Declarație globală de confidențialitate

Declarația globală de confidențialitate a Dayforce a fost actualizată ultima dată pe 24 ianuarie 2025.

Domeniu de aplicare

Dayforce, Inc. și afiliații și filialele sale (denumite în continuare „Dayforce”) se angajează să protejeze datele cu caracter personal și să le prelucreze în mod responsabil. Această Declarație de confidențialitate („Declarație”) descrie practicile noastre generale referitoare la colectarea, utilizarea și divulgarea datelor referitoare la vizitatorii, consumatorii și persoanele din cadrul clienților, furnizorilor și partenerilor noștri de afaceri cu care avem sau avem în vedere o relație de afaceri („date cu caracter personal”) de pe site-urile noastre web și de pe site-urile fizice.

Această Declarație nu se aplică datelor despre angajații sau potențialii angajați ai clienților noștri pe care Dayforce le prelucrează în calitate de furnizor de servicii în numele clienților noștri (pentru detalii conexe, vă rugăm să consultați Declarația de confidențialitate pentru furnizorii de servicii Dayforce: Engleză | Spaniolă). Această Declarație nu se aplică nici potențialilor Angajați ai Dayforce (vă rugăm să consultați Declarația de confidențialitate a candidaților la un post de muncă a Dayforce pentru Detalii conexe).

Această Declarație se aplică oricăror site-uri web care conțin linkuri către această Declarație, dar nu se aplică acelor site-uri web care au propria lor Declarație.

Datele cu caracter personal colectate de Dayforce

Direct de la dumneavoastră

Dayforce colectează date cu caracter personal direct de la dvs. atunci când interacționați cu noi online, în persoană sau prin alte canale de comunicare. De exemplu:

Când solicitați informații despre serviciile noastre, discutați online cu Dayforce, vă înregistrați la un webinar sau descărcați conținut de pe site-ul nostru web sau din aplicația mobilă, colectăm informații de contact, cum ar fi numele, numărul de telefon, adresa poștală și adresa de e-mail;
Când vă înregistrați și/sau interacționați cu noi la un târg comercial sau alt eveniment, colectăm informații de contact și informații legate de încadrare, cum ar fi numele angajatorului și titlul postului;
Dacă evenimentul este gestionat de Dayforce, este posibil să colectăm și informații despre plăți (cum ar fi numărul cardului de credit), informații de contact în caz de urgență și cerințe privind dieta pentru mesele de la eveniment;
Când vă creați un cont pe o platformă Dayforce, colectăm date de autentificare, cum ar fi numele de utilizator și parola;
Când participați la un concurs sau la o tombolă, colectăm informații de contact și informații legate de încadrare;
Când accesați site nostru web, colectăm automat informații despre dispozitivul dvs., inclusiv istoricul de navigare, adresa IP și alte setări de sistem. De asemenea, este posibil să colectăm informații referitoare la utilizarea dvs. Facem acest lucru utilizând tehnologii precum semnalizatoare web, pixeli și module cookie - Consultați Declarația Dayforce privind modulele cookie pentru mai multe Detalii;
Când utilizați un produs sau serviciu Dayforce, inclusiv aplicațiile mobile puse la dispoziție de Dayforce, colectăm automat informații, cum ar fi date de utilizare, interacțiunea cu produsul, ID-ul dispozitivului, diagnosticare, performanță și date despre erori;
Când interacționați cu e-mailurile pe care vi le trimitem, colectăm automat informații despre activitate dvs., cum ar fi dacă ați deschis e-mailul;
Când ne acordați permisiunea de a posta un testimonial al unui client, colectăm fotografii sau videoclipuri, precum și opiniile dumneavoastră;
Când răspundeți la un chestionar, colectăm informații de contact și opiniile dumneavoastră despre produsele și serviciile noastre;
Când interacționați cu noi prin intermediul unei platforme de socializare, colectăm informații de contact, inclusiv conturile de utilizator de pe rețelele sociale;
Când contactați centrul nostru de asistență pentru clienți, colectăm date cu caracter personal pentru a vă autentifica, înregistrări vocale și transcrieri ale chaturilor;
Când vizitați birourile noastre, colectăm informații de contact și detalii despre vizita dumneavoastră, cum ar fi ora și data sosirii și plecării; este posibil, de asemenea, să vă surprindem imaginea prin intermediul camerelor de supraveghere;
De asemenea, este posibil să colectăm și alte informații pe care alegeți să ni le furnizați prin intermediul interacțiunilor noastre.

Din alte surse

Dayforce obține, de asemenea, date cu caracter personal de la terți. De exemplu:

Alte societăți ne furnizează informații de contact și informațiile legate de încadrare ale unor societăți sau persoane despre care consideră că ar putea fi interesate de produsele sau serviciile noastre;
Dayforce achiziționează informații de contact și alte informații de la terți și le combină cu informațiile pe care le deținem deja pentru a dezvolta oportunități de marketing și a adapta publicitatea la clienții existenți și potențiali;
Un coleg din cadrul organizației dumneavoastră poate partaja informații de contact cu noi, deoarece consideră că v-ar putea interesa produsele sau serviciile noastre;
Dayforce colectează informații de contact din surse disponibile publicului, conform legii aplicabile.

Cum sunt utilizate datele cu caracter personal

Dayforce utilizează datele cu caracter personal în scopuri comerciale legitime ale Dayforce, care includ, printre altele, pentru:

Dezvoltarea și menținerea relațiilor de afaceri;
Personalizarea experienței utilizatorilor pe site-urile noastre web și în timpul utilizării aplicațiilor noastre;
Planificarea și gestionarea evenimentelor sponsorizate de Dayforce;
Trimiterea de comunicări de marketing
Dacă decideți că nu doriți să primiți comunicări de marketing de la Dayforce, vă puteți dezabona făcând click pe linkul „dezabonare” furnizat în partea de jos a fiecărui e-mail de marketing sau vizitând Centrul de preferințe.
Înțelegerea modului în care interacționați cu comunicările noastre de marketing, pentru a vă oferi comunicări personalizate;
Trimiterea de comunicări informative, cum ar fi invitații la evenimente, chestionare de satisfacție, instruire și alerte privind produsele;
Organizarea de tombole și concursuri;
Comunicarea cu clienții cu privire la administrarea normală a afacerii, cum ar fi proiecte, servicii și facturare;
Asigurarea accesului la sistemele informatice și la sedii;
Dezvoltarea, îmbunătățirea și întreținerea produselor, serviciilor, aplicațiilor mobile, software-ului și site-ului nostru web prin cercetare, dezvoltare, analiză și date comparative;
Respectarea legislației privind protecția datelor, cerințele de securitate a informațiilor și alte cerințe legale;
Gestionarea reclamațiilor cu și între clienți, Dayforce, persoane fizice și/sau terți, inclusiv după rezilierea Acordului;
Gestionarea operațiunilor interne ale Dayforce;
Oferirea de răspunsuri la întrebări și feedback din partea contactelor de afaceri;
Prevenirea fraudei;
Efectuarea de audituri sau investigații interne;
Gestionarea securității rețelei, care include recuperarea în caz de dezastru și continuitatea afacerii;
Publicarea de testimoniale ale clienților;
Afișarea de reclame direcționate către grupuri de persoane care ar putea fi interesate de produsele și serviciile noastre.

În funcție de circumstanțe și de legislația aplicabilă, Dayforce prelucrează date cu caracter personal pe o serie de temeiuri legale, inclusiv obținerea consimțământului dumneavoastră, performanța unui contract, conformitatea cu o obligație legală, protejarea intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altcuiva, îndeplinirea unei sarcini în interes public sau pentru un alt interes legitim. În Europa și în alte jurisdicții unde acest lucru este permis, ne bazăm pe „interes legitim”, de exemplu, pentru prevenirea fraudelor, securitatea rețelei, rezolvarea problemelor legate de produse, planificarea și gestionarea evenimentelor Dayforce, dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor noastre, trimiterea de comunicări informative și anumite activități de marketing direct.

În cazul în care Dayforce anonimizează datele cu caracter personal în scopuri comerciale legitime, nu vom încerca să dezanonimizăm aceste date.

Cum sunt divulgate datele cu caracter personal

Filiale și afiliați

Divulgăm date cu caracter personal filialelor și afiliaților Dayforce.

Furnizori de servicii

Divulgăm date cu caracter personal societăților sau persoanelor care ne furnizează servicii. Aceste servicii includ, printre altele, furnizarea de produse și servicii către dumneavoastră în numele nostru, crearea sau întreținerea bazelor noastre de date, pregătirea și distribuirea comunicărilor, gestionarea evenimentelor sau răspunsul la solicitări. Furnizorii de servicii pot prelucra datele cu caracter personal numai conform instrucțiunilor primite de la Dayforce. Folosim servicii terțe, cum ar fi Google Analytics, pentru a înțelege utilizarea și interacțiunile utilizatorilor finali. Dezvăluim informații colectate prin intermediul modulelor cookie și al tehnologiilor similare agențiilor media, pentru a vă afișa reclame pentru produsele și serviciile noastre pe platforme terțe.

Parteneri

Divulgăm date cu caracter personal altor societăți la indicațiile dumneavoastră, precum și celor care furnizează produse sau servicii despre care credem că v-ar putea interesa.

Bloguri, postări online și testimoniale

Permitem utilizatorilor să distribuie comentarii, postări, testimoniale sau alte informații. Dacă alegeți să ne trimiteți astfel de informații, informațiile pe care le trimiteți vor fi disponibile publicului larg. Informațiile pe care le furnizați în aceste zone pot fi citite, colectate și utilizate de alte persoane care le accesează.

Tranzacții comerciale

În cazul în care Dayforce vinde sau cesionează active sau orice parte a acestora, Dayforce poate dezvălui date cu caracter personal companiei implicate în tranzacția comercială, în sprijinul vânzării sau al cesiunii și, dacă este cazul, în sprijinul activităților de integrare. În aceste tipuri de tranzacții, practica Dayforce este să solicite o protecție adecvată a datelor cu caracter personal.

Aplicații și instrumente

Oferim instrumente, widgeturi și aplicații pe site-ul nostru, cum ar fi funcții de motor de căutare, care sunt susținute de terți. Dacă utilizați aceste aplicații sau instrumente, orice date cu caracter personal pe care le furnizați vor fi divulgate terței părți care furnizează funcția respectivă. Utilizarea acestor date cu caracter personal de către terți este supusă Declarației lor de confidențialitate.

Aplicarea legii

Putem raporta agențiilor de aplicare a legii orice activități pe care le considerăm în mod rezonabil ilegale sau pe care le considerăm în mod rezonabil ca fiind utile într-o investigație a forțelor de ordine privind o activitate ilegală. În plus, ne rezervăm dreptul de a divulga date cu caracter personal agențiilor de aplicare a legii dacă stabilim, în opinia noastră exclusivă, fie că ați încălcat politicile noastre, fie că divulgarea datelor cu caracter personal va proteja drepturile, proprietatea sau siguranța Dayforce sau a unei alte persoane.

Acțiuni în instanță

Este posibil să divulgăm datele cu caracter personal către terți, în conformitate cu prevederile sau permisiunile legii. Aceste situații pot include divulgarea datelor dvs. cu caracter personal autorităților guvernamentale sau terților în urma unor citații, hotărâri judecătorește sau a altor acțiuni în instanță sau atunci când considerăm că este necesar să ne exercităm drepturile legale pentru a ne apăra împotriva unor pretenții sau acuzații emise la adresa noastră sau pentru a ne proteja de eventuale acțiuni în instanță despre care considerăm, conform propriilor noastre criterii, că ar putea fi întreprinse împotriva noastră.

Site-uri web ale terților

Site-ul nostru web, e-mailurile sau aplicația noastră pot conține linkuri către site-uri web ale unor terțe părți. De asemenea, este posibil ca site-urile web sau e-mailurile unor terțe părți să conțină linkuri către site-ul nostru web. Nu suntem responsabili pentru conținutul sau practicile de confidențialitate utilizate de terți, iar datele cu caracter personal colectate de terți nu sunt guvernate de Declarația globală de confidențialitate a Dayforce. Vă încurajăm să citiți Declarațiile de confidențialitate ale acestor site-uri web înainte de a transmite orice date cu caracter personal către terți.

De asemenea, putem partaja orice informații pe care ne solicitați sau ne autorizați să le partajăm.

Transferuri transfrontaliere

Dayforce utilizează deciziile referitoare la adecvare ale Comisiei Europene pentru transferul datelor cu caracter personal către țări cu măsuri de protecție a datelor cu caracter personal adecvate pentru UE. Dayforce utilizează, de asemenea, Clauzele contractuale standard (CCS) pentru transferul datelor cu caracter personal din UE și Confederația Elvețiană către alte țări.

Cadrul UE-SUA privind de confidențialitatea datelor și Cadrul Elveția-SUA privind de confidențialitatea datelor

Dayforce US, Inc. respectă Cadrul UE-SUA privind de confidențialitatea datelor (CCD UE-SUA), extensia pentru Regatul Unit la CCD UE-SUA și Cadrul Elveția-SUA privind de confidențialitatea datelor (CCD Elveția-SUA), așa cum sunt stabilite de Departamentul Comerțului al SUA. Dayforce a certificat Departamentului de Comerț al SUA faptul că aderă la Principiile Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor (Principiile CCD UE-SUA) în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal primite de la Uniunea Europeană în baza CCD UE-SUA și de la Regatul Unit (și Gibraltar) în baza Extensiei pentru Regatul Unit a CCD UE-SUA. Dayforce utilizează, de asemenea, CCS și Actul adițional pentru Regatul Unit la CCS pentru transferul de date cu caracter personal din UE, Elveția și Regatul Unit către alte țări.

Pentru a afla mai multe despre Cadrul privind confidențialitatea datelor (CCD) și pentru a vizualiza certificarea Dayforce, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/.

Vânzarea / Partajarea datelor cu caracter personal

Dayforce nu vinde datele cu caracter personal, adică nu le furnizează unor terțe părți în schimbul unor bani sau al altor beneficii. Divulgarea informațiilor despre dispozitiv și a activității de pe internet către terți prin intermediul modulelor cookie și al altor instrumente de urmărire poate fi considerată „partajare” în conformitate cu legile anumitor state americane. Dayforce obține consimțământul de participare înainte de a instala module cookie care nu sunt strict necesare. Puteți solicita excluderea accesând Centrul de preferințe privind modulele cookie.

Cum sunt protejate datele cu caracter personal

Dayforce a implementat politici și proceduri pentru protejarea datelor cu caracter personal. Dayforce utilizează măsuri de protecție și securitate standard din industrie, adaptate sensibilității datelor cu caracter personal. Dayforce își revizuiește în mod regulat politicile și procedurile de securitate și le actualizează după cum este necesar, pentru a asigura relevanța acestora. Dayforce ia măsuri de securitate rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal de și împotriva riscurilor precum pierderea sau furtul, precum și accesul, colectarea, utilizarea, divulgarea, copierea, modificarea, eliminarea și distrugerea neautorizate. Metodele de protecție includ măsurări fizice, măsurări organizatorice și măsurări tehnologice. Dayforce solicită tuturor terților cărora le transferă date cu caracter personal să mențină garanții adecvate în conformitate cu legile și standardele aplicabile pentru protejarea datelor cu caracter personal. În cazul în care Dayforce este obligată prin lege să vă informeze cu privire la o încălcare a datelor cu caracter personal, vă vom notifica electronic, în scris sau telefonic, dacă este permis de lege.

Păstrarea datelor cu caracter personal

Dayforce va păstra datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate sau pentru a respecta obligațiile legale și, ulterior, Dayforce va șterge în condiții de siguranță datele cu caracter personal. Dacă există date pe care, din motive tehnice, nu le putem șterge complet din sistemele noastre, vom lua măsuri adecvate pentru a preveni orice utilizare ulterioară a acestor date.

Neurmărirea divulgării

„Do Not Track” (DNT) este o preferință pe care utilizatorii o pot seta pentru browserele lor pentru a se exclude de la activitatea de urmărire online a anumitor site-uri web. Dayforce răspunde la semnalele DNT și GPC acolo unde este impus de legea aplicabilă.

Cum să vă exercitați drepturile

Dayforce depune eforturi rezonabile pentru a menține datele cu caracter personal cât mai exacte, complete și actualizate, așa cum este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care vor fi utilizate. Cu excepția cazului în care Dayforce are permisiunea sau obligația legală de a interzice accesul, puteți vizualiza și, dacă este necesar, actualiza și corecta datele cu caracter personal. În funcție de jurisdicția în care vă aflați, este posibil să aveți drepturi suplimentare, cum ar fi dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, dreptul de a restricționa sau de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal de către Dayforce sau dreptul de a transfera datele cu caracter personal către o altă organizație.

Persoanele fizice pot trimite cereri pentru oricare dintre aceste drepturi apelând numărul gratuit (1-888-975-7674).

Rețineți că, conform legii, vă vom solicita să vă dovediți identitatea. Este posibil să vă verificăm identitatea prin apel telefonic sau e-mail. În funcție de solicitarea dumneavoastră, vă vom solicita informații precum numele și informațiile de contact. De asemenea, vă putem solicita să furnizați o declarație semnată care să vă confirme identitatea. În anumite circumstanțe, puteți desemna un reprezentant autorizat să trimită cereri în numele dumneavoastră. Vom solicita o verificare a faptului că ați acordat reprezentantului autorizat permisiunea de a face o solicitare în numele dumneavoastră.

Dacă alegeți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, nu vă vom discrimina, nu vă vom refuza serviciile și nu vă vom oferi servicii de calitate diferită. Persoanele fizice pot exprima nelămuriri sau pot depune plângeri. Dayforce va investiga toate reclamațiile și va lua măsurile corespunzătoare pentru a remedia orice problemă.

Cum puteți contacta Dayforce și mecanismul de soluționare a litigiilor

Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la modul în care gestionăm datele cu caracter personal, vă rugăm să contactați Dayforce la:

Responsabil șef cu protecția datelor
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
E-mail: privacy@dayforce.com

Dacă aveți probleme nerezolvate, puteți contacta autoritatea locală de reglementare a confidențialității.

În conformitate cu CCD UE-SUA, Extensia pentru Regatul Unit a CCD UE-SUA. și CCD Elveția-SUA, Dayforce se angajează să coopereze și să respecte recomandările grupului instituit de autoritățile UE pentru protecția datelor (DPA), Biroului Comisarului pentru Informații din Regatul Unit (ICO) și Autorității de Reglementare din Gibraltar (GRA) și ale Comisarului Federal Elvețian pentru Protecția Datelor și Informații (FDPIC), în ceea ce privește reclamațiile nerezolvate referitoare la gestionarea de către noi a datelor cu caracter personal primite în baza CCD UE-SUA, Extensia pentru Regatul Unit a CCD UE-SUA. și CCD Elveția-SUA. În anumite circumstanțe, puteți invoca arbitrajul obligatoriu. Pentru mai multe informații, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2 Comisia Federală pentru Comerț are jurisdicție asupra respectării de către Dayforce a Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor (DPF UE-SUA) și a Extensiei pentru Regatul Unit a DPF UE-SUA și a Cadrului elvețiano-american privind confidențialitatea datelor (DPF Elveția-SUA).

Modificări ale prezentei politici de confidențialitate

Dayforce poate actualiza periodic această politică, astfel încât aceasta să reflecte modificările practicilor noastre de confidențialitate. Vom transmite notificări online, ori de câte vom face modificări semnificative în legătură cu această politică.