Wereldwijde privacyverklaring

De wereldwijde privacyoverzicht van Dayforce is voor het laatst bijgewerkt op 24 januari 2025.

Bereik

Dayforce, Inc., en haar dochterondernemingen en dochterondernemingen (hierna „Dayforce”) zetten zich in om uw Persoonlijke gegevens te beschermen en op verantwoorde wijze te verwerken. Deze privacyverklaring („Overzicht”) beschrijft onze algemene praktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van gegevens met betrekking tot bezoekers van onze website en fysieke vestiging, consumenten en individuen binnen onze Klant-, leveranciers- en zakenpartnerorganisaties met wie we een zakelijke relatie hebben of overwegen („Persoonlijke gegevens”).

Dit Overzicht is niet van toepassing op de gegevens over onze klanten hun Werknemers of potentiële Werknemers die Dayforce als dienstverlener namens onze klanten verwerkt (voor meer Details, zie de privacyverklaring van Dayforce voor serviceproviders: Engels | Español). Dit Overzicht is ook niet van toepassing op potentiële Werknemers van Dayforce (zie de privacyverklaring van Dayforce voor functie-sollicitanten voor gerelateerde Details).

Dit Overzicht is van toepassing op alle websites die naar dit Overzicht linken, maar is niet van toepassing op websites die hun eigen unieke Overzicht hebben.

De Persoonlijke gegevens die Dayforce verzamelt

Direct van U

Dayforce verzamelt Persoonlijke gegevens rechtstreeks van u wanneer u online, persoonlijk of via andere Kanalen met ons communiceert. Bijvoorbeeld:

Wanneer u informatie aanvraagt over onze diensten, online met Dayforce chat, u registreert voor een webinar of content downloadt van onze website of mobiele app, verzamelen wij uw Contactgegevens zoals Naam, telefoonnummer, postadres en E-mailadressen;
Wanneer u zich registreert voor en/of contact met ons opneemt op een beurs of ander evenement, verzamelen we uw Contactgegevens en werkgerelateerde informatie, zoals de Naam van uw werkgever en functietitel;
Als de gebeurtenis wordt beheerd door Dayforce, kunnen we ook Betalingen (zoals creditcardnummer), Contactgegevens voor noodgevallen en dieetwensen voor maaltijden tijdens de gebeurtenis verzamelen;
Wanneer u een account aanmaakt op een Dayforce-platform, verzamelen we authenticatiegegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord;
Wanneer u meedoet aan een wedstrijd of loterijen, verzamelen we uw Contactgegevens en Dienstverband-gerelateerde informatie;
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we automatisch informatie over uw apparaat, waaronder uw browsegeschiedenis, IP-adres en andere systeeminstellingen. We kunnen ook informatie verzamelen met betrekking tot uw gebruik. We doen dit door gebruik te maken van technologieën zoals webbakens, pixels en cookies. Zie het Cookie Overzicht van Dayforce voor verdere Details;
Wanneer u een Dayforce-product of -service gebruikt, inclusief Mobiel applicaties die beschikbaar zijn gesteld door Dayforce, verzamelen we automatisch informatie, zoals gebruiksgegevens, productinteractie, apparaat-ID, diagnose-, Prestaties- en crashgegevens;
Wanneer u reageert op de E-mails die we naar u sturen, verzamelen we automatisch informatie over uw activiteit, zoals of u de E-mail hebt geopend;
Wanneer u ons toestemming geeft om een getuigenis van een klant in te dienen, verzamelen we foto's of video's en uw mening;
Wanneer u reageert op een enquête, verzamelen we uw contactgegevens en uw mening over onze producten en diensten;
Wanneer u contact met ons opneemt via een social media-platform, verzamelen we contactgegevens, waaronder social media-adressen;
Wanneer u contact opneemt met ons klantenservicecentrum, verzamelen we Persoonlijke gegevens om u te authenticeren, spraakopnamen en chat Transcripten;
Wanneer u onze kantoren bezoekt, verzamelen we uw Contactgegevens en Details over uw bezoek, zoals de Tijd en datum van uw aankomst en vertrek; we kunnen uw foto ook vastleggen via Beveiligingscamera's;
We kunnen ook andere informatie verzamelen die u mogelijk verstrekt via onze interacties.

Uit Andere Bronnen

Dayforce verkrijgt ook Persoonlijke gegevens van derden. Bijvoorbeeld:

Andere bedrijven verstrekken ons de Contactgegevens en Dienstverband-gerelateerde informatie van bedrijven of individuen waarvan zij denken dat ze mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten of diensten;
Dayforce koopt contactgegevens en andere informatie van derden en combineert deze met informatie die we al hebben om marketingleads te ontwikkelen en advertenties af te stemmen op klanten en prospects;
Een collega in uw organisatie kan uw contactgegevens met ons delen omdat ze denken dat u geïnteresseerd zult zijn in onze producten of diensten;
Dayforce verzamelt contactgegevens van openbaar beschikbare bronnen, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Hoe Persoonsgegevens Gebruikt Worden

Dayforce gebruikt Persoonlijke gegevens voor legitieme zakelijke Doeleinden van Dayforce, waaronder, onder andere, om:

Ontwikkelen en onderhouden van zakelijke relaties;
De Gebruiker ervaring op onze websites en tijdens het gebruik van onze applicaties personaliseren;
Door Dayforce gesponsorde gebeurtenissen plannen en beheren;
Marketingcommunicatie verzenden
Als u besluit dat u geen marketingcommunicatie van Dayforce wilt ontvangen, kunt u zich Afmelden door te klikken op de link 'uitschrijven' onderaan elke marketing-E-mail of door naar ons Voorkeurencentrum te gaan.
Begrijpen hoe u omgaat met onze marketingcommunicatie om op maat gemaakte communicatie te bieden;
Informatieve communicatie verzenden, zoals uitnodigingen voor gebeurtenissen, tevredenheidsEnquêtes, Trainingen en productmeldingen;
Sweepstakes en wedstrijden houden;
Communiceer met klanten over normale bedrijfsbeheer, zoals Projecten, diensten en facturering;
Toegang verlenen tot informatiesystemen en gebouwen;
Onze producten, diensten, Mobiel applicaties (app), software en website ontwikkelen, verbeteren en onderhouden door middel van onderzoek, ontwikkeling, Analyse en business Intelligentie;
Naleving van gegevensbeschermingswetgeving, de vereisten inzake informatiebeveiliging en andere wettelijke vereisten
Claims met en tussen klanten, Dayforce, individuen en/of derden beheren, ook na beëindiging van de Overeenkomst;
Beheer de interne activiteiten van Dayforce;
Reageren op vragen en feedback van zakelijke contacten;
Het voorkomen van fraude;
Interne controles of onderzoeken uitvoeren;
Netwerkbeveiligingsbeheer, waaronder het oplossen van calamiteiten en bedrijfscontinuïteit;
Getuigenissen van klanten publiceren;
Geef gerichte advertenties weer aan Groepen Personen die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten en diensten.

Afhankelijk van de omstandigheden en het toepasselijk recht, verwerkt Ceridian Persoonsgegevens op basis van een aantal rechtsgronden, waaronder het verkrijgen van uw toestemming, het uitvoeren van een overeenkomst, het naleven van een wettelijke verplichting, het beschermen van de vitale belangen van uzelf of een ander, het uitvoeren van een taak van algemeen belang, of het behartigen van een ander gerechtvaardigd belang. In Europa en andere rechtsgebieden waar dit is toegestaan, vertrouwen we op „gerechtvaardigd belang”, bijvoorbeeld voor fraudepreventie, netwerkbeveiliging, het oplossen van productproblemen, het plannen en beheren van Dayforce gebeurtenissen, het ontwikkelen en verbeteren van onze diensten, het verzenden van informatieve communicatie en bepaalde directe marketing.

In het geval dat Dayforce Persoonlijke gegevens de-identificeert ter ondersteuning van legitieme zakelijke Doelen, zullen we niet proberen de gegevens opnieuw te identificeren.

Hoe Persoonlijke gegevens wordt bekendgemaakt

Dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen

We maken Persoonlijke gegevens bekend aan dochterondernemingen en filialen van Dayforce.

Dienstverleners

We maken Persoonlijke gegevens bekend aan Bedrijven of individuen die ons diensten verlenen. Deze diensten omvatten onder andere het leveren van producten en diensten aan u namens ons, het aanmaken of onderhouden van onze databases, het voorbereiden en verspreiden van communicatie, het beheren van gebeurtenissen of het beantwoorden van vragen. Dienstverleners kunnen Persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens de instructies van Dayforce. We gebruiken diensten van derden, zoals Google Analyse, om inzicht te krijgen in het gebruik en de interacties van eindgebruikers. We verstrekken informatie die via cookies en soortgelijke technologieën is verzameld aan mediabureaus om u advertenties voor onze producten en diensten te tonen op platforms van derden.

Partners

We verstrekken Persoonlijke gegevens aan andere Bedrijven op uw aanwijzing, evenals aan Bedrijven die producten of diensten leveren waarvan wij denken dat ze interessant voor u zijn.

Blogs, online berichten en tevredenheidsverklaringen

We staan Gebruikers toe om Opmerkingen, posten, getuigenissen of andere informatie te delen. Als u ervoor kiest om dergelijke informatie aan ons in te dienen, is de informatie die u indient algemeen beschikbaar voor het publiek. Gegevens die u op dit gebied verschaft, kunnen door anderen die daar toegang toe hebben gelezen, verzameld en worden gebruikt.

Zakelijke transactie

In het geval dat Dayforce activa of een deel daarvan verkoopt of afstoot, kan Dayforce Persoonsgegevens bekendmaken aan het bedrijf dat betrokken is bij de zakelijke transactie ter ondersteuning van de verkoop of afstoting, en waar van toepassing, ter ondersteuning van integratieactiviteiten. Dayforce hanteert de gewoonte om bij dit soort transacties passende bescherming voor Persoonsgegevens te eisen.

Applicaties en hulpmiddelen

Wij bieden op onze website hulpmiddelen, widgets en applicaties aan – zoals zoekmachinefuncties – die door derden mogelijk worden gemaakt. Als u deze toepassingen of hulpmiddelen gebruikt, worden alle Persoonlijke gegevens die u verstrekt, bekendgemaakt aan de derde partij die deze functionaliteit levert. Op het gebruik van deze Persoonsgegevens door deze derden is hun eigen Privacyverklaring van toepassing.

Wetshandhaving

Wij kunnen activiteiten waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat deze illegaal zijn, of waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat deze zullen helpen bij een gerechtelijk onderzoek naar illegale activiteiten, aan rechtshandhavingsinstanties melden. Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw Persoonsgegevens aan rechtshandhavingsinstanties door te geven wanneer wij, uitsluitend naar ons eigen oordeel, vaststellen dat u ons beleid hebt geschonden, of het vrijgeven van uw Persoonsgegevens de rechten, eigendommen of veiligheid van Ceridian of andere personen zal beschermen.

Gerechtelijke procedures

We kunnen uw Persoonlijke gegevens aan anderen bekendmaken zoals vereist of toegestaan door de wet. Hieronder valt het delen van uw Persoonsgegevens met overheidsinstanties of derden naar aanleiding van een dagvaarding, gerechtelijk bevel of andere gerechtelijke procedure, of wanneer wij van mening zijn dat dit vereist is om onze wettelijke rechten uit te oefenen, ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen die tegen ons aanhangig gemaakt worden, of waarvan wij, uitsluitend naar ons eigen oordeel, vaststellen dat deze tegen ons aanhangig gemaakt kunnen worden.

Websites van derden

Onze website, e-mails of onze applicatie kunnen Koppelingen naar websites van derden. Het is ook mogelijk dat websites of E-mails van derden Koppelingen naar onze website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacypraktijken die door derden worden toegepast en Persoonlijke gegevens die door derden worden verzameld, vallen niet onder de wereldwijde privacy Overzicht van Dayforce. We raden u aan de Privacy Overzichten van deze websites te lezen voordat u Persoonlijke gegevens aan derden doorgeeft.

We kunnen ook alle informatie delen die u ons stuurt of ons machtigt om te delen.

Grensoverschrijdende overdracht

Dayforce maakt bij overdracht van Persoonlijke gegevens naar landen met gegevensbescherming die in de EU als toereikend geldt, gebruik van de toereikendheidsbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast hanteert Dayforce standaard contractvoorwaarden bij de overdracht van Persoonlijke gegevens vanuit de EU en Zwitserland naar andere landen (Standard Contractual Clauses – SCCs).

Raamwerk voor gegevensprivacy tussen de EU en de VS en Zwitserland en de VS

Dayforce US, Inc. voldoet aan de EU-U.S. Kader voor gegevensprivacy (EU-VS. DPF), de Britse uitbreiding naar de EU-VS. DPF en de Swiss-U.S. Framework voor gegevensprivacy (Zwitserland-VS. DPF) zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel. Dayforce heeft aan het U.S. Department of Commerce officieel verklaard dat het bedrijf zich houdt aan de EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens die zijn ontvangen uit de Europese Unie op basis van de EU-U.S. DPF en uit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op basis van de UK Extension to the EU-U.S. DPF. Dayforce maakt ook gebruik van SCC's en het UK Addendum bij de SCC's voor de overdracht van Persoonsgegevens uit de EU, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk naar andere landen.

Ga naar https://www.dataprivacyframework.gov/ voor meer informatie over het Data Privacy Framework Program (DPF) en om de certificering van Dayforce te lezen.

Verkoop/delen van Persoonlijke gegevens

Dayforce verkoopt uw Persoonlijke gegevens niet, dat wil zeggen dat Dayforce deze niet aan derden verstrekt voor een geldelijke of andere waardevolle vergoeding. Openbaarmaking van apparaatinformatie en internetactiviteit aan derden via cookie en andere trackers kan volgens sommige Amerikaanse staatswetten als „delen” worden beschouwd. Dayforce verkrijgt aanmelden toestemming voordat niet-strikt noodzakelijke cookies worden verwijderd. Je kunt je Afmelden door naar ons cookie Voorkeuren Center te gaan.

Hoe Persoonsgegevens worden Beschermd

Dayforce heeft beleidsregels en procedures ingevoerd om Persoonlijke gegevens te beschermen. Dayforce maakt gebruik van in de bedrijfstak gebruikelijke veiligheidsmaatregelen die gezien de gevoeligheid van de Persoonlijke gegevens passend zijn. Dayforce evalueert haar veiligheidsbeleidsregels en -procedures regelmatig en werkt deze waar nodig bij om ze relevant te houden. Dayforce neemt redelijke Beveiliging maatregelen om Persoonlijke gegevens te beschermen tegen risico's, zoals verlies of diefstal, evenals ongeoorloofde toegang, verzameling, gebruik, openbaarmaking, kopiëren, wijzigen, verwijderen en vernietigen. De gebruikte beschermingsmethoden omvatten zowel fysieke als organisatorische en technologische maatregelen. Dayforce vereist dat alle derden aan wie Persoonlijke gegevens worden overgedragen, adequate beveiligingsmaatregelen nemen in Naleving met de toepasselijke wetten en normen om Persoonlijke gegevens te beschermen. In het geval dat Dayforce wettelijk verplicht is om u op de hoogte te stellen van een inbreuk op uw Persoonlijke gegevens, zullen we u elektronisch, schriftelijk of telefonisch op de hoogte stellen, indien wettelijk toegestaan.

Bewaring van Persoonsgegevens

Dayforce bewaart uw Persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om te voldoen aan het Doel waarvoor ze zijn verzameld of als nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en daarna zal Dayforce de Persoonlijke gegevens veilig verwijderen. Indien er gegevens zijn die wij om technische redenen niet volledig uit onze systemen kunnen wissen, zullen wij passende maatregelen nemen om verder gebruik van dergelijke gegevens te voorkomen.

Do Not Track Verstrekking

Do Not Track (DNT) is een voorkeur die gebruikers in hun browser kunnen instellen om de online volgactiviteiten van sommige websites uit te schakelen. Dayforce reageert op DNT- en GPC-signalen waar dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.

Uitoefening van uw Rechten

Dayforce doet redelijke inspanningen om Persoonlijke gegevens zo nauwkeurig, volledig en actueel te houden als nodig is om de Doeleinden te bereiken waarvoor de informatie wordt gebruikt. Tenzij Dayforce wettelijk is toegestaan of verplicht is om toegang te verbieden, kunt u uw Persoonlijke gegevens weergave en indien nodig bijwerken en corrigeren. Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u zich bevindt, hebt u wellicht aanvullende rechten zoals het recht te verzoeken dat uw Persoonsgegevens gewist worden, het recht de verwerking van uw Persoonsgegevens door Ceridian te beperken of daartegen te protesteren, or het recht uw Persoonsgegevens aan een andere organisatie door te sturen.

Individuen kunnen verzoeken indienen voor elk van deze rechten door het gratis nummer (1-888-975-7674) te gebruiken.

Let op: wij zullen u ingevolge de wet vragen zich te identificeren. Wij kunnen uw identiteit telefonisch of via e-mail verifiëren. Afhankelijk van uw verzoek zullen wij gegevens zoals uw naam en contactinformatie vragen. Daarnaast kunnen wij u ook vragen een verklaring waarin u uw identiteit bevestigt te ondertekenen. In sommige gevallen kunt u een gemachtigde agent aanwijzen om namens u Indienen aanvragen in te dienen. Wij zullen verifiëren dat u de vertegenwoordiger gemachtigd hebt om namens u verzoeken in te dienen.

Als u ervoor kiest om een van deze rechten uit te oefenen, zullen we u niet discrimineren of diensten aan u weigeren of diensten van andere kwaliteit leveren. Individuen kunnen hun bezorgdheid uiten of klachten indienen. Dayforce zal alle klachten onderzoeken en passende maatregelen nemen om eventuele Problemen te verhelpen.

Contact opnemen met Dayforce en Mechanisme voor geschillenbeslechting

Als u vragen of klachten hebt over onze behandeling van uw Persoonlijke gegevens, neem dan contact op met Dayforce via:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefoon: 1-888-975-7674
E-mail: privacy@dayforce.com

Neem bij onopgeloste problemen contact op met uw privacytoezichthouder.

In overeenstemming met de EU-U.S. DPF, de UK Extension tot het EU-U.S. DPF en de Swiss-U.S. DPF, verklaart Dayforce samen te werken met en zich te houden aan het advies van het panel dat is opgericht door de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA\'s), het Britse Information Commissioner\'s Office (ICO) en de Gibraltar Regulatory Authority (GRA), en de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (Federal Data Protection and Information Commissioner: FDPIC), met betrekking tot onopgeloste klachten over onze behandeling van persoonlijke gegevens die zijn ontvangen op basis van de EU-VS DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF. In bepaalde omstandigheden kunt u een beroep doen op bindende arbitrage. Ga naar https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2 voor meer informatie. De Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving door Dayforce van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) en de UK Extension to the EU-U.S. DPF, en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF).

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Dayforce kan deze verklaring periodiek bijwerken, wanneer dit in verband met wijzigingen in onze privacywerkwijzen vereist is. Van materiële wijzigingen in deze verklaring wordt online melding gemaakt.