Globalne oświadczenie o ochronie prywatności i oświadczenie związane ze świadczeniem usług Dayforce zostały połączone w jedno oświadczenie o ochronie prywatności Dayforce. To nowe połączone oświadczenie zostało ostatnio zaktualizowane 11 września 2026 r. i zastępuje zarówno globalne oświadczenie o ochronie prywatności, jak i oświadczenie związane ze świadczeniem usług.
W firmie Dayforce wierzymy, że usprawnianie środowiska pracy zaczyna się od zaufania. Jako globalna platforma Dayforce pomaga organizacjom zarządzać pracownikami przez innowacyjne rozwiązania, które łączą zarządzanie działami HR, listami płac, świadczeniami i talentami w jednym interfejsie. Zdajemy sobie sprawę, że użytkownicy oczekują od Dayforce ochrony informacji osobistych wszystkich osób, z którymi współpracujemy. Niezależnie od tego, czy odwiedzasz naszą witrynę internetową, korzystasz z naszej aplikacji mobilnej, czy współpracujesz z nami jako klient lub dostawca, dokładamy wszelkich starań, aby prawidłowo obsługiwać informacje osobiste użytkownika z należytą starannością, przejrzystością i poszanowaniem.
Kilka szczegółów:
- Nazwa „Dayforce” oznacza firmę Dayforce, Inc. oraz jej podmioty stowarzyszone i zależne.
- Termin „informacje osobiste” używany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności ma takie samo znaczenie jak „dane osobowe” lub podobne terminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wiele przepisów o ochronie danych rozróżnia „administratorów” – podmioty, które decydują, dlaczego i jak przetwarzać (gromadzić, wykorzystywać, przekazywać i ujawniać) informacje osobiste oraz „podmioty przetwarzające” lub „dostawców usług” – podmioty, które przetwarzają informacje wyłącznie w imieniu administratora i na jego polecenie. Firma Dayforce przyjęła te warunki na potrzeby niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.
Zakres
Dayforce operates as a software provider for employers. In most cases, Dayforce only collects, uses and discloses Personal Information on behalf of its employer customers. In those cases, Dayforce is considered a “Service Provider”. If you are an Individual whose potential, current or past employer uses Dayforce products and services, such as the Dayforce HCM or Powerpay software applications, to help manage their workforce, you should review that employer’s own privacy statement to understand that employer’s privacy practices. For information on how we process Personal Information when we’re considered a Service Provider, please scroll down or jump to the “Dayforce as a Service Provider” Section of this Privacy Statement.
W innych sytuacjach firma Dayforce decyduje o sposobie gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania określonych informacji osobistych, w związku z czym jest uznawana za „administratora”, na przykład, gdy użytkownik:
- odwiedza nasze witryny internetowe i oddziały fizyczne;
- korzysta z naszej aplikacji internetowej lub mobilnej Dayforce HCM (np. logowanie się do aplikacji Dayforce dostarczonej przez pracodawcę);
-
korzysta z rozwiązania Dayforce Flexwork lub podczas tworzenia profilu w portalu kandydatów zachowujemy identyfikatory ułatwiające rozpoznawanie użytkownika podczas tworzenia konta lub korzystania z naszych usług w wielu klientach Dayforce lub agencjach rekrutacyjnych;
- wchodzi w interakcje z firmą Dayforce jako klientem, dostawcą i/lub partnerem biznesowym, z którym mamy lub rozważamy nawiązanie relacji biznesowych.
Niniejsze oświadczenie nie ma zastosowania do:
- prospective employees of Dayforce (please see Dayforce’s Job Applicant Privacy Statement for related details).
- Personal Information collected or used by us as part of Dayforce Wallet (please see the Dayforce Wallet Privacy Statement) for more details.
- witryn internetowych, które zawierają łącze do własnego oświadczenia o ochronie prywatności.
Zmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności
Firma Dayforce może co pewien czas aktualizować niniejsze oświadczenie, dopasowując je do zmian w zasadach dotyczących ochrony prywatności. W przypadku istotnych zmian w niniejszym oświadczeniu firma zamieści stosowną informację online.
Dane osobowe gromadzone przez Dayforce
Bezpośrednio od Użytkownika
Firma Dayforce gromadzi Dane osobowe bezpośrednio od Użytkownika podczas komunikacji online, osobistych lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacyjnych. Na przykład:
- Gdy Użytkownik prosi o informacje na temat naszych usług, prowadzi rozmowę na czacie z pracownikiem Dayforce, rejestruje się na webinarium albo pobiera treści z naszej witryny internetowej lub aplikacji mobilnej, gromadzimy jego dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres do korespondencji i adresy e-mail.
- Gdy Użytkownik rejestruje się i/lub współpracuje z nami podczas targów lub innych zdarzeń, gromadzimy jego dane kontaktowe i informacje związane z zatrudnieniem, takie jak nazwa pracodawcy i nazwa stanowiska.
- Jeśli zdarzenie jest zarządzane przez firmę Dayforce, możemy również gromadzić informacje dotyczące płatności (takie jak numer karty kredytowej), informacje o kontaktach alarmowych i wymagania dietetyczne dotyczące posiłków podczas zdarzenia.
- Gdy Użytkownik tworzy konto na platformie firmy Dayforce, gromadzimy dane uwierzytelniające, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
- Gdy Użytkownik bierze udział w konkursie lub loterii, gromadzimy jego dane kontaktowe i informacje związane z zatrudnieniem.
- Gdy Użytkownik obsługuje wysyłane przez nas wiadomości e-mail, automatycznie gromadzimy informacje o jego działaniach, takie jak to, czy otworzył wiadomość.
- Gdy Użytkownik wyrazi zgodę na publikowanie opinii klienta, gromadzimy zdjęcia lub filmy, a także jego opinie.
- Gdy Użytkownik wypełnia ankietę, gromadzimy jego dane kontaktowe oraz opinie na temat naszych produktów i usług.
- Gdy Użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych, gromadzimy dane kontaktowe, w tym nazwy (identyfikatory) użytkowników w mediach społecznościowych.
- Gdy Użytkownik kontaktuje się z naszym centrum obsługi klienta lub rozmawia z naszym zespołem sprzedaży, gromadzimy informacje osobiste w celu uwierzytelnienia użytkownika lub lepszego poznania osoby użytkownika, nagrania głosowe oraz transkrypcje czatu;
- Gdy Użytkownik odwiedza nasze biura, gromadzimy jego dane kontaktowe i szczegóły dotyczące wizyty, takie jak godzina i data przybycia i wyjścia. Możemy również rejestrować jego wizerunek za pomocą kamer monitoringu.
- Możemy również gromadzić inne informacje, które użytkownik zdecyduje się podać, w trakcie kontaktu z nami lub korzystania z naszych usług/produktów.
Automatycznie podczas korzystania z naszych produktów i usług
When you access our website or use our products and services, including our Dayforce Mobile application, we automatically collect Personal Information about your device such as IP Address and information pertaining to your usage. We do this by using technologies such as web beacons, pixels, and cookies-See Dayforce’s Cookie Statement for further details.
Gromadzimy również informacje osobiste, takie jak dane uwierzytelniające, gdy użytkownik tworzy konto na platformie Dayforce.
Dane z innych źródeł
Firma Dayforce uzyskuje również Dane osobowe od osób trzecich. Na przykład:
- Inne spółki przekazują nam dane kontaktowe firm lub osób fizycznych oraz informacje związane z zatrudnieniem, które ich zdaniem mogą być zainteresowane naszymi produktami lub usługami.
- Firma Dayforce nabywa dane kontaktowe i inne informacje od stron trzecich oraz łączy je z już posiadanymi informacjami, aby wyznaczyć potencjalnych klientów i dostosowywać reklamy do klientów i potencjalnych klientów.
- Współpracownik w organizacji Użytkownika może udostępniać nam dane kontaktowe Użytkownika, ponieważ uważa, że będzie on zainteresowany naszymi produktami lub usługami.
- Firma Dayforce gromadzi dane kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, zgodnie z obowiązującym prawem.
Dane od naszych klientów będących pracodawcami lub w ich imieniu
If your employer uses Dayforce to manage their workforce, they may submit your Personal Information into Dayforce products and services, share your Personal Information with Dayforce, or otherwise use the Dayforce products and services to collect data about you. This Personal Information is only processed by Dayforce to provide the services the employer requests. For more information about Dayforce’s processing of this information scroll or jump to the “Dayforce as a Service Provider” section of this Statement.
Dane zanonimizowane
Firma Dayforce gromadzi, wykorzystuje i udostępnia również zanonimizowane dane i/lub dane z usuniętymi informacjami umożliwiającymi identyfikację, które nie umożliwiają identyfikacji użytkownika osobiście, w dowolnym celu dozwolonym przez obowiązujące prawo. Obejmuje to tworzenie zanonimizowanych danych i/lub danych z usuniętymi informacjami umożliwiającymi identyfikację w celu opracowania nowych produktów lub usług, ułatwienia badań oraz wykonywania analiz, aby pomóc w ocenie szybkości, dokładności i/lub zabezpieczeń naszych usług. Jeżeli firma Dayforce usunie dane umożliwiające identyfikację osoby z informacji osobistych, aby umożliwić wykonywanie uzasadnionych celów biznesowych, nie będziemy podejmować prób połączenia tych danych z informacjami umożliwiającymi identyfikację osoby.
How Dayforce Uses the Personal Information it Controls
Firma Dayforce wykorzystuje informacje osobiste, którymi zarządza (tj. gdy pełni rolę administratora danych), do uzasadnionych celów biznesowych firmy Dayforce, takich jak:
- Rozwijanie i utrzymywanie relacji biznesowych
- Personalizacja środowiska użytkowników w naszych witrynach internetowych i aplikacjach
- Planowanie wydarzeń sponsorowanych przez firmę Dayforce i zarządzanie nimi
- Wysyłanie wiadomości marketingowych
- If you decide you do not want to receive marketing communications from Dayforce, you can opt-out by clicking on the “unsubscribe” link provided at the bottom of every marketing email or by visiting our Preference Center;
- Poznawanie sposobów korzystania z naszej komunikacji marketingowej przez Użytkownika w celu jest dostosowywania
- Wysyłanie komunikatów informacyjnych, takich jak zaproszenia na wydarzenia, zaproszenia do udziału w ankietach badających zadowolenie lub szkoleniach i powiadomienia o produktach
- Przeprowadzanie loterii i konkursów
- Komunikacja z klientami w zakresie normalnej administracji biznesowej, takiej jak projekty, usługi i rozliczenia
- Zapewnianie dostępu do systemów informatycznych i pomieszczeń
-
Rozwijanie, ulepszanie i utrzymywanie naszych produktów, usług, aplikacji mobilnych (aplikacji), oprogramowania i witryny internetowej przez badania, rozwój, analizy, analitykę biznesową oraz, tam gdzie wyraźnie zaznaczono, trenowanie, ulepszanie lub udoskonalanie opracowanych wewnętrznie systemów wspomaganych przez SI
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych, wymogami zabezpieczeń danych i innymi wymogami prawnymi
- Zarządzanie roszczeniami od klientów, a także sporami między klientami, firmą Dayforce, osobami fizycznymi i/lub stronami trzecimi, w tym również po rozwiązaniu Umowy
- Zarządzanie wewnętrznymi działaniami firmy Dayforce
- Odpowiadanie na zapytania i opinie od kontaktów biznesowych
- Zapobieganie oszustwom
- Przeprowadzanie wewnętrznych audytów lub dochodzeń
- Zarządzanie zabezpieczeniami sieci, w tym odzyskiwanie danych po awarii i zapewnienie ciągłości działalności
- Publikowanie referencji klientów
- Wyświetlanie ukierunkowanych reklam grupom osób, które mogą być zainteresowane naszymi produktami i usługami
For information on how we process Personal Information when we’re considered a Service Provider, please scroll down or jump to the “Dayforce as a Service Provider” Section of this Privacy Statement.
Podstawa prawna
W zależności od okoliczności i obowiązującego prawa firma Dayforce przetwarza informacje osobiste w oparciu o kilka zgodnych z prawem podstaw, takich jak zgoda użytkownika, wykonanie umowy, zapewnienie zgodności z przepisami. Czynności te wykonuje w celu ochrony istotnych interesów użytkownika lub innej osoby, a także w celu wykonania zadania w interesie publicznym lub w innym uzasadnionym interesie. W Europie i innych jurysdykcjach, w których jest to dozwolone, korzystamy z podstawy „uzasadniony interes”, na przykład w celu zapobiegania oszustwom, zabezpieczenia sieci, rozwiązywania problemów z produktami, planowania i zarządzania zdarzeniami Dayforce, rozwijania i ulepszania naszych usług, wysyłania komunikatów informacyjnych i marketingu bezpośredniego.
How Dayforce Discloses the Personal Information it Controls
Poniżej przedstawiono, w jaki sposób Dayforce ujawnia informacje osobiste, gdy pełni rolę administratora danych:
|
Kategoria informacji osobistych |
Źródło informacji |
Cel gromadzenia danych i wykorzystania |
Ujawnienie stronom trzecim |
|
Identifiers & Contact Information
|
|
|
|
|
Customer Records & Transaction Details
|
|
|
|
|
Internet or Network Activity
|
(Więcej informacji o tych technologiach można znaleźć w oświadczeniu Dayforce dotyczącym plików cookie). |
|
|
|
Audio, Electronic & Visual Information
|
|
|
|
|
Professional or Employment-Related Information
|
|
|
|
|
Inferences Drawn from Personal Information
|
|
|
|
For information on how we process Personal Information when we’re considered a Service Provider, please scroll down or jump to the “Dayforce as a Service Provider” Section of this Privacy Statement.
Ochrona praw, własności lub bezpieczeństwa
Możemy zgłaszać organom ścigania lub odpowiednim organom rządowym wszelkie działania dające uzasadnione podstawy do podejrzenia łamania prawa, a także wszelkie informacje, które uznamy za potencjalnie przydatne w śledztwach badających przypadki łamania prawa. Ponadto zastrzegamy sobie prawo do podania informacji osobistych organom ścigania, jeżeli jako firma uznamy wedle własnego uznania, że użytkownik naruszył nasze zasady, lub że podanie tych informacji osobistych może chronić prawa, własność lub bezpieczeństwo systemu Dayforce bądź innej osoby.
Proces prawny
Możemy ujawnić wszelkie informacje osobiste, które uznamy za związane z działalnością niezgodną z prawem lub które mogą pomóc w śledztwie prowadzonym przez organy ścigania. Obejmuje to udostępnianie informacji osobistych organom ścigania, podmiotom rządowym lub stronom trzecim, jeżeli wymagają tego wezwania sądowe, nakazy sądowe, inne procedury prawne lub wtedy, gdy uznamy to za konieczne, aby bronić się przed roszczeniami prawnymi, które zostały lub które, jak sądzimy, mogą zostać wniesione przeciwko nam, albo w inny sposób chronić prawa, mienie lub bezpieczeństwo użytkownika, firmy Dayforce, naszych klientów lub innych osób.
Udostępnianie przez strony trzecie do celów analitycznych i marketingowych
Korzystamy z usług stron trzecich, takich jak Google Analytics i innych podobnych usług, aby zrozumieć wykorzystanie i interakcje użytkowników końcowych z naszymi witrynami internetowymi oraz naszymi aplikacjami internetowymi i mobilnymi. Ujawniamy informacje zgromadzone w naszych witrynach internetowych za pomocą plików cookie i podobnych technologii agencjom medialnym w celu wyświetlania reklam naszych produktów i usług na platformach stron trzecich. Ujawnianie informacji o urządzeniu i działaniach w Internecie stronom trzecim za pośrednictwem plików cookie i innych modułów śledzących może być uważane za „udostępnianie” w świetle niektórych przepisów stanowych USA. Użytkownik może zrezygnować z tego udostępniania, odwiedzając nasze Centrum preferencji plików cookie.
Nie ujawniamy informacji zebranych w naszych aplikacjach internetowych i mobilnych takim agencjom medialnym ani w inny sposób nie wykorzystujemy takich danych do celów marketingowych, chyba że klient będący pracodawcą zleci nam takie działanie.
Klauzula zakazu śledzenia
Klauzula zakazu śledzenia (DNT – Do Not Track) to preferencja, którą użytkownik może ustawić w swojej przeglądarce, aby rezygnować ze śledzenia online przez niektóre witryny internetowe. Firma Dayforce przestrzega mechanizmów DNT i GPC, o ile jest to wymagane przez obowiązujące prawo.
Witryny internetowe osób trzecich
Nasza witryna internetowa, wiadomości e-mail lub nasza aplikacja mogą zawierać łącza do witryn internetowych stron trzecich. Możliwe jest również, że witryny internetowe lub wiadomości e-mail stron trzecich mogą zawierać łącza do naszej witryny internetowej. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści ani praktyki w zakresie prywatności stosowane przez strony trzecie, a informacje osobiste gromadzone przez strony trzecie nie podlegają oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Dayforce. Zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności tych witryn internetowych przed przekazaniem jakichkolwiek informacji osobistych stronom trzecim.
Możemy również udostępniać wszelkie informacje, które użytkownik nam przekaże lub do których udostępnienia nas upoważni.
Przejrzystość SI
Możemy wykorzystywać technologie sztucznej inteligencji („SI”) dostarczane przez zaufanych zewnętrznych dostawców usług w celu wspierania naszych interakcji z klientami, potencjalnymi klientami, osobami odwiedzającymi witrynę internetową i innymi kontaktami biznesowymi. Tam, gdzie wymaga tego prawo, poinformujemy użytkowników o tym, że ich interakcja jest obsługiwana przez SI.
Technologie SI wspomagają nasze operacje przez:
- dostarczanie czatów opartych na sztucznej inteligencji w naszych witrynach internetowych;
- odpowiadanie na często zadawane pytania i kierowanie zapytań do odpowiednich źródeł;
- transkrypcję lub tworzenie podsumowania rozmów;
- wykrywanie języka używanego podczas komunikacji;
- wskazywanie, czy połączenie jest realizowane z żywą osobą czy przez pocztę głosową;
- wsparcie procedur zapewnienia jakości i szkolenie naszego personelu;
- kierowanie lub zarządzanie komunikacją; i
- poprawę efektywności, dostępności i jakości interakcji z naszymi klientami.
Wykorzystujemy technologie SI w celu wspomagania naszego personelu i poprawy interakcji z klientami. W zależności od charakteru interakcje, odpowiedzi lub zalecenia wygenerowane przez sztuczną inteligencję mogą być przeglądane lub uzupełniane przez nasz personel.
O ile nie stwierdzono inaczej, informacje osobiste przetwarzane za pośrednictwem tych usług wspomaganych SI nie są wykorzystywane do szkolenia podstawowych modeli stron trzecich. W przypadku gdy informacje te służą do udoskonalania usług stron trzecich opartych na sztucznej inteligencji, są one anonimizowane, agregowane lub w inny sposób przetwarzane w taki sposób, aby nie można ich było, w uzasadniony sposób, powiązać ze zidentyfikowaną osobą, zgodnie z obowiązującym prawem i postanowieniami naszych umów.
Dayforce jako dostawca usług
Jak wspomniano powyżej, firma Dayforce dostarcza organizacjom produkty i powiązane usługi, które pomagają im zarządzać pracownikami. Zanim opiszemy, w jaki sposób przetwarzamy dane w imieniu pracodawców, należy zwrócić uwagę na kilka ważnych informacji:
- Jako dostawca usług dla pracodawców, firma Dayforce regularnie przetwarza dane dotyczące ich pracowników etatowych – byłych, obecnych i potencjalnych – w ich imieniu. Klienci firmy Dayforce będący pracodawcami są odpowiedzialni za uzyskanie odpowiedniej zgody lub wskazanie innej podstawy prawnej, na podstawie której mogą przetwarzać informacje osobiste użytkownika, w tym w przypadku korzystania z usług firmy Dayforce w celu przetwarzania tych informacji osobistych w ich imieniu.
- Dayforce may process time and attendance-related information on behalf of your employer collected by timekeeping devices that leverage biometrics such as your fingerprint. Refer to Dayforce’s Biometric Statement to learn more about our related privacy practices.
- When you use our products, services and mobile applications, Dayforce may collect Personal Information in its capacity as a Controller to understand how that personal information is used and disclosed, please see How Dayforce Uses the Personal Information it Controls and How Dayforce Discloses the Personal Information it Controls.
W jaki sposób przetwarzamy dane w imieniu pracodawców?
Klienci będący pracodawcami i ich pracownicy etatowi mają obowiązek przekazywania firmie Dayforce dokładnych, kompletnych i aktualnych danych osobowych, które są niezbędne do świadczenia usług przez firmę Dayforce. Zachęca się pracowników etatowych do regularnego sprawdzania danych i odpowiedniego ich aktualizowania bądź szybkiego powiadamiania pracodawcy o błędach. Pracownik etatowy, który kontaktuje się z firmą Dayforce, aby zaktualizować lub zmienić swoje dane, zostanie skierowany przez Dayforce do swojego pracodawcy odpowiedzialnego za realizację takich wniosków.
Firma Dayforce może udostępniać informacje osobiste swoim dostawcom usług, aby mogli oni dostarczać produkty lub świadczyć usługi pracodawcy. Przekazując takie informacje, upewniamy się, że umowy z tymi dostawcami usług zawierają odpowiednie postanowienia zapewniające ich bezpieczeństwo. Odpowiedzialność firmy Dayforce za wywiązywanie się przez dostawcę usług z jego zobowiązań jest określona w umowie zawartej między Dayforce a pracodawcą. Firma Dayforce ponosi odpowiedzialność, jeśli jej dostawcy usług nie wywiążą się ze swoich zobowiązań, a firma Dayforce odpowiada za zdarzenie, które spowodowało szkodę.
Firma Dayforce może również udostępniać informacje osobiste innym stronom trzecim (np. bankom, urzędom skarbowym, świadczeniodawcom) na polecenie jego pracodawcy. Jeżeli pracodawca włączy funkcje umożliwiające użytkownikowi dostęp do informacji osobistych oraz ich udostępnianie, możemy udostępniać te informacje w imieniu użytkownika i na jego polecenie.
Dodatkowo firma Dayforce może ujawniać informacje osobiste organom ścigania lub innym organom rządowym, jeżeli wymaga tego prawo. W przypadku gdy firma Dayforce dokona sprzedaży lub zbycia całości lub części aktywów, może ujawnić informacje osobiste firmie uczestniczącej w transakcji w związku ze sprzedażą lub zbyciem oraz, w stosownych przypadkach, w związku z działaniami związanymi z fuzją. Zgodnie z praktykami stosowanymi przez firmę Dayforce w przypadku tego rodzaju transakcji wymagana jest adekwatna ochrona danych osobowych.
Firma Dayforce przetwarza dane osobowe, które Twój pracodawca może gromadzić za pośrednictwem usługi od Ciebie lub na Twój temat lub które pracodawca może przekazywać za pośrednictwem usługi. Na przykład:
- dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego, numer paszportu, stan cywilny, podpis i zdjęcie;
- cechy charakterystyczne chronionych klasyfikacji, takich jak wiek, płeć, rasa, przynależność etniczna, informacje o niepełnosprawności fizycznej lub psychicznej;
- szczegóły kontaktowe, takie jak adres korespondencyjny, numer telefonu i adres e-mail;
- informacje finansowe, takie jak wynagrodzenie, szczegóły rachunku bankowego, historia użycia karty firmowej i świadczenia z tytułu zatrudnienia;
- informacje o wydajności, takie jak oceny pracy pracownika, oceny wydajności, dokumentacja postępowań dyscyplinarnych, dokumentacja szkoleniowa, szczegóły umiejętności i doświadczenia oraz dokumentacja obecności;
- informacje dotyczące najbliższej rodziny i innych osób, takich jak kontakty alarmowe, informacje o osobach na utrzymaniu oraz beneficjenci ubezpieczenia na życie;
- informacje dotyczące zdrowia, takie jak informacje związane z programami świadczeń, ubezpieczeniami i urlopami chorobowymi;
- polecenia głosowe i zdjęcia w przypadku korzystania z mobilnej aplikacji Dayforce.
-
informacje o lokalizacji, w tym dokładne informacje o lokalizacji, po włączeniu przez pracodawcę w związku z aplikacjami lub usługami Dayforce Flexwork Mobile, takich jak obsługa funkcji związanych ze zmianami, sprawdzanie, czy użytkownik jest w autoryzowanym miejscu pracy lub udostępnianie innych funkcji zarządzania pracownikami opartych na lokalizacji.
Przekazywanie danych osobowych za granicę
Jeżeli informacje osobiste użytkownika pochodzą z Quebecu, mogą zostać przekazane poza prowincję w celu ich przetworzenia. W takim przypadku zapewniamy, że informacje użytkownika są chronione zgodnie z wymogami przepisów Quebecu dotyczących prywatności.
Firma Dayforce wykorzystuje ustalenia dokonane przez Unię Europejską, aby przesyłać Dane osobowe do krajów, w których ochrona danych jest adekwatna do tej obowiązującej w Unii Europejskiej. Firma Dayforce stosuje również standardowe klauzule umowne podczas przesyłania Danych osobowych z terenu Unii Europejskiej i Szwajcarii do innych krajów.
Ramy ochrony danych między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi
Dayforce US, Inc. postępuje zgodnie z ramami ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi (ang. EU-U.S. DPF), brytyjskim rozszerzeniem do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz ramami ochrony danych pomiędzy Szwajcarią a Stanami Zjednoczonymi (ang. Swiss-U.S. DPF) określonymi przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych. Firma Dayforce oświadczyła Departamentowi Handlu Stanów Zjednoczonych, że przestrzega zasad ramowych ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi (ang. EU-U.S. DPF Principles) w odniesieniu do przetwarzania informacji osobistych otrzymanych od podmiotów z terenu Unii Europejskiej w oparciu o ramy ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi oraz podmiotów z terenu Zjednoczonego Królestwa (i Gibraltaru) w oparciu o brytyjskie rozszerzenie do ram ochrony danych pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi. Firma Dayforce stosuje również standardowe klauzule umowne i brytyjski aneks do standardowych klauzul umownych podczas przekazywania informacji osobistych z terenu UE, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii do innych krajów.
To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) Program, and to view Dayforce’s certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/.
Jak chronione są Dane osobowe?
Firma Dayforce wdrożyła zasady oraz procedury w celu ochrony informacji osobistych. Firma Dayforce stosuje uznane branżowe, standardowe środki bezpieczeństwa dobrane do stopnia wrażliwości informacji osobistych. Firma Dayforce regularnie weryfikuje swoje zasady i procedury dotyczące bezpieczeństwa i aktualizuje je według potrzeb, aby zachować ich odpowiedni charakter. Firma Dayforce wdraża stosowne zabezpieczenia, aby chronić informacje osobiste przed ryzykiem, takim jak utrata lub kradzież danych, a także nieupoważniony dostęp do nich, ich gromadzenie, ujawnienie, kopiowanie, modyfikacja, usunięcie lub zniszczenie. Metody ochrony obejmują między innymi środki fizyczne, organizacyjne i technologiczne. Firma Dayforce wymaga od wszystkich stron trzecim, którym przekazuje informacje osobiste, aby zapewniały odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w celu ochrony danych. W przypadku, gdy firma Dayforce jest prawnie zobowiązana do poinformowania użytkownika o ujawnieniu jego informacji osobistych, powiadomimy go drogą elektroniczną, pisemnie lub telefonicznie, jeśli jest to dozwolone przez prawo.
Przechowywanie Danych osobowych
Firma Dayforce będzie przechowywać informacje osobiste użytkownika tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały one zgromadzone, lub tak długo, jak będzie to wymagane do wypełnienia zobowiązań prawnych, związanych z przeciwdziałaniem oszustwom oraz bezpieczeństwem. Po upływie tego okresu firma Dayforce bezpiecznie usunie informacje osobiste. Jeżeli istnieją jakiekolwiek informacje osobiste, których z przyczyn technicznych nie jesteśmy w stanie całkowicie usunąć z naszych systemów, wdrożymy odpowiednie środki, aby zapobiec wykorzystywaniu takich danych.
Jak korzystać ze swoich praw?
W przypadku informacji osobistych, dla których Dayforce pełni rolę administratora (tj. informacji osobistych, które przetwarza we własnych celach, a nie w imieniu swoich klientów będących pracodawcami) firma Dayforce dokłada uzasadnionych starań, aby były one tak dokładne, kompletne i aktualne, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których informacje te mają być wykorzystywane. O ile prawo nie zabrania firmie Dayforce zezwolenia na dostęp do informacji osobistych, użytkownik może je przeglądać, a w razie potrzeby aktualizować i poprawiać. W zależności od jurysdykcji użytkownika mogą mu przysługiwać dodatkowe prawa, takie jak prawo do żądania usunięcia jego informacji osobistych, prawo do ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania jego informacji osobistych przez firmę Dayforce lub prawo do przeniesienia jego informacji osobistych do innej organizacji.
You can submit requests for any of these rights by using this form.
Note that, as required by law, we will require you to prove your identity. We may verify your identity by phone call or email. Depending on your request, we will ask for information such as your name and contact information. We may also ask you to provide a signed declaration confirming your identity. In some circumstances, you may designate an authorized agent to submit requests on your behalf. We will require verification that you provided the authorized agent permission to make a request on your behalf.
If you choose to exercise any of these rights, we will not discriminate against you or deny services to you or provide different quality of services. Individuals can raise concerns or file complaints. Dayforce will investigate all complaints and take appropriate action to remedy any issues.
Aby skorzystać z praw do informacji osobistych przetwarzanych przez firmę Dayforce w imieniu pracodawcy lub potencjalnego pracodawcy, należy skontaktować się bezpośrednio z pracodawcą lub potencjalnym pracodawcą.
Kontakt z firmą Dayforce i mechanizm rozstrzygania sporów
W przypadku jakichkolwiek pytań lub skarg dotyczących przetwarzania przez nas informacji osobistych użytkownika prosimy o kontakt z firmą Dayforce pod adresem:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 Email: privacy@dayforce.com
W przypadku nierozwiązanych problemów można skontaktować się z lokalnym organem regulacyjnym ds. prywatności.
In compliance with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF, Dayforce commits to cooperate and comply respectively with the advice of the panel established by the EU data protection authorities (DPAs), the UK Information Commissioner’s Office (ICO) and the Gibraltar Regulatory Authority (GRA), and the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), regarding unresolved complaints concerning our handling of personal data received in reliance on the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF. In certain circumstances, you may invoke binding arbitration. To learn more visit https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.The Federal Trade Commission has jurisdiction over Dayforce’s compliance with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF).