Prezentare generală
Dayforce oferă caracteristici în platforma Dayforce HCM care utilizează inteligența artificială sau învățarea automată („caracteristici bazate pe inteligență artificială”), precum și caracteristici care oferă analize, informații, recomandări și funcționalități similare („Informații”). Orice element generat de caracteristici sau informații bazate pe inteligență artificială se numește „Rezultat”.
Caracteristicile și informații bazate pe inteligență artificială sunt concepute pentru a sprijini, nu pentru a înlocui judecata umană. Ar trebui să verificați Rezultatul înainte de a vă baza pe acesta.
Prin accesarea sau utilizarea acestor caracteristici, sunteți de acord cu faptul că utilizarea de către dumneavoastră a caracteristicilor și informațiilor bazate pe inteligență artificială se supune acestei politici.
Responsabilitățile dumneavoastră
Sunteți responsabil/responsabilă pentru modul în care utilizați caracteristicile și informațiile bazate pe inteligență artificială. Acest lucru include, de asemenea, faptul de a vă asigura că utilizarea de către dumneavoastră respectă:
- legislația și reglementările aplicabile și
- politicile și regulile interne ale organizației dumneavoastră.
De asemenea, sunteți responsabil/responsabilă pentru datele, solicitările, instrucțiunile și alte materiale pe care le trimiteți, inclusiv pentru a vă asigura că aveți dreptul de a le utiliza și de a le trimite. Dayforce oferă caracteristici și informații bazate pe inteligență artificială ca instrumente. Disponibilitatea lor nu înseamnă că Dayforce garantează faptul că sunt legale sau adecvate pentru fiecare caz de utilizare. Trebuie să consultați specialiști HR, juridici, de conformitate sau alți profesioniști calificați înainte de a utiliza aceste instrumente în situații care ar putea afecta încadrarea, drepturile sau prestațiile unei persoane.
Date demografice
Unele caracteristici Dayforce vă pot permite să analizați datele privind forța de muncă pe categorii demografice, inclusiv categorii protejate de lege.
Dacă utilizați aceste caracteristici, trebuie să vă asigurați că analiza:
- este supravegheată de profesioniști calificați HR, juridic sau de conformitate, după caz;
- respectă legislația aplicabilă privind lupta împotriva discriminării, încadrarea și protecția datelor și
- este utilizată numai în scopuri de afaceri legale.
Decizii privind încadrarea
Caracteristicile și informațiile bazate pe inteligență artificială nu sunt destinate a fi singura bază pentru deciziile care au efecte juridice sau similare semnificative asupra unei persoane.
Acestea includ deciziile privind:
- angajarea, promovarea, retrogradarea sau rezilierea;
- plăți, prestații sau bonusuri;
- planificarea sau alocarea turelor;
- performanța sau disciplina;
- concedieri sau restructurări sau
- oportunități de instruire sau carieră.
Caracteristicile și informațiile bazate pe inteligență artificială sunt concepute pentru a fi utilizate în legătură cu astfel de decizii atunci când:
- un factor de decizie uman calificat analizează Rezultatul și ia decizia finală folosind judecata independentă;
- organizația dumneavoastră furnizează orice informații sau explicații impuse de lege și
- utilizarea de către dumneavoastră respectă toate legile aplicabile (de exemplu, legile privind încadrarea, confidențialitatea, lupta împotriva discriminării, legile privind luarea automată a deciziilor etc.).
Proprietate intelectuală
Dumneavoastră și organizația dumneavoastră vă păstrați drepturile asupra materialelor pe care le trimiteți, în măsura în care aceste drepturi există. Dayforce și titularii licențelor sale își păstrează toate drepturile asupra caracteristicilor și informațiilor bazate pe inteligență artificială, precum și asupra tehnologiei, modelelor și materialelor subiacente utilizate pentru furnizarea acestora.
Modificări tehnologice; suspendare
Caracteristicile și informațiile bazate pe inteligență artificială pot include tehnologie de la terțe părți. Sunteți de acord să respectați orice termeni și condiții conexe pe care Dayforce vi-i le pune la dispoziție în legătură cu aceste terțe părți. Legislația și tehnologia privind inteligența artificială se schimbă în timp și, prin urmare, Dayforce poate modifica, suspenda sau elimina caracteristicile, informațiile sau rezultatele bazate pe inteligență artificială, dacă este necesar din motive legale, de securitate, de conformitate, operaționale sau legate de terțe părți, inclusiv dacă Dayforce consideră, în mod rezonabil, că această politică a fost încălcată, în conformitate cu orice acord Dayforce aplicabil.