Globalne oświadczenie o ochronie prywatności

Globalne oświadczenie o ochronie prywatności firmy Dayforce zostało zaktualizowane po raz ostatni 24 stycznia 2025 r.

Zakres

Firma Dayforce, Inc. oraz jej podmioty stowarzyszone i zależne (zwane dalej "Dayforce") są zobowiązane do ochrony Danych osobowych użytkowników i ich odpowiedzialnego przetwarzania. W niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności („Oświadczenie”) opisano nasze ogólne praktyki związane z gromadzeniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem danych dotyczących osób odwiedzających nasze witryny internetowe i oddziały fizyczne, konsumentów oraz osób fizycznych w organizacjach naszych klientów, dostawców i partnerów biznesowych, z którymi utrzymujemy lub rozważamy nawiązanie relacji biznesowych („Dane osobowe”).

Niniejsze Oświadczenie nie ma zastosowania do danych dotyczących pracowników etatowych lub potencjalnych pracowników etatowych naszych klientów, które firma Dayforce przetwarza jako usługodawca w imieniu naszych klientów (w celu uzyskania szczegółów należy zapoznać się z Oświadczeniem firmy Dayforce o ochronie prywatności usługodawców: English | Español). Niniejsze Oświadczenie nie ma również zastosowania do przyszłych pracowników etatowych firmy Dayforce (w celu uzyskania szczegółów należy zapoznać się z Oświadczeniem firmy Dayforce o ochronie prywatności osób ubiegających się o pracę).

Niniejsze Oświadczenie ma zastosowanie do wszystkich witryn internetowych, które zawierają łącza do niniejszego Oświadczenia, ale nie ma zastosowania do tych witryn internetowych, które mają własne, odrębne Oświadczenie.

Dane osobowe gromadzone przez Dayforce

Bezpośrednio od Użytkownika

Firma Dayforce gromadzi Dane osobowe bezpośrednio od Użytkownika podczas komunikacji online, osobistych lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacyjnych. Na przykład:

Gdy Użytkownik prosi o informacje na temat naszych usług, prowadzi rozmowę na czacie z pracownikiem Dayforce, rejestruje się na webinarium albo pobiera treści z naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnej, gromadzimy jego dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres do korespondencji i adresy e-mail.
Gdy Użytkownik rejestruje się i/lub współpracuje z nami podczas targów lub innych zdarzeń, gromadzimy jego dane kontaktowe i informacje związane z zatrudnieniem, takie jak nazwa pracodawcy i nazwa stanowiska.
Jeśli zdarzenie jest zarządzane przez firmę Dayforce, możemy również gromadzić informacje dotyczące płatności (takie jak numer karty kredytowej), informacje o kontaktach alarmowych i wymagania dietetyczne dotyczące posiłków podczas zdarzenia.
Gdy Użytkownik tworzy konto na platformie firmy Dayforce, gromadzimy dane uwierzytelniające, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
Gdy Użytkownik bierze udział w konkursie lub loterii, gromadzimy jego dane kontaktowe i informacje związane z zatrudnieniem.
Gdy Użytkownik uzyskuje dostęp do naszej witryny internetowej, automatycznie gromadzimy informacje o jego urządzeniu, w tym historię przeglądania, adres IP i inne ustawienia systemowe. Możemy również gromadzić informacje dotyczące korzystania z witryny przez użytkownika. Robimy to za pomocą technologii, takich jak sygnały nawigacyjne w sieci Web, piksele śledzące i pliki cookie. Więcej informacji można znaleźć w Oświadczeniu firmy Dayforce dotyczącym plików cookie.
Gdy Użytkownik korzysta z produktu lub usługi Dayforce, w tym aplikacji mobilnych udostępnianych przez firmę Dayforce, automatycznie gromadzimy informacje, takie jak dane dotyczące użytkowania, interakcji z produktem, identyfikator urządzenia, dane diagnostyczne, dane wydajności i dane dotyczące awarii.
Gdy Użytkownik obsługuje wysyłane przez nas wiadomości e-mail, automatycznie gromadzimy informacje o jego działaniach, takie jak to, czy otworzył wiadomość.
Gdy Użytkownik wyrazi zgodę na publikowanie opinii klienta, gromadzimy zdjęcia lub filmy, a także jego opinie.
Gdy Użytkownik wypełnia ankietę, gromadzimy jego dane kontaktowe oraz opinie na temat naszych produktów i usług.
Gdy Użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych, gromadzimy dane kontaktowe, w tym nazwy (identyfikatory) użytkowników w mediach społecznościowych.
Gdy Użytkownik kontaktuje się z naszym centrum obsługi klienta, gromadzimy Dane osobowe w celu uwierzytelnienia użytkownika, nagrania głosowe i transkrypcje czatu.
Gdy Użytkownik odwiedza nasze biura, gromadzimy jego dane kontaktowe i szczegóły dotyczące wizyty, takie jak godzina i data przybycia i wyjścia. Możemy również rejestrować jego wizerunek za pomocą kamer monitoringu.
Możemy również gromadzić inne informacje, które użytkownik zdecyduje się podać, w trakcie kontaktu z nami lub korzystania z naszych usług/produktów.

Dane z innych źródeł

Firma Dayforce uzyskuje również Dane osobowe od osób trzecich. Na przykład:

Inne spółki przekazują nam dane kontaktowe firm lub osób fizycznych oraz informacje związane z zatrudnieniem, które ich zdaniem mogą być zainteresowane naszymi produktami lub usługami.
Firma Dayforce nabywa dane kontaktowe i inne informacje od stron trzecich oraz łączy je z już posiadanymi informacjami, aby wyznaczyć potencjalnych klientów i dostosowywać reklamy do klientów i potencjalnych klientów.
Współpracownik w organizacji Użytkownika może udostępniać nam dane kontaktowe Użytkownika, ponieważ uważa, że będzie on zainteresowany naszymi produktami lub usługami.
Firma Dayforce gromadzi dane kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, zgodnie z obowiązującym prawem.

Jak wykorzystywane są dane osobowe?

Firma Dayforce wykorzystuje Dane osobowe do uzasadnionych celów biznesowych firmy Dayforce, takich jak:

Rozwijanie i utrzymywanie relacji biznesowych
Personalizacja środowiska użytkowników w naszych witrynach internetowych i aplikacjach
Planowanie wydarzeń sponsorowanych przez firmę Dayforce i zarządzanie nimi
Wysyłanie wiadomości marketingowych
Jeśli Użytkownik podejmie decyzję, że nie chce otrzymywać wiadomości marketingowych od firmy Dayforce, może z nich rezygnować, klikając łącze „Anuluj subskrypcję” w stopce każdej marketingowej wiadomości e-mail lub odwiedzając nasze Centrum preferencji.
Poznawanie sposobów korzystania z naszej komunikacji marketingowej przez Użytkownika w celu jest dostosowywania
Wysyłanie komunikatów informacyjnych, takich jak zaproszenia na wydarzenia, zaproszenia do udziału w ankietach badających zadowolenie lub szkoleniach i powiadomienia o produktach
Przeprowadzanie loterii i konkursów
Komunikacja z klientami w zakresie normalnej administracji biznesowej, takiej jak projekty, usługi i rozliczenia
Zapewnianie dostępu do systemów informatycznych i pomieszczeń
Rozwijanie, ulepszanie i utrzymywanie naszych produktów, usług, aplikacji mobilnych, oprogramowania i witryny internetowej przez badania, rozwój, analizy i gromadzenie informacji
Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych, wymogami zabezpieczeń danych i innymi wymogami prawnymi
Zarządzanie roszczeniami od klientów, a także sporami między klientami, firmą Dayforce, osobami fizycznymi i/lub stronami trzecimi, w tym również po rozwiązaniu Umowy
Zarządzanie wewnętrznymi działaniami firmy Dayforce
Odpowiadanie na zapytania i opinie od kontaktów biznesowych
Zapobieganie oszustwom
Przeprowadzanie wewnętrznych audytów lub dochodzeń
Zarządzanie zabezpieczeniami sieci, w tym odzyskiwanie danych po awarii i zapewnienie ciągłości działalności
Publikowanie referencji klientów
Wyświetlanie ukierunkowanych reklam grupom osób, które mogą być zainteresowane naszymi produktami i usługami

W zależności od okoliczności i obowiązującego prawa firma Dayforce przetwarza Dane osobowe w oparciu o szereg zgodnych z prawem podstaw, takich jak zgoda użytkownika, wykonanie umowy, zapewnienie zgodności z przepisami. Czynności te wykonuje w celu ochrony istotnych interesów Użytkownika lub innej osoby, a także w celu wykonania zadania w interesie publicznym lub w innym uzasadnionym interesie. W Europie i innych jurysdykcjach, w których jest to dozwolone, korzystamy z podstawy „uzasadniony interes”, na przykład w celu zapobiegania oszustwom, zabezpieczenia sieci, rozwiązywania problemów z produktami, planowania i zarządzania zdarzeniami Dayforce, rozwijania i ulepszania naszych usług, wysyłania komunikatów informacyjnych i marketingu bezpośredniego.

Jeśli firma Dayforce usunie dane umożliwiające identyfikację osoby z Danych osobowych, aby umożliwić wykonywanie uzasadnionych celów biznesowych, nie będziemy podejmować prób połączenia tych danych z informacjami umożliwiającymi identyfikację osoby.

W jaki sposób ujawniane są Dane osobowe?

Podmioty zależne i stowarzyszone

Ujawniamy Dane osobowe podmiotom zależnym i stowarzyszonym firmy Dayforce.

Dostawcy usług

Ujawniamy Dane osobowe spółkom lub osobom, które świadczą nam usługi. Usługi te obejmują między innymi dostarczanie użytkownikowi produktów i usług w naszym imieniu, tworzenie lub utrzymywanie naszych baz danych, przygotowywanie i dystrybucję komunikacji, zarządzanie wydarzeniami lub odpowiadanie na zapytania. Dostawcy usług mogą przetwarzać Dane osobowe wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi im przez firmę Dayforce. Korzystamy z usług stron trzecich, takich jak Google Analytics, aby poznać zachowania użytkowników końcowych i ich sposoby korzystania z naszych produktów i usług. Ujawniamy informacje zgromadzone za pomocą plików cookie i podobnych technologii agencjom medialnym w celu wyświetlania reklam naszych produktów i usług na platformach stron trzecich.

Partnerzy

Ujawniamy Dane osobowe innym spółkom na polecenie Użytkownika, a także tym, które dostarczają produkty lub usługi, które naszym zdaniem mogą zainteresować Użytkownika.

Blogi, oferty online i referencje

Umożliwiamy użytkownikom udostępnianie komentarzy, ofert, referencji i innych informacji. Jeśli Użytkownik wyśle nam takie informacje, będą one dostępne publicznie. Informacje podane w tych obszarach mogą być odczytywane, gromadzone i wykorzystywane przez inne osoby, które mają do nich dostęp.

Transakcje biznesowe

W przypadku gdy firma Dayforce dokona sprzedaży lub zbycia całości lub części aktywów, może ujawnić Dane osobowe firmie uczestniczącej w transakcji w związku ze sprzedażą lub zbyciem oraz, w stosownych przypadkach, w związku z działaniami związanymi z fuzją. Zgodnie z praktykami stosowanymi przez firmę Dayforce w przypadku tego rodzaju transakcji wymagana jest adekwatna ochrona danych osobowych.

Aplikacje i narzędzia

W naszej witrynie internetowej udostępniamy narzędzia, widżety i aplikacje, takie jak funkcjonalności wyszukiwarki, które są obsługiwane przez strony trzecie. Jeśli Użytkownik korzysta z tych aplikacji lub narzędzi, wszelkie podane przez niego Dane osobowe zostaną ujawnione stronie trzeciej, która zapewnia tę funkcjonalność. Wykorzystanie tych Danych osobowych przez osobę trzecią podlega jej oświadczeniu o ochronie prywatności.

Egzekwowanie prawa

Możemy zgłaszać organom ścigania wszelkie działania dające uzasadnione podstawy do podejrzenia łamania prawa, a także wszelkie informacje, które uznamy za potencjalnie przydatne w śledztwach badających przypadki łamania prawa. Ponadto zastrzegamy sobie prawo do podania Danych osobowych organom ścigania, jeśli jako firma uznamy, że Użytkownik naruszył nasze zasady, lub że podanie tych informacji może chronić prawa, własność lub bezpieczeństwo systemu Dayforce bądź innej osoby.

Proces prawny

Możemy ujawniać Dane osobowe Użytkownika innym podmiotom, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo. Obejmuje to udostępnianie Dany osobowych podmiotom rządowym lub stronom trzecim, jeśli wymaga tego nakaz sądowy lub inna procedura prawna, a także jeśli uznamy, że jest to konieczne do egzekwowania naszych praw, obrony przed roszczeniami prawnymi zgłoszonymi przeciwko naszej firmie lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi, których jako firma możemy się zasadnie spodziewać.

Witryny internetowe osób trzecich

Nasza witryna internetowa, wiadomości e-mail lub nasza aplikacja mogą zawierać łącza do witryn internetowych osób trzecich. Możliwe jest również, że witryny internetowe lub wiadomości e-mail stron trzecich mogą zawierać łącza do naszej witryny internetowej. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści ani praktyki w zakresie prywatności stosowane przez strony trzecie, a Dane osobowe gromadzone przez strony trzecie nie podlegają Globalnemu oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Dayforce. Zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności tych witryn internetowych przed przekazaniem jakichkolwiek Danych osobowych stronom trzecim.

Możemy również udostępniać wszelkie informacje, które użytkownik nam przekaże lub do których udostępnienia nas upoważni.

Przekazywanie danych osobowych za granicę

Firma Dayforce wykorzystuje ustalenia dokonane przez Unię Europejską, aby przesyłać Dane osobowe do krajów, w których ochrona danych jest adekwatna do tej obowiązującej w Unii Europejskiej. Firma Dayforce stosuje również standardowe klauzule umowne podczas przesyłania Danych osobowych z terenu Unii Europejskiej i Szwajcarii do innych krajów.

Ramy ochrony danych między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi

Dayforce US, Inc. postępuje zgodnie z ramami ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi (ang. EU-U.S. DPF), brytyjskim rozszerzeniem do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz ramami ochrony danych pomiędzy Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi (ang. Swiss-U.S. DPF) określonymi przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych. Firma Dayforce oświadczyła Departamentowi Handlu Stanów Zjednoczonych, że przestrzega zasad ramowych ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi (ang. EU-U.S. DPF Principles) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych od podmiotów z terenu Unii Europejskiej w oparciu o ramy ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz podmiotów z terenu Zjednoczonego Królestwa (i Gibraltaru) w oparciu o brytyjskie rozszerzenie do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi. Firma Dayforce stosuje również standardowe klauzule umowne i brytyjski aneks do standardowych klauzul umownych podczas przekazywania danych osobowych z terenu UE, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii do innych krajów.

Aby dowiedzieć się więcej o programie ram ochrony danych i zapoznać się z certyfikatem firmy Dayforce, odwiedź witrynę https://www.dataprivacyframework.gov/.

Sprzedaż/udostępnianie Danych osobowych

Firma Dayforce nie będzie sprzedawać Danych osobowych Użytkownika, co znaczy, że nie udostępnia ich stronom trzecim w zamian za wynagrodzenie pieniężne lub inne formy wynagrodzenia. Ujawnianie informacji o urządzeniu i działaniach w Internecie stronom trzecim za pośrednictwem plików cookie i innych modułów śledzących może być uważane za „udostępnianie” w świetle niektórych przepisów stanowych USA. Firma Dayforce uzyskuje zgodę Użytkownika przed zapisaniem jakichkolwiek plików cookie, które nie są ściśle niezbędne. Użytkownik może z nich rezygnować, odwiedzając nasze Centrum preferencji plików cookie.

Jak chronione są Dane osobowe?

Firma Dayforce wdrożyła zasady oraz procedury w celu ochrony Danych osobowych. Firma Dayforce stosuje uznane branżowe, standardowe środki bezpieczeństwa dobrane do stopnia wrażliwości Danych osobowych. Firma Dayforce regularnie weryfikuje swoje zasady i procedury dotyczące bezpieczeństwa i aktualizuje je według potrzeb, aby zachować ich odpowiedni charakter. Firma Dayforce wdraża stosowne zabezpieczenia, aby chronić Dane osobowe przed ryzykiem, takim jak utrata lub kradzież danych, a także nieupoważniony dostęp do nich, ich gromadzenie, ujawnienie, kopiowanie, modyfikacja, usunięcie lub zniszczenie. Metody ochrony obejmują między innymi środki fizyczne, organizacyjne i technologiczne. Firma Dayforce wymaga od wszystkich stron trzecim, którym przekazuje Dane osobowe, aby zapewniały odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w celu ochrony danych. W przypadku, gdy firma Dayforce jest prawnie zobowiązana do poinformowania Użytkownika o ujawnieniu jego Danych osobowych, powiadomimy go drogą elektroniczną, pisemnie lub telefonicznie, jeśli jest to dozwolone przez prawo.

Przechowywanie Danych osobowych

Firma Dayforce będzie przechowywać Dane osobowe Użytkownika tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały one zgromadzone, lub tak długo, jak będzie to wymagane do wypełnienia zobowiązań prawnych. Po upływie tego okresu firma Dayforce bezpiecznie usunie Dane osobowe. Jeśli istnieją jakiekolwiek dane, których z przyczyn technicznych nie jesteśmy w stanie całkowicie usunąć z naszych systemów, wdrożymy odpowiednie środki, aby zapobiec wykorzystywaniu takich danych.

Klauzula zakazu śledzenia

Klauzula zakazu śledzenia (DNT – Do Not Track) to preferencja, którą użytkownicy mogą ustawić w swoich przeglądarkach, aby rezygnować ze śledzenia online przez niektóre witryny internetowe. Firma Dayforce przestrzega mechanizmów DNT i GPC, o ile jest to wymagane przez obowiązujące prawo.

Jak korzystać ze swoich praw?

Firma Dayforce dokłada uzasadnionych starań, aby Dane osobowe były tak dokładne, kompletne i aktualne jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których informacje te mają być wykorzystywane. O ile prawo nie zabrania firmie Dayforce zezwolenia na dostęp do Danych osobowych, Użytkownik może je przeglądać, a w razie potrzeby aktualizować i poprawiać. W zależności od jurysdykcji Użytkownika mogą mu przysługiwać dodatkowe prawa, takie jak prawo do żądania usunięcia jego Danych osobowych, prawo do ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych osobowych przez firmę Dayforce lub prawo do przeniesienia jego Danych osobowych do innej organizacji.

Osoby fizyczne mogą korzystać z dowolnego z tych praw, korzystając z bezpłatnego numeru (1-888-975-7674).

Należy pamiętać, że zgodnie z wymogami prawa będziemy wymagać od Użytkownika potwierdzenia tożsamości. Możemy zweryfikować tożsamość Użytkownika telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail. W zależności od żądania poprosimy o podanie takich informacji, jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Możemy również poprosić Użytkownika o dostarczenie podpisanego oświadczenia potwierdzającego jego tożsamość. W niektórych sytuacjach Użytkownik może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do wysyłania wniosków w jego imieniu. Będziemy wymagać weryfikacji, czy użytkownik udzielił upoważnionemu agentowi pozwolenia na złożenie wniosku w jego imieniu.

Jeśli Użytkownik zdecyduje się skorzystać z któregokolwiek z tych praw, nie będziemy go dyskryminować, odmawiać wykonywania usług ani świadczyć gorszej jakości usług. Osoby fizyczne mogą zgłaszać wątpliwości lub składać skargi. Firma Dayforce rozpatrzy wszystkie skargi i podejmie odpowiednie działania w celu rozwiązania wszelkich problemów.

Kontakt z firmą Dayforce i mechanizm rozstrzygania sporów

W przypadku jakichkolwiek pytań lub skarg dotyczących przetwarzania przez nas Danych osobowych Użytkownika prosimy o kontakt z firmą Dayforce pod adresem:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Nr telefonu: 1-888-975-7674
Adres e-mail: privacy@dayforce.com

W przypadku nierozwiązanych problemów można skontaktować się z lokalnym organem regulacyjnym ds. prywatności.

Zgodnie z ramami ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, brytyjskim rozszerzeniem do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz ramami ochrony danych między Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi firma Dayforce zobowiązuje się do współpracy i przestrzegania zaleceń panelu ustanowionego przez organy ochrony danych UE (OOD), Biuro Komisarza ds. Informacji Wielkiej Brytanii (ICO) i Gibraltarski Organ Regulacyjny (GRA) oraz Szwajcarskiego Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) w odniesieniu do nierozstrzygniętych skarg dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych w oparciu o ramy ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, brytyjskie rozszerzenie do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz ramy ochrony danych pomiędzy Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi. W pewnych okolicznościach można wystąpić o wiążący arbitraż. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federalna Komisja Handlu sprawuje kontrolę w sprawie przestrzegania przez firmę Dayforce ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, brytyjskiego rozszerzenia do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz ram ochrony danych pomiędzy Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi.

Zmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności

Firma Dayforce będzie co pewien czas aktualizować niniejsze oświadczenie, dopasowując je do zmian w zasadach dotyczących ochrony prywatności. W przypadku istotnych zmian w niniejszym oświadczeniu firma zamieści stosowną informację online.