Globalna izjava o zasebnosti

Globalna izjava o zasebnosti družbe Dayforce je bila nazadnje posodobljena 24. januarja 2025.

Področje uporabe

Družba Dayforce, Inc. ter vse njene povezane in hčerinske družbe (v nadaljevanju »Dayforce«) so zavezani k zaščiti vaših osebnih podatkov in njihovi odgovorni obdelavi. V tej izjavi o zasebnosti (»izjava«) so opisani naši splošni postopki v zvezi z zbiranjem, uporabo in razkritjem podatkov o uporabnikih naših spletnih mest ter obiskovalcih naših fizičnih lokacij, potrošnikih in posameznikih v organizacijah naših strank, dobaviteljev in poslovnih partnerjev, s katerimi imamo ali nameravamo vzpostaviti poslovno razmerje (»osebni podatki«).

Ta izjava ne velja za podatke o zaposlenih ali potencialnih zaposlenih naših strank, ki jih Dayforce obdeluje kot ponudnik storitev v imenu naših strank (podrobnosti najdete v izjavi o zasebnosti ponudnika storitev družbe Dayforce: angleščina | španščina). Ta izjava prav tako ne velja za potencialne zaposlene družbe Dayforce (podrobnosti najdete v izjavi o zasebnosti kandidatov za delovno mesto družbe Dayforce).

Ta izjava velja za vsa spletna mesta, ki so povezana s to izjavo, ne velja pa za tista spletna mesta, ki imajo svojo lastno izjavo.

Osebni podatki, ki jih zbira družba Dayforce

Neposredno od vas

Družba Dayforce zbira osebne podatke neposredno od vas, ko komunicirate z nami prek spleta, osebno ali prek drugih komunikacijskih kanalov. Primer:

Ko zahtevate informacije o naših storitvah, klepetate z družbo Dayforce prek spleta, se registrirate za spletni seminar ali prenesete vsebino z našega spletnega mesta ali iz mobilne aplikacije, zberemo vaše podatke za stik, kot so ime, telefonska številka, poštni naslov in e-poštni naslov.
Ko se registrirate in/ali sodelujete z nami na sejmu ali drugem dogodku, zberemo vaše podatke za stik in podatke, povezane z zaposlitvijo, kot so ime delodajalca in naziv delovnega mesta.
Če dogodek upravlja družba Dayforce, lahko zberemo tudi podatke o plačilu (kot je številka kreditne kartice), podatke osebe za stik za nujne primere in prehranske zahteve za obroke na dogodku.
Ko ustvarite račun v platformi Dayforce, zberemo poverilnice za preverjanje pristnosti, kot sta uporabniško ime in geslo.
Ko se prijavite na tekmovanje ali nagradno igro, zberemo vaše podatke za stik in podatke, povezane z zaposlitvijo.
Ko obiščete naše spletno mesto, samodejno zberemo podatke o vaši napravi, vključno z zgodovino brskanja, naslovom IP in drugimi sistemskimi nastavitvami. Zberemo lahko tudi podatke o vaši uporabi. To izvajamo s tehnologijami, kot so so spletni svetilniki, slikovne pike in piškotki – dodatne podrobnosti najdete v izjavi o piškotkih družbe Dayforce.
Ko uporabljate izdelek ali storitev družbe Dayforce, vključno z mobilnimi aplikacijami, ki jih ponuja Dayforce, samodejno zberemo informacije, kot so podatki o uporabi, interakcija z izdelkom, ID naprave, diagnostika, delovanje in podatki o zrušitvah.
Ko prejmete e-poštna sporočila, ki vam jih pošljemo, samodejno zberemo podatke o vaši dejavnosti, na primer ali ste odprli e-poštno sporočilo.
Ko soglašate, da lahko objavimo izjave stranke, zberemo fotografije ali videoposnetke ter vaša mnenja.
Ko odgovorite na anketo, zberemo vaše podatke za stik in mnenja o naših izdelkih in storitvah.
Ko vzpostavite stik z nami prek platforme družabnega omrežja, zberemo podatke za stik, ki vključujejo uporabniška imena v družabnih omrežjih.
Ko vzpostavite stik z našim središčem za podporo strankam, zberemo osebne podatke za namene preverjanja vaše pristnosti, glasovne posnetke in prepise klepetov.
Ko obiščete naše pisarne, zberemo vaše podatke za stik in podrobnosti o vašem obisku, kot so ura in datum vašega prihoda in odhoda, lahko pa posnamemo tudi vašo sliko prek varnostnih kamer.
Zbiramo lahko tudi druge podatke, ki nam jih morda posredujete prek naših interakcij.

Iz drugih virov

Družba Dayforce pridobiva osebne podatke tudi od tretjih oseb. Primer:

Druga podjetja nam posredujejo podatke za stik in podatke o zaposlitvi podjetij ali posameznikov, za katere menijo, da bi jih lahko zanimali naši izdelki ali storitve.
Družba Dayforce kupuje podatke za stik in druge podatke od tretjih oseb ter jih združuje z drugimi že razpoložljivimi podatki za namene pridobivanja potencialnih trženjskih strank in prilagajanja oglaševanja strankam ter potencialnim strankam.
Sodelavec v vaši organizaciji nam lahko posreduje vaše podatke za stik, ker meni, da bi vas zanimali naši izdelki ali storitve.
Dayforce zbira podatke za stik iz javno dostopnih virov, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja.

Uporaba osebnih podatkov

Družba Dayforce uporablja osebne podatke za zakonite poslovne namene družbe Dayforce, med katere med drugim spadajo tudi naslednji:

razvijanje in ohranjanje poslovnih odnosov,
prilagajanje uporabniške izkušnje na naših spletnih mestih in pri uporabi naših aplikacij,
načrtovanje in upravljanje dogodkov, ki jih sponzorira družba Dayforce,
pošiljanje trženjskih sporočil,
Če se odločite, da ne želite prejemati trženjskih sporočil družbe Dayforce, se lahko odjavite s klikom povezave »odjava« na dnu posameznega trženjskega e-poštnega sporočila ali tako, da obiščete naše središče za nastavitve.
razumevanje načina uporabe naših trženjskih sporočil za namene zagotavljanja prilagojenih sporočil,
pošiljanje informativnih sporočil, kot so povabila na dogodke, ankete o zadovoljstvu ter obvestila o usposabljanjih in izdelkih,
izvajanje nagradnih iger in tekmovanj,
komuniciranje s strankami v zvezi z običajno poslovno administracijo, kot so projekti, storitve in obračunavanje,
zagotavljanje dostopa do informacijskih sistemov in prostorov,
razvijanje, izboljšanje in vzdrževanje naših izdelkov, storitev, mobilnih aplikacij, programske opreme in spletnih mest prek raziskav, razvoja, analitike in poslovnega obveščanja,
zagotavljanje skladnosti z zakonodajo glede zaščite podatkov, zahtevami glede varnosti podatkov in drugimi zakonskimi zahtevami,
upravljanje zahtevkov s strankami in med strankami, družbo Dayforce, posamezniki in/ali tretjimi osebami, tudi po odpovedi pogodbe,
upravljanje notranjih postopkov družbe Dayforce,
odgovarjanje na poizvedbe in povratne informacije poslovnih stikov,
preprečevanje goljufij,
izvajanje notranjih revizij ali preiskav,
upravljanje omrežne varnosti, kar vključuje ponovno vzpostavitev po katastrofi in neprekinjeno poslovanje,
objavljanje izjav strank in
prikaz ciljno usmerjenih oglasov skupinam ljudi, ki bi jih morda zanimali naši izdelki in storitve.

Družba Dayforce glede na okoliščine in veljavno zakonodajo obdeluje osebne podatke na podlagi številnih zakonitih podlag, vključno s pridobivanjem vašega soglasja, izpolnjevanjem pogodbe, izpolnjevanjem zakonske obveznosti, zaščito vaših življenjskih interesov in življenjskih interesov drugih osebih, izvajanjem nalog v javnem interesu ali za drug zakoniti interes. V Evropi in drugih sodnih pristojnostih, kjer je to dovoljeno, uporabljamo »zakoniti interes«, na primer za preprečevanje goljufij, zaščito omrežja, odpravljanje težav z izdelki, načrtovanje in upravljanje dogodkov družbe Dayforce, razvoj in izboljšanje naših storitev, pošiljanje informativnih sporočil in nekatere oblike neposrednega trženja.

Če družba Dayforce anonimizira osebne podatke za namene podpore zakonskih poslovnih namenov, ne bomo poskušali ponovno prepoznati podatkov.

Razkritje osebnih podatkov

Povezane in hčerinske družbe

Osebne podatke razkrijemo povezanim in hčerinskim družbam družbe Dayforce.

Ponudniki storitev

Osebne podatke razkrijemo podjetjem ali posameznikom, ki nam zagotavljajo storitve. Te storitve med drugim vključujejo tudi zagotavljanje izdelkov in storitev v našem imenu, ustvarjanje ali vzdrževanje naših zbirk podatkov, pripravo in pošiljanje sporočil, upravljanje dogodkov ali odgovarjanje na poizvedbe. Ponudniki storitev lahko obdelujejo osebne podatke samo v skladu z navodili družbe Dayforce. Storitve neodvisnih ponudnikov, kot je Google Analytics, uporabljamo za razumevanje uporabe in dejanj končnih uporabnikov. Podatke, zbrane prek piškotkov in podobnih tehnologij, razkrijemo medijskim agencijam za prikazovanje oglasov za naše izdelke in storitve v platformah neodvisnih ponudnikov.

Partnerji

Osebne podatke razkrijemo drugim podjetjem na vašo zahtevo, pa tudi tistim, ki zagotavljajo izdelke ali storitve, za katere menimo, da vas bodo morda zanimale.

Spletni dnevniki, spletne objave in izjave

Uporabnikom omogočamo posredovanje komentarjev, objav, izjav ali drugih informacij. Če se odločite, da nam posredujete takšne informacije, bodo te informacije na splošno dostopne javnosti. Informacije, ki jih navedete v teh vsebinah, lahko berejo, zbirajo in uporabljajo druge osebe, ki imajo dostop do njih.

Poslovna transakcija

Če družba Dayforce proda ali odsvoji sredstva ali njihov del, lahko družba Dayforce razkrije osebne podatke podjetju, ki je vključeno v poslovno transakcijo, kot podporo za prodajo ali odsvojitev in po potrebi za podporo dejavnostim integracije. Družba Dayforce pri tovrstnih transakcijah zahteva ustrezno zaščito osebnih podatkov.

Aplikacije in orodja

Na našem spletnem mestu ponujamo orodja, pripomočke in aplikacije, kot so funkcije iskalnika, ki uporabljajo tehnologijo neodvisnih ponudnikov. Če uporabljate te aplikacije ali orodja, vse podatke, ki jih zagotovite, razkrijemo neodvisnemu ponudniku, ki zagotavlja to funkcijo. Za uporabo teh osebnih podatkov s strani neodvisnega ponudnika velja njegov pravilnik o zasebnosti.

Kazenski pregon

Organom kazenskega pregona lahko prijavimo vse dejavnosti, za katere upravičeno menimo, da so nezakonite, ali za katere upravičeno menimo, da bodo organom kazenskega pregona zagotovile pomoč pri preiskavi nezakonitih dejavnosti. Poleg tega si pridržujemo pravico, da vaše osebne podatke posredujemo organom kazenskega pregona, če po svoji lastni presoji ugotovimo, da ste kršili naše pravilnike, ali če z objavo vaših osebnih podatkov zaščitimo pravice, lastnino ali varnost podjetja Dayforce oziroma druge osebe.

Pravni postopek

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo drugim, če to zahteva ali dovoljuje zakon. To vključuje razkritje vaših osebnih podatkov vladnim subjektom ali tretjim osebam kot odgovor na sodne pozive pričam, sodne odredbe ali druge pravne postopke oziroma če menimo, da je to potrebno za uveljavljanje naših zakonskih pravic, obrambo pred pravnimi zahtevki, ki so bili vloženi proti nam, ali za obrambo pred morebitnimi pravnimi zahtevki, za katere po lastni presoji presodimo, da bi lahko bili vloženi proti nam.

Spletna mesta neodvisnih ponudnikov

Naše spletno mesto, e-poštna sporočila ali aplikacija lahko vsebujejo povezave do spletnih mest neodvisnih ponudnikov. Spletna mesta ali e-poštna sporočila neodvisnih ponudnikov pa lahko vsebujejo tudi povezave do našega spletnega mesta. Ne odgovarjamo za vsebino ali ukrepe za varstvo zasebnosti, ki jih uporabljajo neodvisni ponudniki, zbiranje osebnih podatkov s strani neodvisnih ponudnikov pa ne ureja globalna izjava o zasebnosti družbe Dayforce. Preden posredujete kakršne koli osebne podatke neodvisnim ponudnikom, preberite izjavo o zasebnosti teh spletnih mest.

Prav tako lahko posredujemo katere koli informacije, za katere želite oziroma nas pooblastite, da jih posredujemo.

Čezmejni prenosi

Družba Dayforce uporablja ugotovitve Evropske komisije o ustreznosti za prenos osebnih podatkov v države, v katerih je varstvo podatkov enako kot v EU. Družba Dayforce uporablja tudi standardne pogodbene klavzule (klavzule SCC) za prenos osebnih podatkov iz EU, Združenega kraljestva in Švice v druge države.

Okvir varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA ter med Švico in ZDA

Družba Dayforce US, Inc. spoštuje okvir varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA (DPF med EU in ZDA), razširitev DPF med UE in ZDA za Združeno kraljestvo in okvir varstva zasebnosti podatkov med Švico in ZDA (DPF med Švico in ZDA), kot ga je opredelilo Ministrstvo za trgovino ZDA. Družba Dayforce je Ministrstvu za trgovino ZDA potrdila, da pri obdelavi osebnih podatkov, prejetih iz Evropske unije na podlagi DPF med EU in ZDA ter iz Združenega kraljestva (in Gibraltarja) na podlagi razširitve DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo, spoštuje načela okvira varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA (načela DPF med EU in ZDA). Družba Dayforce za prenos osebnih podatkov iz EU, Švice in Združenega kraljestva v druge države uporablja tudi klavzule SCC in Dodatek klavzulam SCC za Združeno kraljestvo.

Če želite več informacij o programu okvira varstva zasebnosti podatkov (DPF) in si ogledati potrdilo družbe Dayforce, obiščite spletno mesto https://www.dataprivacyframework.gov/.

Prodaja/posredovanje osebnih podatkov

Družba Dayforce ne prodaja vaših osebnih podatkov, kar pomeni, da jih ne posreduje neodvisnim ponudnikom za denarno ali drugo plačilo. Razkritje podatkov o napravah in dejavnostih v internetu neodvisnim ponudnikom prek piškotkov in drugih sledilnikov lahko v skladu z nekaterimi zakoni ZDA velja kot »posredovanje«. Družba Dayforce pred odstranitvijo kakršnih koli piškotkov, ki niso nujno potrebni, pridobi soglasje uporabnika. Od prejemanja piškotkov se lahko odjavite v našem središču za nastavitve piškotkov.

Zaščita osebnih podatkov

Družba Dayforce izvaja pravilnike in postopke za zaščito osebnih podatkov. Družba Dayforce uporablja priznane standardne varnostne ukrepe, ki ustrezajo občutljivosti osebnih podatkov. Družba Dayforce redno pregleduje svoje varnostne pravilnike in postopke ter jih po potrebi posodablja, da ohranja njihovo ustreznost. Družba Dayforce sprejema razumne varnostne ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred tveganji, kot so izguba ali kraja ter nepooblaščen dostop, zbiranje, uporaba, razkritje, kopiranje, spreminjanje, odstranjevanje in uničenje. Načini za zaščito vključujejo fizične, organizacijske in tehnološke ukrepe. Družba Dayforce od vseh neodvisnih ponudnikov, ki jim posreduje osebne podatke, zahteva, da izvajajo ustrezne varnostne ukrepe v skladu z veljavnimi zakoni in standardi za zaščito osebnih podatkov. Če vas mora družba Dayforce v skladu z zakonom obvestiti o kršitvi varstva vaših osebnih podatkov, vas bomo o tem obvestili elektronsko, pisno ali po telefonu, če to dovoljuje zakon.

Hramba osebnih podatkov

Družba Dayforce bo vaše osebne podatke hranila tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili podatki zbrani, ali kot je potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti, nato pa bo družba Dayforce osebne podatke varno izbrisala. Če obstajajo kakršni koli podatki, ki jih iz tehničnih razlogov ne moremo v celoti izbrisati iz naših sistemov, bomo z ustreznimi ukrepi poskrbeli za preprečitev nadaljnje uporabe takih podatkov.

Razkritje podatkov funkcije »Ne sledi«

»Ne sledi« (DNT) je nastavitev, ki jo lahko uporabniki nastavijo v svojih brskalnikih, da onemogočijo sledenje dejavnostim v spletu na nekaterih spletnih mestih. Družba Dayforce se odziva na signale DNT in GPC, kadar to zahteva veljavna zakonodaja.

Uveljavljanje pravic

Družba Dayforce si v razumni meri prizadeva zagotoviti čim bolj točne, popolne in posodobljene osebne podatke, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere se podatki uporabljajo. Razen če zakon družbi Dayforce dovoljuje oziroma od nje zahteva, da prepove dostop, si lahko ogledate in po potrebi posodobite ter popravite svoje osebne podatke. Glede na sodno pristojnost, v kateri ste, imate lahko dodatne pravice, kot so pravica do zahteve za izbris vaših osebnih podatkov, pravica do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov ali ugovora zoper takšne obdelave s strani družbe Dayforce ali pravica do prenosa vaših osebnih podatkov v drugo organizacijo.

Posamezniki lahko pošljejo zahteve za katero koli od teh pravic tako, da pokličejo brezplačno telefonsko številko (1-888-975-7674).

Upoštevajte, da boste morali v skladu z zakonom potrditi svojo identiteto. Vašo identiteto lahko preverimo po telefonu ali e-pošti. Glede na vašo zahtevo bomo od vas zahtevali PODATKE, kot so vaše ime in podatki za stik. Morda bomo od vas zahtevali tudi podpisano izjavo, ki potrjuje vašo identiteto. V nekaterih primerih lahko imenujete pooblaščenega zastopnika, ki bo v vašem imenu vložil zahteve. Zahtevali bomo potrditev, da ste pooblaščenemu zastopniku dali dovoljenje, da v vašem imenu vloži zahtevo.

Če se odločite uveljaviti katero koli od teh pravic, vas ne bomo diskriminirali, vam odrekli možnost uporabe storitev ali vam zagotovili drugačno kakovost storitve. Posamezniki lahko izrazijo pomisleke ali vložijo pritožbe. Dayforce bo raziskal vse pritožbe in sprejel vse ustrezne ukrepe za odpravo morebitnih težav.

Stik z družbo Dayforce in mehanizem za reševanje sporov

Če imate kakršna koli vprašanja ali pritožbe v zvezi z našo obdelavo vaših osebnih podatkov stopite v stik z družbo Dayforce na naslov:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
E-pošta: privacy@dayforce.com

V primeru nerešenih vprašanj se lahko obrnete na lokalni organ za varstvo zasebnosti.

Družba Dayforce se v skladu s programom DPF med EU in ZDA, razširitvijo programa DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo in programom DPF med Švico in ZDA zavezuje, da bo sodelovala in upoštevala nasvete odbora, ki so ga ustanovili organi EU za varstvo podatkov, Urad informacijskega pooblaščenca Združenega kraljestva (ICO) in Gibraltarski regulativni organ (GRA), ter švicarski zvezni pooblaščenec za varstvo podatkov in informacij (FDPIC) v zvezi z nerešenimi pritožbami glede naše obdelave osebnih podatkov, prejetih na podlagi DPF med EU in ZDA, razširitve DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo in DPF med Švico in ZDA. V določenih okoliščinah se lahko sklicujete na zavezujočo arbitražo. Več informacij najdete na naslovu https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Zvezna trgovinska komisija je pristojna za preverjanje, ali družba Dayforce ravna skladno z okvirom varstva zasebnosti podatkov med EU in ZDA (DPF med EU in ZDA), razširitvijo DPF med EU in ZDA za Združeno kraljestvo in okvirom varstva zasebnosti podatkov med Švico in ZDA (DPF med Švico in ZDA).

Spremembe te izjave o zasebnosti

Družba Dayforce bo to izjavo občasno posodobila, da bo odražala spremembe naših postopkov varstva zasebnosti. O morebitnih bistvenih spremembah te izjave vas bomo obvestili v spletu.