim agencijam in ponudnikom ugodnosti) po navodilih stranke, ki je delodajalec. Če vaš delodajalec omogoči funkcije, ki vam omogočajo dostop do vaših osebnih podatkov in njihovo posredovanje, lahko te podatke posredujemo v vašem imenu in po vaših navodilih.

Dayforce lahko osebne podatke razkrije tudi organom pregona ali drugim vladnim organom, če to zahteva zakon. Če Dayforce proda ali odsvoji sredstva ali njihov del, lahko Dayforce razkrije osebne podatke podjetju, ki je vključeno v poslovno transakcijo, v podporo prodaji ali odsvojitvi in po potrebi v podporo dejavnostim integracije. Dayforce pri tovrstnih transakcijah zahteva ustrezno zaščito osebnih podatkov.

• Družba Dayforce obdeluje osebne podatke, ki jih vaš delodajalec lahko zbere prek storitve od vas ali o vas ali ki jih vaš delodajalec lahko zagotovi prek storitve. Primer:
• osebni podatki, kot so ime, datum rojstva, nacionalna identifikacijska številka, številka vozniškega dovoljenja/državna identifikacijska številka, številka potnega lista, zakonski stan, podpis in slika;
• značilnosti zaščitenih razvrstitev, kot so starost, spol, rasa, etnična pripadnost, telesna ali duševna invalidnost;
• podatki za stik, kot so poštni naslov, telefonska številka in e-poštni naslov;
• finančni podatki, kot so plača, podatki o bančnem računu, uporaba poslovnih kartic in prejemki iz delovnega razmerja;
• podatki o uspešnosti, kot so ocene, pregledi uspešnosti, disciplinske evidence, evidence o usposabljanju, podrobnosti o spretnostih in izkušnjah ter evidence o odsotnosti;
• podatki o svojcih in drugih osebah, kot so stiki za nujne primere, podatki o vzdrževanih članih in upravičenci do življenjskega zavarovanja;
• podatki, povezani z zdravstvenim stanjem, kot so informacije o programih ugodnosti, zavarovanje in bolniška odsotnost;
• glasovni ukazi in fotografije, če uporabljate mobilno aplikacijo Dayforce.

Čezmejni prenosi

Če vaši osebni podatki izvirajo iz Quebeca, jih lahko prenesemo zunaj province za obdelavo. Če to naredimo, poskrbimo, da so vaši podatki ustrezno zaščiteni v skladu z zahtevami zakonodaje o varstvu zasebnosti province Quebec.

Družba Dayforce uporablja ugotovitve Evropske komisije o ustreznosti za prenos osebnih podatkov v države, v katerih je varstvo podatkov enako kot v EU. Družba Dayforce uporablja tudi standardne pogodbene klavzule (klavzule SCC) za prenos osebnih podatkov iz EU, Združenega kraljestva in Švice v druge države.

Okvir varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA ter med Švico in ZDA

Družba Dayforce US, Inc. izpolnjuje zahteve okvira varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA (DPF med EU in ZDA), razširitve DPF med UE in ZDA za Združeno kraljestvo ter okvira varstva zasebnosti podatkov med Švico in ZDA (DPF med Švico in ZDA), kot ga je opredelilo Ministrstvo za trgovino ZDA. Družba Dayforce je Ministrstvu za trgovino ZDA potrdila, da pri obdelavi osebnih podatkov, prejetih iz Evropske unije na podlagi DPF med EU in ZDA ter iz Združenega kraljestva (in Gibraltarja) na podlagi razširitve DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo, spoštuje načela okvira varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA (načela DPF med EU in ZDA). Družba Dayforce za prenos osebnih podatkov iz EU, Švice in Združenega kraljestva v druge države uporablja tudi klavzule SCC in Dodatek h klavzulam SCC za Združeno kraljestvo.

Če želite več informacij o programu okvira varstva zasebnosti podatkov (DPF) in si ogledati potrdilo družbe Dayforce, obiščite spletno mesto https://www.dataprivacyframework.gov/.

Zaščita osebnih podatkov

Družba Dayforce izvaja pravilnike in postopke za zaščito osebnih podatkov. Družba Dayforce uporablja priznane panožne standardne varnostne ukrepe, ki ustrezajo občutljivosti osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Družba Dayforce redno pregleduje svoje varnostne pravilnike in postopke ter jih po potrebi posodablja, da ohranja njihovo ustreznost. Družba Dayforce z razumnimi varnostnimi ukrepi zagotavlja zaščito osebnih podatkov pred tveganji, kot so izguba ali kraja ter nepooblaščen dostop, zbiranje, uporaba, razkritje, kopiranje, spreminjanje, odstranjevanje in uničenje. Načini za zaščito vključujejo fizične, organizacijske in tehnološke ukrepe. Družba Dayforce od vseh neodvisnih ponudnikov, ki jim posreduje osebne podatke, zahteva, da izvajajo ustrezne varnostne ukrepe v skladu z veljavnimi zakoni in standardi za zaščito osebnih podatkov. Če vas mora družba Dayforce v skladu z zakonom obvestiti o kršitvi varstva vaših osebnih podatkov, vas bomo o tem obvestili elektronsko, pisno ali po telefonu, če to dovoljuje zakon.

Hramba osebnih podatkov

Družba Dayforce bo vaše osebne podatke hranila le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, ali kolikor je potrebno za izpolnjevanje zakonskih in varnostnih obveznosti ter obveznosti glede preprečevanja goljufij. Po tem bo družba Dayforce varno izbrisala osebne podatke. Če obstajajo kakršni koli osebni podatki, ki jih iz tehničnih razlogov ne moremo v celoti izbrisati iz naših sistemov, bomo z ustreznimi ukrepi preprečili kakršno koli nadaljnjo uporabe takih podatkov.

Uveljavljanje pravic

Osebne podatke, za katere je družba Dayforce upravljavec (tj. osebne podatke, ki jih obdeluje za lastne namene in ne v imenu svojih strank, ki so delodajalci), si družba Dayforce v razumni meri prizadeva ohranjati čim bolj točne, popolne in posodobljene, kolikor je to potrebno za izpolnitev namenov, za katere se podatki uporabljajo. Razen če zakon družbi Dayforce dovoljuje oziroma od nje zahteva, da prepove dostop, si lahko ogledate in po potrebi posodobite ter popravite te osebne podatke. Glede na sodno pristojnost, v kateri ste, imate lahko dodatne pravice, kot so pravica do zahteve za izbris teh osebnih podatkov, pravica do omejitve ali ugovora zoper obdelavo teh osebnih podatkov s strani družbe Dayforce ali pravica do prenosa teh osebnih podatkov v drugo organizacijo.

Zahteve za katero koli od teh pravic lahko pošljete z uporabo tega obrazca.

Upoštevajte, da boste morali v skladu z zakonom potrditi svojo identiteto. Vašo identiteto lahko preverimo po telefonu ali e-pošti. Glede na vašo zahtevo vas bomo prosili za podatke, kot so vaše ime in podatki za stik. Morda vas bomo prosili tudi za podpisano izjavo, ki potrjuje vašo identiteto. V nekaterih primerih lahko imenujete pooblaščenega zastopnika, da pošlje zahteve v vašem imenu. Zahtevali bomo potrditev, da ste pooblaščenemu zastopniku podelili dovoljenje, da pošlje zahtevo v vašem imenu.

Če se odločite uveljaviti katero koli od teh pravic, vas ne bomo diskriminirali, vam ne bomo odrekli možnosti uporabe storitev ali vam ne bomo zagotovili drugačno kakovost storitve. Posamezniki lahko izrazijo pomisleke ali vložijo pritožbe. Družba Dayforce bo raziskala vse pritožbe in z ustreznimi ukrepi odpravila morebitne težave.

Če želite v imenu svojega delodajalca ali potencialnega delodajalca uveljavljati svoje pravice glede podatkov v zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdeluje družba Dayforce, se obrnite neposredno na svojega delodajalca ali potencialnega delodajalca.

Stik z družbo Dayforce in mehanizem za reševanje sporov

Če imate kakršna koli vprašanja ali pritožbe v zvezi z našo obdelavo vaših osebnih podatkov, vzpostavite stik z družbo Dayforce na naslovu:

Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-poštni naslov: privacy@dayforce.com

V primeru nerešenih vprašanj se lahko obrnete na lokalni organ za varstvo zasebnosti.

Družba Dayforce se v skladu s programom DPF med EU in ZDA, razširitvijo programa DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo in programom DPF med Švico in ZDA zavezuje, da bo sodelovala in upoštevala nasvete odbora, ki so ga ustanovili organi EU za varstvo podatkov, Urad informacijskega pooblaščenca Združenega kraljestva (ICO) in Gibraltarski regulativni organ (GRA), ter švicarski zvezni pooblaščenec za varstvo podatkov in informacij (FDPIC) v zvezi z nerešenimi pritožbami glede naše obdelave osebnih podatkov, prejetih na podlagi DPF med EU in ZDA, razširitve DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo in DPF med Švico in ZDA. V določenih okoliščinah se lahko sklicujete na zavezujočo arbitražo. Več informacij najdete na naslovu https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Zvezna trgovinska komisija je pristojna za preverjanje, ali družba Dayforce ravna skladno z okvirom varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA (DPF med EU in ZDA), razširitvijo DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo in okvirom varstva zasebnosti podatkov med Švico in ZDA (DPF med Švico in ZDA).