Podsumowanie
Dayforce udostępnia na platformie Dayforce HCM funkcje wykorzystujące sztuczną inteligencję lub uczenie maszynowe („funkcje oparte na sztucznej inteligencji”), a także funkcje zapewniające analizy, informacje, rekomendacje i podobną funkcjonalność („funkcje analityczne”). Wszystkie treści generowane przez funkcje oparte na sztucznej inteligencji lub funkcje analityczne nazywane są „danymi wyjściowymi”.
Funkcje oparte na sztucznej inteligencji i funkcje analityczne mają na celu wspieranie, a nie zastępowanie ludzkiego osądu. Przed skorzystaniem z danych wyjściowych należy je zweryfikować.
Uzyskując dostęp do tych funkcji lub korzystając z nich, użytkownik zgadza się, że niniejsze zasady regulują korzystanie przez niego z funkcji opartych na sztucznej inteligencji i funkcji analitycznych.
Obowiązki użytkownika
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za sposób, w jaki korzysta z funkcji opartych na sztucznej inteligencji i funkcji analitycznych. Obejmuje to upewnienie się, że korzystanie z nich jest zgodne z następującymi zasadami:
- obowiązujące przepisy i rozporządzenia; oraz
- wewnętrzne zasady i regulaminy organizacji.
Użytkownik jest również odpowiedzialny za przesyłane dane, polecenia, instrukcje i inne materiały, w tym za upewnienie się, że ma prawo do ich używania i przesyłania. Dayforce zapewnia funkcje oparte na sztucznej inteligencji i funkcje analityczne jako narzędzia. Ich dostępność nie oznacza, że Dayforce gwarantuje ich zgodność z prawem lub odpowiedniość do każdego przypadku użycia. Przed użyciem tych narzędzi w sytuacjach, które mogą mieć wpływ na zatrudnienie, prawa lub świadczenia osób, należy zasięgnąć porady działu HR, prawnego, zgodności z przepisami lub innych wykwalifikowanych specjalistów.
Dane demograficzne
Niektóre funkcje Dayforce mogą umożliwiać analizowanie danych pracowników według kategorii demograficznych, w tym kategorii chronionych prawem.
Jeżeli użytkownik korzysta z tych funkcji, musi upewnić się, że analiza:
- jest nadzorowany przez wykwalifikowanych specjalistów z działu HR, prawnego lub zgodności z przepisami, w zależności od przypadku;
- jest zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania dyskryminacji, zatrudnienia i ochrony danych; oraz
- są wykorzystywane wyłącznie do celów zgodnych z prawem.
Decyzje dotyczące zatrudnienia
Funkcje oparte na sztucznej inteligencji i funkcje analityczne nie mogą stanowić jedynej podstawy do podejmowania decyzji, które mają skutki prawne lub podobnie znaczące skutki dla danej osoby.
Obejmuje to decyzje dotyczące:
- zatrudnienia, awansów, degradowania lub rozwiązania umowy;
- płac, świadczeń lub premii;
- planowania lub przypisywania zmian;
- efektywności lub dyscyplinowania;
- zwolnień lub restrukturyzacji; lub
- szkoleń lub możliwości zatrudnienia.
Funkcje oparte na sztucznej inteligencji i funkcje analityczne powinny być używane w związku z takimi decyzjami, gdy:
- wykwalifikowany pracownik podejmujący decyzje dokona przeglądu danych wyjściowych i podejmuje ostateczną decyzję, korzystając z niezależnego osądu;
- organizacja zapewnia wszelkie oświadczenia lub wyjaśnienia wymagane przez prawo; oraz
- używanie przez użytkownika jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami (np. zatrudnienia, ochrony danych osobowych, przeciwdziałania dyskryminacji, zautomatyzowanego podejmowania decyzji itp.).
Własność intelektualna
Użytkownik i jego organizacja zachowują prawa do przesłanych materiałów w zakresie, w dozwolonym przez te prawa. Firma Dayforce jej licencjodawcy zachowują wszelkie prawa do funkcji opartych na sztucznej inteligencji i funkcji analitycznych oraz do technologii, modeli i materiałów wykorzystywanych do ich dostarczania.
Zmiany w technologii – zawieszenie
Funkcje oparte na sztucznej inteligencji i funkcje analityczne mogą wykorzystywać technologie stron trzecich. Użytkownik zgadza się przestrzegać wszelkich powiązanych warunków dostarczonych mu przez firmę Dayforce dotyczących tych stron trzecich. Przepisy i technologie sztucznej inteligencji zmieniają się w czasie, w związku z czym firma Dayforce może modyfikować, zawieszać lub usuwać wybrane funkcje oparte na sztucznej inteligencji, funkcje analityczne lub dane wyjściowe, jeżeli jest to konieczne ze względów prawnych, bezpieczeństwa, zgodności z przepisami, operacyjnych lub innych, w tym jeżeli firma Dayforce ma uzasadnione powody, by sądzić, że niniejsze zasady zostały naruszone, zgodnie z obowiązującą umową z firmą Dayforce.