Globálne vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Globálny vyhlásenie spoločnosti Dayforce o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované 24. januára 2025.

Rozsah

Spoločnosť Dayforce, Inc. a jej pridružené spoločnosti a dcérske spoločnosti (ďalej len „Dayforce“) sa zaväzujú chrániť vaše osobné údaje a spracúvať ich zodpovedne. Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov (ďalej len „Vyhlásenie“) opisuje naše všeobecné postupy týkajúce sa zhromažďovania, používania a zverejňovania údajov týkajúcich sa návštevníkov našich webových lokalít aj fyzických prevádzok, spotrebiteľov a jednotlivcov v rámci organizácií našich klientov, dodávateľov a obchodných partnerov, s ktorými máme alebo zvažujeme mať obchodný vzťah (ďalej len „Osobné údaje“).

Vyhlásenie sa nevzťahuje na údaje o zamestnancoch alebo potenciálnych zamestnancoch našich zákazníkov, ktoré spoločnosť Dayforce spracováva ako poskytovateľ služieb v mene našich zákazníkov (podrobnosti nájdete vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov poskytovateľov služieb spoločnosti Dayforce: angličtina | španielčina). Toto Výkaz sa nevzťahuje ani na potenciálnych Zamestnanci spoločnosti Dayforce (Podrobnosti nájdete vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov uchádzačov o pracovné miesto spoločnosti Dayforce).

Vyhlásenie sa vzťahuje na všetky webové lokality, ktoré naň odkazujú, a nevzťahuje sa na tie, ktoré majú svoje vlastné vyhlásenie.

Osobné údaje zhromažďované spoločnosťou Dayforce

Priamo od vás

Spoločnosť Dayforce zhromažďuje Osobné údaje priamo od vás, keď s nami komunikujete online, osobne alebo prostredníctvom iných komunikačných kanálov. Príklady:

Keď si vyžiadate informácie o našich službách, komunikujete so spoločnosťou Dayforce cez online chat, zaregistrujete sa na webový seminár alebo si stiahnete obsah z našej webovej lokality či mobilnej aplikácie, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie, ako sú meno, telefónne číslo, poštové adresy a e-mailové adresy.
Keď sa zaregistrujete na veľtrh alebo iné podujatie a/alebo s nami na takomto podujatí komunikujete, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a informácie týkajúce sa pracovného pomeru, ako sú napríklad názov vášho zamestnávateľa a názov pracovného miesta.
Ak podujatie organizuje spoločnosť Dayforce, môžeme tiež zhromažďovať platobné informácie (napríklad číslo kreditnej karty), kontaktné informácie v prípade núdze a stravovacie obmedzenia týkajúce sa stravovania na podujatí.
Keď si vytvoríte účet na platforme Dayforce, zhromažďujeme autentifikačné údaje ako používateľské meno a heslo.
Keď sa zapojíte do súťaže alebo tomboly, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a informácie týkajúce sa pracovného pomeru.
Keď navštívite našu webovú lokalitu, automaticky zhromažďujeme informácie o vašom zariadení vrátane histórie prehliadania, IP adresy a ďalších systémových nastavení. Môžeme tiež zhromažďovať informácie o tom, ako našu webovú lokalitu používate. Robíme to pomocou technológií, ako sú sledovacie pixely a súbory cookie – ďalšie podrobnosti nájdete vo Vyhlásení spoločnosti Dayforce o používaní súborov cookie.
Keď používate produkt alebo službu od spoločnosti Dayforce, vrátane mobilných aplikácií, ktorú spoločnosť Dayforce sprístupnila, automaticky zhromažďujeme informácie, ako sú údaje o používaní produktu a interakcii s produktom, identifikátor zariadenia, diagnostické údaje, údaje o výkonnosti a údaje o pádoch aplikácie.
Keď reagujete na e-maily, ktoré vám posielame, automaticky zhromažďujeme informácie o vašej aktivite, napríklad či ste e-mail otvorili.
Keď nám dáte súhlas uverejniť zákaznícku referenciu, zhromažďujeme fotografie alebo videá, ako aj vaše názory.
Keď sa zapojíte do prieskumu, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a názory na naše produkty a služby.
Keď s nami komunikujete prostredníctvom niektorej z platforiem sociálnych médií, zhromažďujeme kontaktné informácie, ktoré zahŕňajú používateľské mená na sociálnych sieťach.
Keď kontaktujete naše centrum zákazníckej podpory, zhromažďujeme osobné údaje s cieľom overiť vašu totožnosť, ako aj hlasové nahrávky a prepisy komunikácie cez chat.
Keď navštívite naše kancelárie, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a podrobnosti o vašej návšteve, ako sú napríklad čas a dátum vášho príchodu a odchodu, a môžeme tiež zachytiť vašu podobizeň prostredníctvom bezpečnostných kamier.
Môžeme zhromažďovať aj ďalšie informácie, ktoré sa nám rozhodnete poskytnúť prostredníctvom našich interakcií.

Z iných zdrojov

Spoločnosť Dayforce získava osobné údaje aj od tretích strán. Príklady:

Iné spoločnosti nám poskytujú kontaktné informácie a informácie o pracovnom pomere jednotlivcov alebo firiem, o ktorých si myslia, že by mohli mať záujem o naše produkty alebo služby.
Spoločnosť Dayforce nakupuje kontaktné informácie a ďalšie informácie od tretích strán a kombinuje ich s informáciami, ktoré už má, aby mohla pracovať na budovaní vzťahov s potenciálnymi zákazníkmi a prispôsobovať reklamu doterajším aj potenciálnym zákazníkom.
Kolega z vašej organizácie nám môže poskytnúť vaše kontaktné informácie, ak sa bude domnievať, že by ste mohli mať záujem o naše produkty alebo služby.
Spoločnosť Dayforce zhromažďuje kontaktné informácie z verejne dostupných zdrojov v súlade s platnými zákonmi.

Ako používame vaše osobné údaje

Spoločnosť Dayforce používa Osobné údaje na oprávnené obchodné účely medzi ktoré okrem iných patria tieto:

rozvoj a udržiavanie obchodných vzťahov;
prispôsobovanie používateľskej skúsenosti na našich webových lokalitách a pri používaní našich aplikácií;
plánovanie a organizovanie podujatí sponzorovaných spoločnosťou Dayforce;
posielanie marketingovej komunikácie.
Ak sa rozhodnete, že nechcete dostávať marketingovú komunikáciu od spoločnosti Dayforce, môžete zrušiť jej prijímanie kliknutím na odkaz „odhlásiť sa z odberu“ v dolnej časti každého marketingového e-mailu, prípadne v našom Centre predvolieb.
pochopenie spôsobu vašej interakcie s našou marketingovou komunikáciou s cieľom komunikovať s vami na mieru;
posielanie informačných oznámení, ako sú pozvánky na podujatia, prieskumy spokojnosti, školenia a upozornenia na produkty.
organizovanie tombol a súťaží;
komunikácia so zákazníkmi v bežných obchodných záležitostiach, ako sú projekty, služby a fakturácia;
poskytovanie prístupu k informačným systémom a do priestorov;
vývoj, zlepšovanie a udržiavanie našich produktov, služieb, mobilných aplikácií, softvéru a webovej lokality prostredníctvom výskumu, vývoja, analytiky a obchodných poznatkov;
dodržiavanie právnych predpisov o ochrane údajov, požiadaviek na bezpečnosť informácií a ďalších zákonných požiadaviek;
vybavovanie sťažností so zákazníkmi a medzi nimi, spoločnosťou Dayforce, jednotlivcami a/alebo tretími stranami, a to aj po ukončení pracovného pomeru Zmluvy;
interné prevádzkové riadenie spoločnosti Dayforce;
reagovanie na otázky a spätnú väzbu od obchodných kontaktov;
predchádzanie podvodom;
vykonávanie interných auditov alebo vyšetrovaní;
správa sieťovej bezpečnosti, ktorá zahŕňa zotavenie po havárii a zabezpečenie kontinuity podnikania;
zverejňovanie referencií zákazníkov;
zobrazovanie cielených reklám skupinám ľudí, ktorí by mohli mať záujem o naše produkty a služby.

V závislosti od okolností a platných zákonov spoločnosť Dayforce spracúva Osobné údaje na viacerých právnych základoch vrátane vášho súhlasu, plnenia zmluvy, plnenia zákonnej povinnosti, ochrany životne dôležitých záujmov vás alebo niekoho iného, plnenia úlohy vo verejnom záujme alebo iného oprávneného záujmu. V Európe a iných jurisdikciách, kde je to povolené, sa spoliehame na „oprávnený záujem“ napríklad na predchádzanie podvodom, Bezpečnosť siete, riešenie Vydania produktov, plánovanie a riadenie Dayforce udalostí, vývoj a zlepšovanie našich služieb, zasielanie informačných oznámení a niektoré účely priameho marketingu.

V prípade, že spoločnosť Dayforce anonymizuje osobné údaje na podporu legitímnych obchodných účelov, nebudeme sa pokúšať o opätovnú identifikáciu týchto údajov.

Ako zverejňujeme vaše osobné údaje

Dcérske spoločnosti a pridružené spoločnosti

Osobné údaje zverejňujeme dcérskym spoločnostiam a pridruženým spoločnostiam spoločnosti Dayforce.

Poskytovatelia služieb

Osobné údaje zverejňujeme spoločnostiam alebo jednotlivcom, ktorí nám poskytujú služby. Tieto služby zahŕňajú okrem iného poskytovanie produktov a služieb vám v našom mene, vytváranie alebo udržiavanie našich databáz, prípravu a distribúciu komunikácie, riadenie podujatí alebo odpovedanie na otázky. Poskytovatelia služieb môžu spracovávať Osobné údaje iba podľa pokynov spoločnosti Dayforce. Na pochopenie, ako koncoví používatelia používajú naše služby a interagujú s nimi, používame služby tretích strán ako napríklad Google Analytics. Informácie zhromaždené prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií zverejňujeme mediálnym agentúram, aby vám mohli zobrazovať reklamy na naše produkty a služby na platformách tretích strán.

Partneri

Osobné údaje zverejňujeme iným spoločnostiam na váš pokyn, a takisto spoločnostiam poskytujúcim produkty alebo služby, ktoré by vás podľa nášho názoru mohli zaujímať.

Blogy, online príspevky a referencie

Používateľom umožňujeme zdieľať komentáre, príspevky, referencie alebo iné informácie. Ak sa rozhodnete poslať nám takéto informácie, tieto informácie budú dostupné pre širokú verejnosť. Informácie poskytnuté v týchto oblastiach môžu iné osoby, ktoré k nim majú prístup, čítať, zhromažďovať a používať.

Obchodné transakcie

Ak spoločnosť Dayforce predá alebo odpredá majetok alebo ktorúkoľvek jeho časť, môže spoločnosti zainteresovanej do takejto obchodnej transakcie poskytnúť Osobné údaje na účely podpory predaja alebo odpredaja, prípadne na účely podpory integračných činností. Spoločnosť Dayforce pri týchto typoch transakcií vyžaduje primeranú ochranu Osobných informácií.

Aplikácie a nástroje

Na našej webovej lokalite ponúkame nástroje, mini aplikácie a aplikácie, ako sú napríklad funkcie vyhľadávačov využívajúce technológie tretích strán. Ak používate tieto aplikácie alebo nástroje, všetky Osobné údaje, ktoré poskytnete, budú zverejnené tretej strane poskytujúcej danú funkciu. Používanie týchto Osobných údajov treťou stranou podlieha vyhláseniu danej tretej strany o ochrane osobných údajov.

Vymáhanie práva

Orgánom činným v trestnom konaní môžeme nahlásiť akékoľvek aktivity, o ktorých sa dôvodne domnievame, že sú nezákonné, alebo o ktorých sa dôvodne domnievame, že pomôžu orgánom činným v trestnom konaní pri vyšetrovaní nezákonnej činnosti. Okrem toho si vyhradzujeme právo poskytnúť vaše Osobné údaje orgánom činným v trestnom konaní, ak podľa nášho výhradného úsudku dospejeme k záveru, že ste porušili naše zásady alebo že zverejnenie vašich Osobných údajov ochráni práva, majetok alebo bezpečnosť spoločnosti Dayforce alebo inej osoby.

Právny proces

Vaše Osobné údaje môžeme poskytnúť iným osobám, ak to vyžaduje alebo povoľuje zákon. To zahŕňa zverejnenie vašich Osobných údajov vládnym subjektom alebo tretím stranám v reakcii na predvolania, súdne príkazy, iné právne procesy alebo ak to považujeme za nevyhnutné na uplatnenie našich zákonných práv, na obhajobu pred právnymi nárokmi, ktoré boli proti nám vznesené, alebo na obhajobu pred možnými právnymi nárokmi, o ktorých podľa vlastného uváženia rozhodneme, že by proti nám mohli byť vznesené.

Webové lokality tretích strán

Naša webová lokalita, e-maily alebo naša aplikácia môžu odkazovať na webové lokality tretích strán. Je tiež možné, že webové lokality alebo e-maily tretích strán môžu odkazovať na našu webovú lokalitu. Za obsah ani za postupy v oblasti ochrany osobných údajov používané tretími stranami nenesieme žiadnu zodpovednosť a Globálne vyhlásenie spoločnosti Dayforce o používaní osobných údajov sa nevzťahuje na používanie Osobných údajov zhromaždených tretími stranami. Pred poskytnutím akýchkoľvek Osobných údajov tretím stranám vám preto odporúčame prečítať si vyhlásenia týchto webových lokalít o ochrane osobných údajov.

Môžeme tiež zdieľať akékoľvek informácie, ktoré nám nariadite alebo povolíte zdieľať.

Cezhraničné prenosy

Spoločnosť Dayforce využíva určenia primeranosti, ktoré vytvorila Európska komisia na prenos Osobných informácií do krajín s ochranou údajov primeranou pre EÚ. Spoločnosť Dayforce využíva aj štandardné zmluvné doložky (SCC) pre prenos Osobných údajov z EÚ, Spojeného kráľovstva a Švajčiarska do iných krajín.

Rámec ochrany Osobných údajov medzi EÚ a USA a medzi Švajčiarskom a USA

Spoločnosť Dayforce US, Inc. koná v súlade s rámcom ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (zásady DPF medzi EÚ a USA), rozšírením Spojeného kráľovstva k právnemu rámcu DPF medzi EÚ a USA a rámcom ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA (DPF medzi Švajčiarskom a USA), ako stanovilo Ministerstvo obchodu USA. Spoločnosť Dayforce poskytla Ministerstvu obchodu USA potvrdenie, že dodržiava zásady rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (zásady DPF medzi EÚ a USA), pokiaľ ide o spracúvanie Osobných informácií získaných z Európskej únie na základe právneho rámca DPF medzi EÚ a USA a zo Spojeného kráľovstva (a Gibraltáru) na základe rozšírenia Spojeného kráľovstva k právnemu rámcu DPF medzi EÚ a USA. Spoločnosť Dayforce tiež využíva štandardné zmluvné doložky a dodatok Spojeného kráľovstva k štandardným zmluvným doložkám pre prenos Osobných informácií z EÚ, Švajčiarska a Spojeného kráľovstva do iných krajín.

Ďalšie informácie o programe DPF (Data Privacy Framework) a certifikáciu spoločnosti Dayforce nájdete na stránke https://www.dataprivacyframework.gov/.

Predaj/zdieľanie Osobných údajov

Spoločnosť Dayforce nepredáva vaše Osobné údaje, teda neposkytuje ich tretím stranám za finančnú alebo inú hodnotnú protihodnotu. Zverejňovanie informácií o zariadení a aktivite na internete tretím stranám prostredníctvom súborov cookie a iných sledovacích nástrojov môže byť podľa niektorých zákonov štátov USA považované za „zdieľanie“. Spoločnosť Dayforce pred odstránením akýchkoľvek súborov cookie, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné, získa súhlas používateľa. Nesúhlas s používaním súborov cookie môžete vyjadriť v našom Centre predvolieb súborov cookie.

Ako chránime vaše osobné údaje

Spoločnosť Dayforce zaviedla zásady a postupy na ochranu Osobných informácií. Spoločnosť Dayforce používa štandardné bezpečnostné záruky v danom odvetví, ktoré sú primerané citlivosti Osobných informácií. Spoločnosť Dayforce vykonáva pravidelnú revíziu svojich bezpečnostných predpisov a postupov a aktualizuje ich podľa potreby, aby zachovala ich relevantnosť. Spoločnosť Dayforce prijíma primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu Osobných údajov pred rizikami, ako je strata alebo krádež, ako aj neoprávnený prístup, zhromažďovanie, používanie, zverejňovanie, kopírovanie, úprava, likvidácia a zničenie. Spôsoby ochrany zahŕňajú fyzické, organizačné a technologické opatrenia. Spoločnosť Dayforce vyžaduje, aby všetky tretie strany, ktorým prenáša Osobné údaje, dbali na primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu Osobných údajov v súlade s platnými zákonmi a normami. V prípade, že je spoločnosť Dayforce zo zákona povinná informovať vás o úniku vašich osobných údajov, upozorníme vás na to elektronicky, písomne alebo telefonicky, ak to zákon umožňuje.

Uchovávanie Osobných údajov

Spoločnosť Dayforce bude uchovávať vaše osobné údaje dovtedy, kým budú potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo tak dlho, ako je potrebné na splnenie zákonných povinností, a následne ich bezpečne odstráni. Ak existujú údaje, ktoré z technických dôvodov nemôžeme úplne odstrániť z našich systémov, prijmeme adekvátne opatrenia, aby sme zabránili akémukoľvek ďalšiemu použitiu takýchto údajov.

Oznámenie o nesledovaní

Nesledovať (DNT) je predvoľba, ktorú si používatelia môžu nastaviť vo svojich prehliadačoch, ak si neprajú, aby niektoré webové lokality sledovali ich online aktivity. Spoločnosť Dayforce reaguje na signály DNT a GPC, ak to vyžadujú platné právne predpisy.

Ako si môžete uplatniť svoje práva

Spoločnosť Dayforce vynakladá primerané úsilie, aby boli Osobné údaje čo najpresnejšie, najúplnejšie a najaktuálnejšie, ako sa to vyžaduje na splnenie účelov, na ktoré sa majú tieto informácie použiť. Pokiaľ spoločnosť Dayforce nemá zákonom povolené alebo nariadené zakázať prístup k Osobným údajom, máte možnosť svoje osobné údaje zobraziť a v prípade potreby aj aktualizovať a opraviť. V závislosti od jurisdikcie, v ktorej sa nachádzate, môžete mať aj ďalšie práva, ako napríklad právo požiadať o vymazanie Osobných údajov, právo obmedziť alebo namietať spracúvanie Osobných údajov spoločnosťou Dayforce alebo právo preniesť si Osobné údaje do inej organizácie.

Žiadosti o uplatnenie si ktoréhokoľvek z týchto práv môžu jednotlivci komunikovať na bezplatnom telefónnom čísle (1-888-975-7674).

Zároveň si vás dovoľujeme upozorniť, že v súlade so zákonnými požiadavkami od vás budeme požadovať preukázanie vašej totožnosti. Vašu totožnosť môžeme overiť telefonicky alebo e-mailom. V závislosti od vašej žiadosti si vyžiadame informácie, ako sú vaše meno a kontaktné informácie. Môžeme vás tiež požiadať o poskytnutie podpísaného vyhlásenia potvrdzujúceho vašu totožnosť. Za určitých okolností môžete určiť oprávneného zástupcu, ktorý odošle žiadosť vo vašom mene. Budeme však požadovať dôkaz, že ste oprávnenému zástupcovi udelili súhlas podať žiadosť vo vašom mene.

Ak sa rozhodnete uplatniť si ktorékoľvek z týchto práv, nebudeme vás diskriminovať, brániť vám vo využívaní našich služieb ani poskytovať služby odlišnej kvality. Jednotlivci majú možnosť upozorniť na problémy alebo podať sťažnosť. Spoločnosť Dayforce prešetrí všetky sťažnosti a podnikne vhodné kroky na nápravu akýchkoľvek problémov.

Ako kontaktovať spoločnosť Dayforce a mechanizmus riešenia sporov

Ak máte otázky alebo sťažnosti týkajúce sa nášho zaobchádzania s vašimi osobnými údajmi, kontaktujte spoločnosť Dayforce:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefón: 1-888-975-7674
E-mail: privacy@dayforce.com

Ak máte nevyriešené problémy, môžete sa obrátiť na miestneho regulátora ochrany osobných údajov.

V súlade s právnym rámcom DPF medzi EÚ a USA, rozšírením Spojeného kráľovstva k právnemu rámcu DPF medzi EÚ a USA a právnym rámcom DPF medzi Švajčiarskom a USA sa spoločnosť Dayforce zaväzuje dodržiavať odporúčania výboru zriadeného orgánmi EÚ na ochranu údajov (DPA), úradu komisára pre informácie Spojeného kráľovstva (ICO), regulačného úradu Gibraltáru (GRA) a švajčiarskym federálnym komisárom pre ochranu údajov a informácií (FDPIC) a poskytnúť im súčinnosť, pokiaľ ide o nevyriešené sťažnosti týkajúce sa nášho zaobchádzania s Osobnými údajmi prijatými na základe právneho rámca DPF medzi EÚ a USA, rozšírenia Spojeného kráľovstva k DPF medzi EÚ a USA a právneho rámca DPF medzi Švajčiarskom a USA. Za určitých okolností sa môžete dovolávať záväzného rozhodcovského konania. Ak chcete zistiť viac, navštívte túto adresu: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Dodržiavanie právneho rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (DPF medzi EÚ a USA) zo strany spoločnosti Dayforce, rozšírenia Spojeného kráľovstva k DPF medzi EÚ a USA a rámca ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA (DPF medzi Švajčiarskom a USA) spadá pod jurisdikciu Federálnej obchodnej komisie.

Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov

Spoločnosť Dayforce bude toto Vyhlásenie pravidelne aktualizovať tak, aby odrážalo zmeny v našich postupoch na ochranu osobných údajov. O prípadných podstatných zmenách v tomto Vyhlásení budeme informovať prostredníctvom online oznámenia.