Declarațiile de confidențialitate globale și pentru furnizorii de servicii ale Dayforce sunt acum combinate într-o singură Declarație de confidențialitate Dayforce. Această nouă declarație combinată a fost actualizată ultima dată pe 9 ianuarie 2026 și înlocuiește atât Declarația de confidențialitate globală, cât și Declarația pentru furnizorii de servicii.
La Dayforce, credem că îmbunătățirea vieții profesionale începe cu încredere. În calitate de platformă globală dedicată oamenilor, Dayforce ajută organizațiile să își gestioneze forța de muncă prin soluții inovatoare care aduc laolaltă HR, salarizare, prestații și managementul talentelor într-o singură experiență perfectă. Înțelegem că vă așteptați ca Dayforce să protejeze informațiile personale ale tuturor celor cu care interacționăm. Indiferent dacă vizitați site-ul nostru web, utilizați aplicația noastră mobilă sau colaborați cu noi în calitate de client sau furnizor, ne angajăm să gestionăm informațiile dumneavoastră personale cu grijă, transparență și respect.
Câteva detalii rapide:
- „Dayforce” include Dayforce, Inc. și afiliații și filialele sale.
- „Informații personale”, așa cum este utilizat în această Declarație de confidențialitate, are același înțeles precum „date cu caracter personal” sau termeni și condiții similare în temeiul legislației aplicabile.
- Multe legi privind protecția datelor fac distincție între „Operatori” - cei care decid de ce și cum să prelucreze (să colecteze, să utilizeze, să transfere și să divulge) informații personale - și „Persoane împuternicite de operatori” sau „Furnizori de servicii”, care prelucrează informații doar în numele unui Operator și la instrucțiunile acestuia. Dayforce a adoptat acești termeni și condiții în scopul prezentei Declarații de confidențialitate.
Domeniu de aplicare
Dayforce operează ca furnizor de software pentru angajatori. În majorul cazurilor, Dayforce colectează, utilizează și dezvăluie informații personale doar în numele clienților săi angajatori. În aceste cazuri, Dayforce este considerată un „furnizor de servicii”. Dacă sunteți o persoană fizică al cărei angajator potențial, actual sau anterior utilizează produse și servicii Dayforce, cum ar fi aplicațiile software Dayforce HCM sau Powerpay, pentru a-și gestiona forța de muncă, ar trebui să consultați propria declarație de confidențialitate a angajatorului respectiv pentru a înțelege practicile privind confidențialitatea ale acestuia. Pentru informații despre modul în care prelucrăm informațiile personale atunci când suntem considerați furnizori de servicii, vă rugăm să derulați în jos sau să accesați secțiunea „Dayforce ca furnizor de servicii” din această Declarație de confidențialitate.
În alte situații, Dayforce decide modul în care anumite informații personale sunt colectate, utilizate și divulgate, așadar Dayforce este considerată un „operator”, de exemplu - atunci când:
- vizitați site-urile noastre web și unitățile fizice,
- utilizați aplicația noastră web sau mobilă Dayforce HCM (de exemplu, vă autentificați în aplicația Dayforce furnizată de angajatorul dumneavoastră),
- interacționați cu Dayforce în calitate de client, furnizor și/sau partener de afaceri cu care avem sau avem în vedere o relație de afaceri).
Această Declarație nu se aplică pentru:
- potențialilor angajați ai Dayforce (vă rugăm să consultați Declarația de confidențialitate a candidaților Dayforce pentru detalii conexe).
- Informațiile personale colectate sau utilizate de noi ca parte a Dayforce Wallet (vă rugăm să consultați Declarația de confidențialitate Dayforce Wallet) pentru mai multe detalii.
- Informații personale colectate sau utilizate în legătură cu Ideal sau Jitjatjo.
- Site-uri web care conțin linkuri către propria lor declarație de confidențialitate unică.
Modificări ale prezentei politici de confidențialitate
Dayforce poate actualiza periodic această politică, astfel încât aceasta să reflecte modificările practicilor noastre de confidențialitate. Vom transmite notificări online, ori de câte vom face modificări semnificative în legătură cu această politică.
Datele cu caracter personal colectate de Dayforce
Direct de la dumneavoastră
Dayforce colectează date cu caracter personal direct de la dvs. atunci când interacționați cu noi online, în persoană sau prin alte canale de comunicare. De exemplu:
- Când solicitați informații despre serviciile noastre, discutați online cu Dayforce, vă înregistrați la un webinar sau descărcați conținut de pe site-ul nostru web sau din aplicația mobilă, colectăm informații de contact, cum ar fi numele, numărul de telefon, adresa poștală și adresa de e-mail;
- Când vă înregistrați și/sau interacționați cu noi la un târg comercial sau alt eveniment, colectăm informații de contact și informații legate de încadrare, cum ar fi numele angajatorului și titlul postului;
- Dacă evenimentul este gestionat de Dayforce, este posibil să colectăm și informații despre plăți (cum ar fi numărul cardului de credit), informații de contact în caz de urgență și cerințe privind dieta pentru mesele de la eveniment;
- Când vă creați un cont pe o platformă Dayforce, colectăm date de autentificare, cum ar fi numele de utilizator și parola;
- Când participați la un concurs sau la o tombolă, colectăm informații de contact și informații legate de încadrare;
- Când interacționați cu e-mailurile pe care vi le trimitem, colectăm automat informații despre activitate dvs., cum ar fi dacă ați deschis e-mailul;
- Când ne acordați permisiunea de a posta un testimonial al unui client, colectăm fotografii sau videoclipuri, precum și opiniile dumneavoastră;
- Când răspundeți la un chestionar, colectăm informații de contact și opiniile dumneavoastră despre produsele și serviciile noastre;
- Când interacționați cu noi prin intermediul unei platforme de socializare, colectăm informații de contact, inclusiv conturile de utilizator de pe rețelele sociale;
- Când contactați centrul nostru de asistență pentru clienți sau vorbiți cu echipa noastră de vânzări, colectăm informații personale pentru a vă autentifica sau pentru a înțelege mai bine cine sunteți, înregistrări vocale și transcrieri ale conversațiilor;
- Când vizitați birourile noastre, colectăm informații de contact și detalii despre vizita dumneavoastră, cum ar fi ora și data sosirii și plecării; este posibil, de asemenea, să vă surprindem imaginea prin intermediul camerelor de supraveghere;
- De asemenea, este posibil să colectăm și alte informații pe care alegeți să ni le furnizați prin intermediul interacțiunilor noastre.
În mod automat atunci când utilizați Produsele și Serviciile noastre
Când accesați site-ul nostru web sau utilizați produsele și serviciile noastre, inclusiv aplicația noastră Dayforce Mobile, colectăm automat informații personale despre dispozitivul dumneavoastră, cum ar fi adresa IP și informații referitoare la utilizarea de către dumneavoastră. Facem acest lucru utilizând tehnologii precum semnalizatoare web, pixeli și module cookie - Consultați Declarația Dayforce privind modulele cookie pentru mai multe detalii.
De asemenea, colectăm informații personale, cum ar fi datele de autentificare, atunci când vă creați un cont pe o platformă Dayforce.
Din alte surse
Dayforce obține, de asemenea, date cu caracter personal de la terți. De exemplu:
- Alte societăți ne furnizează informații de contact și informații legate de încadrare ale unor societăți sau persoane despre care consideră că ar putea fi interesate de produsele sau serviciile noastre;
- Dayforce achiziționează informații de contact și alte informații de la terțe părți și le combină cu informațiile pe care le deținem deja pentru a dezvolta oportunități de marketing și a adapta publicitatea la clienții existenți și potențiali;
- Un coleg din cadrul organizației dumneavoastră poate partaja informații de contact cu noi, deoarece consideră că v-ar putea interesa produsele sau serviciile noastre;
- Dayforce colectează informații de contact din surse disponibile publicului, conform legii aplicabile.
De la sau în numele clienților noștri angajatori
Dacă angajatorul dumneavoastră utilizează Dayforce pentru a-și gestiona forța de muncă, acesta poate trimite informațiile dumneavoastră personale către produsele și serviciile Dayforce, poate partaja informațiile dumneavoastră personale cu Dayforce sau poate utiliza în alt mod produsele și serviciile Dayforce pentru a colecta datele despre dumneavoastră. Aceste informații personale sunt prelucrate de Dayforce doar pentru a furniza serviciile solicitate de angajator. Pentru mai multe informații despre modul în care Dayforce prelucrează aceste informații, derulați sau accesați secțiunea „Dayforce în calitate de furnizor de servicii” din această Declarație.
Date anonimizate
De asemenea, Dayforce colectează, utilizează și partajează date anonimizate și/sau al căror potențial de identificare este anulat, care nu vă identifică personal în niciun scop permis de legislația aplicabilă. Aceasta include crearea de date anonimizate și/sau date al căror potențial de identificare este anulat pentru a dezvolta noi produse sau servicii, pentru a facilita cercetarea și în scopuri de analiză pentru a ajuta la evaluarea vitezei, acurateței și/sau securității serviciilor noastre. În cazul în care Dayforce anulează potențialul de identificare al informațiilor personale în scopuri comerciale legitime, nu vom încerca să restabilim potențialul de identificare al acestor date.
Cum utilizează Dayforce informațiile personale pentru care este Operator
Dayforce utilizează informații personale pe care le controlează (adică atunci când acționăm ca operator) în scopuri comerciale legitime ale Dayforce, care includ, printre altele, pentru:
- Dezvoltarea și menținerea relațiilor de afaceri;
- Personalizarea experienței dumneavoastră pe site-urile noastre web și în timpul utilizării aplicațiilor noastre;
- Planificarea și gestionarea evenimentelor sponsorizate de Dayforce;
- Trimiterea unor comunicări de marketing
- Dacă decideți că nu doriți să primiți comunicări de marketing de la Dayforce, vă puteți dezabona făcând click pe linkul „dezabonare” furnizat în partea de jos a fiecărui e-mail de marketing sau vizitând Centrul de preferințe;
- Înțelegerea modului în care interacționați cu comunicările noastre de marketing, pentru a vă oferi comunicări personalizate;
- Trimiterea de comunicări informative, cum ar fi invitații la evenimente, chestionare de satisfacție, instruire și alerte privind produsele;
- Organizarea de tombole și concursuri;
- Comunicarea cu dumneavoastră cu privire la administrarea normală a activității, cum ar fi proiecte, servicii și facturare;
- Asigurarea accesului la sistemele informatice și la sedii;
- Dezvoltarea, îmbunătățirea și întreținerea produselor, serviciilor, aplicațiilor mobile, software-ului și site-ului nostru web prin cercetare, dezvoltare, analiză și date comparative;
- Respectarea legislației privind protecția datelor, cerințele de securitate a informațiilor și alte cerințe legale;
- Gestionarea reclamațiilor cu și între clienți, Dayforce, persoane fizice și/sau terți, inclusiv după rezilierea Acordului;
- Gestionarea operațiunilor interne ale Dayforce;
- Oferirea de răspunsuri la întrebări și feedback din partea contactelor de afaceri;
- Prevenirea fraudei;
- Efectuarea de audituri sau investigații interne;
- Gestionarea securității rețelei, care include recuperarea în caz de dezastru și continuitatea afacerii;
- Publicarea de testimoniale ale clienților;
- Afișarea de reclame direcționate către grupuri de persoane care ar putea fi interesate de produsele și serviciile noastre.
Pentru informații despre modul în care prelucrăm informațiile personale atunci când suntem considerați furnizor de servicii, vă rugăm să derulați în jos sau să accesați secțiunea „Dayforce în calitate de furnizor de servicii” din această Declarație de confidențialitate.
Bază legală
În funcție de circumstanțe și de legislația aplicabilă, Dayforce prelucrează informații personale pe mai multe temeiuri legale, inclusiv obținerea consimțământului dumneavoastră, executarea unui contract, respectarea unei obligații legale, protejarea intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale unei alte persoane, îndeplinirea unei sarcini în interes public sau pentru un alt interes legitim. În Europa și în alte jurisdicții unde acest lucru este permis, ne bazăm pe „interes legitim”, de exemplu, pentru prevenirea fraudelor, securitatea rețelei, rezolvarea problemelor legate de produse, planificarea și gestionarea evenimentelor Dayforce, dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor noastre, trimiterea de comunicări informative și anumite activități de marketing direct.
Cum dezvăluie Dayforce informațiile personale pentru care este Operator
Iată cum dezvăluie Dayforce informațiile personale atunci când acționează în calitate de operator:
|
Categorie de informații personale |
Sursa informației |
Scopul colectării și utilizării |
Divulgat către terțe părți |
|
Identificatori și informații de contact
|
|
|
|
|
Înregistrări ale clienților și detalii despre tranzacții
|
|
|
|
|
Activitate pe internet sau în rețea
|
(Consultați Declarația Dayforce privind modulele cookie pentru detalii despre aceste tehnologii.) |
|
|
|
Informații audio, electronice și vizuale
|
|
|
|
|
Informații profesionale sau legate de angajare
|
|
|
|
|
Inferențe extrase pe baza informațiilor personale
|
|
|
|
Pentru informații despre modul în care prelucrăm informațiile personale atunci când suntem considerați furnizor de servicii, vă rugăm să derulați în jos sau să accesați secțiunea „Dayforce în calitate de furnizor de servicii” din această Declarație de confidențialitate.
Pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța
Putem raporta autorităților cu atribuții în aplicarea legii sau altor agenții guvernamentale competente orice activități despre care avem motive rezonabile să credem că sunt ilegale sau care, după părerea noastră rezonabilă, vor sprijini o investigație privind o activitate ilegală. În plus, ne rezervăm dreptul de a divulga informațiile dumneavoastră personale agențiilor de aplicare a legii dacă stabilim, în opinia noastră exclusivă, fie că ați încălcat politicile noastre, fie că divulgarea informațiilor dumneavoastră personale va contribui la protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței Dayforce sau a altei persoane.
Acțiuni în instanță
Putem dezvălui orice informații personale despre care avem motive rezonabile să credem că sunt legate de activități ilegale sau care vor sprijini o investigație a autorităților cu atribuții în aplicarea legii privind activități ilegale. Aceasta include divulgarea informațiilor dumneavoastră personale către autoritățile de aplicare a legii, entități guvernamentale sau terțe părți, ca răspuns la citații, hotărâri judecătorești, alte proceduri legale sau atunci când considerăm că este necesar să ne apărăm împotriva unor pretenții legale care au fost sau credem că pot fi formulate împotriva noastră ori pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța dumneavoastră, a Dayforce, a clienților noștri sau a altor persoane.
Partajarea cu terțe părți în scopuri de analiză și de marketing
Folosim servicii terțe, precum Google Analytics și alte servicii similare, pentru a înțelege utilizarea și interacțiunile utilizatorilor finali cu site-urile noastre web și cu aplicațiile noastre web și mobile. Dezvăluim informațiile colectate pe site-urile noastre prin intermediul modulelor cookie și al tehnologiilor similare agențiilor media, pentru a vă afișa reclame pentru produsele și serviciile noastre pe platforme terțe. Divulgarea informațiilor despre dispozitiv și a activității de pe Internet către terțe părți prin intermediul modulelor cookie și al altor instrumente de urmărire poate fi considerată „partajare” în conformitate cu legile anumitor state americane. Puteți solicita excluderea din această partajare accesând Centrul de preferințe privind modulele cookie.
Nu divulgăm informațiile colectate în aplicațiile noastre web și mobile către astfel de agenții media și nu utilizăm astfel de date în scopuri de marketing, cu excepția cazului în care Clientul angajator ne informează că putem face acest lucru.
Neurmărirea divulgării
„Do Not Track” („Fără monitorizare”, DNT) este o preferință pe care o puteți seta pe browserul dumneavoastră pentru a vă exclude de la activitatea de urmărire online de către anumite site-uri web. Dayforce răspunde la semnalele DNT și GPC acolo unde este acest lucru îi este impus de legislația aplicabilă.
Site-uri web ale terților
Site-ul nostru web, e-mailurile sau aplicația noastră pot conține linkuri către site-uri web ale unor terțe părți. De asemenea, este posibil ca site-urile web sau e-mailurile unor terțe părți să conțină linkuri către site-ul nostru web. Nu suntem responsabili pentru conținutul sau practicile de confidențialitate utilizate de terțe părți, iar informațiile personale colectate de terțe părți nu sunt guvernate de Declarația de confidențialitate a Dayforce. Vă încurajăm să citiți Declarațiile de confidențialitate ale acestor site-uri web înainte de a transmite orice informații personale către terțe părți
De asemenea, putem partaja orice informații pe care ne solicitați sau ne autorizați să le partajăm.
Dayforce în calitate de Furnizor de servicii
După cum s-a menționat mai sus, Dayforce furnizează produse și servicii conexe organizațiilor pentru a le ajuta să-și gestioneze forța de muncă. Înainte de a descrie modul în care prelucrăm datele în numele angajatorilor, iată câteva informații importante de reținut:
- În calitate de Furnizor de servicii pentru angajatori, Dayforce prelucrează în mod regulat date despre angajații săi - foști, actuali și potențiali (îi vom denumi „Angajați” sau „Persoane fizice”) - în numele acestora. Clienții angajatori ai Dayforce sunt responsabili pentru obținerea consimțământului corespunzător sau pentru identificarea altor temeiuri juridice pe care se pot baza pentru a prelucra informațiile dumneavoastră personale, inclusiv atunci când utilizează Dayforce pentru a prelucra respectivele informații personale în numele lor.
- Dayforce poate să prelucreze informații privind orele lucrate și prezența în numele angajatorului dumneavoastră, colectate prin intermediul unor dispozitive de pontaj care utilizează date biometrice, precum amprenta dumneavoastră. Consultați Politica Dayforce privind datele biometrice pentru a afla mai multe cu privire la practicile noastre de confidențialitate asociate.
- Când utilizați produsele, serviciile și aplicațiile noastre mobile, Dayforce poate colecta informații personale în calitatea sa de Operator pentru a înțelege modul în care aceste informații personale sunt utilizate și divulgate; vă rugăm să consultați secțiunile Cum utilizează Dayforce informațiile personale pentru care este Operator și Cum dezvăluie Dayforce informațiile personale pentru care este Operator.
Cum prelucrăm datele în numele angajatorilor
Dayforce se bazează pe clienții săi angajatori și pe angajații acestora pentru a furniza către Dayforce informații personale corecte, complete și actualizate, în măsura în care acestea sunt relevante pentru furnizarea serviciilor Dayforce. Angajaților li se solicită să își verifice în mod regulat informațiile înregistrate și să facă actualizările corespunzătoare sau să informeze în mod prompt angajatorul cu privire la eventualele erori. Dacă un angajat contactează Dayforce și dorește să facă actualizări sau modificări ale informațiilor sale înregistrate, Dayforce îl direcționează către angajatorul său, care este responsabil pentru punerea în aplicare a acestor solicitări.
Dayforce poate partaja informații personale cu furnizorii săi de servicii pentru a-i ajuta să furnizeze angajatorului dumneavoastră un produs sau un serviciu. Atunci când efectuăm astfel de transferuri, ne asigurăm că sunt puse în aplicare măsuri de protecție contractuale adecvate cu acești furnizori de servicii. Responsabilitatea Dayforce pentru respectarea obligațiilor de către un furnizor de servicii este stabilită în contractul dintre Dayforce și angajatorul dumneavoastră.
Dayforce poate, de asemenea, să partajeze informații personale cu alte terțe părți (de exemplu, bănci, agenții fiscale guvernamentale, furnizori de prestații) la instrucțiunile clientului său angajator. În cazul în care angajatorul dumneavoastră activează caracteristici care vă permit să accesați și să partajați informațiile dumneavoastră personale, este posibil să partajăm acele informații în numele dumneavoastră și la indicația dumneavoastră.
În plus, Dayforce poate divulga informații personale autorităților de aplicare a legii sau altor autorități guvernamentale, dacă acest lucru este impus de lege. În cazul în care Dayforce vinde sau cesionează active sau orice parte a acestora, Dayforce poate dezvălui informații personale companiei implicate în tranzacția comercială, în sprijinul vânzării sau al cesiunii și, dacă este cazul, în sprijinul activităților de integrare. În aceste tipuri de tranzacții, practica Dayforce este să solicite o protecție adecvată a informațiilor personale.
- Dayforce prelucrează datele cu caracter personal pe care angajatorul dumneavoastră le poate colecta prin intermediul serviciului de la dumneavoastră sau cu referire la dumneavoastră sau datele furnizate de angajator prin intermediul serviciului. De exemplu:
- Datele personale, cum ar fi numele, data nașterii, numărul actului de identitate național, numărul permisului de conducere/numărul de identificare statal, numărul pașaportului, starea civilă, semnătura și imaginea;
- Caracteristici ale clasificărilor protejate cum ar fi vârsta, sexul, rasa, etnia, handicapul fizic sau mental;
- Datele de contact, cum ar fi adresa poștală, numărul de telefon și adresa de e-mail;
- Informații financiare, cum ar fi salariul, detaliile contului bancar, utilizarea cardurilor corporative și beneficiile rezultate din angajare;
- Informații referitoare la performanță, cum ar fi evaluările, analizele de performanță, evidențele disciplinare, dosarele de instruire, detalii privind competențele și experiența și evidențele referitoare la absențe;
- Informații privind rudele dvs. cele mai apropiate și alte persoane, cum ar fi persoanele de contact în caz de urgență, informații privind persoanele în întreținere și beneficiarii asigurării de viață;
- Informații legate de sănătate, cum ar fi informații privind programele de beneficii, asigurările și concediile medicale;
- Comenzile vocale și fotografiile, în cazul în care utilizați aplicația mobilă Dayforce;
Transferuri transfrontaliere
Dacă informațiile dumneavoastră personale provin din Quebec, acestea pot fi transferate în afara provinciei pentru prelucrare. Când facem acest lucru, ne asigurăm că informațiile dumneavoastră sunt protejate în conformitate cu cerințele legilor privind confidențialitatea din Quebec.
Dayforce utilizează deciziile referitoare la adecvare ale Comisiei Europene pentru transferul datelor cu caracter personal către țări cu măsuri de protecție a datelor cu caracter personal adecvate pentru UE. Dayforce utilizează, de asemenea, Clauzele contractuale standard (CCS) pentru transferul datelor cu caracter personal din UE și Confederația Elvețiană către alte țări.
Cadrul UE-SUA privind de confidențialitatea datelor și Cadrul Elveția-SUA privind de confidențialitatea datelor
Dayforce US, Inc. respectă Cadrul UE-S.U.A. privind confidențialitatea datelor (EU-U.S. DPF), extensia pentru Regatul Unit la Cadrul UE-S.U.A. și Cadrul Elveția-S.U.A. privind confidențialitatea datelor (Swiss-U.S. DPF), așa cum sunt stabilite de Departamentul Comerțului al S.U.A. Dayforce a certificat Departamentului de Comerț al S.U.A. faptul că aderă la Principiile Cadrului UE-S.U.A. privind confidențialitatea datelor (Principiile CCD UE-S.U.A.) în ceea ce privește prelucrarea informațiilor personale primite de la Uniunea Europeană în baza CCD UE-S.U.A. și de la Regatul Unit (și Gibraltar) în baza Extensiei pentru Regatul Unit a CCD UE-S.U.A. Dayforce utilizează, de asemenea, CCS și Actul adițional pentru Regatul Unit la CCS pentru transferul de informații personale din UE, Elveția și Regatul Unit către alte țări.
Pentru a afla mai multe despre Cadrul privind confidențialitatea datelor (CCD) și pentru a vizualiza certificarea Dayforce, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/.
Cum sunt protejate datele cu caracter personal
Dayforce a implementat politici și proceduri pentru protejarea informațiilor personale. Dayforce utilizează măsuri de protecție și securitate la nivelul standardului din industrie, adaptate sensibilității informațiilor personale pe care le procesează. Dayforce își revizuiește în mod regulat politicile și procedurile de securitate și le actualizează după cum este necesar, pentru a asigura relevanța acestora. Dayforce ia măsuri de securitate rezonabile pentru a proteja informațiile personale de și împotriva riscurilor precum pierderea sau furtul, precum și accesul, colectarea, utilizarea, divulgarea, copierea, modificarea, eliminarea și distrugerea neautorizate. Metodele de protecție includ măsurări fizice, măsurări organizatorice și măsurări tehnologice. Dayforce solicită tuturor terților cărora le transferă informații personale să mențină garanții adecvate în conformitate cu legile și standardele aplicabile pentru protejarea informațiilor personale. În cazul în care Dayforce este obligată prin lege să vă informeze cu privire la o încălcare a confidențialității informațiilor dumneavoastră personale, vă vom notifica electronic, în scris sau telefonic, dacă este permis de lege.
Păstrarea datelor cu caracter personal
Dayforce va păstra informațiile dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate sau atât cât este necesar pentru a respecta obligațiile legale, de prevenire a fraudelor și de securitate. După aceea, Dayforce va șterge în siguranță informațiile personale. Dacă există informații personale pe care, din motive tehnice, nu le putem șterge complet din sistemele noastre, vom lua măsuri adecvate pentru a preveni orice utilizare ulterioară a acestor date.
Cum să vă exercitați drepturile
Pentru informațiile dumneavoastră personale pentru care Dayforce acționează în calitate de Operator (de exemplu, informații personale pe care le prelucrează în scopuri proprii, nu în numele clienților săi angajatori), Dayforce depune eforturi rezonabile pentru a le menține cât mai exacte, complete și actualizate, în măsura necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care aceste informații urmează să fie utilizate. Cu excepția cazului în care Dayforce are permisiunea sau obligația legală de a interzice accesul, puteți vizualiza și, dacă este necesar, actualiza și corecta informațiile personale. În funcție de jurisdicția în care vă aflați, este posibil să aveți drepturi suplimentare, cum ar fi dreptul de a solicita ștergerea acestor informații personale, dreptul de a restricționa sau de a vă opune prelucrării acestor informații personale de către Dayforce sau dreptul de a transfera aceste informații personale către o altă organizație.
Puteți trimite cereri pentru oricare dintre aceste drepturi folosind acest formular.
Rețineți că, conform legii, vă vom solicita să vă dovediți identitatea. Este posibil să vă verificăm identitatea prin apel telefonic sau e-mail. În funcție de solicitarea dumneavoastră, vă vom solicita informații precum numele și informațiile de contact. De asemenea, vă putem solicita să furnizați o declarație semnată care să vă confirme identitatea. În anumite circumstanțe, puteți desemna un reprezentant autorizat să trimită cereri în numele dumneavoastră. Vom solicita o verificare a faptului că ați acordat reprezentantului autorizat permisiunea de a face o solicitare în numele dumneavoastră.
Dacă alegeți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, nu vă vom discrimina, nu vă vom refuza serviciile și nu vă vom oferi servicii de calitate diferită. Persoanele fizice pot exprima îngrijorări sau formula reclamații. Dayforce va investiga toate reclamațiile și va lua măsurile corespunzătoare pentru a remedia orice problemă.
Pentru a vă exercita drepturile privind informațiile personale pe care Dayforce le prelucrează în numele angajatorului sau al potențialului angajator, contactați direct angajatorul sau potențialul angajator.
Cum puteți contacta Dayforce și mecanismul de soluționare a litigiilor
Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la modul în care gestionăm informațiile personale, vă rugăm să contactați Dayforce la:
Responsabilul principal cu protecția datelor Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-mail: privacy@dayforce.com
Dacă aveți probleme nerezolvate, puteți contacta autoritatea locală de reglementare a confidențialității.
În conformitate cu CCD UE-S.U.A., Extensia pentru Regatul Unit a CCD UE-S.U.A. și CCD Elveția-S.U.A., Dayforce se angajează să coopereze și să respecte recomandările grupului instituit de autoritățile UE pentru protecția datelor (DPA), Biroului Comisarului pentru Informații din Regatul Unit (ICO) și Autorității de Reglementare din Gibraltar (GRA) și ale Comisarului Federal Elvețian pentru Protecția Datelor și Informații (FDPIC), în ceea ce privește reclamațiile nerezolvate referitoare la gestionarea de către noi a informațiilor personale primite în baza CCD UE-S.U.A., Extensia pentru Regatul Unit a CCD UE-S.U.A. și CCD Elveția-S.U.A. În anumite circumstanțe, puteți invoca arbitrajul obligatoriu. Pentru mai multe informații, vizitați https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Comisia Federală pentru Comerț are jurisdicție asupra respectării de către Dayforce a Cadrului UE-S.U.A. privind confidențialitatea datelor (DPF UE-S.U.A.) și a Extensiei pentru Regatul Unit a DPF UE-S.U.A. și a Cadrului Elveția-S.U.A privind confidențialitatea datelor (DPF Elveția-SUA).