Prehľad
Spoločnosť Dayforce poskytuje funkcie na platforme Dayforce HCM, ktoré využívajú umelú inteligenciu alebo strojové učenie (“funkcie s podporou umelej inteligencie“), ako aj funkcie, ktoré poskytujú analytiku, prehľady, odporúčania a podobné funkcie (“Prehľady“). Čokoľvek vygenerované funkciami alebo prehľadmi s podporou umelej inteligencie sa nazýva “Výstup“.
Funkcie a prehľady s podporou umelej inteligencie sú navrhnuté tak, aby podporovali, nie nahrádzali ľudský úsudok. Predtým, ako sa na výstup spoľahnete, ho musíte skontrolovať.
Prístupom k týmto funkciám alebo ich používaním súhlasíte s tým, že tieto zásady upravujú vaše používanie funkcií a prehľadov s podporou umelej inteligencie.
Vaše povinnosti
Ste zodpovední za to, ako používate funkcie a prehľady s podporou umelej inteligencie. Patrí sem aj zabezpečenie toho, aby ste pri používaní dodržiavali tieto pokyny:
- príslušné zákony a predpisy; a
- interné zásady a pravidlá vašej organizácie.
Taktiež ste zodpovední za údaje, výzvy, pokyny a ďalšie materiály, ktoré odošlete, vrátane zabezpečenia toho, aby ste mali právo ich používať a odosielať. Dayforce poskytuje funkcie a prehľady s podporou umelej inteligencie ako nástroje. Ich dostupnosť neznamená, že Dayforce zaručuje, že sú zákonné alebo vhodné pre každý prípad použitia. Pred použitím týchto nástrojov v situáciách, ktoré by mohli ovplyvniť pracovný pomer, práva alebo zamestnanecké výhody niekoho iného, sa musíte poradiť s oddelením ľudských zdrojov, právnym oddelením, oddelením dodržiavania predpisov alebo inými kvalifikovanými odborníkmi.
Demografické údaje
Niektoré funkcie Dayforce vám môžu umožniť analýzu údajov o pracovnej sile podľa demografických kategórií vrátane kategórií chránených zákonom.
Ak používate tieto funkcie, mali by ste sa uistiť, že analýza:
- je podľa potreby pod dohľadom kvalifikovaných odborníkov na ľudské zdroje, právnych pracovníkov alebo odborníkov na dodržiavanie predpisov;
- dodržiava platné zákony v oblasti boja proti diskriminácii, pracovného pomeru a ochrany údajov; a
- používa sa iba na zákonné obchodné účely.
Rozhodnutia o pracovnom pomere
Funkcie a prehľady s podporou umelej inteligencie nie sú určené ako jediný základ pre rozhodnutia, ktoré majú právne alebo podobne významné dôsledky pre danú osobu.
Patria sem rozhodnutia týkajúce sa týchto oblastí:
- prijímanie do zamestnania, povýšenie, zníženie platu alebo ukončenie pracovného pomeru;
- plat, zamestnanecké výhody alebo prémie;
- plánovanie alebo pridelenia pracovných zmien;
- výkonnosť alebo disciplína;
- prepúšťanie alebo reštrukturalizácia; alebo
- školenia či kariérne príležitosti.
Funkcie a prehľady založené s podporou umelej inteligencie sú určené na použitie v súvislosti s takýmito rozhodnutiami, keď:
- kvalifikovaný človek s rozhodovacou právomocou preskúma výstup a prijme konečné rozhodnutie na základe nezávislého úsudku;
- vaša organizácia poskytne akékoľvek zverejnenia alebo vysvetlenia požadované zákonom; a
- sa vaše používanie riadi všetkými platnými zákonmi (napr. zákonmi v oblasti pracovného pomeru, ochrany súkromia, boja proti diskriminácii, automatizovaného rozhodovania atď.).
Duševné vlastníctvo
Vy a vaša organizácia si ponechávate práva k materiálom, ktoré posielate, v rozsahu, v akom tieto práva existujú. Spoločnosť Dayforce a jej poskytovatelia licencií si ponechávajú všetky práva na funkcie a prehľady s podporou umelej inteligencie a na základné technológie, modely a materiály použité na ich poskytovanie.
Zmeny technológií; pozastavenie
Funkcie a prehľady s podporou umelej inteligencie môžu zahŕňať technológie od tretích strán. Súhlasíte s tým, že budete dodržiavať všetky súvisiace podmienky, ktoré vám spoločnosť Dayforce poskytne v súvislosti s týmito tretími stranami. Zákony a technológie týkajúce sa umelej inteligencie sa časom menia, a preto môže spoločnosť Dayforce upraviť, pozastaviť alebo odstrániť funkcie, prehľady alebo výstupy s podporou umelej inteligencie, ak je to potrebné z dôvodov týkajúcich sa práva, bezpečnosti, dodržiavania predpisov, prevádzky alebo tretích strán, a to vrátane prípadu, ak sa spoločnosť Dayforce dôvodne domnieva, že tieto zásady boli porušené, v súlade s akoukoľvek platnou zmluvou spoločnosti Dayforce.