Vyhlásenie spoločnosti Dayforce o ochrane osobných údajov

Globálne vyhlásenia o ochrane osobných údajov a vyhlásenia o ochrane osobných údajov poskytovateľov služieb spoločnosti Dayforce sú teraz zlúčené do jedného Vyhlásenia o ochrane osobných údajov spoločnosti Dayforce. Toto nové kombinované vyhlásenie bolo naposledy aktualizované 9. januára 2026 a nahrádza Globálne vyhlásenie o ochrane osobných údajov aj Vyhlásenie poskytovateľa služieb.

V spoločnosti Dayforce veríme, že zlepšovanie pracovného života začína dôverou. Ako globálna platforma pre ľudí pomáha Dayforce organizáciám riadiť pracovnú silu prostredníctvom inovatívnych riešení, ktoré spájajú ľudské zdroje, výplatnú listinu, zamestnanecké výhody a riadenie talentov do jedného bezproblémového prostredia. Chápeme, že očakávate, že spoločnosť Dayforce bude chrániť osobné údaje všetkých, s ktorými komunikujeme. Či už navštevujete našu webovú lokalitu, používate našu mobilnú aplikáciu, alebo s nami spolupracujete ako klient alebo dodávateľ, zaväzujeme sa, že s vašimi osobnými údajmi budeme zaobchádzať opatrne, transparentne a s rešpektom.

Niekoľko stručných podrobností:

“Dayforce“ zahŕňa spoločnosť Dayforce, Inc. a jej pridružené spoločnosti a dcérske spoločnosti.
“Osobné údaje“ tak, ako sa používajú v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov, majú rovnaký význam ako “osobné údaje“ alebo podobné pojmy podľa platných zákonov.
Mnohé zákony o ochrane údajov rozlišujú medzi “prevádzkovateľmi“ – tými, ktorí rozhodujú o tom, prečo a ako spracovávať (zhromažďovať, používať, prenášať a zverejňovať) osobné údaje – a “spracovateľmi“ “poskytovateľmi služieb“ – ktorí spracovávajú informácie iba v mene prevádzkovateľa a na jeho pokyn. Spoločnosť Dayforce prijala tieto podmienky na účely tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

Rozsah

Dayforce pôsobí ako poskytovateľ softvéru pre zamestnávateľov. Vo väčšine prípadov spoločnosť Dayforce zhromažďuje, používa a zverejňuje osobné údaje iba v mene svojich zákazníkov-zamestnávateľov. V týchto prípadoch sa Dayforce považuje za “poskytovateľa služieb“. Ak ste jednotlivec, ktorého potenciálny, aktuálny alebo minulý zamestnávateľ používa produkty a služby Dayforce, ako napríklad softvérové aplikácie Dayforce HCM alebo Powerpay, na správu svojej pracovnej sily, mali by ste si preštudovať vyhlásenie o ochrane osobných údajov tohto zamestnávateľa, aby ste porozumeli jeho postupom v oblasti ochrany osobných údajov. Informácie o tom, ako spracovávame osobné údaje, keď nás považujú za poskytovateľa služieb, nájdete v časti “Dayforce ako poskytovateľ služieb“ v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo v nej posun nadol.

V iných situáciách spoločnosť Dayforce rozhoduje o tom, ako sa určité osobné údaje zhromažďujú, používajú a zverejňujú, a preto sa spoločnosť Dayforce považuje za “prevádzkovateľa“, napríklad keď:

navštívite naše webové lokality a fyzické lokality,
použijete našu webovú alebo mobilnú aplikáciu Dayforce HCM (napr. sa prihlásite do aplikácie Dayforce, ktorú vám poskytuje zamestnávateľ),
komunikujete so spoločnosťou Dayforce ako klient, dodávateľ a/alebo obchodný partner, s ktorým máme alebo uvažujeme o obchodnom vzťahu).

Toto vyhlásenie sa nevzťahuje na:

potenciálnych zamestnancov spoločnosti Dayforce (Podrobnosti nájdete vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov uchádzačov o pracovné miesto spoločnosti Dayforce).
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme alebo používame v rámci služby Dayforce Wallet (ďalšie podrobnosti nájdete vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov aplikácie Dayforce Wallet).
Osobné údaje zhromaždené alebo použité v súvislosti so službami Ideal alebo Jitjatjo.
Webové lokality, ktoré odkazujú na svoje vlastné jedinečné vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov

Spoločnosť Dayforce môže toto Vyhlásenie pravidelne aktualizovať tak, aby odrážalo zmeny v našich postupoch na ochranu osobných údajov. O prípadných podstatných zmenách v tomto Vyhlásení budeme informovať prostredníctvom online oznámenia.

Osobné údaje zhromažďované spoločnosťou Dayforce

Priamo od vás

Spoločnosť Dayforce zhromažďuje Osobné údaje priamo od vás, keď s nami komunikujete online, osobne alebo prostredníctvom iných komunikačných kanálov. Príklady:

Keď si vyžiadate informácie o našich službách, komunikujete so spoločnosťou Dayforce cez online chat, zaregistrujete sa na webový seminár alebo si stiahnete obsah z našej webovej lokality či mobilnej aplikácie, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie, ako sú meno, telefónne číslo, poštové adresy a e-mailové adresy.
Keď sa zaregistrujete na veľtrh alebo iné podujatie a/alebo s nami na takomto podujatí komunikujete, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a informácie týkajúce sa pracovného pomeru, ako sú napríklad názov vášho zamestnávateľa a názov pracovného miesta.
Ak podujatie organizuje spoločnosť Dayforce, môžeme tiež zhromažďovať platobné informácie (napríklad číslo kreditnej karty), kontaktné informácie v prípade núdze a stravovacie obmedzenia týkajúce sa stravovania na podujatí.
Keď si vytvoríte účet na platforme Dayforce, zhromažďujeme autentifikačné údaje ako používateľské meno a heslo.
Keď sa zapojíte do súťaže alebo tomboly, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a informácie týkajúce sa pracovného pomeru.
Keď reagujete na e-maily, ktoré vám posielame, automaticky zhromažďujeme informácie o vašej aktivite, napríklad či ste e-mail otvorili.
Keď nám dáte súhlas uverejniť zákaznícku referenciu, zhromažďujeme fotografie alebo videá, ako aj vaše názory.
Keď sa zapojíte do prieskumu, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a názory na naše produkty a služby.
Keď s nami komunikujete prostredníctvom niektorej z platforiem sociálnych médií, zhromažďujeme kontaktné informácie, ktoré zahŕňajú používateľské mená na sociálnych sieťach.
Keď kontaktujete naše centrum zákazníckej podpory alebo hovoríte s naším predajným tímom, zhromažďujeme osobné údaje s cieľom overiť vašu totožnosť alebo lepšie porozumieť tomu, kto ste, vrátane hlasových nahrávok a prepisov komunikácie cez chat;
Keď navštívite naše kancelárie, zhromažďujeme vaše kontaktné informácie a podrobnosti o vašej návšteve, ako sú napríklad čas a dátum vášho príchodu a odchodu, a môžeme tiež zachytiť vašu podobizeň prostredníctvom bezpečnostných kamier.
Môžeme zhromažďovať aj ďalšie informácie, ktoré sa nám rozhodnete poskytnúť prostredníctvom našich interakcií.

Automaticky, keď používate naše produkty a služby

Keď navštívite našu webovú lokalitu alebo používate naše produkty a služby vrátane našej mobilnej aplikácie Dayforce, automaticky zhromažďujeme osobné údaje o vašom zariadení, ako je IP adresa a informácie týkajúce sa vášho používania. Robíme to pomocou technológií, ako sú webové majáky, pixely a súbory cookie – pozrite si Vyhlásenie spoločnosti Dayforce o používaní súborov cookie pre ďalšie podrobnosti.

Osobné údaje, ako sú prihlasovacie údaje, zhromažďujeme aj pri vytváraní účtu na platforme Dayforce.

Z iných zdrojov

Spoločnosť Dayforce získava osobné údaje aj od tretích strán. Príklady:

Iné spoločnosti nám poskytujú kontaktné informácie a informácie o pracovnom pomere jednotlivcov alebo firiem, o ktorých si myslia, že by mohli mať záujem o naše produkty alebo služby;
Dayforce nakupuje kontaktné informácie a ďalšie informácie od tretích strán a kombinuje ich s informáciami, ktoré už máme, aby mohla pracovať na budovaní vzťahov s potenciálnymi zákazníkmi a prispôsobovať reklamu doterajším aj potenciálnym zákazníkom;
Kolega z vašej organizácie nám môže poskytnúť vaše kontaktné informácie, ak sa bude domnievať, že by ste mohli mať záujem o naše produkty alebo služby.
Spoločnosť Dayforce zhromažďuje kontaktné informácie z verejne dostupných zdrojov v súlade s platnými zákonmi.

Od našich zamestnávateľov alebo v ich mene

Ak váš zamestnávateľ používa Dayforce na riadenie svojich zamestnancov, môže odosielať vaše osobné údaje do produktov a služieb Dayforce, zdieľať vaše osobné údaje so spoločnosťou Dayforce alebo inak používať produkty a služby Dayforce na zhromažďovanie údajov o vás. Tieto osobné údaje spracováva spoločnosť Dayforce iba na účely poskytovania služieb, ktoré si zamestnávateľ vyžiada. Viac informácií o spracovaní týchto informácií spoločnosťou Dayforce nájdete v časti “Dayforce ako poskytovateľ služieb“ v tomto Vyhlásení.

Anonymizované údaje

Spoločnosť Dayforce tiež zhromažďuje, používa a zdieľa anonymizované a/alebo deidentifikované údaje, ktoré vás osobne neidentifikujú na žiadny účel povolený platnými právnymi predpismi. To zahŕňa vytváranie anonymizovaných údajov a/alebo deidentifikovaných údajov na vývoj nových produktov alebo služieb, na uľahčenie výskumu a na účely analytiky, ktoré pomôžu posúdiť rýchlosť, presnosť a/alebo bezpečnosť našich služieb. V prípade, že spoločnosť Dayforce anonymizuje osobné údaje na podporu legitímnych obchodných účelov, nebudeme sa pokúšať o opätovnú identifikáciu týchto údajov.

Ako spoločnosť Dayforce používa osobné údaje, ktoré prevádzkuje

Spoločnosť Dayforce používa osobné údaje, ktoré spravuje (teda keď vystupuje ako správca), na oprávnené obchodné účely spoločnosti Dayforce, medzi ktoré okrem iných patria tieto:

rozvoj a udržiavanie obchodných vzťahov;
Prispôsobovanie vašej skúsenosti na našich webových lokalitách a pri používaní našich aplikácií;
plánovanie a organizovanie podujatí sponzorovaných spoločnosťou Dayforce;
Posielanie marketingových správ
Ak sa rozhodnete, že nechcete dostávať marketingovú komunikáciu od spoločnosti Dayforce, môžete zrušiť jej prijímanie kliknutím na odkaz “odhlásiť sa z odberu“ v dolnej časti každého marketingového e-mailu, prípadne v našom Centre preferencií;
pochopenie spôsobu vašej interakcie s našou marketingovou komunikáciou s cieľom komunikovať s vami na mieru;
posielanie informačných oznámení, ako sú pozvánky na podujatia, prieskumy spokojnosti, školenia a upozornenia na produkty.
organizovanie tombol a súťaží;
Komunikácia s vami v bežných obchodných záležitostiach, ako sú projekty, služby a fakturácia;
poskytovanie prístupu k informačným systémom a do priestorov;
vývoj, zlepšovanie a udržiavanie našich produktov, služieb, mobilných aplikácií, softvéru a webovej lokality prostredníctvom výskumu, vývoja, analytiky a obchodných poznatkov;
dodržiavanie právnych predpisov o ochrane údajov, požiadaviek na bezpečnosť informácií a ďalších zákonných požiadaviek;
vybavovanie sťažností so zákazníkmi a medzi nimi, spoločnosťou Dayforce, jednotlivcami a/alebo tretími stranami, a to aj po ukončení pracovného pomeru Zmluvy;
interné prevádzkové riadenie spoločnosti Dayforce;
reagovanie na otázky a spätnú väzbu od obchodných kontaktov;
predchádzanie podvodom;
vykonávanie interných auditov alebo vyšetrovaní;
správa sieťovej bezpečnosti, ktorá zahŕňa zotavenie po havárii a zabezpečenie kontinuity podnikania;
zverejňovanie referencií zákazníkov;
zobrazovanie cielených reklám skupinám ľudí, ktorí by mohli mať záujem o naše produkty a služby.

Informácie o tom, ako spracovávame osobné údaje, keď nás považujú za poskytovateľa služieb, nájdete v časti “Dayforce ako poskytovateľ služieb“ v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo v nej posun nadol.

Právny základ

V závislosti od okolností a platných zákonov spoločnosť Dayforce spracúva Osobné údaje na viacerých právnych základoch vrátane vášho súhlasu, plnenia zmluvy, plnenia zákonnej povinnosti, ochrany životne dôležitých záujmov vás alebo niekoho iného, plnenia úlohy vo verejnom záujme alebo iného oprávneného záujmu. V Európe a iných jurisdikciách, kde je to povolené, sa spoliehame na „oprávnený záujem“ napríklad na predchádzanie podvodom, Bezpečnosť siete, riešenie Vydania produktov, plánovanie a riadenie Dayforce udalostí, vývoj a zlepšovanie našich služieb, zasielanie informačných oznámení a niektoré účely priameho marketingu.

Ako spoločnosť Dayforce zverejňuje osobné údaje, ktoré spravuje

Tu je postup, pomocou ktorého spoločnosť Dayforce zverejňuje osobné údaje, keď koná ako prevádzkovateľ:

Kategória osobných údajov	Zdroj informácií	Účel zhromažďovania a používania	Zverejnené tretím stranám
Identifikátory a kontaktné informácie Príklady: Meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, poštová adresa, online identifikátory (IP adresa, identifikátor zariadenia alebo súborov cookie).	Priamo od vás: Poskytnuté, keď komunikujete so spoločnosťou Dayforce online alebo osobne (napr. vyplnenie formulára na našej webovej lokalite, registrácia na webinár alebo podujatie či kontaktovanie nás). Od vašej organizácie: Ak ste zástupcom klienta/partnera spoločnosti Dayforce, váš zamestnávateľ nám môže poskytnúť vaše kontaktné údaje. Tretie strany a verejné zdroje: Zoznamy obchodných kontaktov získavame od poskytovateľov údajov alebo verejných webových lokalít a kombinujeme ich s našimi existujúcimi informáciami (napr. profily na LinkedIn či zoznamy marketingových kontaktov).	Odpovedať na otázky a poskytovať požadované informácie (napr. kontaktovať vás v súvislosti s ukážkou alebo žiadosťou o informácie). Udržiavať obchodné vzťahy: Komunikácia s klientmi, partnermi a potenciálnymi zákazníkmi s cieľom spravovať účty a projekty. Marketing a udalosti: Posielanie newsletterov, aktualizácie produktov, pozvánky na udalosti a inú marketingovú komunikáciu (s možnosťami odhlásenia). Prispôsobiť používateľský zážitok: Zapamätanie si preferencií a prispôsobenie obsahu alebo ponúk vašim záujmom.	Poskytovatelia služieb: Vaše kontaktné informácie zdieľame s poskytovateľmi služieb, ktorí nám pomáhajú posielať správy, spravovať vzťahy so zákazníkmi (CRM), hosťovať webináre alebo organizovať e-maily. Údaje spracovávajú iba na základe našich pokynov (napr. naša e-mailová platforma používa váš e-mail na odosielanie newsletterov). Pridružené spoločnosti: Zdieľané s dcérskymi spoločnosťami/pridruženými spoločnosťami Dayforce zapojenými do obsluhy vášho účtu (napríklad regionálny obchodný alebo podporný tím). Partneri (na základe vášho pokynu alebo vo vašom záujme): Ak o to požiadate alebo ak je to vhodné pre vašu potrebu, môžeme vaše informácie postúpiť dôveryhodnému obchodnému partnerovi (napríklad predajcovi alebo implementačnému partnerovi), ktorý ponúka doplnkové služby. Právne/dodržiavanie predpisov: Vaše kontaktné údaje nezverejňujeme tretím stranám s výnimkou prípadov, keď to vyžaduje zákon (napr. v reakcii na predvolanie) alebo v obchodnej transakcii (pozri nižšie).
Záznamy zákazníkov a podrobnosti o transakciách Príklady: Platobné údaje (číslo kreditnej karty) pre registráciu na podujatie, kontaktné informácie v prípade núdze a stravovacie požiadavky, ktoré poskytnete pre účasť na podujatí; záznamy o produktoch alebo službách, ktoré ste získali (napr. účasť na udalostiach či prihlásenie sa na odber noviniek).	Priamo od vás: Zhromažďované pri registrácii na udalosti alebo programy Dayforce (napríklad pri registrácii na konferenciu sponzorovanú Dayforce môžete poskytnúť údaje o kreditnej karte a informácie o stravovacích potrebách). Od vašej organizácie: Ak váš zamestnávateľ koordinuje školenia alebo podujatia so spoločnosťou Dayforce, môže vám poskytnúť registračné údaje (napr. potvrdiť vás ako účastníka).	Dokončujte transakcie a poskytujte služby: Používajte platobné údaje na spracovanie poplatkov za udalosti alebo servisných poplatkov a zaznamenajte svoju registráciu na udalosti alebo programy Plánujte a personalizujte udalosti: Použite poskytnuté kontakty v prípade núdze a informácie o stravovaní na zaistenie vašej bezpečnosti a pohodlia na udalostiach Dayforce (napr. plánovanie stravovania, ubytovanie). Uchovávať obchodné záznamy: Sledovanie účasti na udalostiach alebo využívanie služieb na účely správy účtov, fakturácie alebo auditu. Súlad s predpismi: Používajte záznamy o transakciách na účely finančného vykazovania a na dodržiavanie zákonných požiadaviek (napr. požiadavky na dane či potvrdenky).	Poskytovatelia služieb: Zdieľané so spracovateľmi platieb a dodávateľmi služieb riadenia udalostí na vykonávanie transakcií (napríklad spoločnosti spracovávajúce kreditné karty) – títo poskytovatelia sú zmluvne viazaní používať informácie iba na spracovanie platieb spoločnosťou Dayforce. Partneri pre udalosti: Ak Dayforce organizuje udalosť spoločne s partnerom, vaše potrebné informácie (registračné údaje či stravovacie preferencie) môžu byť poskytnuté tomuto partnerovi iba na logistické účely udalosti, pričom bude zabezpečená ochrana súkromia. Interné oddelenia: Relevantné tímy Dayforce (napr. financie na fakturáciu alebo zariadenia/catering na plánovanie udalostí) dostávajú tieto informácie na vykonávanie svojich funkcií, ale nezdieľajú sa externe, s výnimkou prípadov, keď je to potrebné pre poskytovateľov služieb.
Aktivita na internete alebo v sieti Príklady: História prehliadania na webových lokalitách Dayforce, údaje z protokolov (IP adresa, typ zariadenia, nastavenia systému), údaje o súboroch cookie a pixeloch (jedinečné identifikátory, reklamné súbory cookie), analýzy používania mobilných aplikácií a platforiem Dayforce (používané funkcie, trvanie relácií, protokoly chýb) a údaje o interakcii s e-mailmi (napr. či ste otvorili marketingový e-mail, alebo naň klikli).	Automaticky z vášho zariadenia: Zhromažďovanie prebieha prostredníctvom súborov cookie, webových signálov a podobných technológií sledovania, keď navštívite naše stránky alebo používate naše aplikácie – vrátane vašej IP adresy, identifikátorov zariadení, typu prehliadača, navštívených stránok a vzorcov používania (Podrobnosti o týchto technológiách nájdete vo Vyhlásení o súboroch cookie spoločnosti Dayforce.) • Z analytických nástrojov: Používame analytické služby tretích strán (napr. Google Analytika), ktoré v našom mene zhromažďujú informácie o tom, ako používatelia interagujú s našou webovou lokalitou a aplikáciou. • Z marketingových nástrojov: Náš e-mailový systém zaznamenáva, či otvoríte naše e-maily alebo kliknete na odkazy, a reklamné platformy nám môžu poskytovať súhrnné údaje o zobrazeniach reklám alebo kliknutiach súvisiacich s vaším prehliadačom.	Prevádzkovať a vylepšovať naše webové lokality a aplikácie: Zabezpečenie správneho načítavania obsahu, sledovanie prevádzkyschopnosti a výkonu a riešenie technických problémov (napr. používanie protokolov o zlyhaniach na ladenie). Analytika a vývoj produktov: Pochopenie správania používateľov (ktoré funkcie alebo stránky sú najpoužívanejšie) s cieľom zlepšiť naše služby a používateľskú skúsenosť. Tieto údaje nám pomáhajú prijímať informované rozhodnutia o nových funkciách a vylepšeniach. Personalizácia: Zapamätanie si vracajúcich sa návštevníkov a ich preferencie (napr. zachovanie prihlásenia či nastavenia jazyka) a poskytovanie obsahu relevantného pre váš región alebo predchádzajúcu aktivitu. Marketingová efektivita: Meranie zapojenia s našou komunikáciou a reklamami – napríklad na zistenie toho, či ste otvorili e-mail alebo reagovali na reklamu –, aby ste mohli budúce kampane zamerané na oslovovanie a marketing prispôsobiť tak, aby boli relevantnejšie. Bezpečnosť a predchádzanie podvodom: Používanie IP adresy a údajov protokolov na ochranu pred podvodnou alebo škodlivou aktivitou (napríklad na detekciu viacerých neúspešných pokusov o prihlásenie alebo nezvyčajných vzorcov prehliadania, ktoré môžu poukazovať na robotov) a na zachovanie integrity našich systémov.	Poskytovatelia služieb (analytika a hosting): Údaje sa zdieľajú s poskytovateľmi analytických služieb a firmami poskytujúcimi IT služby, ktoré prevádzkujú našu webovú lokalitu a analytické nástroje. Napríklad Google Analytics prijíma údaje o používaní lokality a poskytovatelia cloudového hostingu zaznamenávajú IP adresy do záznamov servera. Títo poskytovatelia konajú na základe pokynov spoločnosti Dayforce a nemôžu použiť údaje na vlastné účely. Reklamní partneri: Ak prevádzkujeme digitálnu reklamu, môžeme zdieľať určité online identifikátory (ako napríklad identifikátor súborov cookie alebo hašované e-maily) s reklamnými sieťami alebo ”mediálnymi agentúrami” s cieľom uľahčiť zobrazovanie reklám Dayforce na iných platformách. Napríklad môžeme zverejniť, že našu lokalitu navštívil prehliadač s určitým súborom cookie, aby náš partner mohol v tomto prehliadači na inej webovej lokalite zobraziť reklamu Dayforce. Týmto partnerom však neumožňujeme používať naše údaje na účely ich nezávislej reklamy (v súlade s našimi zásadami zákazu ”zdieľania”). Právne orgány/orgány činné v trestnom konaní: Ak je to potrebné (napríklad na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní o denníky servera v rámci vyšetrovania), môžeme zverejniť relevantné denníky alebo informácie o sieti, ako to nariaďuje zákon. V opačnom prípade sa nespracované údaje o používaní webu/aplikácií externe nezdieľajú, s výnimkou agregovanej, neidentifikovateľnej podoby.
Zvukové, elektronické a vizuálne informácie Príklady: Nahrávky hovorov a prepisy chatov s tímami podpory alebo predaja spoločnosti Dayforce; Fotografie alebo videá, ktoré dobrovoľne poskytnete (napr. ak poskytnete referenciu alebo ste natočení na podujatí spoločnosti Dayforce); Záznam z bezpečnostnej kamery, ktorý zachytáva váš obraz pri návšteve kancelárie spoločnosti Dayforce (CCTV pri vchodoch).	Priamo od vás: Zhromažďovanie prebieha, keď komunikujete so spoločnosťou Dayforce prostredníctvom telefónu alebo webového chatu (hovory sa môžu nahrávať a chaty archivovať) a keď dobrovoľne odošlete alebo povolíte použitie svojej fotografie/videa (napríklad poskytnutím referencie alebo účasťou na nahranej udalosti). Automaticky v priestoroch Dayforce: Ak navštívite naše kancelárie, bezpečnostné systémy CCTV môžu nahrávať videá z verejných priestorov; vaše časy vstupu/výstupu sa zaznamenávajú a systémy štítkov môžu nahrávať váš pohyb v zabezpečených priestoroch.	Zákaznícky servis a školenia: Nahrávky hovorov a denníky chatu sa používajú na kontrolu komunikácie s vami, čo nám umožňuje overovať informácie, riešiť problémy a zlepšovať kvalitu našej podpory (napr. školenie podporného personálu s využitím reálnych scenárov). Tieto údaje tiež používame na overenie a efektívne riešenie vašich obáv počas interakcií s podporou. Odporúčania a marketing: S vaším súhlasom sa fotografie alebo videá s vami (napr. odporúčanie či účasť na webinári) používajú v marketingových materiáloch Dayforce alebo na našej webovej lokalite na zdôraznenie skúseností klientov. Bezpečnosť a ochrana: Záznamy z bezpečnostných kamier a záznamy o návštevníkoch sa používajú na ochranu zariadení, personálu a návštevníkov spoločnosti Dayforce – napríklad na vyšetrovanie incidentu alebo kontrolu prístupu na zabezpečené miesta. Tieto informácie nám pomáhajú zabezpečiť fyzickú bezpečnosť a pripravenosť na núdzové situácie.	Poskytovatelia služieb: Na telefonickú a chatovú podporu používame platformy tretích strán, takže údaje o hovoroch a chatoch môžu byť uložené u týchto poskytovateľov (napr. v cloudovom systéme call centra) za prísnych obmedzení používania. Podobne môžu bezpečnostné spoločnosti monitorovať naše systémy CCTV alebo spravovať vstupné systémy budov a pristupovať k údajom a záberom návštevníkov výlučne na účely bezpečnostných služieb. Verejné (pre referencie): Ak súhlasíte so zdieľaním referencie alebo obrázka, tento obsah (a vaše meno/titul, ak je to relevantné) môže byť uverejnený na našej webovej lokalite alebo sociálnych sieťach, v dôsledku čoho sa bude dať verejne prezerať. Urobíme to iba s vaším súhlasom. Presadzovanie práva/dodržiavanie predpisov: Záznamy z bezpečnostných kamier alebo záznamy hovorov sa môžu poskytnúť orgánom, ak to vyžaduje zákon alebo ak je to potrebné na ochranu práv a bezpečnosti (napríklad poskytnutie záznamu polícii vyšetrujúcej bezpečnostný incident). Okrem takýchto prípadov sa táto kategória údajov nezdieľa mimo spoločnosti Dayforce a jej poskytovateľov podporných/bezpečnostných služieb.
Profesionálne alebo pracovné informácie Príklady: Váš názov pracovného miesta, názov zamestnávateľa, kontaktné údaje firmy a odvetvie alebo oddelenie (zvyčajne zhromažďované od firemných zákazníkov, partnerov alebo potenciálnych zákazníkov). Poznámka: Toto sa vzťahuje na informácie o vás vo vašej profesionálnej funkcii, nie na interné údaje o ľudských zdrojoch spoločnosti Dayforce ani na údaje, ktoré nám boli poskytnuté ako poskytovateľovi služieb.	Priamo od vás: Zhromažďovanie prebieha, keď údaje poskytnete v obchodnom kontexte – napr. výmena vizitiek, vyplnenie webového formulára s uvedením vašej spoločnosti a titulu, registrácia na webinár alebo udalosť a uvedenie vášho zamestnávateľa a roly. Od kolegov alebo odporúčaní: Kolega nám môže poskytnúť vaše kontaktné informácie a informácie o role (napr. “Porozprávajte sa s Alexom Leeom, technickým riaditeľom v mojej spoločnosti“), pretože si myslí, že by ste mohli mať z platformy Dayforce osoh. Zdroje tretích strán: Môžeme získať informácie o spoločnosti a rolách od dodávateľov údajov alebo z verejných profesionálnych profilov s cieľom identifikovať potenciálnych klientov, ktorí by mohli mať záujem o služby spoločnosti Dayforce.	Riadenie vzťahov typu B2B: Tieto informácie použite na pochopenie svojej roly a potrieb vo vašej organizácii, aby sme mohli prispôsobiť našu komunikáciu a služby. Napríklad skutočnosť, že ste manažér ľudských zdrojov, nám pomáha poskytovať relevantné informácie o našich riešeniach v oblasti ľudských zdrojov. Predaj a správa účtov: Komunikácia s vami (ako zástupcom vašej spoločnosti) v súvislosti s ukážkami produktov, návrhmi alebo aktualizáciami stavu účtu. Vaše profesionálne informácie pomáhajú obchodným/klientskym tímom spoločnosti Dayforce prispôsobiť si prístup a udržiavať obchodný vzťah. Udalosti a marketing: Uistite sa, že pozvánky a obsah sú vhodné pre vašu pozíciu/odvetvie (napr. zasielanie pozvánok na technické webináre riaditeľom IT v porovnaní s webinármi o výplatnej listine pre pracovníkov ľudských zdrojov). Keď tiež posielame prípadové štúdie alebo newslettery, môžeme príjemcov segmentovať podľa odvetvia alebo pracovnej funkcie z hľadiska relevantnosti. Spätná väzba a vývoj produktov: V niektorých prípadoch môžeme osloviť jednotlivcov v určitých rolách v rámci prieskumov alebo betaprogramov (napr. požiadanie manažéra výplatnej listiny o spätnú väzbu k novej funkcii oddelenia výplatnej listiny), s použitím vašich profesionálnych informácií na výber vhodných účastníkov.	Poskytovatelia služieb: Rovnako ako v prípade kontaktných informácií, aj vaše profesionálne údaje môžeme ukladať v našich CRM a marketingových systémoch prevádzkovaných poskytovateľmi tretích strán (používajú ich iba na to, aby pomohli spoločnosti Dayforce riadiť naše vzťahy). Napríklad náš softvér CRM bude evidovať vaše meno, pracovný e-mail, spoločnosť a titul na sledovanie našich interakcií. Pridružené spoločnosti: Zdieľané podľa potreby v rámci skupiny Dayforce – napr. ak je vaša spoločnosť globálna a váš účet bude spravovať pridružená spoločnosť Dayforce v inom regióne, zdieľame váš obchodný kontakt a profil s touto pridruženou spoločnosťou. Obchodní partneri: Ak spolupracujete s predajcom alebo technologickým partnerom na poskytovaní služieb vašej spoločnosti, spoločnosť Dayforce môže zdieľať vaše profesionálne kontaktné informácie s týmto partnerom na účely koordinácie služieb (napríklad s miestnym implementačným partnerom, ktorý s nami spolupracuje na vašom projekte). Takíto partneri sú zmluvne povinní chrániť vaše informácie a používať ich iba na zamýšľaný účel partnerstva. Zákaz neoprávneného zdieľania s tretími stranami: Vaše podrobnosti o pracovnom pomere nezverejňujeme tretím stranám, s ktorými nie ste prepojení. Používajú sa v rámci nášho obchodného ekosystému na to, aby sme vám/vašej spoločnosti slúžili a informovali vás, nie na účely zverejnenia alebo predaja širokej verejnosti.
Závery vyvodené z osobných údajov Príklady: Profily alebo preferencie, ktoré o vás odvodzujeme – napr. odhadovanie vašich záujmov alebo potrieb v súvislosti s produktmi na základe vášho prehliadania a odpovedí na e-maily alebo interného ”skóre potenciálnych zákazníkov”, ktoré naznačuje, s akou pravdepodobnosťou budete mať záujem o naše služby. (Dayforce nepoužíva automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne účinky na jednotlivcov, ale analyzujeme údaje, aby sme lepšie pochopili našich klientov.)	Odvodené z vašich interakcií: Analyzujeme vaše zapojenie so spoločnosťou Dayforce (návštevy webových lokalít, účasť na webinároch, kliknutia na e-maily atď.), aby sme zistili, o aké témy alebo riešenia máte záujem. Ak napríklad často čítate obsah o výplatných listinách, môžeme vás označiť ako záujemcu o riešenia pre výplatné listiny. Tieto závery pochádzajú z internej analýzy vyššie zhromaždených údajov, niekedy s pomocou analytických nástrojov. Z kombinácie zdrojov: Informácie od tretích strán môžeme kombinovať s našimi priamymi interakciami, aby sme získali úplnejší obraz. Príklad: Ak nám poskytovateľ údajov oznámi, že vaša spoločnosť rýchlo rastie a my vieme, že ste klikli na článok o dodržiavaní predpisov, môžeme usudzovať, že hľadáte škálovateľné nástroje na zabezpečenie dodržiavania predpisov.	Personalizovaný marketing a komunikácia: Používanie odvodených záujmov na zasielanie relevantnejších informácií. Ak napríklad usúdime, že máte záujem o náborový softvér, môžeme vás pozvať na webinár o náborových technológiách alebo vám poslať obsah na danú tému, a nie nesúvisiaci obsah. Stanovenie priorít predaja: Náš obchodný tím môže použiť skóre alebo profily potenciálnych zákazníkov na stanovenie priorít v oblasti oslovovania (napr. identifikácia vášho vysokého záujmu prostredníctvom viacerých návštev lokalít, aby vás následne kontaktovali). Vďaka tomu vám pomôžeme spojiť sa so zdrojmi vtedy, keď o to máte najväčší záujem. Odporúčania produktov: Ak sa stanete zákazníkom, tieto poznatky môžu pomôcť vášmu obchodnému zástupcovi navrhnúť relevantné doplnkové moduly alebo služby na základe vašich uvedených záujmov a trendov v odvetví (napríklad odporučiť nový analytický modul, ak sme usúdili potrebu pokročilého oznamovania). Interná stratégia a výskum: Súhrnne odvodené údaje o tom, čo zákazníci/potenciálni zákazníci chcú, pomáhajú spoločnosti Dayforce usmerňovať vývoj produktov a marketingovú stratégiu tak, aby spĺňala potreby používateľov (bez toho, aby sa pri týchto strategických rozhodnutiach identifikovali jednotlivci).	Primárne na interné použitie: Inferencie a profily sa používajú v rámci spoločnosti Dayforce; váš individuálny profil nepredávame ani neprenášame tretím stranám. Zostávajú súčasťou našich interných CRM a analytických systémov. Poskytovatelia služieb (analytika/marketing): Spoločnosti, ktoré nám pomáhajú s analytikou alebo riadením kampaní, môžu v našom mene spracovávať segmenty alebo skóre. Naša marketingová platforma môže mať napríklad cieľovú skupinu označenú ako “Zaujíma ma riadenie ľudských zdrojov“ (na základe analýzy spoločnosti Dayforce) na odosielanie cielených e-mailov. Títo poskytovatelia nedostanú zdôvodnenie ani úplný profil – iba pokyny, kto by mal dostávať aký obsah. Použitie v reklame: Ak vytvoríme publikum pre digitálnu reklamu (napr. zoznam pracovných e-mailov pre kampaň na platforme LinkedIn zameranú na “manažérov ľudských zdrojov so záujmom o dodržiavanie predpisov“), ide o aplikáciu inferencií. S reklamnou platformou zdieľame iba potrebné identifikátory (ako napríklad identifikátor súborov cookie, ako je uvedené vyššie). Platforma zobrazuje reklamy tejto cieľovej skupine, ale nenaučí sa základné preferencie – a my neposkytujeme našu logiku ani profily externe. Žiadny nezávislý prístup tretích strán: Vaše odvodené preferencie ani žiadny profil, ktorý si o vás odvodíme, neposkytujeme externým spoločnostiam na ich vlastné použitie. Akékoľvek zdieľanie prebieha pod našou kontrolou a výlučne s cieľom poskytnúť vám informácie alebo ponuky spoločnosti Dayforce

Informácie o tom, ako spracovávame osobné údaje, keď nás považujú za poskytovateľa služieb, nájdete v časti “Dayforce ako poskytovateľ služieb“ v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo v nej posun nadol.

Na ochranu práv, majetku alebo bezpečnosti

Orgánom činným v trestnom konaní alebo príslušným vládnym orgánom môžeme nahlásiť akékoľvek aktivity, o ktorých sa dôvodne domnievame, že sú nezákonné, alebo o ktorých sa dôvodne domnievame, že pomôžu pri vyšetrovaní nezákonnej činnosti. Okrem toho si vyhradzujeme právo poskytnúť vaše osobné údaje orgánom činným v trestnom konaní, ak podľa nášho výhradného úsudku dospejeme k záveru, že ste porušili naše zásady alebo ak sa rozhodneme na základe nášho vlastného úsudku, že zverejnenie vašich osobných údajov ochráni práva, majetok alebo bezpečnosť spoločnosti Dayforce alebo inej osoby.

Právny proces

Môžeme zverejniť akékoľvek osobné údaje, o ktorých dôvodne predpokladáme, že sú nezákonné, alebo ktoré môžu pomôcť orgánom činným v trestnom konaní pri vyšetrovaní nezákonnej činnosti. To zahŕňa zverejnenie vašich osobných údajov orgánom činným v trestnom konaní, vládnym subjektom alebo tretím stranám v reakcii na predvolania, súdne príkazy, iné právne procesy alebo ak to považujeme za nevyhnutné na obhajobu proti právnym nárokom, ktoré proti nám boli alebo podľa nášho presvedčenia môžu byť vznesené, alebo inak na ochranu práv, majetku či bezpečnosti vás, spoločnosti Dayforce, našich zákazníkov alebo iných osôb.

Zdieľanie tretích strán na analytické a marketingové účely

Služby tretích strán, ako je Google Analytics a ďalšie podobné služby, používame na to, aby sme pochopili používanie a interakcie koncových používateľov s našimi webovými lokalitami a našimi webovými a mobilnými aplikáciami. Informácie zhromaždené prostredníctvom súborov cookie na našich webových lokalitách a podobných technológií zverejňujeme mediálnym agentúram, aby vám mohli zobrazovať reklamy na naše produkty a služby na platformách tretích strán. Zverejňovanie informácií o zariadení a aktivite na internete tretím stranám prostredníctvom súborov cookie a iných sledovacích nástrojov môže byť podľa niektorých zákonov štátov USA považované za „zdieľanie“. Nesúhlas s týmto zdieľaním môžete vyjadriť v našom Centre preferencií súborov cookie.

Informácie zhromaždené v našich webových a mobilných aplikáciách nezverejňujeme takýmto mediálnym agentúram ani inak nepoužívame tieto údaje na marketingové účely, pokiaľ nám zamestnávateľ – zákazník nedá pokyn, aby sme tak urobili.

Oznámenie o nesledovaní

Nesledovať (DNT) je preferencia, ktorú si môžete nastaviť vo svojom prehliadači, aby ste sa odhlásili zo sledovania online aktivít niektorými webovými lokalitami. Dayforce reaguje na signály DNT a GPC, ak to vyžadujú platné právne predpisy.

Webové lokality tretích strán

Naša webová lokalita, e-maily alebo naša aplikácia môžu odkazovať na webové lokality tretích strán. Je tiež možné, že webové lokality alebo e-maily tretích strán môžu odkazovať na našu webovú lokalitu. Za obsah ani za postupy v oblasti ochrany osobných údajov používané tretími stranami nenesieme zodpovednosť a osobné údaje zhromaždené tretími stranami nie sú riadené Vyhlásením o ochrane osobných údajov spoločnosti Dayforce. Pred poskytnutím akýchkoľvek Osobných údajov tretím stranám vám preto odporúčame prečítať si vyhlásenia týchto webových lokalít o ochrane osobných údajov

Môžeme tiež zdieľať akékoľvek informácie, ktoré nám nariadite alebo povolíte zdieľať.

Dayforce ako poskytovateľ služby

Ako je uvedené vyššie, Dayforce poskytuje organizáciám produkty a súvisiace služby, ktoré im pomáhajú riadiť ich pracovníkov. Skôr než opíšeme, ako spracovávame údaje v mene zamestnávateľov, uvádzame niekoľko dôležitých informácií, ktoré je potrebné zohľadniť:

Ako poskytovateľ služieb pre zamestnávateľov spoločnosť Dayforce pravidelne spracováva údaje o svojich zamestnancoch – bývalých, súčasných a potenciálnych (budeme ich nazývať “zamestnanci“ alebo “jednotlivci“) – v ich mene. Zamestnávatelia, ktorí sú zákazníkmi spoločnosti Dayforce, sú zodpovední za získanie príslušného súhlasu alebo za identifikáciu iného právneho základu, na ktorý sa môžu spoľahnúť pri spracovaní vašich osobných údajov, a to aj v prípade, keď na spracovanie týchto osobných údajov v ich mene používajú spoločnosť Dayforce.

Spoločnosť Dayforce môže v mene vášho Zamestnávateľa spracúvať informácie týkajúce sa dochádzky a pracovného času získané pomocou zariadení na sledovanie dochádzky využívajúcich biometrické funkcie, ako je váš odtlačok prsta. Ďalšie informácie o našich súvisiacich postupoch v oblasti ochrany osobných údajov nájdete vo Vyhlásení spoločnosti Dayforce o spracúvaní biometrických údajov.

Keď používate naše produkty, služby a mobilné aplikácie, spoločnosť Dayforce môže zhromažďovať osobné údaje ako prevádzkovateľ s cieľom pochopiť, ako sa tieto osobné údaje používajú a zverejňujú. Prečítajte si sekcie Ako spoločnosť Dayforce používa osobné údaje, ktoré prevádzkuje, a Ako spoločnosť Dayforce zverejňuje osobné údaje, ktoré prevádzkuje.

Ako spracovávame údaje v mene zamestnávateľov

Spoločnosť Dayforce sa pri poskytovaní svojich služieb spolieha na to, že zákazníci-zamestnávatelia a ich zamestnanci poskytnú presné, úplné a aktuálne osobné informácie. Žiadame zamestnancov, aby svoje záznamy pravidelne kontrolovali a vykonali vhodné aktualizácie, alebo aby bezodkladne informovali svojho zamestnávateľa o chybách. Ak zamestnanca, ktorý kontaktuje spoločnosť Dayforce a chce vykonať aktualizácie alebo zmeny vo svojich záznamoch, pošle Dayforce k svojmu zamestnávateľovi, ktorý je zodpovedný za vykonanie takýchto žiadostí.

Spoločnosť Dayforce môže zdieľať osobné údaje so svojimi poskytovateľmi služieb, aby jej pomohli poskytnúť vášmu Zamestnávateľovi produkt alebo službu. Keď uskutočňujeme takéto prevody, zabezpečujeme, aby sa u týchto poskytovateľov služieb zaviedla primeraná zmluvná ochrana. Zodpovednosť spoločnosti Dayforce za plnenie povinností poskytovateľa služieb je stanovená v zmluve medzi spoločnosťou Dayforce a vaším zamestnávateľom.

Spoločnosť Dayforce môže tiež zdieľať osobné údaje s inými tretími stranami (napr. bankami, vládnymi daňovými úradmi, poskytovateľmi zamestnaneckých výhod) podľa pokynov svojho Zamestnávateľa. Ak váš zamestnávateľ povolí funkcie, ktoré vám umožnia prístup k vašim osobným údajom a ich zdieľanie, môžeme tieto informácie zdieľať vo vašom mene a na váš pokyn.

Okrem toho môže spoločnosť Dayforce poskytnúť Osobné informácie orgánom činným v trestnom konaní alebo iným štátnym orgánom, ak si to vyžaduje zákon. Ak spoločnosť Dayforce predá alebo odpredá majetok či ktorúkoľvek jeho časť, môže spoločnosti zainteresovanej do takejto obchodnej transakcie poskytnúť Osobné informácie na účely podpory predaja alebo odpredaja, prípadne na účely podpory integračných činností. Spoločnosť Dayforce pri týchto typoch transakcií vyžaduje primeranú ochranu osobných informácií.

Spoločnosť Dayforce spracúva Osobné informácie, ktoré váš Zamestnávateľ môže o vás alebo od vás získať prostredníctvom služby, alebo ktoré váš Zamestnávateľ môže poskytnúť prostredníctvom služby. Príklady:
Osobné údaje, ako je meno, dátum narodenia, rodné číslo, číslo vodičského/občianskeho preukazu, číslo pasu, rodinný stav, podpis a fotografia;
Charakteristiky z chránených kategórií, ako je vek, pohlavie, rasa, etnická príslušnosť, fyzické alebo mentálny hendikep;
Kontaktné údaje, ako je poštová adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa;
Finančné informácie, ako je plat, podrobnosti o bankovom účte, používanie firemných kariet a zamestnanecké výhody;
Informácie o výkonnosti, ako sú ocenenia, hodnotenia výkonnosti, disciplinárne záznamy, záznamy o školeniach, podrobnosti o zručnostiach a skúsenostiach a záznamy o absencii;
Informácie týkajúce sa vašich najbližších príbuzných a iných osôb, ako sú kontakty v prípade núdze, informácie o vyživovaných osobách a oprávnené osoby na životné poistenie;
Informácie súvisiace so zdravím, ako sú informácie o programoch zamestnaneckých výhod, poistení a práceneschopnosti;
Hlasové príkazy a fotografie, ak používate mobilnú aplikáciu Dayforce;

Cezhraničné prenosy

Ak vaše osobné údaje pochádzajú z Quebecu, môžu sa na účely spracovania prenášať mimo provincie. Keď tak urobíme, postaráme sa o to, aby vaše informácie boli chránené v súlade s požiadavkami zákonov o ochrane súkromia v Quebecu.

Spoločnosť Dayforce využíva určenia primeranosti, ktoré vytvorila Európska komisia na prenos Osobných informácií do krajín s ochranou údajov primeranou pre EÚ. Spoločnosť Dayforce využíva aj štandardné zmluvné doložky (SCC) pre prenos Osobných údajov z EÚ, Spojeného kráľovstva a Švajčiarska do iných krajín.

Rámec ochrany Osobných údajov medzi EÚ a USA a medzi Švajčiarskom a USA

Spoločnosť Dayforce US, Inc. koná v súlade s rámcom ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-U.S. DPF), rozšírením Spojeného kráľovstva k rámcu EU-U.S. DPF a rámcom ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA (Swiss-U.S. DPF), ako stanovilo Ministerstvo obchodu USA. Spoločnosť Dayforce poskytla Ministerstvu obchodu USA potvrdenie, že dodržiava zásady rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (zásady DPF medzi EÚ a USA), pokiaľ ide o spracúvanie Osobných informácií získaných z Európskej únie na základe právneho rámca DPF medzi EÚ a USA a zo Spojeného kráľovstva (a Gibraltáru) na základe rozšírenia Spojeného kráľovstva k právnemu rámcu DPF medzi EÚ a USA. Spoločnosť Dayforce tiež využíva štandardné zmluvné doložky a dodatok Spojeného kráľovstva k štandardným zmluvným doložkám pre prenos Osobných informácií z EÚ, Švajčiarska a Spojeného kráľovstva do iných krajín.

Ďalšie informácie o programe DPF (Data Privacy Framework) a certifikáciu spoločnosti Dayforce nájdete na stránke https://www.dataprivacyframework.gov/.

Ako chránime vaše osobné údaje

Spoločnosť Dayforce zaviedla zásady a postupy na ochranu Osobných informácií. Spoločnosť Dayforce používa štandardné bezpečnostné záruky v danom odvetví, ktoré sú primerané citlivosti Osobných informácií, ktoré spracúva. Spoločnosť Dayforce vykonáva pravidelnú revíziu svojich bezpečnostných predpisov a postupov a aktualizuje ich podľa potreby, aby zachovala ich relevantnosť. Spoločnosť Dayforce prijíma primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu Osobných údajov pred rizikami, ako je strata alebo krádež, ako aj neoprávnený prístup, zhromažďovanie, používanie, zverejňovanie, kopírovanie, úprava, likvidácia a zničenie. Spôsoby ochrany zahŕňajú fyzické, organizačné a technologické opatrenia. Spoločnosť Dayforce vyžaduje, aby všetky tretie strany, ktorým prenáša Osobné údaje, dbali na primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu Osobných údajov v súlade s platnými zákonmi a normami. V prípade, že je spoločnosť Dayforce zo zákona povinná informovať vás o úniku vašich osobných údajov, upozorníme vás na to elektronicky, písomne alebo telefonicky, ak to zákon umožňuje.

Uchovávanie Osobných údajov

Spoločnosť Dayforce bude uchovávať vaše osobné údaje iba tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo tak dlho, ako je to potrebné na splnenie povinností v zmysle zákona, boja proti podvodom a ochrany bezpečnosti. Potom spoločnosť Dayforce bezpečne odstráni osobné údaje. Ak existujú osobné údaje, ktoré z technických dôvodov nemôžeme úplne odstrániť z našich systémov, prijmeme adekvátne opatrenia, aby sme zabránili akémukoľvek ďalšiemu použitiu takýchto údajov.

Ako si môžete uplatniť svoje práva

Pokiaľ ide o vaše osobné údaje, pre ktoré spoločnosť Dayforce koná ako prevádzkovateľ (t. j. osobné údaje, ktoré spracúva pre vlastné účely a nie v mene svojich zákazníkov-zamestnávateľov) spoločnosť Dayforce vynakladá primerané úsilie, aby boli čo najpresnejšie, najúplnejšie a najaktuálnejšie, ako je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré sa tieto informácie majú použiť. Pokiaľ spoločnosť Dayforce nemá zákonom povolené alebo nariadené zakázať prístup k osobným údajom, máte možnosť tieto osobné údaje zobraziť a v prípade potreby aj aktualizovať a opraviť. V závislosti od jurisdikcie, v ktorej sa nachádzate, môžete mať aj ďalšie práva, ako napríklad právo požiadať o vymazanie týchto osobných údajov, právo obmedziť alebo namietať spracúvanie týchto osobných údajov spoločnosťou Dayforce alebo právo preniesť si tieto osobné údaje do inej organizácie.

Môžete podať žiadosti o uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv pomocou tohto formulára.

Zároveň si vás dovoľujeme upozorniť, že v súlade so zákonnými požiadavkami od vás budeme požadovať preukázanie vašej totožnosti. Vašu totožnosť môžeme overiť telefonicky alebo e-mailom. V závislosti od vašej žiadosti si vyžiadame informácie, ako sú vaše meno a kontaktné informácie. Môžeme vás tiež požiadať o poskytnutie podpísaného vyhlásenia potvrdzujúceho vašu totožnosť. Za určitých okolností môžete určiť oprávneného zástupcu, ktorý odošle žiadosti vo vašom mene. Budeme však požadovať dôkaz, že ste oprávnenému zástupcovi udelili súhlas podať žiadosť vo vašom mene.

Ak sa rozhodnete uplatniť si ktorékoľvek z týchto práv, nebudeme vás diskriminovať, brániť vám vo využívaní našich služieb ani poskytovať služby odlišnej kvality. Jednotlivci majú možnosť upozorniť na problémy alebo podať sťažnosť. Spoločnosť Dayforce prešetrí všetky sťažnosti a podnikne vhodné kroky na nápravu akýchkoľvek problémov.

Ak si chcete uplatniť svoje práva týkajúce sa údajov v súvislosti so spracovávaním osobných údajov spoločnosťou Dayforce v mene svojho zamestnávateľa alebo potenciálneho zamestnávateľa, kontaktujte priamo svojho zamestnávateľa alebo potenciálneho zamestnávateľa.

Ako kontaktovať spoločnosť Dayforce a mechanizmus riešenia sporov

Ak máte akékoľvek otázky alebo sťažnosti týkajúce sa nášho zaobchádzania s vašimi osobnými údajmi, kontaktujte spoločnosť Dayforce na adrese:

Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-mail: privacy@dayforce.com

Ak máte nevyriešené problémy, môžete sa obrátiť na miestneho regulátora ochrany osobných údajov.

V súlade s právnym rámcom DPF medzi EÚ a USA, rozšírením Spojeného kráľovstva k právnemu rámcu DPF medzi EÚ a USA a právnym rámcom DPF medzi Švajčiarskom a USA sa spoločnosť Dayforce zaväzuje dodržiavať odporúčania výboru zriadeného orgánmi EÚ na ochranu údajov (DPA), úradu komisára pre informácie Spojeného kráľovstva (ICO), regulačného úradu Gibraltáru (GRA) a švajčiarskym federálnym komisárom pre ochranu údajov a informácií (FDPIC) a poskytnúť im súčinnosť, pokiaľ ide o nevyriešené sťažnosti týkajúce sa nášho zaobchádzania s Osobnými údajmi prijatými na základe právneho rámca DPF medzi EÚ a USA, rozšírenia Spojeného kráľovstva k DPF medzi EÚ a USA a právneho rámca DPF medzi Švajčiarskom a USA. Za určitých okolností sa môžete dovolávať záväzného rozhodcovského konania. Ak chcete zistiť viac, navštívte túto adresu: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Dodržiavanie právneho rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (DPF medzi EÚ a USA) zo strany spoločnosti Dayforce, rozšírenia Spojeného kráľovstva k DPF medzi EÚ a USA a rámca ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA (DPF medzi Švajčiarskom a USA) spadá pod jurisdikciu Federálnej obchodnej komisie.