De Wereldwijde privacyverklaringen en Verklaringen voor Serviceaanbieders van Dayforce zijn nu samengevoegd tot één Privacyverklaring van Dayforce. Deze nieuwe gecombineerde verklaring werd voor het laatst bijgewerkt op 9 januari 2026 en vervangt zowel de Wereldwijde privacyverklaring als de Verklaring voor Serviceaanbieders.
Bij Dayforce geloven we dat het verbeteren van het werkleven begint met vertrouwen. Als wereldwijd mensenplatform helpt Dayforce organisaties hun personeel te beheren via innovatieve oplossingen die HR, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en talentmanagement samenbrengen in één naadloze ervaring. We erkennen dat u verwacht dat Dayforce de Persoonlijke gegevens beschermt van iedereen met wie we in contact komen. Of u nu onze website bezoekt, onze mobiele app gebruikt of samenwerkt als klant of leverancier, wij zetten ons in om uw Persoonlijke gegevens zorgvuldig, transparant en respectvol te behandelen.
Enkele snelle details:
- 'Dayforce' omvat Dayforce, Inc., en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen.
- 'Persoonlijke gegevens' zoals gebruikt in deze Privacyverklaring heeft dezelfde betekenis als 'Persoonlijke informatie' of soortgelijke termen volgens de toepasselijke wetgeving.
- In veel wetten inzake gegevensbescherming wordt onderscheid gemaakt tussen 'Verwerkingsverantwoordelijken', degenen die bepalen waarom en hoe Persoonlijke gegevens worden verwerkt (verzameld, gebruikt, doorgegeven en openbaar gemaakt), en 'Verwerkers' of 'Serviceaanbieders', die gegevens uitsluitend namens een Verwerkingsverantwoordelijke en op diens instructie verwerken. Dayforce heeft deze voorwaarden aangenomen voor het doel van deze Privacyverklaring.
Bereik
Dayforce werkt als softwareleverancier voor werkgevers. In de meeste gevallen verzamelt, gebruikt en openbaart Dayforce alleen Persoonlijke gegevens namens zijn werkgeversklanten. In die gevallen wordt Dayforce beschouwd als een 'Serviceaanbieder'. Indien u een Betrokkene bent wiens potentiële, huidige of voormalige Werkgever gebruikmaakt van Dayforce-producten en -diensten, zoals de Dayforce HCM- of Powerpay-softwaretoepassingen, om hun personeel te beheren, dient u de Privacyverklaring van die Werkgever te raadplegen om inzicht te krijgen in de privacypraktijken van die Werkgever. Voor informatie over hoe we Persoonlijke gegevens verwerken wanneer we als Serviceaanbieder worden beschouwd, scrolt u naar beneden of gaat u naar de sectie 'Dayforce als een Serviceaanbieder' van deze Privacyverklaring.
In andere situaties beslist Dayforce hoe bepaalde Persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt en openbaar gemaakt, en daarom wordt Dayforce beschouwd als een 'Verwerkingsverantwoordelijke', bijvoorbeeld wanneer u:
- onze websites en fysieke vestigingen bezoekt,
- onze Dayforce HCM web- of mobiele applicatie gebruikt (u logt bijvoorbeeld in op uw door uw werkgever verstrekte Dayforce-applicatie),
- contact hebt met Dayforce als klant, leverancier en/of zakenpartner met wie we een zakelijke relatie hebben of overwegen).
Deze Verklaring is niet van toepassing op:
- potentiële werknemers van Dayforce (zie de Privacyverklaring van Dayforce voor sollicitanten voor gerelateerde details).
- Persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld of gebruikt als onderdeel van Dayforce Wallet (zie de Privacyverklaring van Dayforce Wallet) voor meer informatie.
- Persoonlijke gegevens verzameld of gebruikt in verband met Ideal of Jitjatjo.
- Websites die linken naar hun eigen unieke Privacyverklaring.
Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Dayforce kan deze Verklaring periodiek bijwerken, wanneer dit in verband met wijzigingen in onze privacywerkwijzen vereist is. Van materiële wijzigingen in deze verklaring wordt online melding gemaakt.
De Persoonlijke gegevens die Dayforce verzamelt
Direct van U
Dayforce verzamelt Persoonlijke gegevens rechtstreeks van u wanneer u online, persoonlijk of via andere Kanalen met ons communiceert. Bijvoorbeeld:
- Wanneer u informatie aanvraagt over onze diensten, online met Dayforce chat, u registreert voor een webinar of content downloadt van onze website of mobiele app, verzamelen wij uw Contactgegevens zoals Naam, telefoonnummer, postadres en E-mailadressen;
- Wanneer u zich registreert voor en/of contact met ons opneemt op een beurs of ander evenement, verzamelen we uw Contactgegevens en werkgerelateerde informatie, zoals de Naam van uw werkgever en functietitel;
- Als de gebeurtenis wordt beheerd door Dayforce, kunnen we ook Betalingen (zoals creditcardnummer), Contactgegevens voor noodgevallen en dieetwensen voor maaltijden tijdens de gebeurtenis verzamelen;
- Wanneer u een account aanmaakt op een Dayforce-platform, verzamelen we authenticatiegegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord;
- Wanneer u meedoet aan een wedstrijd of loterijen, verzamelen we uw Contactgegevens en Dienstverband-gerelateerde informatie;
- Wanneer u reageert op de E-mails die we naar u sturen, verzamelen we automatisch informatie over uw activiteit, zoals of u de E-mail hebt geopend;
- Wanneer u ons toestemming geeft om een getuigenis van een klant in te dienen, verzamelen we foto's of video's en uw mening;
- Wanneer u reageert op een enquête, verzamelen we uw contactgegevens en uw mening over onze producten en diensten;
- Wanneer u contact met ons opneemt via een social media-platform, verzamelen we contactgegevens, waaronder social media-adressen;
- Wanneer u contact opneemt met ons klantenservicecentrum of spreekt met ons verkoopteam, verzamelen we Persoonlijke gegevens om u te authenticeren of meer te begrijpen over wie u bent, spraakopnamen en chattranscripten;
- Wanneer u onze kantoren bezoekt, verzamelen we uw Contactgegevens en Details over uw bezoek, zoals de Tijd en datum van uw aankomst en vertrek; we kunnen uw foto ook vastleggen via Beveiligingscamera's;
- We kunnen ook andere informatie verzamelen die u mogelijk verstrekt via onze interacties.
Automatisch wanneer u onze Producten en Diensten gebruikt
Wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze producten en diensten, waaronder onze Dayforce Mobile-applicatie, verzamelen we automatisch Persoonlijke gegevens over uw apparaat, zoals IP-adres en informatie met betrekking tot uw gebruik. We doen dit door gebruik te maken van technologieën zoals webbakens, pixels en cookies. Zie Cookieverklaring van Dayforce voor meer informatie.
We verzamelen ook Persoonlijke gegevens zoals inloggegevens wanneer u een account aanmaakt op een Dayforce-platform.
Uit Andere Bronnen
Dayforce verkrijgt ook Persoonlijke gegevens van derden. Bijvoorbeeld:
- Andere bedrijven verstrekken ons de Contactgegevens en Dienstverband-gerelateerde informatie van bedrijven of individuen waarvan zij denken dat ze mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten of diensten;
- Dayforce koopt contactgegevens en andere informatie van derden en combineert deze met informatie die we al hebben om marketingleads te ontwikkelen en advertenties af te stemmen op klanten en prospects;
- Een collega in uw organisatie kan uw contactgegevens met ons delen omdat ze denken dat u geïnteresseerd zult zijn in onze producten of diensten;
- Dayforce verzamelt contactgegevens van openbaar beschikbare bronnen, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
Van of namens onze werkgeversklanten
Als uw werkgever Dayforce gebruikt om hun personeel te beheren, kan deze uw Persoonlijke gegevens in Dayforce-producten en -diensten indienen, uw Persoonlijke gegevens met Dayforce delen, of anderszins de Dayforce-producten en -diensten gebruiken om gegevens over u te verzamelen. Deze Persoonlijke gegevens worden alleen door Dayforce verwerkt om de diensten te leveren waar de werkgever om vraagt. Voor meer informatie over de verwerking van deze informatie door Dayforce, gaat u naar de sectie 'Dayforce als een Serviceaanbieder' van dit Overzicht.
Geanonimiseerde gegevens
Dayforce verzamelt, gebruikt en deelt ook geanonimiseerde en/of gedeïdentificeerde gegevens die u niet persoonlijk identificeren, voor enig doel dat is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. Dit omvat het creëren van geanonimiseerde gegevens en/of gedeïdentificeerde gegevens om nieuwe producten of diensten te ontwikkelen, onderzoek te faciliteren en voor analysedoeleinden om de snelheid, nauwkeurigheid en/of veiligheid van onze diensten te beoordelen. In het geval dat Dayforce Persoonlijke gegevens deïdentificeert ter ondersteuning van legitieme zakelijke Doelen, zullen we niet proberen de gegevens opnieuw te identificeren.
Hoe Dayforce de Persoonlijke gegevens gebruikt die het beheert
Dayforce gebruikt de Persoonlijke gegevens die het beheert (dat wil zeggen, wanneer wij optreden als Verantwoordelijke) voor de legitieme zakelijke doeleinden van Dayforce, waaronder, onder andere, om:
- Ontwikkelen en onderhouden van zakelijke relaties;
- uw ervaring op onze websites en tijdens het gebruik van onze applicaties te personaliseren;
- Door Dayforce gesponsorde gebeurtenissen plannen en beheren;
- marketingcommunicatie te sturen
- Als u besluit dat u geen marketingcommunicatie van Dayforce wilt ontvangen, kunt u zich afmelden door te klikken op de link 'Uitschrijven' onderaan elke marketing-e-mail of door naar ons Voorkeurencentrum te gaan.
- Begrijpen hoe u omgaat met onze marketingcommunicatie om op maat gemaakte communicatie te bieden;
- Informatieve communicatie verzenden, zoals uitnodigingen voor gebeurtenissen, tevredenheidsEnquêtes, Trainingen en productmeldingen;
- Sweepstakes en wedstrijden houden;
- te communiceren met u over normale bedrijfsadministratie zoals projecten, diensten en facturering;
- Toegang verlenen tot informatiesystemen en gebouwen;
- Onze producten, diensten, Mobiel applicaties (app), software en website ontwikkelen, verbeteren en onderhouden door middel van onderzoek, ontwikkeling, Analyse en business Intelligentie;
- Naleving van gegevensbeschermingswetgeving, de vereisten inzake informatiebeveiliging en andere wettelijke vereisten
- Claims met en tussen klanten, Dayforce, individuen en/of derden beheren, ook na beëindiging van de Overeenkomst;
- Beheer de interne activiteiten van Dayforce;
- Reageren op vragen en feedback van zakelijke contacten;
- Het voorkomen van fraude;
- Interne controles of onderzoeken uitvoeren;
- Netwerkbeveiligingsbeheer, waaronder het oplossen van calamiteiten en bedrijfscontinuïteit;
- Getuigenissen van klanten publiceren;
- Geef gerichte advertenties weer aan Groepen Personen die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten en diensten.
Voor informatie over hoe we Persoonlijke gegevens verwerken wanneer we als Serviceaanbieder worden beschouwd, scrolt u naar beneden of gaat u naar de sectie 'Dayforce als een Serviceaanbieder' van deze Privacyverklaring.
Wettelijke basis
Afhankelijk van de omstandigheden en het toepasselijk recht verwerkt Dayforce Persoonlijke gegevens op basis van een aantal rechtsgronden, waaronder het verkrijgen van uw toestemming, het uitvoeren van een overeenkomst, het naleven van een wettelijke verplichting, het beschermen van de vitale belangen van uzelf of een ander, het uitvoeren van een taak van algemeen belang, of het behartigen van een ander gerechtvaardigd belang. In Europa en andere rechtsgebieden waar dit is toegestaan, vertrouwen we op „gerechtvaardigd belang”, bijvoorbeeld voor fraudepreventie, netwerkbeveiliging, het oplossen van productproblemen, het plannen en beheren van Dayforce gebeurtenissen, het ontwikkelen en verbeteren van onze diensten, het verzenden van informatieve communicatie en bepaalde directe marketing.
Hoe Dayforce de Persoonlijke gegevens die het beheert, openbaar maakt
Zo maakt Dayforce Persoonlijke gegevens bekend wanneer het optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke:
|
Categorie van Persoonlijke Gegevens |
Informatiebron |
Doel van verzameling en gebruik |
Openbaar gemaakt aan derden |
|
ID's en contactgegevens
|
|
|
|
|
Klantgegevens en transactiegegevens
|
|
|
|
|
Internet- of netwerkactiviteit
|
. (Zie de Cookieverklaring van Dayforce voor meer details over deze technologieën.) |
|
|
|
Audio-, elektronische en visuele informatie
|
|
|
|
|
Professionele of werkgerelateerde informatie
|
|
|
|
|
Conclusies op basis van Persoonlijke gegevens
|
|
|
|
Voor informatie over hoe we Persoonlijke gegevens verwerken wanneer we als Dienstverlener worden beschouwd, scrolt u naar beneden of gaat u naar de sectie 'Dayforce als een Dienstverlener' van deze Privacyverklaring.
Om rechten, eigendom of veiligheid te beschermen
Wij kunnen activiteiten waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat deze onwettig zijn, of waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat deze een onderzoek naar onwettige activiteiten zullen ondersteunen, melden bij rechtshandhavingsinstanties of bevoegde overheidsinstanties. Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw Persoonlijke gegevens aan rechtshandhavingsinstanties door te geven wanneer wij, uitsluitend naar ons eigen oordeel, vaststellen dat u ons beleid hebt geschonden, of wanneer wij, uitsluitend naar ons eigen oordeel, het vrijgeven van uw Persoonlijke gegevens zal bijdragen aan de bescherming van de rechten, eigendommen of veiligheid van Dayforce, of van een andere persoon.
Gerechtelijke procedures
Wij kunnen persoonlijke gegevens openbaar maken waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat deze onwettig zijn, of waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat deze zullen helpen bij een gerechtelijk onderzoek naar onwettige activiteiten. Dit omvat het bekendmaken van uw Persoonlijke gegevens aan wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties of derden als reactie op dagvaardingen, gerechtelijke bevelen, andere gerechtelijke procedures, of wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is om ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen die tegen ons zijn ingesteld of waarvan wij vermoeden dat deze tegen ons kunnen worden ingesteld, of om anderszins de rechten, eigendommen of veiligheid van u, Dayforce, onze klanten of anderen te beschermen.
Delen met derden voor analyse- en marketingdoeleinden
We gebruiken diensten van derden, zoals Google Analyse en andere vergelijkbare diensten, om inzicht te krijgen in het gebruik en de interacties van eindgebruikers met onze websites en onze web- en mobiele applicaties. We verstrekken informatie die op onze websites via cookies en soortgelijke technologieën is verzameld aan mediabureaus om u advertenties voor onze producten en diensten te tonen op platforms van derden. Openbaarmaking van apparaatinformatie en internetactiviteit aan derden via cookie en andere trackers kan volgens sommige Amerikaanse staatswetten als 'delen' worden beschouwd. U kunt zich afmelden voor deze deling door naar ons Voorkeurencentrum voor cookies te gaan.
We maken informatie die is verzameld in onze web- en mobiele applicaties niet bekend aan dergelijke mediabureaus en gebruiken dergelijke gegevens niet anderszins voor marketingdoeleinden, tenzij de werkgever/klant ons opdraagt dat te doen.
Do Not Track Verstrekking
Do Not Track (DNT) is een voorkeur die u in uw browser kunt instellen om de online volgactiviteiten van sommige websites uit te schakelen. Dayforce reageert op DNT- en GPC-signalen (Global Privacy Control) waar dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.
Websites van derden
Onze website, e-mails of onze applicatie kunnen koppelingen naar websites van derden bevatten. Het is ook mogelijk dat websites of e-mails van derden koppelingen naar onze website bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacypraktijken die door derden worden toegepast en Persoonlijke gegevens die door derden worden verzameld, vallen niet onder de Privacyverklaring van Dayforce. We raden u aan de Privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat u Persoonlijke gegevens aan derden doorgeeft
We kunnen ook alle informatie delen die u ons stuurt of ons machtigt om te delen.
Dayforce als een dienstverlener
Zoals hierboven vermeld, levert Dayforce producten en bijbehorende diensten aan organisaties om hen te helpen hun personeelsbestand te beheren. Voordat we beschrijven hoe we gegevens verwerken namens werkgevers, tonen we u belangrijke informatie waarmee u rekening moet houden:
- Als Dienstverlener voor werkgevers verwerkt Dayforce regelmatig gegevens over hun werknemers, vroegere, huidige en potentiële (we noemen ze 'Werknemers' of 'Individuen'), namens hen. De zakelijke klanten van Dayforce zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste toestemming of het vaststellen van een andere rechtsgrond waarop zij zich kunnen baseren om uw Persoonlijke gegevens te verwerken, ook wanneer zij Dayforce gebruiken om die Persoonlijke gegevens namens hen te verwerken.
- Dayforce kan namens uw Werkgever tijd- en aanwezigheidsgerelateerde informatie verwerken die is verzameld met apparatuur voor tijdregistratie waarbij gebruik is gemaakt van biometrische gegevens, bijvoorbeeld uw vingerafdruk. Zie Dayforce-verklaring ten aanzien van biometrische gegevens voor meer informatie over onze toepasselijke privacywerkwijzen.
- Wanneer u onze producten, diensten en mobiele applicaties gebruikt, kan Dayforce in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke Persoonlijke gegevens verzamelen om te begrijpen hoe die Persoonlijke gegevens worden gebruikt en openbaar gemaakt. Zie Hoe Dayforce de Persoonlijke gegevens die zij beheert, gebruikt en Hoe Dayforce de Persoonlijke gegevens die zij beheert, openbaar maakt.
Hoe we gegevens verwerken namens werkgevers
Dayforce vertrouwt erop dat haar werkgeversklanten en de Werknemers van deze klanten Dayforce correcte, volledige en actuele Persoonlijke gegevens verschaffen die relevant zijn voor de dienstverlening door Dayforce. Er wordt aan werknemers gevraagd dat zij hun gegevens regelmatig controleren en waar nodig bijwerken, of dat zij hun Werkgever onmiddellijk van onjuistheden op de hoogte stellen. Als een Werknemer contact opneemt met Dayforce en updates of wijzigingen aan zijn of haar gegevens wil doorgeven, wordt hij of zij door Dayforce doorverwezen naar de Werkgever, die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van dergelijke verzoeken.
Mogelijk deelt Dayforce Persoonlijke gegevens met de dienstverleners, zodat een product of dienst kan worden geleverd aan uw Werkgever. Wanneer we dergelijke overdrachten doen, zorgen we ervoor dat er adequate contractuele bescherming wordt geboden aan deze dienstverleners. De verantwoordelijkheid van Dayforce voor de uitvoering van haar verplichtingen door een dienstverlener is vastgelegd in het contract tussen Dayforce en uw werkgever.
Mogelijk deelt Dayforce ook Persoonlijke gegevens met andere derden (bijv. banken, belastingdiensten, uitkeringsinstanties) in opdracht van de werkgever van haar klant. Wanneer uw Werkgever functies inschakelt waarmee u toegang krijgt tot uw Persoonlijke gegevens en deze kunt delen, kunnen wij deze gegevens namens u en op uw aanwijzing delen.
Daarnaast mag Dayforce, voor zover dit bij wet verplicht is, Persoonlijke gegevens aan rechtshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties verschaffen. Als Dayforce activa of een deel daarvan verkoopt of afstoot, kan Dayforce Persoonlijke gegevens bekendmaken aan het bedrijf dat betrokken is bij de zakelijke transactie ter ondersteuning van de verkoop of afstoting, en waar van toepassing, ter ondersteuning van integratieactiviteiten. Dayforce hanteert de gewoonte om bij dit soort transacties passende bescherming voor Persoonlijke gegevens te eisen.
- Dayforce verwerkt Persoonlijke gegevens die uw Werkgever door middel van de dienst van en over u kan verzamelen, of die uw Werkgever door middel van de dienst verschaft. Bijvoorbeeld:
- Persoonlijke gegevens zoals uw naam, uw geboortedatum, het nummer van uw nationale identiteitskaart, rijbewijs, staatsidentiteitskaart of paspoort, uw burgerlijke staat, enz.
- Beschermde kenmerken zoals leeftijd, geslacht, ras, afkomst en lichamelijke of geestelijke handicap;
- Contactgegevens, zoals adres, postadres, telefoonnummer en e-mailadres;
- Financiële informatie zoals salaris, bankrekeninggegevens, gebruik van een bedrijfscreditcard en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Prestatiegerelateerde informatie zoals evaluaties, beoordelingsgesprekken, disciplinaire maatregelen, training, gegevens over vaardigheden en ervaring en aanwezigheid;
- Informatie over uw naasten en andere personen, zoals contactpersonen in geval van nood, van u afhankelijke gezinsleden en de begunstigden van een levensverzekering;
- Informatie met betrekking tot uw gezondheid, zoals informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en ziekteverzuim;
- Spraakopdrachten en foto's als u de mobiele Dayforce app gebruikt;
Grensoverschrijdende overdracht
Als uw Persoonlijke gegevens afkomstig zijn uit Quebec, kunnen deze buiten de provincie worden overgedragen voor verwerking. Wanneer we dit doen, zorgen we ervoor dat uw informatie beschermd wordt in overeenstemming met de vereisten van de privacywetgeving van Quebec.
Dayforce maakt bij overdracht van Persoonlijke gegevens naar landen met gegevensbescherming die in de EU als toereikend geldt, gebruik van de toereikendheidsbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast hanteert Dayforce standaard contractvoorwaarden bij de overdracht van Persoonlijke gegevens vanuit de EU en Zwitserland naar andere landen (Standard Contractual Clauses – SCCs).
Raamwerk voor gegevensprivacy tussen de EU en de VS en Zwitserland en de VS
Dayforce US, Inc. voldoet aan het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) zoals uiteengezet door het U.S. Department of Commerce. Dayforce heeft aan het U.S. Department of Commerce officieel verklaard dat het zich houdt aan de EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van Persoonlijke gegevens die zijn ontvangen uit de Europese Unie op basis van de EU-U.S. DPF en uit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op basis van de UK Extension to the EU-U.S. DPF. Dayforce maakt ook gebruik van SCC's en het UK Addendum bij de SCC's voor de overdracht van Persoonlijke gegevens uit de EU, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk naar andere landen.
Ga naar https://www.dataprivacyframework.gov/ voor meer informatie over het Data Privacy Framework-programma (DPF) en om de certificering van Dayforce te lezen.
Hoe Persoonsgegevens worden Beschermd
Dayforce heeft beleidsregels en procedures ingevoerd om Persoonlijke gegevens te beschermen. Dayforce maakt gebruik van in de branche gebruikelijke veiligheidsmaatregelen die passend zijn gezien de gevoeligheid van de Persoonlijke gegevens die het verwerkt. Dayforce evalueert haar veiligheidsbeleidsregels en -procedures regelmatig en werkt deze waar nodig bij om ze relevant te houden. Dayforce neemt redelijke beveiligingsmaatregelen om Persoonlijke gegevens te beschermen tegen risico's, zoals verlies of diefstal, evenals ongeoorloofde toegang, verzameling, gebruik, openbaarmaking, kopiëren, wijzigen, verwijderen en vernietigen. De gebruikte beschermingsmethoden omvatten zowel fysieke als organisatorische en technologische maatregelen. Dayforce vereist dat alle derden aan wie Persoonlijke gegevens worden overgedragen, adequate beveiligingsmaatregelen nemen in overeenstemming met de toepasselijke wetten en normen om Persoonlijke gegevens te beschermen. In het geval dat Dayforce wettelijk verplicht is om u op de hoogte te stellen van een inbreuk op uw Persoonlijke gegevens, zullen we u elektronisch, schriftelijk of telefonisch op de hoogte stellen, indien wettelijk toegestaan.
Bewaring van Persoonsgegevens
Dayforce bewaart uw Persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke, fraude- en beveiligingsverplichtingen. Daarna zal Dayforce de Persoonlijke gegevens op een veilige wijze wissen. Als er Persoonlijke gegevens zijn die wij om technische redenen niet volledig uit onze systemen kunnen verwijderen, zullen wij passende maatregelen nemen om verder gebruik van deze gegevens te voorkomen.
Uitoefening van uw Rechten
Voor uw Persoonlijke gegevens waarvoor Dayforce optreedt als verwerkingsverantwoordelijke (d.w.z. Persoonlijke gegevens die het voor eigen doeleinden verwerkt en niet namens haar werkgeversklanten), levert Dayforce redelijke inspanningen om deze zo nauwkeurig, volledig en actueel te houden als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor de informatie wordt gebruikt. Tenzij Dayforce wettelijk is toegestaan of verplicht is om toegang te verbieden, kunt u deze Persoonlijke gegevens inzien en, indien nodig, bijwerken en corrigeren. Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u zich bevindt, hebt u mogelijk aanvullende rechten, zoals het recht te verzoeken dat uw Persoonlijke gegevens worden gewist, het recht de verwerking van uw Persoonlijke gegevens door Dayforce te beperken of daartegen bezwaar te maken, of het recht uw Persoonlijke gegevens aan een andere organisatie over te dragen.
U kunt verzoeken indienen voor elk van deze rechten door dit formulier te gebruiken.
Let op: wij zullen u ingevolge de wet vragen zich te identificeren. Wij kunnen uw identiteit telefonisch of via e-mail verifiëren. Afhankelijk van uw verzoek zullen wij gegevens zoals uw naam en contactinformatie vragen. Daarnaast kunnen wij u ook vragen een verklaring te ondertekenen waarin u uw identiteit bevestigt. In sommige gevallen kunt u een gemachtigde agent aanwijzen om verzoeken namens u in te dienen. Wij zullen verifiëren dat u de vertegenwoordiger gemachtigd hebt om namens u verzoeken in te dienen.
Als u ervoor kiest om een van deze rechten uit te oefenen, zullen we u niet discrimineren of diensten aan u weigeren of diensten van andere kwaliteit leveren. Individuen kunnen hun bezorgdheid uiten of klachten indienen. Dayforce zal alle klachten onderzoeken en passende maatregelen nemen om eventuele problemen te verhelpen.
Om uw gegevensrechten uit te oefenen met betrekking tot Persoonlijke gegevens die Dayforce namens uw werkgever of potentiële werkgever verwerkt, neemt u rechtstreeks contact op met uw werkgever of potentiële werkgever.
Contact opnemen met Dayforce en Mechanisme voor geschillenbeslechting
Als u vragen of klachten hebt over onze behandeling van uw Persoonlijke gegevens, neem dan contact op met Dayforce via:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-mail: privacy@dayforce.com
Neem bij onopgeloste problemen contact op met uw privacytoezichthouder.
In overeenstemming met de EU-U.S. DPF, de UK Extension tot het EU-U.S. DPF en de Swiss-U.S. DPF, verklaart Dayforce samen te werken met en zich te houden aan het advies van het panel dat is opgericht door de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA\'s), het Britse Information Commissioner\'s Office (ICO) en de Gibraltar Regulatory Authority (GRA), en de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (Federal Data Protection and Information Commissioner: FDPIC), met betrekking tot onopgeloste klachten over onze behandeling van persoonlijke gegevens die zijn ontvangen op basis van de EU-VS DPF, de UK Extension to the EU-U.S. DPF en het Swiss-U.S. DPF. In bepaalde omstandigheden kunt u een beroep doen op bindende arbitrage. Ga naar https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2 voor meer informatie. De Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving door Dayforce van het EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) en de UK Extension to the EU-U.S. DPF, en het Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF).